對云背景下財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的一些建議

摘要：隨著社會進步帶動企業(yè)發(fā)展，企業(yè)效益越來越好，財務(wù)部門工作量也逐漸加大，為了迎合發(fā)展需要，企業(yè)財務(wù)部門工作面臨著越來越多的挑戰(zhàn)，原有的管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)需求，因此，企業(yè)財務(wù)部門的管理開始轉(zhuǎn)型，利用現(xiàn)代化技術(shù)實現(xiàn)更科學和更能適應(yīng)發(fā)展需要的管理。對此，本文闡述了云背景下財務(wù)部門管理模式轉(zhuǎn)型的意義，并給出合理建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理;模式;轉(zhuǎn)型

中圖分類號：275??文獻識別碼：A??文章編號：

2096-3157（2020）02-0102-02

云計算的誕生給我們的生產(chǎn)和生活帶來很多積極影響，成為幫助我們進行計算的便捷操作。財務(wù)部門的管理模式是否得到改善決定著整個企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)能夠發(fā)展得更好，財務(wù)部門的管理工作應(yīng)該不斷的完善，一些企業(yè)為了順應(yīng)云背景大趨勢開始將財務(wù)管理模式進行轉(zhuǎn)型 ，所以在云背景下如何更好地將財務(wù)管理模式進行轉(zhuǎn)型成為我們熱議的話題。

一、云背景下財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的意義

要想了解云背景下財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的意義首先應(yīng)該了解什么是云計算。云計算是一種分布式計算工具，云計算也就是利用網(wǎng)絡(luò)將龐大的計算處理程序自動分拆成無數(shù)個較小的子程序，再交由多部服務(wù)器所組成的龐大系統(tǒng)經(jīng)搜尋、分析之后將處理結(jié)果回給用戶，具備計算速度快、計算容量大、計算錯誤率低的特點，企業(yè)隨著發(fā)展財務(wù)部門需要整理和計算的內(nèi)容也就越來越多。在這樣的情況下利用云計算進行企業(yè)財務(wù)部門的管理工作不僅可以減輕財務(wù)部門管理人員的工作負擔，還可以提高計算速度，提升工作效率的同時也把計算的錯誤率降低，使企業(yè)財務(wù)部門管理得以優(yōu)化，也提升了企業(yè)的財務(wù)能力，在財務(wù)部門的進步中促進企業(yè)更好的發(fā)展[1]。云背景的到來對任何領(lǐng)域來說都具有一定的積極影響，所以在云背景的趨勢下企業(yè)財務(wù)部門管理模式實現(xiàn)轉(zhuǎn)型對企業(yè)也產(chǎn)生了很大的積極影響。在企業(yè)財務(wù)管理部門中合理地使用互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)工具可以優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，使企業(yè)內(nèi)部管理變得更加有效;及時規(guī)避風險，妥善處理突發(fā)情況，不僅讓財務(wù)管理工作進行得更加順暢，還使企業(yè)財務(wù)部門管理工作變得更加嚴謹[2]。信息化技術(shù)的應(yīng)用，尤其是云計算工具的推廣和普及為企業(yè)財務(wù)部門管理模式提供了必要的支持。企業(yè)財務(wù)部門管理模式的轉(zhuǎn)型優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部管理，加強了企業(yè)風險防控、改善企業(yè)預(yù)算管理對推進企業(yè)財務(wù)部門管理發(fā)展產(chǎn)生的重要影響。為企業(yè)發(fā)展鋪設(shè)一條更長遠的道路。不僅使企業(yè)效益達到最大化，還提高了企業(yè)工作人員的整體素質(zhì)，增強了企業(yè)長遠發(fā)展的實力和能力[3]。也為企業(yè)發(fā)展提供了很多技術(shù)支撐，是當今企業(yè)財務(wù)部門管理模式改革的必然趨勢。

二、當今企業(yè)管理模式中存在的問題

1.忽略企業(yè)財務(wù)部門管理模式云背景下的轉(zhuǎn)型

很多企業(yè)沒有認識到云計算給財務(wù)部門管理帶來的便利，依舊采用傳統(tǒng)的管理模式，同時由于缺乏對云計算的了解，不了解云計算的功能，沒有接觸到云計算給企業(yè)財務(wù)部門管理帶來的真實效果，因此對云計算這種工具并沒有建立起足夠的信任，沒有體會到云計算的價值和在企業(yè)財務(wù)部門管理中產(chǎn)生的積極作用，使企業(yè)財務(wù)管理部門中的管理模式轉(zhuǎn)型受到阻礙[4]。

2.傳統(tǒng)管理模式存在諸多弊端

隨著社會和經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)當中財務(wù)部門的傳統(tǒng)管理模式存在諸多弊端，有很多企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)都影響著財務(wù)管理，但是很多企業(yè)采用的傳統(tǒng)管理模式都無法將經(jīng)營業(yè)務(wù)和財務(wù)管理共同兼容，財務(wù)管理部門需要獲得經(jīng)營業(yè)務(wù)中的很多數(shù)據(jù)才能繼續(xù)財務(wù)管理工作。由于有些企業(yè)部門種類較多，傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)沒有整合多個部門數(shù)據(jù)的功能，導致工作無法順利進行下去，傳統(tǒng)的管理模式還存在著一個很大的弊端，就是很多企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的用戶都是不同的，傳統(tǒng)的管理模式只能滿足幾種客戶需求，沒有辦法滿足每個用戶的需求，使財務(wù)管理無法做到服務(wù)到位，影響了財務(wù)部門管理工作的發(fā)展[5]。

3.缺乏專業(yè)的知識

很多企業(yè)有意識將企業(yè)財務(wù)部門的管理模式進行轉(zhuǎn)型，讓財務(wù)管理工作與現(xiàn)代化接軌，利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識取得更好的工作效果，但是由于財務(wù)部門工作人員缺乏網(wǎng)絡(luò)知識和對現(xiàn)代信息技術(shù)的了解，以及操作現(xiàn)代設(shè)備不夠熟練，導致財務(wù)管理工作進行的舉步維艱。有些單位即便工作人員具備豐富的網(wǎng)絡(luò)知識，和熟練的操作技巧，但是由于設(shè)備落后，或者是損壞沒有及時更換，導致財務(wù)部門工作依然沒有辦法順利進行下去。

4.沒有明確的規(guī)章制度

很多企業(yè)的財務(wù)財務(wù)管理部門沒有明確的規(guī)章制度，這就等于企業(yè)財務(wù)部門管理工作沒有制約，很容易造成工作人員的懶散狀態(tài)，非常不利于工作人員工作效率的提高，同時在工作過程中管理人員沒有明確的規(guī)章制度作為工作目標，企業(yè)的財務(wù)部門管理工作就很難得到提升和進步[6]。

三、云背景下如何將企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型

1.加強對企業(yè)財務(wù)部門管理模式轉(zhuǎn)型的重視

首先應(yīng)該了解什么是云計算。了解各種網(wǎng)絡(luò)知識和互聯(lián)網(wǎng)知識以及現(xiàn)代計算機技術(shù)，明確云計算這種分布式計算工具的特點和互聯(lián)網(wǎng)以及網(wǎng)絡(luò)知識和現(xiàn)代計算機技術(shù)給我們生活和生產(chǎn)帶來的幫助，知道使用這些工具能幫助我們解決哪些問題，在了解這些工具自身價值的基礎(chǔ)上讓我們知道這種模式轉(zhuǎn)型會給財務(wù)部門管理工作帶來哪些便利，在企業(yè)發(fā)展中產(chǎn)生了哪些積極影響，還可以讓企業(yè)領(lǐng)導階層組織財務(wù)管理部門工作人員到已經(jīng)進行轉(zhuǎn)型的企業(yè)財務(wù)管理部門進行參觀學習，觀看到轉(zhuǎn)型效果后可以增加自己企業(yè)的轉(zhuǎn)型動機，但是在參觀的過程中一定要保護好該企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的私密性和安全性。觀念對行為的影響十分重要，所以想要落實企業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變必須實現(xiàn)觀念上的轉(zhuǎn)變，從企業(yè)管理階層就應(yīng)該深刻意識到現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)生存發(fā)展中存在的重大作用，對云計算在企業(yè)管理中的運用產(chǎn)生足夠的信心。在企業(yè)財務(wù)管理部門中樹立全新的管理觀念非常重要，在管理人員深刻認識到云計算的重要性后要向企業(yè)財務(wù)部門工作的執(zhí)行者也就是企業(yè)財務(wù)部門管理人員滲透云計算對企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性，大家共同努力才有助于讓企業(yè)財務(wù)部門管理模式的轉(zhuǎn)型深入到工作中的各個環(huán)節(jié)。

2.加強信息存儲，完善管理方式

要想實現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)型首先應(yīng)該改變管理方法，在企業(yè)財務(wù)部門管理中科學合理地運用云計算工具。在進行財務(wù)工作時，不光是要單純的在支出和收入方面，還要將預(yù)算工作細化到企業(yè)的各個方面，才能在最小的風險中保證企業(yè)的最大效益，在對企業(yè)支出和收入進行預(yù)算的同時還要進行風險預(yù)算和在投項目的預(yù)算，在企業(yè)管理中設(shè)置全心的規(guī)章制度和調(diào)整評估標準，讓財務(wù)部門管理人員對工作引起高度的重視，并用此方式制約工作人員進行高效率、低失誤的財務(wù)管理工作，利用云計算等信息工具促進企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。其次要利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強對企業(yè)財務(wù)管理部門信息的保存。很多信息可以為今后的財務(wù)管理工作提供依據(jù)，信息的丟失很有可能會給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來很大的損失，用紙質(zhì)工具保存信息不但需要的空間大，而且在工作人員需要資料時也不方便他們進行查找;利用現(xiàn)代信息技術(shù)將信息進行留存，不但方法快捷簡單，還可以在保證安全性的同時省時省力，方便工作人員進行查找。同時還可以利用計算機將數(shù)據(jù)進行電子備份，防止丟失。利用現(xiàn)代信息技術(shù)進行信息存儲不僅能增強安全性，便于查找，還能節(jié)省空間和財力的消耗，有助于企業(yè)更好的發(fā)展。

3.加強財務(wù)部門管理人員的專業(yè)性

企業(yè)在聘用財務(wù)管理部門工作人員時，應(yīng)該選擇具有財務(wù)管理專業(yè)學習經(jīng)歷的應(yīng)聘者，并對其進行崗前培訓，培訓結(jié)束后要對培訓者進行考核，考核合格者方可正式上崗，這樣才能確保工作人員基本的專業(yè)性，在新上崗的工作人員任職初期，應(yīng)該找財務(wù)管理方面工作經(jīng)驗豐富的老員工對其工作進行幫助，有利于財務(wù)管理部門工作人員在工作當中遇到問題時能夠?qū)栴}進行妥善處理，同時還要為財務(wù)管理部門工作人員安排一些考核，對其業(yè)務(wù)能力和工作水平進行審核，用這種方式督促工作人員時刻提高自己的綜合素質(zhì)。企業(yè)還要向財務(wù)部門管理人員多普及網(wǎng)絡(luò)知識和云計算應(yīng)用技巧，讓他們能夠熟練地使用先進設(shè)備，以便于順暢地進行財務(wù)部門的工作。同時要為財務(wù)部門工作人員打開渠道，組織他們外出向其他在財務(wù)管理方面優(yōu)秀的企業(yè)多學習，企業(yè)要定期檢查，及時更換落后和故障的設(shè)備，確保設(shè)備在財務(wù)部門進行管理工作時能夠順暢的運行。

4.在財務(wù)部門建立健全管理體系

企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)該建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度，沒有健全的規(guī)章制度會使工作人員缺乏明確的工作目標，企業(yè)財務(wù)部門管理人員的工作沒有制約就達不到一定的規(guī)范程度，建立健全規(guī)章制度不僅讓工作人員用更嚴謹?shù)膽B(tài)度對待企業(yè)財務(wù)部門的管理工作，在工作中也可以把規(guī)章制度作為完善工作不足的模板，參照規(guī)章制度對自己工作中的不足進行查缺補漏，在這個過程當中使工作目標變得更加明確，促進企業(yè)財務(wù)部門管理工作更加規(guī)范化。

四、結(jié)論

綜上所述，隨著社會的發(fā)展和科技的進步，企業(yè)財務(wù)部門的管理實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化才能適應(yīng)云背景下企業(yè)發(fā)展的需求。雖然很多企業(yè)意識到管理模式轉(zhuǎn)型的重要性，并開始著手落實轉(zhuǎn)型工作，但要想徹底全面地將企業(yè)財務(wù)管理模式性進行轉(zhuǎn)型絕對不是一朝一夕的事情，還需要領(lǐng)導階層轉(zhuǎn)變觀念，也需要企業(yè)財務(wù)部門管理人員全面提升素質(zhì)，共同努力實現(xiàn)云背景下企業(yè)財務(wù)部門管理模式的轉(zhuǎn)型。

參考文獻：

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作者簡介：

尹國權(quán)，供職于鄧州盛禾物業(yè)管理服務(wù)有限公司。