廖影霞
摘要:隨著互聯網信息技術的不斷發展和進步,各行各業都開始廣泛的應用信息技術。因此,公共圖書館的采編工作也需要在新時期信息技術高速發展的背景下,作出相應的改變,公共圖書館從讀者的角度出發,圖書管理者需要結合新時期信息時代的發展下積極研究對策,將圖書館的采編系統全面升級。所以本文以公共圖書館采編工作的基礎條件為前提,分析新時期下公共圖書館采編工作的變化與應對措施,以此作出相應的調整和策略。
關鍵詞:新時期;公共圖書館;采編工作
引言
圖書館采編是為讀者提供各類書籍信息服務的一項工作,這也是在圖書館建設工作中最基本的一項業務工作。在圖書采編的過程中,處理好書籍信息的選擇、整理和保管等工作才能為讀者提供最有用的圖書信息服務。同時,在圖書館工作中,采編工作不僅是非常重要的一項環節,與圖書館其他工作也是息息相關密不可分的。因此,優化圖書館采編工作不但可以提升圖書管理的質量和層次,也可以推進公共圖書館的建設和發展。在這個信息技術時代的新時期下,不但需要充分了解掌握公共圖書館采編工作,還需要滿足讀者各式各樣的讀書需求,所以公共圖書館采編工作也需要作出相應的變化與策略調整[1]。
一、新時期下圖書館采編工作的變化
在信息時代中,信息技術對各行各業都產生了直接的影響,現如今圖書館采編工作與信息技術有著密切的聯系,隨著互聯網書籍資料越來越豐富,出現了很多數字化信息資源,滿足了讀者的多種閱讀需求。
(一)公共圖書館采編方法的變化
在新時期下,信息技術被運用到了各行各業中,圖書館的采編人員運用紙質資料和電子書籍互相結合共同采編的方式,使采編書籍的質量和效率變得簡潔又精準。利用信息技術采編書籍可以使圖書采編人員更加清晰直觀的感受到讀者的閱讀需求以及了解圖書市場的方向。同時,信息技術的利用也使采編的工作方式更加全面和多元化,能夠更加方便快捷的完成書籍的交換和調查等工作,給采編的質量和效率等方面帶來了質的變化[2]。
(二)公共圖書館主體形勢的變化
在傳統的主體采編形勢下,主要分為印刷與音像等種類,但在新時期下,網絡、視聽等種類的信息資源也被公共圖書館所引進,公共圖書館的采編的主體形式明顯的增多,擴大了各類資源信息,隨著信息技術的日漸普及,一些與之相關的電子設備和網絡設備等先進的信息資源在公共圖書館被普及的運用起來,豐富滿足了讀者的書籍選擇和獲取方式。
(三)公共圖書館采購方式和質量的變化
在互聯網信息時代,信息資源的數量和種類都呈現多元化的發展趨勢,所以出現了多種的書籍采購方式,近年來公共圖書館經常選擇網絡采購,不僅節省了人力物力,還優化減少了工作流程,大大提升了采編的工作效率,網絡采購也逐漸成為了公共圖書館的采編人員不可缺少的新的工作方式[3]。
二、公共圖書館采編工作的現存問題
(一)公共圖書館采編工作人員綜合素養問題
圖書館的采編人員和企業的經營人員有所不同,圖書館借閱人數無論是多是少,采編人員的薪資水平相對來說都是較為穩定的,因為缺乏工作上的考核評測制度,所以造成了采編人員對工作缺乏積極主動性、服務意識較為薄弱、工作中規中矩沒有突破、處理工作一直處于被動的狀態等缺點。比如當讀者需要幫助向圖書管理員咨詢問題時,部分管理員語氣和態度較為冷淡,沒有主動向讀者提供服務和幫助的意識。
(二)編目工作方法及人力資源配置問題
在當前的出版社市場中,各出版社競爭非常激烈,很多一樣內容的書籍,卻有多個版本,出現這種情況的時候,圖書編排的工作就會出現一定困難和復雜性,圖書館中的藏書數量龐大、種類繁多,都需要人工來完成圖書的編目工作,所以圖書編目工作量加大、編目工作效率低、增大了圖書編目工作的錯誤率、采編工作進度被嚴重限制。其次,由于對部分圖書館采編人員的專業培訓不夠,采編工作中會有不合規范的標引和分類問題的出現,此外圖書館如不及時更新圖書編錄方式,也會造成格式不規范等問題。
圖書館采編工作的質量和采編人員的技術水平相掛鉤,所以圖書館的采編工作需要非常專業的采編工作人員來完成,但部分圖書館采編部門在人力資源配置上過于明確,比如編目,采訪和加工都實行專崗專責制度,這就會造成工作人員對其他人員工作不了解,只熟悉自己工作業務的狀況。在這種局面下會導致工作人員出現問題相互推脫,不能對數據整體負責任,這種情況的發生將嚴重影響工作質量[4]。
(三)公共圖書館資金問題
在市場經濟的高速發展下,書籍的資源和成本有了巨大的變化,在圖書館的建設中,雖然政府會投入資金給公共圖書館,但是公共圖書館的采編圖書資金依然比較緊張,這種情況在經濟不發達的地區尤為明顯,這使得采編工作出現了一定的困難,由于采購書籍資金緊缺,造成了不能及時的更新圖書、資料的填補不夠充足的情況,公共圖書館的服務質量也會有所影響。此外,在圖書館采編前,部分采編人專業性不夠,沒有整理完善有針對性的采購方案、資金分配也不合理,所以不但沒有給圖書館取得良好的效果反而造成了一定程度的影響。
(四)公共圖書館人員思想的問題
在新時期下,各種信息技術高速發展,我們的日常生活越來越離不開各類社交軟件和功能型軟件,可一旦將信息技術運用在具體開展的工作中時,就會出現各類問題,比如會出現職工(職工)缺乏學習的積極主動性和意識、不愿意更換思想、不主動學習掌握新的信息采編的技術、對方便快捷的信息采編技術出現了抵觸心理等問題發生,如果采編人員對新時期信息技術的不夠了解,對工作出現消極的態度,也會直接影響圖書館采編的工作效率,給圖書館的建設和發展帶來阻力[5]。
三、新時期下公共圖書館采編工作的應對方法
(一)提升公共圖書館采編人員的綜合素質
采編人員的工作效率和服務質量是直接影響公共圖書館的采編工作的,所以首先應該提升采編工作人員的采編專業技術,圖書館不但要加大對采編工作人員的相關專業技能培訓,還要想辦法提高采編人員的專業素養和實際的相關工作經驗,為了能夠與時俱進,適應新時期下的信息技術操作,還需要專門加強采編人員計算機網絡應用操作的學習,是公共圖書館采編人員的工作更高效更專業。
另一方面公共圖書館要對采編人員的綜合素質加以管理,培養采編人員對工作的積極主動性和自主服務意識,對有需求幫助的讀者,做到主動詢問熱情服務,積極幫忙解決讀者碰到的問題,公共圖書館根據自身圖書館特點,建立完善相應的員工考核評測制度,健全的考核評測制度不僅能增強采編人員的責任感和服務意識,提高圖書館的服務質量,還能將采編的工作任務落實到具體的采編人員身上,明確采編人員的工作責任,考核評測制度中的獎勵制度,還能促進提高采編人員的主觀能夠性,使采編人員的采編工作更加有效率和工作動力[6]。
(二)建立新型的工作方法
在新時期信息技術的影響下,人們接受的教育種類越來越多,讀者的閱讀需求也有所增加,所以公共圖書館的采編人員應該更加提高思想認知,突破傳統的采編方式,創立新型工作理念和采編方法。運用互聯網的信息科技技術,讓采編工作更加的簡單和快捷,也讓圖書采編人員可以更加快速精準的找到所需要采編的書籍,從根本上降低了采編管理員對采編的工作壓力,有效的提高工作效率,讓采編人員服務水平也更加的積極主動和具有專業化。通過互聯網的信息技術,圖書館采編人員只需要用掃碼的方式將收集到的書籍錄入在書籍的編目信息系統里面,在通過計算機信息技術將書籍進行歸納和分類,通過這樣的方式,就能降低書籍編目的錯誤概率,減少采編人員的工作量,還大大提高了圖書館采編的工作效率[7]。
(三)調整改善館藏模式
因書籍自身價值及紙本質量的提升,公共圖書館的書籍質量要求也得到提升,故圖書館借助于現代信息化技術,如大數據、互聯網+、云數據等,重新構建公共圖書館管理模式,實現信息化管理,引入新型書籍資源,調查不同層次、背景等閱讀者的需求,重新規劃館藏模式,進而滿足讀者的閱讀需求,促進圖書館的宣傳和發展。
四、結束語
公共圖書館的采編工作是圖書館發展中的重要組成部分,直接關系著圖書館館藏的質量,在新時期下,圖書館的采編人員要樹立新型服務理念,認識到在采編工作中存在的問題,創建新的采編工作模式,改進工作方式,提高工作效率,并與互聯網技術相結合,盡力滿足讀者的需求,為讀者帶來優質的服務,為公共圖書館的建設發展增添力量。
參考文獻
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