論信息化環境下的公安檔案管理

馮冰

摘 要：自我國進入改革開放以后，信息化技術飛速發展，計算機、互聯網也逐漸改變了我們的生活，改變了我們的思維方式，同時，信息化在各行各業都起到了不可小覷的作用，無論是從理論入手，還是從實際工作入手，都對我國的檔案工作，產生了巨大的影響，尤其是對公安檔案工作來講，更是起到了非凡的作用與意義，但是有利就有弊，我國公安檔案管理工作依舊存在著諸多的問題急需我們去解決。本篇文章從目前公安檔案管理工作利用信息化手段之后存在的一些問題入手，著重分析了在利用信息化手段的條件下該如何改善我國公安檔案管理工作。

關鍵詞：信息化;檔案管理;公安

引言

公安檔案的管理工作，不容忽視，它對于公安的一些工作起到不小的作用，同時也是公安工作的關鍵組成部分，在一些領域例如打擊犯罪等等都有著極為重要的作用，做好這項工作，對于提好公安部門的執法效率也有著獨特的意義。

一、目前存在的一些問題

首先存在的問題是沒有與時俱進。雖然目前信息化技術飛速發展，而且在各個領域都有所革新，但是在公安檔案管理這方面，工作人員采用的大部分是以往的傳統方式，信息化手段利用的少，信息化程度實際上很低。在公安機關的相關工作中，最為看重的就是信息傳遞的速度與效率，不得不說，近年來公安機關已經建設了初步的信息系統，但是在這過程中也忽視了對信息的內容加以管理，并進行綜合利用，在公安機關的眼中，網絡僅僅只是一個輔助他們工作的工具，實質上其檔案管理方式并為真正的改變。除此之外，受以往的傳統觀念影響，目前檔案工作極其被動，檔案管理的作用沒有被真正發揮出來。

其次，各部門之間做到形成彼此信息的共享。眾所周知，公安機關有著諸多的部門例如戶政部、刑偵部等等，每個部門都有著獨立的信息系統，可惜的是各個部門的系統沒有相互連接，這樣直接導致了信息無法被共享，也正因為這，耗資巨大的信息系統沒有被發揮出應有的作用。

最后，公安各部門工程建設標準差異大。在公安機關進行金盾工程之前，都會考慮自身的財力等等一些條件，進而制定工程標準，但是目前各地公安機關的財力狀況存在明顯差異，因此制定的工程目標也不盡相同，差異較為明顯。同時，各地公安機關數據庫中，還存在著操作方式為進行統一、信息的標準也不同等等一系列的問題，在這樣的情況下，很難實現資源的共享。

二、提升檔案管理水平的途徑

（一）加強人才隊伍建設

近年來，我國的信息化發展水平不斷提高，科技水平也有了大幅度的提升，在這樣的情況下，公安部門逐漸加大對檔案資源的開發，與此同時，各警務部門對檔案資源的需求也明顯增多。這樣的情況也要求公安部門建立一個科學、合理的檔案管理信息體系，若想做到這個，則必須依賴于高質量的人才隊伍。人才在各個領域，都是發展所需的必需品，無人才，無發展，公安部門也不例外，為此，公安檔案管理部門要科學利用各種方法，對檔案管理人員進行培訓，進而增強其業務水平，培養出一批高質量的人才隊伍和有著一定專業性的復合型人才。

但是信息化時代的發展，對于人才的要求也越來越好，公安檔案管理部門對人才的要求也不像以前，信息化環境下的人才，不但要對檔案管理的流程、操作方式等有一個明確的認知，并且還要能夠高效率的完成基本工資，同時，還要有一定的網絡操作水平和經驗，熟悉并能夠運用計算機技術，而且在此基礎上還要不斷創新和學習，時候做到這些，才能夠更好的勝任機關的工作。

（二）提高對文件的鑒別能力

在公安進行信息化管理的過程中，信息內容的更新和數量暴漲的情況時有發生，而在這樣的條件下，信息資源的質量便出了一定的問題，出現了很多的垃圾文件，這樣會對公安部門的檔案管理工作產生諸多負面影響。因此，檔案管理人員在對檔案進行管理時，一定要對其進行鑒別，保證信息資源的質量。隨著科技水平有了明顯的提升，公安部門的檔案管理工作也漸漸由線下轉變為線上，對電子文件進行鑒別也是一個不容忽視的問題。除此之外，還要注意對電子文件和檔案文件進行綜合的利用，這樣有助于管理人員對內容進行深層次的分析，進而滿足檢測需求。在文件的鑒別工程中，要注意簽署和印章，因為這兩項是文件是否具有有效性的必要標志，缺一不可。雖然目前信息化程度有所提高，但是在技術未完全成熟的條件，采用紙質文件是十分有必要的。對于電子文件存在的問題，工作人員可以講其拷貝到硬盤等存儲介質中，進而確保文件的真實與安全。

（三）建立健全的現代化檔案管理體系

信息化環境下，一定要注重創新這一第一要素，不但要對管理模式進行創新，還要對整個管理體系進行創新，在真正的管理過程中，還要完成從對檔案實體的管理到對檔案信息管理的轉換，只有這樣，才能實現對檔案資源全方位的管理。信息化的發展使得文件形式越來越向電子形式傾斜，以往的管理體系已經不能滿足工作要求。因此，在這種信息化環境下，檔案管理人員要轉變管理模式，同時相關負責人還要注意建立一套健全的現代化檔案管理體系，進而提高檔案管理水平與效率。

三、結語

信息化時代對于每個行業來講都既是一次機遇，也是一次挑戰，對于公安檔案管理工作來講，也不例外。如若抓住了這次發展的機會，對于未來的工作也只會是百利而無一害。因此，公安部門相關負責人呢要抓住這次機遇，從解決目前存在的問題入手，進而完成對整個工作的完善，最終跟上時代的步伐。

參考文獻

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