論殯葬檔案管理信息化建設研究

張瓊東

摘 要：殯葬部門是我國民政工作里面的核心構成要素，跟全部的人都密切相關。殯葬檔案管理工作的進行就表現得極其重要。在現在的殯葬部門的檔案管理里面包含大量的內容和工作量，這就要求在殯葬檔案管理工作里面應用信息化的措施，尋找有效地方法處理殯葬檔案管理工作里面的問題，實現加強服務水平的任務。

關鍵詞：殯葬部門;檔案管理;信息化建設

一、目前的殯葬檔案管理信息化建設中具有的問題

伴隨現在的殯葬檔案管理工作內容的逐漸豐富，以往的檔案管理模式已經徹底和工作需要不相符，各區域已經自主開展了信息化管理的探究，即使獲得了相應的成效，然而結果卻并不是非常有效。它的原因主要是遭到了下列三個原因的影響：

1. 殯葬檔案管理人員素養較差。大部分殯葬部門現在沒有把檔案管理信息化結合到部門的日常工作管理標準里，同時沒有為殯葬檔案管理信息化建設長久的體系。這就表明現在的殯葬行業里，有關領導和檔案管理人員重點包括兩種，第一種是已經參與這一行業多年，其具有多樣的工作經驗然而欠缺專業的理論知識，第二種是現在新招聘來的有關專業人才，他們即使擁有專業素質，然而卻欠缺檔案管理經驗。這類原因都潛移默化中影響著檔案管理信息化的質量。

2. 殯葬檔案管理工作的根基不穩固。現在的殯葬行業的檔案管理工作大多是依照民政檔案管理系統里的有關條例進行的。然而，因為殯葬行業的特殊性，行業里欠缺專業的信息化系統管理軟件。現在，殯葬行業的檔案管理工作還是以紙質版為基礎，利用手工措施完成了檔案的錄入和規整。久而久之，這樣的工作措施已經變成了行業里的習慣。在這樣的薄弱的環境下，先要在短期里實現信息化技術的改革極其困難。

3. 殯葬檔案管理工作共享不全面。伴隨信息時代的日漸發展，信息共享已經變成了必然的形式之一。殯葬行業和別的政府部門之間的關系比較來說較少，在同級之中較為獨立。并且因為行業特殊性的影響，以往的檔案管理工作里為了尋找某一檔案內容比較困難，要求各個部門之間的搭配。這兩項原因都使得現在殯葬行業的檔案管理工作里資源無法徹底共享，阻礙了檔案管理信息化。

二、殯葬檔案管理信息化建設工作進行的有關措施

1.依照工作要求開展機構改革，健全檔案管理人員素養。

殯葬檔案管理的進行的任務是想要確保日常工作的成功進行，在殯葬行業里完成信息化檔案管理工作同樣一定要根據要求開展機構的整改和改革。詳細來講，就是要利用電子化、信息化、數字化的模式在殯葬檔案管理里設置相應的部門，含有電子查找、閱覽部等等。此外，不僅是部門的建設，還需要加強殯葬檔案管理人員的素養，按時開展信息化培訓，使他們可以在具備職業技能的情況下還可以加強專業素養，確保殯葬檔案管理信息化建設的發展。

2.強化殯葬檔案管理數字化資源建設，加強殯葬檔案管理信息化質量。

為了加強殯葬檔案管理工作的信息化質量，第一步需要做的就是健全數字化資源建設。詳細來講，就是要強化殯葬檔案管理工作里面的硬件和軟件條件。第一部需要構建殯葬檔案的管理系統，含有移動端和PC端。第二步是要健全殯葬檔案的信息庫，把原本的紙質版檔案文件通過掃描的措施開展電子版的備份，有助于儲存和瀏覽，防止檔案發生丟失和缺漏的情況。這兩種內容的健全都會在殯葬檔案管理信息化建設中發揮極其重要的意義。

3.構建多功能的閱覽室，完成殯葬檔案管理工作的共享。

多功能的閱覽室作為殯葬檔案管理建設里面的核心構成內容。對于殯葬檔案管理工作來說，同時需要構建檔案的閱覽室，完成檔案管理工作里面的各個有關部門的共享，加強工作效率。同時這也是加強殯葬部門的服務水平的其中一個核心基礎。然而，要求注重關注的內容為，殯葬檔案管理工作共享并不代表著檔案資料徹底公開。它知識完成了有關部門之間的共享。因為殯葬行業里的檔案資料會包括個人的隱私資料，所以對于殯葬檔案管理信息化建設來說，一定要關注電子信息的安全性問題，避免外部非法用戶的數據入侵。安全管理作為殯葬檔案管理信息化建設的核心要求，必須要確保電子檔案實體的有關防護對策滿足有關的保管需求進行相關的儲存。

4.構成統一的殯葬檔案管理信息化平臺。

殯葬檔案管理的規范化信息管理在殯葬科技工作長久發展中具有不可忽視的意義。在殯葬檔案管理平臺里面，要根據規范化管理模式落實科學管理，以及構建統一的數據規范。完成統一的數據管理和應用體系，這也是完成應用系統和數據集成的核心渠道，還能夠利用鏈接的措施聯網殯葬行業各個部門讓信息資源完成資源互相共享。

總結：

殯葬檔案管理信息化能夠有效處理現在檔案管理工作里的各項問題，同時是加強殯葬行業服務水平的核心。所以，一定要強化殯葬檔案管理信息化建設，更有效地給群眾提供相應的服務，更有效地促進現代化國家建設，將信息化管理技術融入檔案管理里。

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