干部人事檔案管理與利用的創新

辛暉

摘要：機關事業單位中相關干部人事的檔案資料，會記錄每位干部在崗期間工作歷程以及實踐經驗的相關事項，各項指標直接反映了干部社會工作中，所擁有的思想品德層面、業務素養以及每項任務完成效果的真實反映，因此在一些事業單位的相關檔案管理工作中占據較重要地位。干部人員的升遷和調動可直接以此為依據，進行素質培養工作以及人才選拔。但基于具體工作情況所反映，機關事業單位中干部人事的檔案管理工作仍存在些許不足之處，具有改善與提升空間?；诖?，企業管理工作進行時應將人事干部檔案管理工作看作基礎和前提，并對其進行創新研究，達到強化管理與利用性目的，以此確切促進國內干部人事的管理改革新發展。

關鍵詞：企業干部;管理利用;創新;人事檔案

國內幾乎所有企業集團和機關單位管理工作中，干部人事檔案管理工作總結非常重要，屬于企業管理章程中主要組成部分。進而為確保相關管理工作得以順利實施，需要對其進行管理和利用上的創新。干部得以晉職、升遷、調任、免職等許多工作的開展皆與干部人事檔案有緊密聯系，通常相關決策人員會以此作為干部行為規范、工作能力、德行素養參考基準。對其在崗工作能力進行綜合評定，是決定干部是否能接受培訓和選拔的重要因素。以此相關人員應加強管理利用落實力度，予以干部人事檔案管理和利用工作創新力量。

一、干部人事的檔案管理工作不足

（一）干部人事管理重視程度較低

許多集團事業單位檔案管理不足之處在于對此缺乏重視，相關管理制度的落實程度較低，因此導致管理工作松散，員工工作缺乏規范性、系統性的科學管理，致使相關檔案管理工作效果低下。除此之外，對于檔案管理的資金投入較少，有些安全保障設施的建設未落到實處，至此存在工作安全弊端。建設條件相對落后且沒有精心設計防盜裝置加強報警系統，或是缺乏防盜門窗以及安全管理柜，故而造成管理效果不足[1]。另外，存在少數工作人員職業責任感缺失，在其位不謀其事，未將檔案安全管理的重要性放在心上，所以在落實相關工作時容易雜亂無序。為此相關管理人員和首先要基于事業單位角度，向員工輸送檔案管理重要性，不斷強化其對此項目的重視性與責任心。推出機關內部改革與創新管理條例，讓每項檔案管理工作可以更好完成，保證干部人事檔案可以為選拔培養工作提供服務。讓相關負責人員可借此了解干部工作實力、品德素養實況，繼而選擇利于企業和相關事業單位發展的干部人選，更好落實相關服務工作并探尋企業未來良好發展途徑。

（二）檔案歸檔步驟存在不足

有些企業工作人員在崗時缺乏工作主動性，有些干部人事資料信息并未經研究審核，進而歸檔在資料中容易造成資料不完整，或信息形式不符合檢驗要求事件，故而極大降低了相關干部人事的檔案資料真實性[2]。另外有些檔案材料的收集渠道存在問題，歸檔材料來源相對而言較為單一，無法更加全面性的反映出干部工作能力，而且不可通過其他途徑來查證干部工作情況、行為品德素養等各方面情況，故而需要不斷拓展資料來源以及通道。而且歸檔制度中現今仍存在較多不足，并未做到不符合歸檔材料要求的資料不予以錄入，導致問題資料的處理缺乏實時性和高效性。所以對于問題材料要及時處理并更新數據，保證材料內容的真實性。

二、干部人事檔案管理與利用的創新實施

（一）更新管理理念，規范相關程序

為促進國內多數事業單位中干部人事檔案管理和利用的創新發展，應首先從規范管理制度著手，可將此作為兩方面進行細致化創新。第一，要逐漸強化相關管理領導者對于檔案管理的意識，讓其認識到此工作對于事業單位未來管理質量的重要影響性。使有些對于檔案管理工作存在誤解和偏差認知的管理者，可以摒棄傳統觀念影響下造成的錯誤理念。將人事管理中各種工作的開展以干部人事檔案管理設為基礎，并圍繞此將各種新型理念融入到事業單位的整體管理模式中。第二，則是要從相關檔案管理工作者著手，引導其對于此管理工作的責任意識和相關認知有所提升[3]。在崗職員是直接接觸干部人事檔案的工作人員，因此會影響檔案管理和利用效率。而保證相關工作質量也可以此著手，培養其工作理念提升在崗責任感，促進個人職業素養得以持續發展。同時還可建立獎懲制度和責任機制，使檔案管理和利用創新策略得以順利實施，視情況處罰工作不認真員工，而對責任意識強工作出色者進行獎勵，以此培養工作積極性提升道德意識。

（二）創新工作機制，加強檔案歸檔管理

一是要持續革新干部人事檔案的管理機制，確定長效機制得以完善。利用多種途徑收集信息以及資料，促使干部檔案歸檔管理制度建立起具有合理性、時效性收集模式，借此加強相關在崗工作者的工作積極性與責任心，以此避免工作中出現隨意應付狀態。二是要拓寬對于干部人事檔案資料的收集渠道，并保證數據能真實反映其工作情況，且需基于道德和法律基準實施人才選拔與培養[4]。還可結合先進科技提升人事管理歸檔程序簡潔高效性，盡快全面且寬泛的解決所有問題。針對不符合歸檔標準材料盡早處理，管理工作要起到監督和督促作用。

三、結束語

現如今，國內有些機關單位和集團企業對于干部人事檔案管理嚴謹性重視程度不足，還未意識其對于未來工作開展成果具有較大影響，而造成管理止步并存在些許不足。故而可針對問題落實解決策略，使其對檔案管理工作效率產生積極作用，防止相關企業工作效率因此受到消極影響。而且為實現干部人事檔案管理與利用創新，相關工作人員的重視必不可少，持續對檔案到管理和利用工作模式開展創新，使其切實發揮在企業中使用價值，為企業未來發展奠定優秀基礎。汲取同行事業單位發展經驗，逐漸彌補自身不足之處并充分利用檔案管理。選拔并培養合適的工作干部，能幫助企業跟進時代發展謀求創新道路。

參考文獻：

[1]萬娟.干部人事檔案管理與利用的創新[J].中文信息，2019 （9）：69.

[2]曾敏玲.淺談干部人事檔案管理與利用的創新[J].企業技術開發（學術版），2019，38 （9）：100-101，110.

[3]楊芬.探討干部人事檔案管理與利用的創新[J].辦公室業務，2019 （5）：127.

[4]邵笑笑.干部人事檔案管理與利用的創新研究[J].人力資源管理，2018 （5）：309.