行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題與解決途徑

洪娟

摘 要：行政事業(yè)單位雖然以履行行政管理職能和提供社會公共服務為職責，不以盈利為目的，卻與社會經(jīng)濟的發(fā)展息息相關(guān)。因此，國家較為重視單位的內(nèi)部控制，并對內(nèi)部控制落實問題制定了相應政策方針。然而，目前在諸多行政事業(yè)單位中，內(nèi)部控制流于形式現(xiàn)象較為普遍，制約了單位的穩(wěn)定發(fā)展和財政資金使用效益。對此，本文探討了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題，并深入分析，提出針對性解決途徑。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位? 內(nèi)部控制? 問題 解決途徑

一、行政事業(yè)單位的簡單概述

行政事業(yè)單位是行政單位、事業(yè)單位的統(tǒng)稱。單位不以盈利為目的，主要職能為公共管理，負責向社會提供服務與公共產(chǎn)品。作為一種公益性組織，單位能夠促進我國經(jīng)濟建設(shè)，推動社會發(fā)展步伐，在部分關(guān)鍵行業(yè)與重要領(lǐng)域，行政事業(yè)單位甚至是行業(yè)發(fā)展的引導者。因為，行政事業(yè)單位的屬性、職能履行方面的特殊性，其綜合發(fā)展一直是政府所關(guān)注重點，如何推動單位發(fā)展，一直是政府領(lǐng)導者、單位管理者思考的問題。通過近年來內(nèi)部控制措施不斷推行和完善，能夠及時、準確發(fā)現(xiàn)單位內(nèi)部潛在的各類問題，并針對性地予以解決，切實推動行政事業(yè)單位的健康持續(xù)發(fā)展。因此，政府與單位領(lǐng)導者對內(nèi)部控制的落實非常重視。

二、行政事業(yè)單位落實內(nèi)部控制遵循的原則

在行政事業(yè)單位發(fā)展中，內(nèi)部控制的實施，應遵循如下原則：其一，全面性原則。在單位開展各項業(yè)務活動時，應將內(nèi)部控制貫穿活動的全過程，尤其在決策、執(zhí)行與監(jiān)督中，做到全覆蓋，不留盲區(qū)和內(nèi)部控制的空白點;其二，重要性原則。在內(nèi)部控制中，單位應以全面內(nèi)部控制為基礎(chǔ)，重點關(guān)注重要業(yè)務事項和高風險領(lǐng)域，對“三重一大”事項實行集體決策和聯(lián)簽制度;其三，制衡性原則。內(nèi)部控制想要發(fā)揮效果，應當在單位治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分配、業(yè)務流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督的機制，規(guī)避單位內(nèi)部腐敗、舞弊等行為;其四，成本效益原則。盡管某些控制會影響工作效率，但為避免單位損失，仍應實施相應控制。最后是適應性原則。內(nèi)部控制的實施，必須遵循適應性原則，隨著外部市場、單位改革、管理要求提升等不斷完善內(nèi)部控制，保障內(nèi)部控制與當前單位管理要求相適應，方可更有效地發(fā)揮內(nèi)部控制效果。

三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題

（一）內(nèi)部控制意識淡薄

自2014年我國頒布“行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范”后，內(nèi)部控制逐漸進入各個行政事業(yè)單位中，成為單位重要管理方式。但是，在部分行政事業(yè)單位中，領(lǐng)導者作為內(nèi)控建設(shè)的主要責任人，對內(nèi)部控制認識還不夠全面，內(nèi)部控制意識薄弱，導致單位干部職工對內(nèi)部控制缺乏積極性，制約了內(nèi)部控制在單位中的實施。行政事業(yè)單位發(fā)展資金主要來源于事業(yè)收入、財政撥款、其他收入等，這些資金的使用，都具有相應規(guī)定，部分單位管理者直接認為內(nèi)部控制就是依照規(guī)定使用資金，并將內(nèi)部控制工作全權(quán)交由財務部門負責，忽視了內(nèi)部控制全面性原則，未從單位全局出發(fā)，導致內(nèi)部控制流于形式，增大了單位內(nèi)部風險發(fā)生幾率。

（二）內(nèi)部控制內(nèi)外監(jiān)督力度不足

在內(nèi)部控制制度運行中，加強監(jiān)督工作，能夠保障內(nèi)部控制的順利運行，有效規(guī)避各類風險隱患，實現(xiàn)內(nèi)部控制的規(guī)范化與制度化。然而，行政事業(yè)單位主要職能為行政管理和提供社會公共服務，單位擁有政府政策與資金支持，發(fā)展相對穩(wěn)定，不以追求經(jīng)濟效益為主要目標。因此，在內(nèi)部監(jiān)督與審計上重視度不足，干部職工缺乏內(nèi)控意識和監(jiān)督意識，影響了內(nèi)部控制的有效落實。在外部監(jiān)督方面，主要依賴審計機構(gòu)和外部會計事務所審計，通過對單位專項審計，檢查單位資金的使用合法性、合規(guī)性，然而，外部監(jiān)督機構(gòu)很少審查內(nèi)部控制的落實情況。外部監(jiān)督力度的不足，內(nèi)部控制實施相應受到阻礙。

（三）內(nèi)部管理方式單一

行政事業(yè)單位在內(nèi)部管理中，管理方式較為單一，與當前社會需求的精細化管理不符，內(nèi)部控制落實受阻。具體來講，單位仍根據(jù)職能設(shè)置崗位，導致崗位責任制落實不到位，增大了工作者的依賴性，管理流程規(guī)范性受到影響，增加了管理風險。而行政事業(yè)單位自身的公益性，導致工作者缺乏管理意識與效率意識，缺乏主動性與創(chuàng)造力，給內(nèi)部控制工作的開展帶來影響。

四、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制問題的解決途徑

（一）提高單位全體人員的內(nèi)部控制意識

為有效實踐內(nèi)部控制，行政事業(yè)單位的領(lǐng)導者應正確認知內(nèi)部控制的重要性和作用，只有對其全面理解，方能真正重視內(nèi)部控制。對此，政府應加強內(nèi)部控制的知識普及，使單位領(lǐng)導者全面認識內(nèi)部控制并積極予以落實。同時，單位領(lǐng)導者應加強內(nèi)部控制宣傳工作，并將內(nèi)部控制工作詳細劃分，落實到各個部門，并由部門落實到個人，引導全體人員參與內(nèi)部控制建設(shè)過程，實現(xiàn)內(nèi)部控制的全面性，有效控制內(nèi)部風險。

（二）加強內(nèi)部控制內(nèi)外監(jiān)督

為在行政事業(yè)單位中全面落實內(nèi)部控制，加強內(nèi)外監(jiān)督非常必要。內(nèi)部監(jiān)督的實施主體可由單位審計部門、紀檢部門擔任，為發(fā)揮內(nèi)部審計部門的監(jiān)督效果，應將審計部門和財務部門分離開來，并由單位最高領(lǐng)導直轄審計部門，確保其獨立性，以此避免其他因素影響內(nèi)部審計效果。單位各部門崗位應互相監(jiān)督，規(guī)避各項風險隱患，以此完善內(nèi)控體系。同時，單位應對全部業(yè)務環(huán)節(jié)評價打分，尋找內(nèi)控薄弱點并及時解決，發(fā)揮內(nèi)部控制的風險防范效果。外部監(jiān)督主要由審計部門、財政部門、紀檢監(jiān)督部門、社會中介機構(gòu)等執(zhí)行，單位在外聘外部審計機構(gòu)審計單位各項業(yè)務時，應重視內(nèi)部控制的審計，以此完善內(nèi)控制度。

（三）制定適當?shù)墓芾矸绞?/p>

想要全面推行內(nèi)部控制，行政事業(yè)單位應制定科學管理方式，增強內(nèi)部管理的規(guī)范性與合理性，有效解決行政事業(yè)單位的內(nèi)控問題。面對當前單位常見的內(nèi)部管理方法單一、與實際脫節(jié)、內(nèi)部管理效率低等問題，制定合理的管理方式，有助于推動單位健康發(fā)展。對此，單位應借鑒國外先進管理方式，結(jié)合單位特點與實際情況，優(yōu)化管理流程，增強管理效率，為內(nèi)部控制的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。另外，信息化時代，應加強單位信息化管理，通過構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，增強內(nèi)部管理效率與精準度。在內(nèi)部控制實施中，有信息數(shù)據(jù)的支撐，為內(nèi)部控制效用的發(fā)揮提供切實保障。

五、結(jié)束語

總而言之，行政事業(yè)單位在我國經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，落實內(nèi)部控制，有助于單位的穩(wěn)定發(fā)展。然而，在實際內(nèi)部控制中，仍存在一定問題，導致內(nèi)部控制流于形式，制約了單位發(fā)展步伐。對此，提高單位全體人員的內(nèi)部控制意識，加強內(nèi)部控制內(nèi)外監(jiān)督，制定適當?shù)墓芾矸绞剑姘l(fā)揮內(nèi)部控制效果，促進行政事業(yè)單位健康運營，為社會發(fā)展、經(jīng)濟建設(shè)保駕護航。

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