退伍軍人檔案管理問題與優(yōu)化方式解析

曾洞庭

摘 要：近年來，我國退伍軍人數量在逐漸的增加，這也成為一個社會中的亟待解決的問題，其中退伍軍人所享受的優(yōu)惠政策，以及就業(yè)都需要及時的給予解決。所以還要求相關部門能夠對退伍軍人的檔案合理地進行管理，只有這樣才能夠為其后期的就業(yè)，以及生活提供一系列的保障。本文就是針對退伍的軍人在檔案管理過程中，存在的問題進行深入的探討，并且提出有效的優(yōu)化方法，希望能夠最大程度的支持我國檔案管理工作的順利實施，并為相關工作人員提供有益的參考。

關鍵詞：退伍軍人;檔案管理;問題;優(yōu)化方式

軍人最主要的就是保衛(wèi)國家的安全，維護國民的基本利益，也是一個國家發(fā)展的中堅力量。我國的軍人在社會發(fā)展和建設中，也做出了巨大的貢獻，所以對退伍軍人做好相應的服務安置工作，是保證社會穩(wěn)定非常關鍵的部分，更是國防建設中核心的內容。在退伍軍人的安置過程中，其檔案的管理有著非常特殊的意義，但是目前整個管理工作還存在著一系列的問題，這也導致很大一部分退伍軍人，無法及時地享受相關的政策，影響了退伍安置工作的順利開展。所以本文也對此進行了分析，提出優(yōu)化檔案管理工作的具體方法和策略，希望能夠實現(xiàn)這一工作的最佳效果，提升檔案管理的整體質量。

1 退伍軍人檔案管理問題探討

結合我國退伍軍人檔案管理工作具體開展的現(xiàn)狀能夠了解到，當前整個管理還存在著一系列的問題，這也嚴重影響了工作順利的開展和實施。第一方面就是對于退伍軍人資料的保管并不夠完善，很大一部分退伍軍人在退伍之后，選擇回家鄉(xiāng)務工，或者是外出打工，這也導致退伍軍人自身的思想意識沒有得到及時的提高，無法與檔案管理部門快速的取得聯(lián)系。這些退伍軍人在返鄉(xiāng)之后，也更換了自己聯(lián)系的方式，所以檔案管理的相關部門在后期工作開展中，難以與軍人取得聯(lián)系，導致軍人的檔案在接收的過程中地址不詳細，容易造成檔案的丟失或者是損毀的現(xiàn)象。第二方面就是管理的主體并不明確，目前我國退伍軍人在檔案管理工作開展上，依然存在著管理的主體不明確的問題，民政部門、組織部門，以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)的機關單位都可以存放相關的檔案，這也導致很多退伍軍人在辦理檔案手續(xù)時無從著手，經常需要往返多個部門才能夠查到自己的檔案，造成了巨大的麻煩。第三方面就是對于這項工作重視程度不足，當前，我國對于退伍軍人相關政策在宣傳的力度上還存在著缺失，這也造成了社會內部的成員并不明確，退伍軍人具體安置的相關政策內容。所以檔案管理的方法，也沒有詳細的進行宣傳和推廣，這也造成了很多退伍軍人缺乏對于信息獲取的渠道，自身合法權益難以得到有效的保證。

2 退伍軍人檔案管理的優(yōu)化方式解析

1）科學建立檔案數據庫。對于退伍軍人的檔案管理，還需要建立起相應的數據庫，在這一數據庫建立的前期，就需要做好幾個方面的工作：第一方面就是需要針對相關業(yè)務管理的人員，提高其自身的能力，相關工作人員也需要熟練的掌握與文件條例等有關的內容，這樣才能夠更好地為退伍軍人服務。第二方面就是與退伍軍人有關的部門領導，也需要意識到檔案管理的重要性，并且把這項工作列入日常的工作之中，制定出相應的工作開展表格，找到相應負責人員，保證工作人員能夠嚴格的按照相關規(guī)定，執(zhí)行檔案管理的工作內容。

對于退伍軍人檔案資料在借閱的過程中，也需要做好責任的劃分，嚴格的實施簽字的制度，只有做好上述的工作內容，才能夠保證整個檔案數據庫的建立能夠順利的得以實施。在相關部門工作開展階段，需要聘請專業(yè)的人才，并且與市場實際的發(fā)展情況相互接軌，掌握市場對于人才的需求，這樣才能夠為退伍軍人的就業(yè)提供有效的支持，還需要針對退伍軍人相關的信息進行收集和記錄。如，退伍軍人年紀、特點、學歷等，這些信息都需要錄入檔案管理的數據庫，對信息科學的整理和分類，并且及時的更新，這樣才能夠使整個數據，與用人單位相互匹配，也能夠把相關介紹的信息，準確無誤地推薦給退伍的軍人。

2）科學管理退伍軍人檔案。在針對退伍軍人進行檔案管理工作開展和實施的過程之中，其整個管理的工作需要向著科學和制度化的方向所發(fā)展，更是需要把精細化管理的思想理念滲透其中，只有這樣才能夠保證整個管理擁有著科學性的特點。除此之外，更是需要針對現(xiàn)代化所具有的信息技術優(yōu)勢進行利用，因為最新技術的出現(xiàn)能夠保證各個行業(yè)的發(fā)展得到快速的轉型，高科技技術的使用也能夠簡化以往的以人工為主的工作方法，并且構建起一套具有現(xiàn)代化特點的檔案和相關資料查詢的工具，這樣都能夠提高整個檔案資料管理和查詢的效率。

在針對以往的紙質的檔案進行管理過程之中，要求相關的部門能夠聘請專業(yè)的人員，并且建立起專業(yè)的退伍軍人的檔案管理工作室，這樣就能夠保證整個工作室僅僅為退伍軍人服務，也能夠使整個服務更加具有全面和系統(tǒng)性的特點，把人性化的服務理念滲透其中，方便了對軍人進行檔案的管理，使退伍的軍人在進行檔案借閱的過程中，確保一定的安全性，避免出現(xiàn)資料的泄漏，以及資料的丟失等現(xiàn)象。還要求相關的檔案管理工作室能夠具有一定的安全和可靠性，切實地做好防潮和防火，以及防水等各項工作，根據退伍軍人檔案資料的特點和屬性，做好合理的分類，這樣就能夠使管理人員在日后管理的過程中，更加具有便捷性，也能夠提高整個管理工作的效果和質量。

3）完善退伍軍人檔案資料。在對退伍軍人進行檔案和資料管理的過程之中，由于一部分歷史上原因的影響，很多退伍軍人在檔案資料的管理過程中，存在著一定的缺失，或者是退伍軍人本身檔案資料不夠完善的情況，因此也要求相關檔案管理工作的人員，能夠針對相關的資料進行細致的檢查，以及合理的整理，只有通過這樣的工作才能夠了解到其中所存在的遺漏，或者是信息不完善的問題所在之處，并且及時地加以補充和完善。

對于退伍的軍人進行檔案管理的過程之中，一旦發(fā)現(xiàn)其中不完善的現(xiàn)象，需要與相關的單位和檔案本人取得聯(lián)系，使其能夠在最短的時間內把自己的檔案資料完全進行補充，以便于后續(xù)相應的優(yōu)惠政策工作開展時，能夠減少工作流程。檔案管理的工作人員也需要對日常工作所存在的問題，及時的加以總結，并且彌補其中存在的問題和漏洞，提出科學合理解決的對策，統(tǒng)一的對檔案的資料進行管理和分析。需要對其中入伍的年份進行合理的管理，例如：可以針對退伍軍人的籍貫進行劃分，這樣就能夠使整個檔案管理工作具有統(tǒng)一性的特點，方便后期的整理，還可以按照軍人入伍的年份進行檔案的劃分，這些都能夠使檔案管理工作的效果得以提升。如果退伍軍人在對檔案資料進行查閱的時候，發(fā)現(xiàn)其中所存在的問題和缺失，就要求相關工作人員及時地對其進行核查，保證沒有存在遺漏，然后與保管檔案的單位取得聯(lián)系，使檔案資料能夠完整地移交到單位之中。

3 結論

綜上所述，在我國社會發(fā)展和進步的過程中，對于退伍軍人進行合理的管理，也是國家建設階段非常核心的一項工作，想要實現(xiàn)退伍軍人的有效安撫和安置工作，就需要對其檔案進行合理的管理，只有這樣才能夠使相應的政策順利的下發(fā)，進而維護社會的穩(wěn)定，保證國家的長治久安。本文在以上的內容中，針對退伍軍人檔案的管理工作存在問題進行深入的探討，提出了相應解決的方法和政策，希望能夠從地方政府等相關部門的制度，建立分類管理，強化隊伍建設等多個方面，完善退伍軍人檔案資料的管理效果，提升管理的科學和有效性，以此為我國退伍軍人安置工作的順利開展做出貢獻。

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