企業財務共享服務模式下財務業務一體化分析

摘要：對企業進行財務業務一體化建設是為了確保企業資產不受侵害和穩定發展，通過不斷建立與完善財務制度，可以提升企業管理方式，防止財務工作人員徇私舞弊，本文就企業財務共享服務模式下財務業務一體化進行簡要分析，希望對其他同行工作人員能夠有所幫助。

關鍵詞：企業財務;共享服務模式;財務一體化

中圖分類號：F275? 文獻識別碼：A? 文章編號：2096-3157（2020）09-0070-02

隨著信息時代的來臨，帶動了全球經濟又一次的發展，為我國企業帶來機遇的同時，也帶來了非常大的挑戰，財務工作作為企業中最重要的一個環節，在財務共享模式下，能夠通過共享中心將企業內財務部門工作進行統一管理，不但提高了財務工作更加精準，還可以收集其他企業財務工作開展情況，為解決自身問題提供參考。新時代下企業對財務工作提出了更高的要求，為了規避財務風險，提高企業抵抗風險的能力，就需要企業在生產經營過程中加強財務一體化建設。

一、財務業務一體化的重要作用

財務業務一體化是在網絡、數據信息、電腦軟件等要素的包含中，將企業經營中的業務流程、財務流程、管理流程有機結合，將財務數據和業務數據集中于一個數據庫，最大限度的實現信息共享，真正將會計控制職能發揮出來。首先，財務業務一體化是指將企業內部財務系統和業務系統相互連接，在企業生產經營過程中，通過這種模式能夠提高工作效率，確保企業業務數據能夠共享，避免了因銷售人員辭職而產生業務資源的丟失，使企業業務資源能夠保持高度集成。其次，我國多數企業中存在財務部門地位偏低、創造價值低的情況，財務工作人員在企業中要根據企業的生產規模、具體發展方向以及管理目標確定，因此，財務工作人員應該轉變固有觀念，摒棄傳統的財務管理工作觀念，結合企業自身財務專業技術幫助企業實現價值最大化。再次，通過財務業務一體化應用，對企業的支出與收入手續進行嚴格的復核，核對企業的錢、物的分管檢查記錄，確保能夠維持企業財務運營安全，避免因為個別員工利用職務之便侵吞企業財產。最后，通過財務業務信息一體化建設，能夠大幅度提升企業抗風險能夠力，在確保企業穩定發展的同時增加經濟效益，使企業在激烈的市場競爭中脫穎而出，提高企業的知名度。

二、企業財務工作現存問題分析

1.財務核算模式落后

我國大部分企業還在使用傳統的財務核算模式，在對財務工作進行管理時，主要針對財務問題已經發生后而采取相應的解決措施，沒有系統的對財務工作有一個全過程的事前分析，這導致企業財務管理工作不能發揮其應用的作用。其次，我國多數企業還存在沒有建立完善的財務工作信息平臺，財務數據經常丟失，導致企業不能清楚的掌握財務部門核算工作的開展情況。此外，在財務工作流程方面，企業缺乏系統的工作流程和職責劃分，這使得企業內財務部門工作人員出現財務部門崗位不健全，預算工作與盤點工作效率較低。

2.企業財務信息缺乏真實性

財務信息是指以貨幣形式得數據資料為主，結合企業中其他資料，用來證明企業資金運轉情況及其特征的經濟信息，財務信息的真實性對企業的穩定發展具有重要推動作用。首先，會計的原始資料不真實，原始資料是進行賬目處理的基礎環節，多數企業提供的原始單據會有單據書寫不規范、收入支出不準確，這導致財務賬目不能真實的反映企業財務情況，更有甚者對賬目造價侵吞企業財產。其次，審計部門是負責對企業內部財務工作進行審計，確保會計能夠嚴格按照程序處理進行財務工作，雖然我多數國企業對審計工作的重視程度已經有了較大的改善，但是仍然不足，審計部門與其他企業內部職能部門溝通還不夠密切，沒有做到對企業全方位的財務監管。

3.會計信息孤島現象嚴重

會計孤島是指企業中，財務部門由于其自身職能的獨特性，根據傳統會計信息采集的方式進行財務工作，使得財務工作于企業業務開展工作相互分離，不能夠使財務信息及時提供給決策者的狀態。由于對于同一個業務，每個部門都會從自身的職責出發，處理并提供信息給其他部門，例如，訂貨業務會提供給生產部門了解訂單量，股東需要知道這筆訂單能夠為企業增加多少收益。這種傳統方式會產生主要問題是業務訂單數據信息在不同部門之間會產生重復儲存，增加了企業的信息管理成本，并且很可能帶來不同部門間的數據不一致。另外，我國多數企業內部都有設立財務管理，資產管理等部門以配合企業中財務部門的工作，但由于一些企業業務多，管理復雜，財務數據和業務數據相對獨立，二者之間的聯系與控制較為松散，并且多數企業在經營過程中都出現忽視財務工作而業務開展工作的現象，在一定程度上阻礙了雙方的發展。

4.企業財務工作人員素質偏低

在企業財務工作中，能否有效的將企業資源合理化運用，直接影響著企業的健康發展。由于我國目前會計工作相關方面立法并不完善，在加上多數企業內部財務制度不健全，工作人員素質參差不齊，部分會計工作人員不注重平時業務知識的積累與學習，隨著會計工作的發展，自身專業能力在逐漸下降，并且排斥學習新知識，工作態度消極，不會熟練的運用電腦進行會計工作，缺乏一定的溝通能力，在工作中出現疑問不能有效溝通解決問題。還有就是缺乏團隊精神，簡單來說就是大局意識，協作精神和服務精神的集合。它是保證高效率工作，按時完成共同任務目標最關鍵的因素。上述這些問題都直接影響著企業內部控制工作的順利開展。

三、基于財務共享服務模式下財務一體化的構建策略分析

1.轉變管理理念

財務共享模式通俗來講就是一種企業內部高度集中的管理模式，這種模式基于網絡平臺提供的共享服務來讓財務部門核算相關業務，或者對企業業務關系進行調整，這種模式不僅能讓企業內部職能部門業務資源信息共享，還能夠使各職能部門相互配合。首先，要明確自身定位，也就是說會計人員要清楚該做哪些事情，哪些事情不需要做，在戰略財務、業務財務、信息技術崗位，應該相應的配備其綜合素質高的工作人員，要通過建立與完善企業制度來明確部門分工，避免重復工作和一些工作沒人去做的情況，讓每一位員工都能知道自己的職責，并清楚怎樣按照正規的操作流程去保質保量的完成工作。

2.健全財務業務管理制度提高財務信息真實性

企業財務業務一體化制度的的完善，是實現財務業務一體化的重要保障。首先，企業在財務工作制度方面，需要將財務部門中具體的工作內容與職責落實到每個工作人員身上，強化其責任意識，通過企業內部的信息平臺對財務和業務信息進行集中管理。其次，內部監督是企業財務管理工作不可或缺的一個環節，審計部門監督工作的開展首先要將企業利益和自身利益加以區分，這樣能更好地發揮審查部門的職能，同時，企業內部審計制度的建立和完善還能有效保障會計人員提供各種會計信息真實可靠，避免違法亂紀的事情發生。最后，企業為了提高財務信息的準確性，加大對于財務部門資金的投入程度，引進信息技術，在企業財務管理工作中，運用信息技術提高財務工作的精確度和效率已經成為趨勢。因此，企業要引進信息技術人才，改進財務工作方式，利用信息技術對企業的財務信息進行跟蹤記錄，為企業財務信息質量的的提高奠定堅實的基礎。

3.解決會計信息孤島問題

企業想要擺脫會計信息孤島的局面，就要打破傳統會計工作模式，從以下兩個方面入手：（1）企業工作流程再造最開始是美國人提出的經營理念，其以能夠在信息技術的支持下，更好地滿足顧客的需求，提供系統的項目方案。它打破了傳統的勞動分工理念，以工作流程導向為企業組織形式，流程導向實質在員工日常工作中，每一個部門的活動都要盡量減少無效的活動，避免出現本位主義和分散主義員工，通過這種方式能夠讓企業內各職能部門能夠信息流能夠連接更加緊密，消除部門信息之間流通障礙，為企業提出了新的運營模式。（2）采用新型軟件分析模型，運用流程再造的理念，將實體財務信息融入業務處理過程中，這使得企業在執行業務搞活動的時候，能將業務數據第一時間通過信息系統展示給企業決策人員觀看，讓他們能夠最快了解項目完成情況。

4.提高企業管理人員自身綜合素質

首先，由于當今社會發展得過于迅速，會計知識的更新速度也非常快，想要使企業在競爭中立于不敗之地，就需要堅持學習才不會被市場淘汰，因此，應該建立完善的員工培訓制度，定期組織工作人員進行相關技術的培訓和法律法規的培訓。企業管理層要起到監督作用，定期進行理論知識和法律法規方面的的考核。其次，還要提高會計人員的職業素養，通過對會計工作人員定期進行職業素養教育，提升會計人員的責任心，使他們能夠在工作中恪盡職守、嚴以律己保障財務信息的準確性。最后，作為財務部門的員工來講，想要在企業順利開展財務工作，體現自我價值，就需要有較強的溝通技巧，因為在日常生產運營過程中，需要面臨的對象比較多，在面對不同的人時，需要用到不同的溝通方式，這需要在實踐中不斷總結，應該組織員工對一些工作中遇到的困難進行探討，商討出一套切實可行的辦法，要相互協調、相互配合、形成同一個方向的合力，這樣不但能解決工作中的問題，還能夠增加團隊凝聚力，讓工作人員在融洽的環境中工作，提升工作人員積極性。

四、總結

綜上所述，財務共享模式下的財務業務一體化是企業真正實現了以賬面單據為依據、以信息流為基礎、以業務為核心的全新企業運行模式。通過企業財務業務一體化建立與完善，能夠提升企業抗風險能力，在確保企業穩定發展，在財務共享模式下，能夠通過共享中心將企業內財務部門工作進行統一管理，不但提高了財務工作更加精準，還可以收集其他企業財務工作開展情況，為解決自身問題提供參考。

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作者簡介：唐穎，供職于鄭州一建集團有限公司。