徐秋芳
摘要:我國經濟體制改革以來,企業得到較快發展,并且市場競爭力逐漸提升,這在較大程度上能夠為我國經濟持續發展奠定良好的基礎。其中企業發展離不開投資決策,這對企業經濟增長具有較大促進作用。但是,目前我國一些企業由于一些因素的影響,導致在投資決策的過程中存在不同程度的風險,需要通過云會計技術提升企業投資決策效果,不但能夠提高企業投資決策質量,而且對企業未來平穩發展具有較大促進作用。
關鍵詞:大數據;云會計;企業投資決策
隨著我國經濟的不斷發展,科學技術得到較快提升,這在較大程度上能夠加快我國企業發展與改革。其中,企業在進行投資決策的過程中,由于一些因素的影響,極易出現投資風險,不利于企業的較好發展,這就需要在大數據基礎上采用云會計技術,這對企業投資決策質量的提升具有較大促進作用,同時也為我國經濟的發展奠定良好的基礎。
一、云會計概述
隨著我國科學技術的不斷發展,信息系統逐漸完善,能夠通過計算機管理技術以及信息技術對企業核算內容進行科學、有效的優化。云會計能夠對數據價值進行深入的挖掘,提供真實可靠的數據,會計工作人員也能夠通過云計算信息系統對不同部門資金運行情況進行有效的監督,并在此基礎上對相關資金信息進行整理與分析,以此使財務流程規范化。企業會計部門還可以通過云會計管理系統對財務信息進行有效分析,以此提升企業經濟效益。
在云會計的基礎上提出了“云計算”,主要是指在云計算技術以及網絡平臺的基礎上,收集、整理、分析企業所需要的財務數據的在線財務信息系統。其中商家為企業提供不同軟件與維護服務,也就是云會計是由軟件開發企業研發并應用于企業的新型互聯網財務系統。在此過程中,軟件服務商應對供應用戶服務,并且進行后期系統維護。服務商在提供服務的過程中,不但需要提高服務質量,而且還應為企業提供能夠提升企業財務管理核算質量的會計信息平臺。從企業用戶角度進行分析,較為關注云會計平臺的企業發展的價值。目前,云計算已經成為我國企業會計信息化建設的熱門話題,可全面提高管理能力與投資決策能力,但是該平臺在應用期間存在一些問題,比如企業觀念保守、云會計服務商技術要求以及企業會計信息安全等問題。從學者角度進行分析,對平臺應用中存在的問題進行研究,同時從不同角度對云會計在企業中的應用進行研究。
二、云會計技術在企業運行中的價值
(一) 降低投資決策成本
我國企業在發展的過程中,在使用傳統決策信息收集方法期間,需要大量人力、物力的支持,這在一定程度上會增加企業運行成本。在進行投資管理的過程中,管理人才相對不足,在一些情況下需要聘用專業投資人才進行決策信息的收集與分析,導致投資決策成本不斷增加。采用云會計技術,能夠使數據端口與不同部門之間進行有效的連接,在此過程中可降低投資決策費用,并且在此基礎上有效節約了獲得數據信息時間。此外,企業還可以通過云會計計算對市場銷售、大眾喜好以及產品更替等信息進行有效的收集與掌握,避免使用人力、物力造成投資決策成本增加問題。
(二) 降低投資決策風險
企業在進行投資方案制定的過程中,主要根據領導層主觀經驗為基礎進行制定,這在一定程度上會使投資風險有不同程度的增加,很難確保投資決策的正確性,這在較大程度上無法提升投資決策質量。通過云會計平臺,能夠在較短時間內構建數據模型,以此對相關數據進行整理與分析,并且在此基礎上還能確保數據真實性與準確性,以此為企業投資決策提供真實的數據,這對降低投資決策風險具有較大促進作用。此外,一些企業在進行投資的過程中,較為注重短期投資,以此確保資金能夠在較短時間內收回,通過云會計平臺可對財務數據進行有效的分析,并在此基礎上采取科學合理的投資方案,以此使投資決策風險降至最低。
(三)提升投資決策效率
企業的投資活動主要分為對外投資以及對內投資兩種,其中對內投資是一些企業主要投資方式,主要包括擴大生產、機械設備更新等,在投資的過程中,主要以控股、參股等方式進行,在此過程中較為重視市場調查評估,但是需要收集大量相關數據,通過人工收集不但會增加成本,而且耗費時間。采用云會計平臺能夠節約數據收集時間,并且在此基礎上還可降低收集成本,這在較大程度上能夠提升投資決策效率。
三、企業投資決策存在的問題
(一) 投資決策機遇問題
一些企業在進行投資決策的過程中,由于投資環境相對較為復雜,并且在此基礎上投資機遇較少,因此較多企業在投資過程中主要以保底為主。此外,一些企業因自身規模相對較小,并且管理體制有待完善,對投資風險管控能力相對較弱,在此過程中較多企業為了降低投資風險,而失去了較好的投資機遇,這對企業發展來說尤為不利。
(二)云計算信息安全問題
由于云計算技術主要建立在計算機互聯網技術之上,一些重要數據信息需要通過互聯網進行傳輸與保存,在此過程中極易存在數據安全問題。此外,一些會計信息是企業的核心機密,領導層會擔心采用云會計技術是否會出現數據竊取、丟失的風險,這在較大程度上使一些企業對云會計技術的應用有一些顧慮。
(三) 云會計數據標準缺失
目前企業在應用云會計平臺的過程中,沒有相關文件對其進行有效的約束,只是通過商業思維對該軟件進行開發,企業再根據自身需求選擇相關服務,這在較大程度上使云會計平臺數據標準缺失。此外,不同云會計服務商對數據標準不同,會使服務之間的連接共享造成一定影響。
四、云會計在中小企業投資決策中的應用
(一) 規范決策流程
企業在發展的過程中,不但需要進行科學的投資決策,而且還應對決策流程進行有效的規范,只有這樣才能確保投資決策質量的提升。此外,將云會計系統應用到企業投資決策中,能夠對企業內部與外部所需的數據信息進行有效的整合,并在此基礎上制定高效的決策流程。除此之外,企業決策者與管理者在進行投資決策期間,還需要充分發揮決策流程效用,以此提高投資決策的科學性與準確性,這在較大程度上能夠有效避免投資決策風險的發生,對企業的發展尤為重要。
(二)降低決策成本,提升決策效益
由于一些企業在發展的過程中,資金儲備不足,在市場競爭的過程中,市場份額占有率相對較少,在進行投資決策的過程中需要通過市場調查以及數據分析來確定投資方向,以此進行有效的投資決策。一般情況下,一些企業在傳統市場環境中采用的市場調查方式,為電話查詢以及第三方信息查詢等,不但會增加決策成本,而且對決策效率的提高產生一定影響。為此,需要將云會計系統應用在企業信息收集中,在此過程中相關人員需要獲取投資決策所必須的數據信息,比如政策信息、環境信息以及財務運作信息等,不但能夠有效減少投資決策時間,而且還能夠使企業在合理的時間內進行有效的投資,以此確保決策成本的降低,并且在此基礎上提升決策效率,這對企業未來發展具有較大促進作用。
(三)完善決策依據
一些企業在發展的過程中,對決策風險把控能力相對較弱,并且在此基礎上內部管理機制不完善,在投資決策的過程中缺乏數據。為此,需要在投資決策各個環節應用云會計系統。對投資者進行有效的約束,并在此基礎上對不同部門數據與投資環境進行深入分析,以此挖掘數據價值,能夠為市場環境分析以及投資方向提供真實可靠的數據,這在較大程度上能夠有效避免投資風險的發生。
(四)加強企業會計信息化管理
企業在進行投資決策的過程中,由于一些因素的影響,對于云會計技術的應用沒有較高的興趣,主要是因擔心企業信息被泄露,在此過程中企業信息被泄露的主要原因是企業授權或者非授權人員操作不當所致。為此,為了避免在應用的過程中出現信息泄露的情況發生,確保企業投資決策期間核心利益,企業需要加強企業會計信息化管理。首先,需要對人員授權情況進行嚴格規范,確保不同人員只能根據自己的工作范圍行使自己的職權,每個人的賬號、密碼、授權、權限等都需要企業相關負責人簽字確認,嚴格監控賬號的權限變更。其次,企業在投資決策期間應用云會計的過程中,企業需要與云會計服務商進行有效的協商,在此過程中服務上應對企業賬號實施有效審閱,并在此基礎上由企業管理人員審閱,能夠使企業對賬號權限是否與工作人員內容匹配進行全面掌握,以此可避免一些人員篡改或泄露企業會計信息,以此為企業投資決策質量的提升奠定良好的基礎,這對企業的未來發展具有較大促進作用。
五、結語
綜上所述,我國企業在發展的過程中,市場競爭較為激烈,為了提升市場競爭力需要進行長期投資行為,在此過程中投資者應當認識到云會計系統應用的重要性,并且在此基礎上認可云會計系統自身的價值,這在較大程度上能夠彌補企業存在的問題,以此實現企業效益最大化。此外,還需要對企業內部管理質量進行有效的提高,通過云會計系統制定科學有效的投資決策行為,以此確保企業投資決策質量的有效提升,這對企業未來發展具有較大促進作用。
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(作者單位:山東省濟寧市汶上縣人力資源和社會保障局)