王陽
摘要:煤炭企業不同于其他企業,其固定資產數額龐大、流動性強、單價成本高、部分設備精度要求高、更新周期短等特點,所以需要不斷強化精細化管理,才能進行正常的生產經營,為社會提供高質量、高效率、清潔便利的煤炭資源。煤炭企業固定資產管理精細化,可以減少企業采購成本、對資產進行充分掌握與管理、防止他人侵占企業固定資產、降低企業生產經營風險等實際意義。
關鍵詞:煤炭企業:固定資產:資產管理:方法
固定資產在煤炭企業的經營成本支出中占有較高的比例,隨著市場競爭越來越激烈,煤炭企業各項成本不斷提升,基于此,首先闡述煤炭企業加強固定資產管理的作用,其次分析煤炭企業固定資產管理存在的問題,最后提出解決煤炭企業固定資產管理問題的對策和建議,以促進和提高煤炭企業的管理水平和市場競爭力。
一、煤炭企業加強固定資產管理的作用
煤炭企業加強固定資產主要目的和作用是為了提高煤炭企業固定資產管理能力,減少不必要的固定資產投入和充分利用現有固定資產。提高固定資產在生產中的使用效率,提高經濟效益,保障煤炭企業安全生產。具體表現在:加強煤炭企業固定資產管理有利于提高企業固定資產管理水平和能力。提高固定資產在生產中的使用效率;加強煤炭企業固定資產管理有利于節約企業凈現金流量、充分發揮固定資產的作用、避免浪費、和固定資產重復購買和建設;加強煤炭企業固定資產管理有利于節約成本、提高企業實現更多利潤,延長固定資產使用年限及減少不必要的固定資產開支;加強煤炭企業固定資產管理有利于企業資產的保值增值、能有效提高企業安全管理水平;加強煤炭企業固定資產管理有利于固定資產的安全運營,保障企業的安全生產發揮重要作用。
二、煤炭企業實施固定資產管理精細化的對策
1.提高煤炭企業對固定資產精確信息的掌握程度
煤炭企業對其固定資產的掌握程度存在一定的缺失,所以需要強化企業對固定資產精確信息的掌握能力。煤炭企業加強對固定資產的掌握及管理能力,一方面需要將固定資產進行嚴格地劃分所屬管理部門,每一個機器設備都需要有準確的管理、維修保養、操作人員;另一方面企業為充分掌握固定資產的使用范圍與工作性能,需要嚴格按照說明書進行,若提供商未提供詳細指導教程則需要向他們索求紙質版的說明使用文件。煤炭企業對其固定資產劃分所屬部門之后,需要定期抽查設備的使用、更新、維護情況,建立數字信息庫,并不斷根據實際情況進行更新。煤炭企業提高對固定資產精確信息的掌握程度,一是對現有設備根據所屬部門進行統計,建立資料庫;二是對各部門實際生產、創新需要進行采購的設備進行入庫,編號;三是對煤炭企業固定資產達到使用年限或因環境而報廢的設備進行嚴格審批,規范流程,達到報廢條件的予以報廢并從資料庫中移除。
2.逐步完善煤炭企業固定資產精細化管理體系
煤炭企業固定資產管理精細化體系是實現固定資產精確化管理的基礎,若缺少管理體系,則煤炭企業無法實現對每一個機器設備的精確化管理,依據體系基礎,煤炭企業可以實現大批量、精準化、制度化處理企業的各項固定資產。煤炭企業逐步完善固定資產精細化管理體系,一是構建詳細的固定資產管理體系標準,企業根據自身實際固定資產擁有量以及現有固定資產管理體系,進行檢查與完善,實現煤炭企業固定資產管理體系達到企業所需求的標準,企業還可以廣泛聽取員工對管理體系建設的意見,取長補短,使其滿足企業和職工的共同需求;二是煤炭企業固定資產精細化管理體系的落實與反饋創新,企業在不斷發展,現有的體系也將成為過去,只有通過實際生產、管理并得到反饋數據才能逐步完善固定資產管理體系。煤炭企業固定資產管理精細化體系的落實需要企業堅決執行,企業的各個部門進行固定資產管理時,需要嚴格按照新的體系標準進行采購、審批、報廢、處理,不得逾越標準之外自行處理。
3.采用信息化的方法進行固定資產精細化管理
煤炭企業固定資產數量眾多,而且各種設備型號復雜,管理統計難度較大,若未采用信息化管理模式將占用大量的人力物力,阻礙企業實現節約成本、高質量低耗能發展模式。采用信息化進行精細化管理時,一是構建基礎設備,企業可以集中采用電子標簽,并按種類分發給不同的部門進行后期處理,而專業讀卡器的采購可以根據不同需要進行不同布置,對需要不斷移動的機器設備則通過無線數據傳輸設備,對在礦區內部工作的固定資產可以進行四周布設讀卡器;二是對標簽的更新以及讀卡器的維護增加,隨著礦區的搬遷以及固定資產的更新,大到采礦的機器設備,小到各部門的辦公設備都需要及時更新讀卡器以及標簽,以防止因標簽缺失而損失企業固定資產。
4.強化人員對固定資產管理精細化的支持、監督力度
煤炭企業員工對固定資產的監督與支持,體現在日常的監督與操作方面,一方面加強員工對設備的愛惜程度,加強其操作專業化、規范化,另一方面加強責任定量化,哪些固定資產隸屬哪位員工,哪個部門,在固定資產體系、信息化管理中已明確入庫管理,若出現問題,追究具體責任。煤炭企業強化固定資產精細化管理中人員監督時,應體現上級對下級的監督、同級互相監督、內部監督與外部監督結合,最終表現為固定資產的使用與申請更新、報廢流程、考核過程等都依據具體體系進行處理,沒有人逾越體系規范,從而保障了企業固定資產的持有率。
三、結論
加強企業固定資產日常管理,特別是井下固定資產的日常管理,對提高企業管理水平及提高企業效益和保障煤炭企業安全生產起著決定性作用。對煤炭企業由固定資產管理粗放型向精細化管理,固定資產的保值增值和延長固定資產使用壽命意義重大。