醫(yī)院人事檔案管理存在的問題及對策

徐同振

摘? 要：文章主要分析了現(xiàn)階段我國醫(yī)院在科研檔案管理工作中存在的現(xiàn)狀問題，結合問題采取加強管理意識、提升人員素質、完善管理制度等措施，實現(xiàn)問題有效解決的同時，促進醫(yī)院科研檔案管理得以創(chuàng)新性發(fā)展。

關鍵詞：醫(yī)院人事;檔案管理;現(xiàn)狀對策

一、引言

醫(yī)院科研檔案管理的主要工作內容是記錄科研工作發(fā)展過程，保存與管理醫(yī)院科研成果，為后續(xù)工作提供便利。因此，醫(yī)院科研檔案管理能夠有效維護醫(yī)學科研成果，促進醫(yī)學科研工作發(fā)展。但是當前我國醫(yī)院的科研檔案管理存在較多現(xiàn)實問題，需要院方采取措施對問題進行及時有效的解決，滿足醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展需求。

二、醫(yī)學科研檔案管理的現(xiàn)狀問題

（一）管理意識不足

醫(yī)院內部領導人員主要是醫(yī)學工作從事者，缺少檔案學專業(yè)知識，因此，在醫(yī)院管理層面，科研檔案管理難以得到充分重視與全面實施。醫(yī)院內部從事科研檔案管理的人員，大多存在玩忽職守、忽視科研數(shù)據(jù)客觀性與嚴謹性的問題，這會造成醫(yī)院科研檔案管理缺少實際作用。并且，我國大多數(shù)醫(yī)院領導對科研檔案管理并沒有設立專門的管理人員，通常由其他崗位人員對管理工作進行兼任，這種情況會影響員工工作熱情與積極性，造成員工不注重檔案管理，從而限制科研檔案管理工作的有效開展。

（二）人員素質較低

分析我國醫(yī)學科研檔案管理，可以發(fā)現(xiàn)大部分醫(yī)院存在管理人員素質較低的問題。由于醫(yī)院中科室種類較多，因此，不同科室需要對應不同的學科檔案，在這些檔案中含有大量專業(yè)性資料，需要科研檔案管理人員具備較高的專業(yè)素質。但是，我國醫(yī)院受管理體系龐大限制，在科研檔案管理方面的具體管理工作并不能達到理想程度，兼任科研檔案管理的人員大多不熟悉不同學科知識，在學科之間本身具有互通性與交叉性情況下，大部分人員并不能對科研檔案進行有效管理，造成管理混亂。并且，醫(yī)院從事該項工作的管理人員缺少檔案學相關學歷與專業(yè)能力，僅僅具備醫(yī)療知識難以滿足檔案管理需求。除此之外，大多數(shù)人員缺乏相關英語能力與管理能力，現(xiàn)代信息意識與管理知識不足，造成醫(yī)院的科研檔案管理難以提升實效性，影響管理工作科學化與信息化發(fā)展。

（三）管理制度欠缺

醫(yī)院的科研檔案管理存在管理制度欠缺的問題，主要表現(xiàn)是管理制度不夠完善。當前大部分醫(yī)院檔案管理制度落后陳舊，缺少科學性與前瞻性，難以滿足醫(yī)院檔案管理工作在新時代的發(fā)展需求。醫(yī)院檔案管理模式缺少體制支撐，造成醫(yī)院科研檔案管理存在一定滯后性，并且表現(xiàn)出較弱的落實與執(zhí)行力度。由此可見，醫(yī)院管理計劃中缺少醫(yī)學科研檔案管理課題，在醫(yī)院日常管理中，科研檔案管理的建檔工作未能做到與醫(yī)院管理工作同步。醫(yī)院的檔案管理通常缺少相關部門或人員的監(jiān)督與反饋，醫(yī)院未設置專門人員對科研檔案管理工作進行實時評價，致使管理人員工作態(tài)度消極，出現(xiàn)投機取巧工作行為。在管理制度欠缺情況下，兼職科研檔案管理的人員難以具備較強責任心與主人翁意識，容易造成科研檔案出現(xiàn)部門遺失與缺失，影響后續(xù)科研工作，致使科研檔案管理缺少整體性與科學性。

三、醫(yī)學科研檔案管理的工作對策

（一）加強管理意識

領導需要最大程度地重視科研材料，在日常提議與會議中落實科研檔案管理相關工作。醫(yī)院可以通過官方網站或利用其他媒體平臺對科研檔案管理的基本情況進行公布，利用多種渠道進行相關檔案管理法律的宣傳，并根據(jù)醫(yī)院實際情況對科研檔案管理體系進行制定。醫(yī)院需要在員工之間強調每個員工科研檔案管理的責任，并借助模范人物或者先進事跡，影響醫(yī)院員工重視科研檔案管理，發(fā)揮先進人物表率作用，從而在醫(yī)院內部全面性貫徹科研檔案管理重視工作，促使醫(yī)院科研檔案管理實效性提升。

（二）提升人員素質

醫(yī)院需要結合自身實際情況，進行滿足醫(yī)院發(fā)展需求的管理制度制定，以建設現(xiàn)代化管理模式為目標，培養(yǎng)檔案管理人員的網絡技術與計算機使用能力，促進醫(yī)院內部的科研檔案管理向科技化與現(xiàn)代化發(fā)展。比如，醫(yī)院可以為管理人員提供培訓或科研講座，制定人才培養(yǎng)計劃，借助多種渠道提升醫(yī)院管理專業(yè)性。在人才培養(yǎng)實施過程中，科研檔案管理人員的專業(yè)素質與能力能夠得到顯著提升，此時，設置相應績效機制與考評機制能夠進一步提升人員管理素養(yǎng)，加強人員工作積極性與主人翁意識，使人員能夠借助自身工作責任心的加強提升科研檔案管理工作質量。

（三）完善管理制度

在醫(yī)院檔案管理體系中，檔案管理制度占據(jù)核心地位，需要醫(yī)院科研檔案管理對制度進行根本落實，提升科研檔案管理實效性。醫(yī)院需要利用法律支撐管理制度，按照我國檔案管理相關法律，指導內部科研檔案管理工作。醫(yī)院需要要求管理者統(tǒng)一調度與管理檔案工作，對科研檔案保管期限與歸檔范圍進行明確，在檔案管理所有環(huán)節(jié)中制定嚴格程序，完善管理體系，規(guī)范借閱制度，健全存檔措施，從而為材料管理提供基本保障。醫(yī)院需要利用制度保證部門之間檔案借用與轉移的連續(xù)性，設置專門人員對檔案進行實時跟蹤，起到監(jiān)督作用，從而保證資料與數(shù)據(jù)的完整性。醫(yī)院需要客觀評價科研人員的不同項目，在檔案管理中納入評價，醫(yī)院需要在檔案建立初期對全部管理工作進行完善，對于檔案歸檔時間嚴格要求，保證歸檔管理工作有效性。醫(yī)院需要針對兼職科研檔案管理的人員制定人力管理制度，對其崗位職責進行嚴格要求，同時提供相應獎勵機制，提升兼職人員工作積極性與實效性。

結語

綜上所述，醫(yī)院科研檔案管理屬于醫(yī)院基礎性工作，需要醫(yī)院積極分析現(xiàn)有科研檔案管理中的問題，采取相應對策。為實現(xiàn)醫(yī)院科研檔案管理規(guī)范化、科學化與現(xiàn)代化發(fā)展，院方需要結合具體管理問題，實施加強管理意識、提升人員素質、完善管理制度等對策，促進檔案管理在醫(yī)院科研工作中發(fā)揮自身積極作用，推動我國醫(yī)院科研檔案管理與科研實力共同發(fā)展。