合同管理在企業經濟發展中的重要性探析

徐淑琴

摘 要：企業的合同管理作為市場經濟環境下企業發展的關鍵措施，對企業發展至關重要，完整而科學的合同管理能促進企業的發展，規避不必要的風險和糾紛，保障企業常態運營。本文從合同管理的重要性、合同管理過程中存在的問題和如何加強合同管理等幾個方面進行分析，通過建立完善的合同管理體系，讓企業能靈活使用合同管理措施，我們需要做的就是“對癥下藥”，提高企業在市場中的競爭力，力求企業可持續發展。

關鍵詞：合同管理;企業發展;經濟管理;重要性

引言

合同作為企業生產運營及與外界經濟往來的重要方式，通過簽署合同，可以保障企業合法的經濟效益。企業的合同管理指應用恰當的方式或方法，結合企業自身的實際情況，通過合同簽署、履行、解除和廢止等方面監管執行的狀況。它具有全過程性、系統性和動態性等特征，是企業良性運轉的有效保證。因此，合同管理在企業經濟發展中占據重要位置，可避免企業發生不必要的官司，需建立完善的合同管理制度，保證企業良好運營。

一、合同管理在企業經濟發展中的重要性

企業經濟發展好壞與合同管理程度直接掛鉤，合同在企業的發展中，起到關鍵作用。企業是市場經濟活動的主體，通過合同能履行職責并承擔法律責任。可從以下幾個方面闡述合同管理的重要性。

（一）從法律的視角分析。現代社會是法治社會，任何經濟活動必須依法進行。合同自簽訂之后，便具有法律效力，通過有效的合同管理方法，能促進企業經濟發展依法開展，若有發生官司，能得到法律的幫助，解決不必要的麻煩。

（二）從經濟的視角分析。凡是從事經濟活動，必然存在風險，若能通過有效而規范合同管理，能規避不必要的風險，增加企業的效益，甚至能增加企業的信任度。

（三）從管理的視角分析。合同作為企業管理的有效措施，能激發管理的潛力，儲備人才力量，為企業長久發展奠定基礎。

二、企業合同管理中存在的問題

（一）法律意識淺薄

合同在簽署之后需要按照簽訂的內容執行，每項都具有法律效力。但，企業在簽署過程中都處于“口頭協議”，礙于面子，不能有效規范合同的具體內容，從而忽略了隱藏的風險。主要可從兩個方面分析，一方面，在簽署之前受上級領導指示及有限的專業水平的影響，造成不能前期預判合同簽訂方的資質、資金保障和售后服務，對后期產生的經濟損失，甚至運轉失常;另一方面，一旦合同簽署成功后具有法律效力，而其中內容不夠規范、嚴謹，有較多含糊其詞的語句，容易造成雙方誤解，若對方利用合同中語句的漏洞，即可利用法律手段得到自己的不正當利益，給公司帶來不必要的損失。

（二）缺少完善的管理體系

合同管理具有全過程性，從經濟活動中開始至終，各企業缺乏全局的考慮，對企業造成不可估量的損失。合同管理同樣存在于合同的全過程中，從簽訂之初至合同結束，需要將每個階段的合同過程文件規范保存。還需要根據實時變化進行及時修訂合同中某些條款，若企業管理人員思想認識水平不高，未能建立完善的合同管理體系，未有審查和監督等檢查手段，不能規范合同管理的全過程，造成管理混亂，在法律面前不能形成有效證據鏈，不能發揮應有的作用，從而抑制企業的進一步發展。

（三）管理效果不佳

合同作為企業雙發形成的契約條款，但企業管理者對合同管理重視不夠，不能認識到合同管理的重要性，忽略了合同管理的隱藏價值，不能有效規范合同雙發的權利及執行義務，對企業長期發展產生負面影響，不能跟進企業快速發展的步伐。

三、加強企業合同管理促進經濟發展

（一）提高企業對合同管理的法律認識

合同是企業經濟能否快速發展的關鍵因素，企業經濟處于市場經濟大環境下，不可避免會產生各種經濟糾紛，合同作為維護企業合法權利的有力法律保障。企業可通過增強員工法律意識，加強法律知識學習，能通過法律手段維護企業的合法權益，捍衛公司的信譽度，并解決合同在履行過程中存在的種種問題。能通過法律手段掌握合同在簽署、履行、解除和廢止等方面的技巧，維護企業合法經濟收入，

（二）建立完善的合同管理體系

合同在簽署、履行、解除和廢止等過程中能夠建立規范化合同管理體制，充分掌握合同的主動權，能及時修訂合同的重要章程，規范企業合同管理。合同管理體系的建立還需要斟酌內容的細節，使合同具有透明化、規范化、公平、公正，審查并監督合同內容的執行情況。隨著企業的管理制度越來越完善，合同簽訂越來越規范，企業雙發的利益職責劃分也會更加清晰，這樣便能夠最大程度的保護企業的利益，使公司利益最大化。

（三）定期審查合同管理執行情況

自合同簽訂之后，即具有法律效力，合同雙發應該嚴格按照合同的具體條款進行執行，但在現實情況中，好多企業面對老客戶時，合同是一回事，執行是一回事，這樣就會使企業利益受損，也容易產生經濟糾紛，影響企業榮譽。所以，企業應該在完成合同簽訂之后，建立完善的定期審查制度，有效監督合同的執行情況，若發現執行過程中存在問題，應該立刻采取有力措施進行糾正，保障合同能夠按照具體條款有效的執行。

綜上所述，任何一個具有戰略發展眼光的企業，都應該將合同管理作為企業發展的頭等大事來抓。從法律角度來看，健全的合同管理制度是保護企業利益強有力的武器，也是長遠發展的堅強后盾。從管理角度來看，完善的合同管理是約束合同雙方履行合同條款的重要保障。從經濟發展角度來看，經濟發展是船，合同管理是帆，為企業發展帶來無窮動力，也為經濟發展保駕護航，使經濟沿著計劃的軌跡發展。

參考文獻：

[1]郭英倩.合同管理在企業經濟管理中的重要性研究[J].商訊，2019（27）：64-65.

[2]席春.論合同管理在企業經濟管理中的重要性[J].中國中小企業，2019（07）：181-182.

[3]張傳一.探究宏觀經濟管理在企業市場經濟發展之路中的重要性[J].現代國企研究，2018（08）：52.

[4]孫風波.淺談合同管理在企業經濟管理中的重要性[J].財經界（學術版），2017（16）：60.