基于數據分析的圖書館文獻資源管理思考

摘 要：越來越多的人開始意識到利用閱讀充實自己的必要性，也有越來越多的人開始走進圖書館尋找自己需要的書籍資源。在這種大的時代背景下，做好圖書館文獻資源管理就顯得格外重要，然而在實際工作中我們發現很多圖書館的文獻資源管理工作都存在一定的不足之處，這顯然不利于圖書館的長遠發展。為了解決這一問題，圖書館的管理人員必須要對圖書館運行中的數據進行分析，并對館藏文獻管理的數據源、基于科學數據的館藏文獻管理實踐等進行探究。

關鍵詞：數據分析;圖書館;文獻資源管理

引言

科學化的管理離不開科學措施的支持，更離不開各種科學數據的分析，管理人員在對大批量數據進行分析的基礎上，尋找數據變化的原因和連帶影響等，是提升管理效率的必然舉措。而圖書館的文獻資源管理中，就囊括了大批量的數據信息，想要對文獻資源進行有效管理，就必須要對圖書館數據流進行研究。換而言之，加強圖書館數據分析、根據數據特征確定未來的經營運行方向，是促進文獻資源管理發展的必經之路。

1 圖書館文獻資源管理數據分析的數據源

想要進行數據分析，就必須要明確可分析的數據由何而來，實際上，圖書館文獻資源管理數據分析的數據源十分豐富。經過簡單的總結可以發現，其大致可分成以下兩部分：第一，文獻館藏狀態的數據源。圖書館的館藏狀態是一個廣泛的概念，它包括圖書的架上狀態、配置狀態、服務狀態直接反映了文獻資源在圖書館中的全面管理過程。館藏數據狀態體現在自動化管理系統中，可分為編目、在館、出借等，如果從管理的角度來說，館藏狀態還包括圖書流動情況、圖書獲取難易度等數據，能夠體現出文獻資源的使用價值。第二，圖書采購的數據源。圖書館的文獻資源是否能滿足讀者的需求，很大程度上取決于其采購的有效性。管理人員應每年對隨訪數據進行分析，明確文獻資源采購結構是否合理，對采購的文獻資源利用情況進行分析，此過程的數據源比較多樣，主要包括采訪數據、各學科分配數據、經費的控制數據等。

2 基于數據分析的圖書館文獻資源管理

上文中我們簡單分析了文獻資源管理的數據來源，不難發現，圖書館文獻資源具有多渠道數據關聯性，與圖書館運營狀況和未來發展預期息息相關，因此可通過數據分析，明確文獻資源管理的有效策略。

2.1根據讀者的實際需求進行采購管理

根據有關部門提出的圖書館管理標準來看，圖書館文獻資源購進費用應納入地方預算，并且根據圖書館經營發展情況及時調整，換而言之，購書經費數額決定了文獻資源的增長量。近幾年，各種各樣的數字閱讀和移動閱讀軟件得到了充分發展，這逐漸抵消了部分紙質閱讀需求，很多讀者不再通過圖書館借閱紙質書籍，這導致一部分圖書館的紙質圖書逐漸達到飽和狀態，此時如果繼續按照原有速度采購，那么圖書館館藏容量將會被擠占，出現供大于求的局面，因此文獻資源的采購管理，務必要與讀者的實際需求相結合，不能讓有效的經費花費在無用資源上。

2.2對重點學科方向進行有效管理

圖書館文獻資源的有效管理，必須要從學科資源建設及學科服務兩方面同時入手，對館藏結構進行合理的調整，讓學科資源得到更有效的應用。加強學科服務，是未來圖書館文獻資源管理的必經之路，也是提升文獻資源與讀者銜接度的必要選擇。圖書館管理人員務必要盡快扭轉館藏為中心的錯誤思維，對重點文獻資源方向、重點學科進行充分的調研分析，對重點學科文獻資源的采購等進行跟進，保證整體管理效果。只有這樣，過去信息不對稱造成的文獻資源管理問題才能得到有效地解決。另外，圖書館的文獻資源管理必須要以圖書館具體服務對象、服務范圍為參考進行確定，所以文獻資源的配置比例必須要與目標服務對象的重點需求相匹配。在對文獻資源出借數據進行分析的基礎上，即可明確服務對象所需要的重點學科及方向，以此為基礎對館藏文獻資源進行管理，往往能取得突出成效。

2.3對館藏文獻資源進行更新管理

實際上，圖書館所能保存和管理的文獻資源是一定的，在書籍數量逐漸飽和的情況下，文獻資源的內容就顯得尤為重要，一些已經不再有實用價值的文獻資源擠占了新書的空間，導致了圖書館文獻資源管理的許多問題，這一來不利于讀者順利查找自己需要的文獻資源，二來也會浪費管理人員和讀者的時間，因此需要及時對這部分文獻資源進行轉移和處理。實際上，圖書館的文獻資源都是為了傳播知識而存在的，它們能夠將思想結晶、研究成果、文學社科內容等順利地記載和傳承下去。但是同時我們也必須要看到，在時間不斷推移、社會逐漸發展的過程中，很多知識開始落后甚至被淘汰。在這種情況下圖書館文獻資源也必須要及時地更新換代，才能適應這種周期性衰退和替換，具體來說，可以采取定期對文獻資源進行批次處理的方法，為新的、更有效的文獻資源提供管理儲存空間。舉個例子來說，可以確定一個固定月份，每年都在這個時間點對館藏文獻資源進行統計，對出版時間過長、知識內容不詳盡的部分進行轉移，放入二線書庫進行保存，而二線書庫中確實沒有實用價值的應果斷進行處理。

結語

圖書館文獻資源管理工作，一直以來都具有極高的復雜性，如何才能對館藏的文獻資源進行有效的處理、怎樣才能保證文獻資源服務的有效性，值得我們進行深入的分析和探索。特別是在知識經濟時代下，文獻資源的過期率和替換率非常高，想要做好圖書館的文獻資源管理就更是難上加難。因此在今后的工作中，結合管理實際情況，對圖書館運營中的各種數據進行分析，并從中找到加強文獻資源管理的措施十分必要。

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作者簡介：

閔蕊，女，1971年9月，回族，山東魚臺，本科，助理館員，圖書文獻