淺談人力資源管理信息系統在企業中的應用

蔣芳

摘要：隨著現代企業管理思路與管理方法的不斷優化，人力資源管理的工作在企業的整體占據越來越重要的地位，同時人力資源的管理水平也是影響現代企業競爭力的重要因素。企業的經營管理實際上在很大部分就是對人員的管理，而現代企業的核心競爭力也來自與人才，在目前激烈的市場競爭下如果想要保證競爭的優勢，就需要將企業的人力資源管理重視起來。并結合目前的信息技術來輔助人力資源的管理工作，使人力管理工作更加具有效率與質量。從而提高企業的競爭力水平。

關鍵詞：企業;人力資源管理;信息系統;應用

現代的企業都很重視人才的培養與吸收，因此目前的人力資源管理工作也在企業中受到了比較大的重視，對于現代的企業來說，市場競爭是比較激烈的，而影響企業市場競爭力的因素有很多，包塊成本，技術，資金等等，但是其中最核心的因素就是人才，企業只有發揮出人才的優勢，才能保證長久的在市場競爭中保持一定的優勢，并對企業未來的發展起到積極的促進作用，而隨著企業對人力資源的重視程度不斷提高，傳統的人力資源管理模式顯然已經不能滿足企業對人才培養與吸收的要求，因此階段的企業人力資源管理工作應該進行科學有效的創新，并結合現代先進的信息技術，來提高管理的質量與效率，從而為企業的長遠發展提供源源不斷的人才。

一、當前企業人力資源管理現狀分析

人力資源管理信息系統是當前信息社會進行人力資源管理的一種有效的手段，是信息技術轉化為生產力的一種體現，目前很多企業已經開始運用人力資源信息管理系統，并在管理系統的幫助下，人力資源管理工作取得了一定的成效。但是人力資源管理信息系統的整體運用情況上來看，很多企業還是存在著一定的問題，導致人力資源管理信息系統的潛力沒有得到完全的發揮，因此筆者總結了一些目前企業人力資源管理信息系統運用上的一些問題。

（一）整合不力，集中管控還未實現

目前的市場經濟已將發展到了相當成熟的階段，同時很多企也根據市場經濟的發展，不斷的調整管理的方法與手段，相比傳統單一的管理手段，現代企業的管理更加多元化，也更加的靈活，這是市場經濟在發展到一定階段之后企業的必然反映，也是今后企業經營管理的一種重要的趨勢，雖然企業整體的經營管理的水平在不斷的提升，但是人力資源的管理工作卻存在著一定的滯后性，沒有跟上企業管理的發展水平，對于現代企業來說人力資源可以說是一種最重要的資源，但在在很多企業卻存在資源整合不利的情況。目前人力資源管理信息系統在很多企業得到了運用，但是卻沒有發揮出管理系統的優勢，沒有對人員進行集中的管控，人力資源管理信息系統發揮作用的前提是要根據企業的人力資源情況，對系統的資源庫進行及時的更新，但是在很多企業中人力資源管理信息系統處于半荒廢的狀態，在實際的工作中很少會用到管理系統。

（二）缺乏層次，過于干涉下級企業的管理

人力資源管理信息系統的出現為企業的人力資源管理提供了很大的方便，尤其是對一些規模比較大的企業來說，系統可以實現對下級公司人力資源及時有效的管控。但是在這個過程中。很多公司存在過度管控的問題。這與公司的經營管理觀念有關，實際上作為上級公司對與下級公司的經營管理情況并不能很大的了解，因此如果利用人力資源管理信息系統對下級公司進行隨意的管控，就會對下級公司的經營管理造成很大的影響，對于企業的整體發展也是極為不利的。

二、人力資源管理信息系統在企業中的應用分析

（一）基礎管理

對于企業人力資源管理工作來說，基礎管理包括對員工個人信息的記錄，考勤的統計等等。而這些工作內容通過人力資源管理信息系統可以輕松的實現。而且系統還可以記錄員工的面部特征與指紋特征，只要系統識別到員工的指紋或者面部特征就可以將員工的信息以及考勤記錄清楚全面的顯示出來，可以在很大程度上提高考勤工作的準確性，同時也可以極大的降低人力資源管理工作的工作量，為企業的人力資源管理工作提供詳實的數據支持。

（二）動態考核

在人力資源管理工作中很重要的就是根據人員的變現來建立動態的考核制度，如果依據傳統的人力資源管理的方法來執行動態的人員考核，會有很大的難度，企業的人事也要每天花費大量的時間來進行數據的收集工作，因此可以利用人力資源管理信息系統來輔助數據的收集，系統可以根據收集的數據對員工進行動態的考核，同時通過系統來進行考核也能保證，考核結果的客觀性與公正性。

（三）決策支持

人力資源管理信息系統最大的特點就是可以提供準確而詳實的企業內部人員的基本數據，與考核數據，企業在進行決策時，可以通關對相關數據的分析來得出最終的結構。可以在很大程度上提高決策的準確性，與決策的效率。同時人力資源管理信息系統所提供的數據不僅能夠幫助企業的管理者進行人員的部署安排，也可以幫助企業建立長遠的人力資源戰略計劃。可為企業的良性運作提供保障和支持。

（四）流程管理

在企業的人力資源管理中，涉及到比較多的管理流程，包括入職的流程，離職的流程。請假的流程，升降職流程等等尤其是在規模比較大的企業中，為了保證工作的準確性，這些流程往往也比較繁瑣，而利用人力資源管理信息系統可以輕松的對這些流程進行管理。而且目前的人力資源管理信息系統已將逐步完善，可以根據企業的管理規定來進行設置，在流程的處理上具有很強的實用性，同時系統的自動化程度比較高，一方面可以降低流程辦理的工作量，另一方面則可以保證工作的準確性。

三、總結

現代企業的人力資源管理已經是企業經營管理中重要的組成部分，企業人力資源管理的水平，能在很大程度上決定企業的競爭力水平，因此現代企業的人力資源管理應該充分利用信息技術。在人力資源管理信息系統幫助下，提高企業人力資源管理的水平，并最終提高企業的競爭力。

參考文獻：

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