張博
關鍵詞:國企 戰略 人力資源 信息化
在新的歷史時期,互聯網經濟迅速發展,互聯網業已滲透至人們生活的各個方面,這勢必造成信息技術與人力資源管理的統一,人力資源管理的信息化是人力資源管理發展的方向。當今,國企基本創建人力資源管理信息系統,可是想要形成規范、標準、系統的應用模式,依舊需要不斷地努力探究。
(一)完善人力資源管理的業務程序
在創建七個模塊(人事管理、培訓管理、團隊管理、薪酬管理、績效管理、考勤管理、組織管理)的基礎上整合規章制度和完善業務程序,確保程序的順暢和制度的可行性,以使人力資源管理由職能管理的模式轉變為程序管理的模式,使業務人員擺脫繁瑣行政事務的束縛,在人才需求預測、人力資本經營、人力資源規劃、人才能力探究上投入更多的精力,從而使人力資源管理的效果大大提升。
(二)建構人力資源信息基礎平臺
結合信息系統創建員工信息數據庫,實現人力資源數據信息的有效整合,即在員工數據檔案中滲透薪酬福利、績效評價、專利、技術成果、榮譽、能力等一系列的信息,以動態、精準、有效地管理員工信息。結合各自維護與分級管理人事信息使共享信息的作用實現。用戶結合設置的權限能夠對員工信息進行維護和查詢,保障員工數據信息的保密性、完整性、精準性、更新及時性。隨著集成信息化,國企構建了人力資源信息基礎平臺,實現了固有人事業務的一致規范,使業務部的事務性工作減少,大大提高了人事業務的管理效率和質量。
(三)統一薪酬管理工作
結合信息系統規范管理人工成本、工資核算發放、工資總額、社會公積金和保險事項。其中,人工成本管理重點在于統計和上報預算、下達和監控指標;工資總額管理重點是制定、執行、統計、監控工資總額規劃;社會公積金、保險管理的網絡統一平臺操作實現,流轉與審批數據轉變成為網絡傳輸以及系統審批。并且,發放單項獎的模式從固有的年終統一、平時發放向隨時發放和統計、系統審批的模式轉變,這樣可以確保各種獎金和工資的完整性。結合上述操作,統計數據的效率提升。
(四)統一考勤管理工作
結合信息系統管理國企考勤。考勤模式從固有的指紋機或簽到等形式轉變為刷卡考勤、面部識別等模式,結合人力資源信息系統對考勤數據信息進行收集與儲存,從而確保考勤管理方便查詢、記錄清楚、信息完善、統計高效、時間精準。在信息系統一致收集員工出勤情況,確保考勤數據信息的標準化、集成化,提高員工考勤信息質量。對于考勤方式、管理流程、考核與檢查等存在較大變化的狀況,立足于員工思想觀念的轉變,實現考勤行為的逐步規范化,結合系統考勤結果通報、系統操作程序檢查、系統應用督促、培訓等策略持續健全考勤管理制度,確保考勤管理的標準化、數據化、信息化。
(五)統一績效考核工作
對于國企的經營發展而言,績效考核、統計、分析、反饋、評價等存在較大的工作量和較高的困難,也非常耗力耗時,難以實現理想的效果。結合人力資源信息系統規劃設計此項工作,可以實現滿意的成效。結合信息系統,可以對高技能人才、專家團隊、領導干部隊伍開展績效以及能力評價等工作。各單位的責任人根據評價方法在信息系統中劃分職能,有關人員予以評價,再結合系統統計和計算考評結果,從而使素質能力差異分析表、個人評價報告、能力需求分析表、評價匯總表等形成。在系統中運行很多的數據信息,考核全員業績顯得輕松化、透明化、清晰化。
(六)推動建設員工培訓的基礎資源
結合信息系統,創建師資團隊管理以及培訓課程體系,通過系統建設,對各專業人才團隊需要的素質能力予以有效識別,再匹配培訓課程,以創建與管理培訓課程體系。結合信息系統,還可以在國企中選用與培訓理論水平高、業務能力強、懂得講解技巧的內訓師團隊。且結合信息系統實現一致管理。并且,企業制定和執行成果管理方法,清楚項目立項、成果積累和鑒定的工作程序,提高成果管理的標準化與規范化水平。
(一)國企領導高度關注
企業管理層應明確,信息化系統建設正常進行的保障和前提是企業前期的大量投入,盡管成本投入比較大,可是企業將實現持久性的利益與最終的價值。企業高層務必綜合地把握人力資源的信息化管理問題,且滲透新型的管理思想,根據國企的實際發展情況合理、科學地制定人力資源信息化建設方案,認真地根據方案執行,從而使國企綜合競爭優勢強化。
(二)注重培養綜合型的人才
在人才建設團隊上,國企應增加投入,提高人才建設的支持力度。其中,信息技術是人力資源信息化建設中不可或缺的一種手段,為此,需要相關人員不但把握人力資源管理的具體程序和具備較高的人力資源管理水平,而且需要其熟悉人力資源管理的一系列信息技術和具備較高的計算機操作能力。鑒于此,需要考評人才選用的階段,以及定期安排人力資源管理的人員定期地參與應用信息技術的培訓交流會。
(三)制定人力資源信息化建設的規劃
國企應根據自身的發展現狀,制定相應時期的戰略管理目標以及人力資源管理目標,這樣不但可以加速信息化建設進程的推動,而且可以實現國企目前發展的實際需要。總之,人力資源管理水平的高低對企業的創新和改革都具備舉足輕重的地位及作用,只有有效統一企業發展戰略目標與人力資源信息化建設目標,才可以推動企業的可持續發展。
綜上所述,人力資源的信息管理對于國有企業的發展具有重要的意義,在近些年信息化和大數據技術的快速發展,為國有企業人力資源實現信息化創造了良好的條件。國有企業若想持續穩定的發展下去,加強人力資源信息化建設勢在必行,其不但同國有企業市場競爭力提升有關,還同我國現代社會穩定發展有莫大聯系。為此,相關人員需加大人力資源信息化建設力度,讓其發揮出最大化實效性。
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