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提高我國(guó)大中型水庫(kù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控的有效性措施探討

2020-10-21 04:53:08崔燕
財(cái)經(jīng)界·上旬刊 2020年8期
關(guān)鍵詞:有效措施事業(yè)單位財(cái)務(wù)

崔燕

關(guān)鍵詞:大中型水庫(kù) 財(cái)務(wù) 事業(yè)單位 有效措施

現(xiàn)階段,我國(guó)大中型水庫(kù)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作具有一定的缺陷,這在一定程度上阻礙了水庫(kù)工程建設(shè)與發(fā)展。另外,水庫(kù)與人們的日常生活有著緊密的聯(lián)系,不僅能夠提供生活用水,也能起到防洪的作用。因此,保證水庫(kù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是非常重要的,就需要提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,能夠保證資金的合理使用,從而使得水庫(kù)的有序運(yùn)行,為人們的生活提供保障。

一、大中型水庫(kù)財(cái)務(wù)內(nèi)控的可行性分析

(一)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益

完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,能夠保證資金的有效利用,從而使得水庫(kù)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序的進(jìn)行,使得資金的使用安全、合理,從而降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),資金分配的科學(xué)性,各項(xiàng)工程建設(shè)以及基建設(shè)施更加的完善,減少了資金浪費(fèi),這都在一定程度上提高了經(jīng)濟(jì)效益。

(二)保證資金管控安全

有效的資金內(nèi)控工作,能夠保證資金管控的安全,大中型水庫(kù)的作用價(jià)值是進(jìn)行農(nóng)田灌溉、提供飲用水、防洪等,與人民的生活息息相關(guān),有一定的服務(wù)型與公益性。而在大中型水庫(kù)的建設(shè)以及維護(hù)中,都需要花費(fèi)大量的資金,而進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,能夠保證資金的使用與流向都是合乎規(guī)范的,這樣能夠保證水庫(kù)的日常運(yùn)行,也能在一定程度上減少貪污、挪用等違法行為。

二、大中型水庫(kù)財(cái)務(wù)內(nèi)控的不足

(一)信息交流的不足

在大中型水庫(kù)的財(cái)務(wù)信息整理上報(bào)中,財(cái)務(wù)報(bào)表類型各有差異,數(shù)量巨大,在這些財(cái)務(wù)報(bào)表中,要進(jìn)一步收集有效信息的難度過(guò)大,不僅增加了工作量,也耽擱了較多的時(shí)間,事業(yè)單位的管理者了解的會(huì)計(jì)信息有不小的差異。其中的原因,就是事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員與管理者的交流溝通不足,缺乏有效的溝通,使得信息獲取有著嚴(yán)重的滯后性。

(二)內(nèi)控環(huán)境較差

在大中型水庫(kù)的財(cái)務(wù)管理上,是需要完善的內(nèi)控機(jī)制,才能夠更好的管理財(cái)務(wù)。然而,部分事業(yè)單位的管理者缺乏內(nèi)部控制的專業(yè)知識(shí),不能創(chuàng)建較好的內(nèi)部控制環(huán)境,加上日常事務(wù)繁多,進(jìn)而忽視了對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理完善,相應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)完全沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。另外,事業(yè)單位的大部分財(cái)務(wù)人員專業(yè)程度不夠,關(guān)于財(cái)務(wù)內(nèi)控的了解程度過(guò)低,無(wú)法參與到財(cái)務(wù)內(nèi)控的建設(shè)中。加上一些大中型水庫(kù)所處環(huán)境較差,一般在偏遠(yuǎn)地帶,財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)緩慢。

(三)監(jiān)督管理的不足

財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督形式往往只是通過(guò)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行,一般是在工程款劃撥之后,并沒(méi)有參與到財(cái)務(wù)分配的全過(guò)程,對(duì)工程項(xiàng)目了解不足,相應(yīng)的資金流向與使用情況也知之甚少。即使在核算過(guò)程中,收集的資料也有遺漏,部分資料缺失,從而使得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度不夠,難以得出資金的真實(shí)流向與使用數(shù)額,從而造成資金管理的缺陷,容易出現(xiàn)挪用、貪污的現(xiàn)象,致使財(cái)務(wù)損失。另外,由于監(jiān)督管理的不足,加上審核過(guò)程的松懈,很容易使得資金預(yù)算與實(shí)際不符,從而阻礙了工程項(xiàng)目的實(shí)施。

(四)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄

在大中型水庫(kù)的主要工作中,一般是對(duì)水庫(kù)工程的管理,認(rèn)為對(duì)財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)必要過(guò)多的注重,加之事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,并沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的財(cái)務(wù)內(nèi)控小組,而是將財(cái)務(wù)內(nèi)控工作整合到財(cái)務(wù)部門(mén),缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控工作難以開(kāi)展。加上財(cái)務(wù)內(nèi)控工作與其他部門(mén)的交流匱乏,不能進(jìn)行有效的配合,在資金管理、財(cái)務(wù)核算方面的工作也有一定的疏忽,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行方面缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)指導(dǎo)。

三、大中型水庫(kù)財(cái)務(wù)內(nèi)控的改進(jìn)措施

(一)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)

在大中型水庫(kù)的事業(yè)單位中,創(chuàng)建內(nèi)部審計(jì)部門(mén),主要職責(zé)就是對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控進(jìn)行有效的管理,做好對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的監(jiān)督,審計(jì)部門(mén)要保證一定的獨(dú)立性,以免受制于其他部門(mén)而使得財(cái)務(wù)內(nèi)控工作不能有效的落實(shí)。在財(cái)務(wù)內(nèi)控中,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要進(jìn)行整理總結(jié),并制定改善措施,以避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

(二)創(chuàng)建信息溝通平臺(tái)

大中型事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控中,創(chuàng)建信息溝通平臺(tái),能夠保證財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)進(jìn)行及時(shí)有效的信息溝通交流,通過(guò)實(shí)施有效的溝通,財(cái)務(wù)部門(mén)可動(dòng)態(tài)的掌握水庫(kù)周邊的水文、氣象等信息,對(duì)于水庫(kù)的相關(guān)工程建設(shè)情況,以及基建設(shè)施的更換、維護(hù)情況也能在第一時(shí)間掌握,進(jìn)而做好相應(yīng)的資金預(yù)算工作,保證對(duì)資金控制的科學(xué)有效,從而使得財(cái)務(wù)內(nèi)控工作發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。

(三)改善預(yù)算制度

在大中型水庫(kù)的財(cái)務(wù)內(nèi)控中,要保證資金的合理使用,做好預(yù)算工作是非常關(guān)鍵的,也是水庫(kù)工程建設(shè)順利實(shí)施的重要保障。具體內(nèi)容如下,第一,健全資金預(yù)算體系,創(chuàng)建資金預(yù)算管理小組,負(fù)責(zé)對(duì)資金預(yù)算工作的嚴(yán)格把控。第二,保證預(yù)算質(zhì)量,在資金使用的預(yù)算過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該積極的與水庫(kù)的其他部門(mén)流通交流,做到信息互通,將所有資金使用信息匯總到財(cái)務(wù)部門(mén),然后進(jìn)行分析總結(jié),保證資金預(yù)算中能夠?qū)⒐こ探ㄔO(shè)的方方面面都考慮在內(nèi),從而提高資金預(yù)算的質(zhì)量。第三,提高資金預(yù)算的執(zhí)行力,財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算工作完成后,將預(yù)算結(jié)果發(fā)放給各部門(mén),并監(jiān)督各部門(mén)的資金使用情況是否嚴(yán)格資金預(yù)算的結(jié)果進(jìn)行,并要求各部門(mén)提供資金預(yù)算的支出依據(jù),確保資金得到合理的使用。另外,在資金預(yù)算過(guò)程中,要做到動(dòng)態(tài)的調(diào)整,根據(jù)外界的實(shí)時(shí)變化而相應(yīng)的做出改變,保證資金預(yù)算的有效性。第四,強(qiáng)化資金預(yù)算考核,了解各部門(mén)每季度的資金數(shù)用情況,與預(yù)算結(jié)果是否存在差異,導(dǎo)致差異的原因是什么,并進(jìn)行及時(shí)的糾正。

(四)改善財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境

使得財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境得到改善,不僅要得到事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,更需要各部門(mén)的有效配合。改善措施可分為兩個(gè)方面,第一,重視財(cái)產(chǎn)保護(hù),在財(cái)產(chǎn)的核算、使用、清查等過(guò)程,不僅要有健全的保護(hù)制度,在具體的工作中更應(yīng)該做到謹(jǐn)慎、細(xì)致,確保資金的預(yù)算與實(shí)際的使用情況一致,對(duì)資金的流向掌握更加明確,以確保財(cái)務(wù)安全。在固定資產(chǎn)的處理中,要做到嚴(yán)格的審核,其使用與流向情況要做到嚴(yán)格的監(jiān)督,避免落入私人之手。第二,要明確財(cái)務(wù)工作的權(quán)限范圍,各部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的審批、辦理等程序要分工明確,工作人員做好自己分內(nèi)的事,另外,針對(duì)大中型水庫(kù)的工程建設(shè)中,要涉及到巨大的資金使用等,需要進(jìn)行集體決策,避免個(gè)人的決斷,以提高資金使用的安全性。

四、結(jié)語(yǔ)

提高我國(guó)大中型水庫(kù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控工作十分重要,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的改進(jìn)與完善,進(jìn)而有效保證了資金的合理利用,降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不僅促進(jìn)了事業(yè)單位的發(fā)展,也進(jìn)一步提高了水庫(kù)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]張志英.大中型水庫(kù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控有效性分析[J].低碳世界,2019,9(08):296-297.

[2]黃利蓮.如何提高我國(guó)大中型水庫(kù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控的有效性分析[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2018(08):233-234.

[3]于德松.論如何提高我國(guó)大中型水庫(kù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控的有效性[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2017(05):88-89.

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