婦幼保健計劃生育服務中心管理中強化檔案管理的策略

趙樹兢

摘 要：我國人口基數龐大，每年新生兒數量龐大，因此實現對于新生兒和孕婦的有效檔案管理，為婦幼保健院開展的管理工作提供相應的信息資源，推動婦幼保健院的現代化的發展建設進程，確保婦幼保健院臨床醫療工作的順利開展。基于此，本文首先對強化婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理力度的重要性進行分析，其次對婦幼保健計劃生育服務中心的檔案管理問題進行研究，最后對優化婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理水平的有效策略進行探究，旨在為婦幼保健院醫療工作的開展提供有效的檔案數據支持。

關鍵詞：婦幼保健院;檔案管理;服務機構;強化

一、強化檔案管理水平的重要性

1.確保婦幼保健計劃生育服務中心管理者決策的準確性。通過強化婦幼保健計劃生育服務中心的檔案管理力度，可幫助管理人員全面了解不同科室的婦幼保健工作內容，為婦幼保健計劃生育服務中心的醫療費用統計以及臨床醫療治療的提升提供極大的便利，保證管理人員能夠及時掌握相應的管理數據信息，為相關的管理決策提供數據信息，確保婦幼保健計劃生育服務中心醫療服務質量的提升。

2.推動婦幼保健計劃生育服務中心的精神建設。婦幼保健計劃生育服務中心只有有效踐行社會主義價值觀，才能全面提升醫護工作人員的主觀能動性，加強婦幼保健計劃生育服務中心的醫德醫風建設。檔案管理水平的提升能夠保證婦幼保健計劃生育服務中心人員的醫療服務水平和職業道德水平，全面提升醫務工作人員的綜合素養。

3.保證婦幼保健計劃生育服務中心后勤工作的順利開展。婦幼保健計劃生育服務中心開展的一系列醫療工作，基礎設施建設是提升醫療服務水平的重要途徑。強化檔案管理水平可為婦幼保健計劃生育服務中心管理人員開展的管理建設提供充足準確的信息依據，以避免發生多種類型的醫療事故。

二、婦幼保健計劃生育服務中心的檔案管理問題

1.檔案管理制度并不完善。人類信息記錄記載開始就是從婦幼保健院開始，因此強化檔案管理機制對于人類未來的發展有著極為重要的影響。影響檔案管理制度的重要因素極多，因此需要確保檔案管理機制的完善性。現階段婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理制度不完善問題極為嚴重，致使婦幼保健計劃生育服務中心內許多管理工作并不能有效開展，再加上當下婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理制度難以滿足社會快速發展，資料整理收集有效性難以確保醫護工作開展的工作質量，致使婦幼保健計劃生育服務中心服務質量難以得到整體性發展。

2.對于檔案管理工作認知不準確。當下婦幼保健計劃生育服務中心的工作人員并未正確認識檔案管理工作，管理人員并未認識到檔案管理工作水平提升的重要性，進而導致檔案管理工作人員在面對工作崗位時存在態度消極，并未認真對于工作任務的情況，進而導致檔案管理工作質量難以保證，對于婦幼保健計劃生育服務中心其他醫療工作的開展有著間接性質的負面影響。

3.檔案管理人員能力不夠。由于婦幼保健計劃生育服務中心的工作人員認知不準確，繼而導致檔案管理工作人員并未有意識的提升自身的能力水平。在計算機技術廣泛應用的前提下，當下檔案管理工作人員工作水平難以滿足崗位需求，無法準確發揮計算機技術的應用價值。

三、優化婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理水平的策略

1.完善檔案管理制度。經過長時間的管理發展，現階段的婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理工作的管理規模不斷擴大，但檔案工作管理基礎工作開展仍舊薄弱，繼而導致婦幼保健計劃生育服務中心的檔案管理工作開展效率不高。為此有效面對新機構合并后帶來的發展機遇和發展挑戰，需要采取有效的管理制度保證檔案管理工作的開展，確保婦幼保健計劃生育服務中心開展檔案管理工作的規范性和制度化。

第一，機構需要構建完善的人力資源管理機構。以婦幼保健計劃生育服務中心的實際發展情況為基礎，制定相應的建設領導組織機構，由婦幼保健計劃生育服務中心的主要負責人擔任領導組織機構的主要負責人，對各個科室的檔案管理工作進行規范科學化的檔案管理工作，以完善的領導組織機構推動檔案管理工作的縱向深層次發展。通過對婦幼保健信息以及計生檔案信息的有效收集和整理，保證檔案信息管理工作的規范制度化。

第二，機構需要構建科學合理的責任追究機制，確保檔案工作人員開展檔案管理工作時，能夠保證檔案信息的安全性以及保密性。此外通過檔案管理工作指標進行細化分解，繼而保證檔案管理工作的工作范圍能夠落實到各個環節部門之中，以相應的工作指標來推動檔案管理制度的有效落實。

第三，構建完善的檔案信息存儲查詢機制。需要明確檔案管理工作的責任主體，明確檔案管理工作人員的權責范圍，加強對于實體檔案信息的安全保管力度，以完善的檔案管理規章制度加強對檔案信息安全的保障力度，為檔案管理系列工作的開展奠定基礎。

2.重視檔案管理工作開展。婦幼保健計劃生育服務中心機構開展的檔案管理工作具備連續性以及系統性的特征。由于機構醫療服務工作開展的主要對象就是孕婦和新生兒，為此需要對生育期以及育齡期的夫婦提供相應的保健服務，為其提供相應的咨詢指導工作，助加強對檔案管理工作開展重要性的宣傳力度，為婦幼保健計劃生育服務中心機構管理人員開展的決策工作提供準確性極高的信息資料。

第一，需要有效提升機構領導人員的重視程度，以機構領導人的影響力強化機構工作人員的檔案管理工作重視程度，確保檔案管理工作人員能夠采取正確的工作態度開展檔案管理工作。此外機構領導人員還需要加大對檔案管理制度完善的支持力度，確保檔案管理制度能夠全面落實到工作實處，同時采取有效的宣傳手段加強對檔案管理工作宣傳力度，確保婦幼保健計劃生育服務中心全體工作人員了解檔案管理工作開展的重要價值。

第二，需要機構領導人員以及檔案管理工作人員有效認識到檔案管理工作開展的現實意義，將檔案管理工作納入婦幼保健計劃生育服務中心的議事日程，全面落實檔案管理制度。此外需要確定機構工作開展的所需要的預算資金，給予檔案管理工作充分的預算經費，為檔案管理人員配齊信息化檔案管理設備，有效推動婦幼保健計劃生育服務中心檔案信息化系統建設進程，推動檔案信息化工作開展。

第三，需要縮短機構領導以及機構工作人員之間距離，確保婦幼保健計劃生育服務中心在面臨多種類型工作難題過程中，需要機構領導與工作人員能夠一同探討檔案管理工作開展問題，采取有效的解決方案解決相關問題。

3.提升檔案管理人員工作水平。由于現階段婦幼保健計劃生育服務中心機構的對于檔案管理工作開展專業性有著較高的要求，因此需要確保檔案管理人員的工作水平得到有效提升。檔案管理工作內容開展包括孕婦信息的系統管理、優生優育管理以及計生技術服務管理等信息，為此需要開展相應的檔案信息收集、整理、分析工作，找出檔案信息的規律本質，充分發揮檔案信息管理在醫療診治以及科研領域中的重要價值。

第一，機構需要樹立規范化的檔案管理意識。婦幼保健計劃生育服務中心需要對檔案管理人員進行規范化的管理培訓，在檔案管理規范化納入業務部門的管理考核之中，進而保證檔案信息的收集的準確性。

第二，機構需要重視對專業檔案管理人員技術水平的培養。婦幼保健計劃生育服務中心需要根據崗位需求來制定符合機構發展的檔案管理標準。此外通過定期組織檔案管理人員參與婦幼保健計劃生育服務中心開展的檔案專業化培訓，提升檔案管理人員的個人技能，將培訓考核結果與檔案管理人員的個人績效相掛鉤，全面提升檔案管理人員的管理工作質量。

第三，管理工作人員需要確保檔案查詢工作的規范化進程。婦幼保健計劃生育服務中心檔案管理工作開展的重要工作，是需要利用檔案信息資源指導機構醫療工作，為此需要確保檔案管理工作的查詢利用工作開展效率高。如機構檔案管理過程中常常涉及到的“出生醫學證明”不僅機構內部人員進行查詢利用，同時家屬以及司法機關都會由于多種因素查詢調用“出生醫學證明”，為此需要完善機構的檔案數據庫，根據機構現實需求開展針對性的檔案參考資料編撰管理。

四、結語

總而言之，婦幼保健計劃生育服務中心機構作為我國醫療服務體系的重要組成部分，需要保證機構管理人員重視對于檔案管理工作開展的重視力度，大力支持相關人員完善檔案管理工作，全面提升檔案管理人員工作水平，只有這樣才能保證婦幼保健計劃生育服務中心能夠有效提升自身的整體工作質量，保證我國醫療衛生體系的進一步發展。

參考文獻：

[1]姚 瑤，張秀玲，吳 倩.數字信息化在醫院人事檔案管理中應用研究[J].全科口腔醫學電子雜志，2019

[2]董影影，徐所鳳，沈亭婷.PDCA循環在人事檔案管理系統上線中的應用[J].江蘇衛生事業管理，2018

（作者單位：西寧市婦幼保健計劃生育服務中心）