合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要性探析

徐淑琴

摘 要：企業(yè)的合同管理作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵措施，對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，完整而科學(xué)的合同管理能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)和糾紛，保障企業(yè)常態(tài)運(yùn)營(yíng)。本文從合同管理的重要性、合同管理過(guò)程中存在的問(wèn)題和如何加強(qiáng)合同管理等幾個(gè)方面進(jìn)行分析，通過(guò)建立完善的合同管理體系，讓企業(yè)能靈活使用合同管理措施，我們需要做的就是“對(duì)癥下藥”，提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，力求企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：合同管理;企業(yè)發(fā)展;經(jīng)濟(jì)管理;重要性

引言

合同作為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及與外界經(jīng)濟(jì)往來(lái)的重要方式，通過(guò)簽署合同，可以保障企業(yè)合法的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的合同管理指應(yīng)用恰當(dāng)?shù)姆绞交蚍椒ǎY(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，通過(guò)合同簽署、履行、解除和廢止等方面監(jiān)管執(zhí)行的狀況。它具有全過(guò)程性、系統(tǒng)性和動(dòng)態(tài)性等特征，是企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)的有效保證。因此，合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)重要位置，可避免企業(yè)發(fā)生不必要的官司，需建立完善的合同管理制度，保證企業(yè)良好運(yùn)營(yíng)。

一、合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要性

企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展好壞與合同管理程度直接掛鉤，合同在企業(yè)的發(fā)展中，起到關(guān)鍵作用。企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體，通過(guò)合同能履行職責(zé)并承擔(dān)法律責(zé)任。可從以下幾個(gè)方面闡述合同管理的重要性。

（一）從法律的視角分析。現(xiàn)代社會(huì)是法治社會(huì)，任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須依法進(jìn)行。合同自簽訂之后，便具有法律效力，通過(guò)有效的合同管理方法，能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展依法開(kāi)展，若有發(fā)生官司，能得到法律的幫助，解決不必要的麻煩。

（二）從經(jīng)濟(jì)的視角分析。凡是從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，必然存在風(fēng)險(xiǎn)，若能通過(guò)有效而規(guī)范合同管理，能規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)，增加企業(yè)的效益，甚至能增加企業(yè)的信任度。

（三）從管理的視角分析。合同作為企業(yè)管理的有效措施，能激發(fā)管理的潛力，儲(chǔ)備人才力量，為企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題

（一）法律意識(shí)淺薄

合同在簽署之后需要按照簽訂的內(nèi)容執(zhí)行，每項(xiàng)都具有法律效力。但，企業(yè)在簽署過(guò)程中都處于“口頭協(xié)議”，礙于面子，不能有效規(guī)范合同的具體內(nèi)容，從而忽略了隱藏的風(fēng)險(xiǎn)。主要可從兩個(gè)方面分析，一方面，在簽署之前受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示及有限的專業(yè)水平的影響，造成不能前期預(yù)判合同簽訂方的資質(zhì)、資金保障和售后服務(wù)，對(duì)后期產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失，甚至運(yùn)轉(zhuǎn)失常;另一方面，一旦合同簽署成功后具有法律效力，而其中內(nèi)容不夠規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，有較多含糊其詞的語(yǔ)句，容易造成雙方誤解，若對(duì)方利用合同中語(yǔ)句的漏洞，即可利用法律手段得到自己的不正當(dāng)利益，給公司帶來(lái)不必要的損失。

（二）缺少完善的管理體系

合同管理具有全過(guò)程性，從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中開(kāi)始至終，各企業(yè)缺乏全局的考慮，對(duì)企業(yè)造成不可估量的損失。合同管理同樣存在于合同的全過(guò)程中，從簽訂之初至合同結(jié)束，需要將每個(gè)階段的合同過(guò)程文件規(guī)范保存。還需要根據(jù)實(shí)時(shí)變化進(jìn)行及時(shí)修訂合同中某些條款，若企業(yè)管理人員思想認(rèn)識(shí)水平不高，未能建立完善的合同管理體系，未有審查和監(jiān)督等檢查手段，不能規(guī)范合同管理的全過(guò)程，造成管理混亂，在法律面前不能形成有效證據(jù)鏈，不能發(fā)揮應(yīng)有的作用，從而抑制企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（三）管理效果不佳

合同作為企業(yè)雙發(fā)形成的契約條款，但企業(yè)管理者對(duì)合同管理重視不夠，不能認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性，忽略了合同管理的隱藏價(jià)值，不能有效規(guī)范合同雙發(fā)的權(quán)利及執(zhí)行義務(wù)，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響，不能跟進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展的步伐。

三、加強(qiáng)企業(yè)合同管理促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

（一）提高企業(yè)對(duì)合同管理的法律認(rèn)識(shí)

合同是企業(yè)經(jīng)濟(jì)能否快速發(fā)展的關(guān)鍵因素，企業(yè)經(jīng)濟(jì)處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，不可避免會(huì)產(chǎn)生各種經(jīng)濟(jì)糾紛，合同作為維護(hù)企業(yè)合法權(quán)利的有力法律保障。企業(yè)可通過(guò)增強(qiáng)員工法律意識(shí)，加強(qiáng)法律知識(shí)學(xué)習(xí)，能通過(guò)法律手段維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，捍衛(wèi)公司的信譽(yù)度，并解決合同在履行過(guò)程中存在的種種問(wèn)題。能通過(guò)法律手段掌握合同在簽署、履行、解除和廢止等方面的技巧，維護(hù)企業(yè)合法經(jīng)濟(jì)收入，

（二）建立完善的合同管理體系

合同在簽署、履行、解除和廢止等過(guò)程中能夠建立規(guī)范化合同管理體制，充分掌握合同的主動(dòng)權(quán)，能及時(shí)修訂合同的重要章程，規(guī)范企業(yè)合同管理。合同管理體系的建立還需要斟酌內(nèi)容的細(xì)節(jié)，使合同具有透明化、規(guī)范化、公平、公正，審查并監(jiān)督合同內(nèi)容的執(zhí)行情況。隨著企業(yè)的管理制度越來(lái)越完善，合同簽訂越來(lái)越規(guī)范，企業(yè)雙發(fā)的利益職責(zé)劃分也會(huì)更加清晰，這樣便能夠最大程度的保護(hù)企業(yè)的利益，使公司利益最大化。

（三）定期審查合同管理執(zhí)行情況

自合同簽訂之后，即具有法律效力，合同雙發(fā)應(yīng)該嚴(yán)格按照合同的具體條款進(jìn)行執(zhí)行，但在現(xiàn)實(shí)情況中，好多企業(yè)面對(duì)老客戶時(shí)，合同是一回事，執(zhí)行是一回事，這樣就會(huì)使企業(yè)利益受損，也容易產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛，影響企業(yè)榮譽(yù)。所以，企業(yè)應(yīng)該在完成合同簽訂之后，建立完善的定期審查制度，有效監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，若發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中存在問(wèn)題，應(yīng)該立刻采取有力措施進(jìn)行糾正，保障合同能夠按照具體條款有效的執(zhí)行。

綜上所述，任何一個(gè)具有戰(zhàn)略發(fā)展眼光的企業(yè)，都應(yīng)該將合同管理作為企業(yè)發(fā)展的頭等大事來(lái)抓。從法律角度來(lái)看，健全的合同管理制度是保護(hù)企業(yè)利益強(qiáng)有力的武器，也是長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾。從管理角度來(lái)看，完善的合同管理是約束合同雙方履行合同條款的重要保障。從經(jīng)濟(jì)發(fā)展角度來(lái)看，經(jīng)濟(jì)發(fā)展是船，合同管理是帆，為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)無(wú)窮動(dòng)力，也為經(jīng)濟(jì)發(fā)展保駕護(hù)航，使經(jīng)濟(jì)沿著計(jì)劃的軌跡發(fā)展。

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