信息技術對人力資源管理模式產生的影響研究

于志剛

摘? 要：人力資源是單位發展的核心資源，加強人力資源管理，在人力資源管理中引入先進的信息技術，對提升人力資源管理效率起著積極作用。本文分析了信息技術對人力資源管理模式產生的影響，提出了信息技術在人力資源管理模式中的具體應用策略，期望對提高人力資源管理信息化水平有所幫助。

關鍵詞：信息技術;人力資源管理;影響

信息化時代下，信息技術已經被應用到各個領域之中，為各個領域的管理工作帶來了先進的管理手段。對于人力資源管理而言，應用信息技術可轉變傳統的管理模式，通過構建起高效的人力資源管理信息管理系統，能夠對人力資源管理工作流程、組織結構以及數據處理帶來深刻變革，助力人力資源管理轉型發展。

一、信息技術對人力資源管理模式產生的影響

（一）對人力資源管理工作流程的影響

在人力資源管理模式中應用信息技術，可將所有人力資源信息集合到信息系統進行統一管理，借助信息系統完成大部分人力資源管理工作流程，如招聘、培訓、薪酬統計、績效考核等，有利于簡化工作流程，降低工作量。同時，信息技術還可以輔助人事部門制定工作流程模板，對不同類型的人力資源進行分類管理，并在信息系統上完成人員離退休、干部任免、人員調動、人員查詢、領導審批、報表統計等方面的標準化、流程化管理，進一步減少人力資源管理工作上的疏漏，縮短各項工作的耗時，有利于提高人力資源管理效率^[1]。

（二）對人力資源管理組織結構的影響

在人力管理管理模式中應用信息技術，能夠實現對人力資源的扁平化管理，精簡人力資源管理組織機構，剔除冗余的崗位設置，提高單位各項資源的利用率。人事部門可借助人力資源管理信息系統，收集并掌握人員個人基本信息、工作情況信息等，根據系統內設置的考核指標程序，對人員進行按月考核評價，并通過系統及時發布考核結果，減少了考核結果在各個層級之間傳遞的時間。同時，人員還可以在人力資源管理平臺上實時查詢薪酬構成、福利待遇、考核指標，以及人事部門發布的重要信息等，通過平臺與人事部門進行直接對話，由人事部門負責解答人員的疑惑，從而保證了人力資源管理信息在單位內部的高度共享。

（三）對人力資源管理數據處理的影響

在傳統的人力資源管理模式下，人事部門需配備一定數量的工作人員，要求工作人員人工收集和處理各項數據信息，為人力資源管理工作的開展提供依據。在這一過程中，人事部門需耗費大量的人力、物力和財力，才能保證人力資源管理基礎性工作的正常開展。而將信息技術應用到人力資源管理模式之后，可建立起人力資源數據庫，納入有關單位人員的所有數據信息進行信息管理，并且還可以借助信息系統對人員報銷、請假、出差、考勤、薪酬統計等基礎性工作進行自動化處理，提高人事部門的數據處理工作效率，使人事部門工作人員可以從基礎性的工作中抽身出來，將更多的時間和精力投入到績效管理等高層次的管理工作中^[2]。

二、信息技術在人力資源管理模式中的應用

（一）招聘管理信息化

人事部門可在人才招聘環節引入信息技術，構建起招聘管理信息化機制，進一步提升招聘工作效率，為本單位選聘出優秀人才。招聘管理信息化建設路徑如下：一是，建立人才預測模型。人事部門可根據本單位的崗位需求建立人才預測模型，按照人崗匹配的原則設定人才測評標準，對崗位行為能力、知識技能、資格條件等做出具體限制，讓應聘人員通過人力資源管理系統提交應聘信息，由系統自動計算出得分，將其作為是否聘用人才的重要衡量依據之一。二是，開展招聘預測。人事部門要借助人力資源管理信息系統對本單位往年的崗位編制、人員配置、人員流動等情況進行分析，提前編制人員招聘計劃，為引入優秀人才打下基礎。

（二）績效管理信息化

在人力資源管理模式中，績效管理是重要的管理手段，在激發人員工作積極性、提高工作績效等方面發揮著積極作用。人事部門要積極推進績效管理信息化建設，借助信息化背景下的數據信息整合處理優勢，提升績效管理水平。人事部門可借助人力資源大數據分析系統，選取各崗位的績效評價指標，評價指標包括定性指標和定量指標。其中，定性指標以考核人員素質、工作態度、學習能力為主，由上級領導在線完成評價，并公示考核評價結果，讓人員及時了解自身的不足和優勢。在定量指標考核評價中，要對人員的工作任務完成情況、勞動時間利用率、專業知識、工作業績等方面進行評價。人事部門還可讓人員在手機中安裝移動考核程序，自動收集人員出勤率、出勤工日、工作強度、加班情況、工作效率等方面的數據，將其作為績效考核的量化依據^[3]。

（三）培訓管理信息化

人事部門可借助信息技術了解人員工作能力情況，收集整理相關數據信息，結合本單位的實際發展需求和崗位工作要求，制定人員培訓計劃，提高人力資源開發成效。首先，掌握人員數據信息。人事部門可利用人力資源管理信息系統對有關人員工作能力的數據信息進行分析，如通過處理人員工作差錯率、工作任務完成率、歷次培訓累計時間、工作獎懲等方面的數據，掌握人員工作能力上的不足，進而針對性地制定培訓計劃，安排人員參加培訓，彌補人員工作上的短板。其次，開展能力測評。人事部門可組織人員進行在線能力測評，讓人員通過能力測評了解自身崗位適應能力、業務能力、抗壓能力等情況，并為人員提出自我完善、自我發展的建議，鼓勵人員積極參加培訓學習活動。再次，參加線上培訓。人事部門可借助信息技術組織線上培訓，為培訓對象提供網絡課程、培訓視頻、多媒體課件等資源，方便培訓對象利用閑余時間進行學習，提高培訓的靈活性。

三、結論

綜上所述，人事部門要重視信息技術在人力資源管理中的應用，建立起人力資源管理信息系統、大數據平臺以及人才測評系統等，全面提升人力資源管理效率。同時，人事部門也要摸清信息技術在人力資源管理應用中遇到的難題，不斷探求有效利用信息技術助力人力資源管理模式創新發展的最佳途徑。

參考文獻

[1]? 陳奕同.信息技術對人力資源管理模式的影響[J].中外企業家，2019（10）：71-72.

[2]? 方梁羽，胡明.信息技術對人力資源管理模式的影響與作用分析[J].現代營銷（經營版），2019（7）：104-105.

[3]? 張鵬.信息技術對人力資源管理模式的影響研究[J].企業改革與管理，2019（7）：45-45.