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試論提高“雙一流”高校行政管理執(zhí)行力

2020-10-26 09:23:40李妍
管理學(xué)家 2020年14期
關(guān)鍵詞:行政管理執(zhí)行力高校

李妍

[摘 要] 隨著我國教育事業(yè)的日益科學(xué)化發(fā)展,對雙一流高校的行政管理執(zhí)行力提出了更高的要求,良好的執(zhí)行力效率能夠提升高校行政部門的效率,推動其質(zhì)量提升和科學(xué)發(fā)展。當(dāng)前“雙一流”高校行政管理中存在執(zhí)行制度與高校情況不符,行政管理人員的素質(zhì)有待提升,行政管理模式形式化。提出要健全高校行政管理機制,強化高校行政管理隊伍的建設(shè),營造良好的執(zhí)行力環(huán)境。

[關(guān)鍵詞] “雙一流”高校;行政管理;執(zhí)行力

中圖分類號:D523 文獻標(biāo)識碼:A

當(dāng)前教育事業(yè)的科學(xué)發(fā)展對雙一流高校提出了更高的質(zhì)量要求,其行政管理的執(zhí)行力對其綜合素質(zhì)以及服務(wù)質(zhì)量存在極大的影響力,同時也是社會對其專業(yè)性評判的重要指標(biāo),從某種程度上能夠體現(xiàn)出雙一流高校的綜合實力。因此必須要積極提升其行政執(zhí)行力,加強行政人員工作效率建設(shè),促進我國雙一流高校的服務(wù)質(zhì)量以及教育事業(yè)的健康發(fā)展。對于雙一流高校而言,提升行政管理的執(zhí)行率是發(fā)展過程中的必然要求,要結(jié)合具體的行政管理實際工作深入分析當(dāng)前雙一流高校在行政管理執(zhí)行層面上存在的問題,結(jié)合高校的具體實際提出科學(xué)有效的健全對策。

一、行政執(zhí)行力在高校運營中的重要性

雙一流高校在其發(fā)展過程之中不僅要提升生源質(zhì)量建設(shè),同時也要為高校創(chuàng)設(shè)良好的行政環(huán)境,通過提升行政執(zhí)行力效率保證其在教育事業(yè)發(fā)展過程中的條理性。特別是在當(dāng)前高校教育事業(yè)改革進程加快的當(dāng)下,對雙一流高校的辦學(xué)質(zhì)量和綜合競爭力同樣提出了更高的要求,必須要深入分析行政管理方面存在的執(zhí)行問題,借助當(dāng)前發(fā)展機遇制定符合高校實際發(fā)展現(xiàn)狀的決策,并在有效執(zhí)行的條件之下促進其決策實施的有序性[1]。總的來說雙一流高校的行政管理工作中執(zhí)行力是其項目開展的關(guān)鍵所在,同時也是確保高校有序發(fā)展的內(nèi)在動力,其執(zhí)行力的效率越強在日常工作中所能實現(xiàn)的效果也就越優(yōu)良,因此必須要結(jié)合具體的行政管理實際工作來對當(dāng)前高校運營過程中的行政執(zhí)行力情況進行深入分析,才能夠為其健康發(fā)展與質(zhì)量提升提供有力保障。

二、“雙一流”高校行政管理存在問題

(一)執(zhí)行制度與高校情況不符

從雙一流高校的行政管理制度來看,在屬性上與國家相關(guān)政策存在高度匹配性,這也就使得不同地域、不同專業(yè)偏好的雙一流高校在行政管理制度上存在相似性,但卻與高校的實際情況存在不符的問題。從其行政管理系統(tǒng)的組成情況來看,其構(gòu)成人員大多為學(xué)校文教老師,而沒有專門聘請行政管理相關(guān)專業(yè)的人才與團隊,這對于行政管理人員而言不僅需要從事科研或教學(xué)工作,同時還要履行管理任務(wù),在具體的實踐過程中由于分身乏術(shù),并不能對制度的設(shè)計進行科學(xué)的優(yōu)化,甚至存在未根據(jù)制度開展管理工作的問題。此外從高校領(lǐng)導(dǎo)的構(gòu)成情況來看,往往具備多重任務(wù),很難專一開展管理工作,在思想模式上不能與時俱進,還以傳統(tǒng)的管理模式開展工作,不能意識到執(zhí)行制度與高校實際相匹配的重要性,也不能意識到執(zhí)行力提升的重要價值,這對于高校行政管理執(zhí)行力而言存在阻礙,這也就要求高校在之后執(zhí)行制度的制定上要加強與自身的實際情況匹配度,為其行政執(zhí)行力的提升構(gòu)建科學(xué)健全的制度環(huán)境。

(二)行政管理人員的素質(zhì)有待提升

從高校的具體實際來看其行政管理人員的服務(wù)者主要為學(xué)生,其受到傳統(tǒng)模式的影響在工作態(tài)度上存在不積極,不熱情的問題,這主要是因為行政管理人員沒有意識到服務(wù)工作的重要性,沒有受到監(jiān)管體制的約束,對于行政管理人員的素質(zhì)重視不足。這也就導(dǎo)致在實際的工作開展過程中執(zhí)行力的實施存在影響,人浮于事且不作為的問題依然存在。雖然部分高校已經(jīng)意識到了行政管理人員素質(zhì)的重要性,并且也實施了一系列的現(xiàn)代管理理念,但從具體實際來看行政管理團隊對于理念的理解并不到位,實施的進程也不夠及時,這同樣也阻礙了高校行政管理執(zhí)行力的提升。同樣對于人員而言只有科學(xué)有效的考核與激勵措施才能夠使得他們在日常工作中投入最大的工作積極性。

(三)行政管理模式形式化

行政管理機構(gòu)模式上存在級別差異,對于部分雙一流高校的領(lǐng)導(dǎo)者而言,在與基層的制度執(zhí)行者之間進行交流溝通的過程中,由于受到級別觀念的影響很難開展有效的溝通。這也就導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者在制定行政管理制度的過程中,與基層的執(zhí)行情況存在脫節(jié),領(lǐng)導(dǎo)者主要是基于自身經(jīng)驗以及理解來制定制度,而沒有對基層的執(zhí)行問題以及要點進行提煉,這就導(dǎo)致制度在執(zhí)行的過程中難以實施,這主要是由于當(dāng)前行政管理模式形式化所導(dǎo)致的結(jié)果。此外,從執(zhí)行的模式上來看對于執(zhí)行力的評估并沒有制定科學(xué)的指標(biāo),僅僅停留在形式主義和表面,不能借助客觀的評估結(jié)果來改善當(dāng)前的工作漏洞,也就使得行政管理執(zhí)行力的提升存在難題,特別是對于高校組織而言,從其特殊性來說行政執(zhí)行力的評估很難受到重視,對于行政管理模式的改革創(chuàng)新而言不能提供有效的幫助[2]。

三、提高“雙一流”高校行政管理執(zhí)行力的建議

(一)健全高校行政管理機制

當(dāng)前提升雙一流高校行政管理執(zhí)行力的首要工作在于健全其行政管理機制,對于高校的日常工作而言,需要借助科學(xué)有效的制度為保障,將具體的責(zé)任劃分到個人,并通過量化的指標(biāo)對其進行評估,才能夠有效提升各環(huán)節(jié)的工作效率以及執(zhí)行力。對于雙一流高校而言,需要構(gòu)建健全與規(guī)范的管理機制,實現(xiàn)其管理的精細化與責(zé)任化,才能夠促進其執(zhí)行力的效率提升。總的來說,對于雙一流高校行政管理執(zhí)行力的發(fā)展而言,為其提供科學(xué)全面的管理機制是重要保障,要積極與時俱進,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理思維,對標(biāo)行政管理工作中存在的問題,運用先進方法與技術(shù)實現(xiàn)其執(zhí)行力的效率。

(二)強化高校行政管理隊伍的建設(shè)

對于雙一流高校的教育事業(yè)發(fā)展以及日常管理工作而言,強化高校行政管理隊伍建設(shè),提升行政管理人員的執(zhí)行力與素質(zhì)是當(dāng)前的重要目標(biāo),從而為高校的教師與學(xué)生提供良好的服務(wù),為學(xué)校構(gòu)建良好的行政管理服務(wù)面貌。對于高校行政管理人員而言,要加強自身素質(zhì)建設(shè),積極開拓創(chuàng)新,學(xué)習(xí)精細化管理模式,革除落后管理思想,以端正的態(tài)度以及熱情的服務(wù)處理日常工作中面臨的問題,從而提升高校行政管理執(zhí)行力,這不僅能夠使得行政管理工作的各項流程得以優(yōu)化,同時還能加強師生對行政管理部門的滿意度。對于高校領(lǐng)導(dǎo)而言,要意識到執(zhí)行力要素對于高校行政管理工作的價值,要結(jié)合國家相關(guān)政策要求以及高校的具體實際來開展行政管理制度的設(shè)計,要使得制度的實施能夠落地生根,并根據(jù)日常工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,對其進行動態(tài)的優(yōu)化,以科學(xué)的人力管理制度來對當(dāng)前行政管理人員的結(jié)構(gòu)予以優(yōu)化,加強高校核心競爭力水平。

(三)營造良好的執(zhí)行力環(huán)境

行政管理執(zhí)行力的提升需要良好的環(huán)境,因此對于雙一流高校而言,需要營造優(yōu)良的文化環(huán)境,特別是要根據(jù)高校特色化發(fā)展戰(zhàn)略以及目標(biāo)等對其環(huán)境進行營造,使得行政管理人員在優(yōu)良的環(huán)境之中樹立端正的執(zhí)行態(tài)度和意識,以更嚴格的要求去規(guī)范與引導(dǎo)自身的行為。此外,良好執(zhí)行力環(huán)境的營造還能夠促進行政管理隊伍水平的提升,使得工作人員在和諧的交往氛圍之中凝聚團隊精神,更好地激發(fā)個人的創(chuàng)造力。對于雙一流高校而言,可以從以下兩點出發(fā)來構(gòu)建良好的執(zhí)行力環(huán)境。首先是要通過科學(xué)公正的制度設(shè)計來創(chuàng)造良好的選人環(huán)境。對于雙一流高校而言,在招聘行政管理人員的過程中,應(yīng)當(dāng)要以公平公正的態(tài)度和多元選拔渠道來對人才進行擇優(yōu)入取,要深入分析行政管理人員的專業(yè)能力和發(fā)展?jié)撃埽瑢⑵渑c匹配的職位對應(yīng)起來。其次是要打造良好的崗位調(diào)度環(huán)境。不論是對于不適應(yīng)目前崗位的行政管理工作人員而言,還是對謀求創(chuàng)新與發(fā)展的工作人員而言,都需要良好的崗位調(diào)度制度來幫助其尋找更符合自身發(fā)展需求的崗位,使得每一位工作人員在自身的崗位上能夠發(fā)揮出最大的潛力,也就能夠促進其執(zhí)行力效率的提升。

四、結(jié)語

對于高校的教育事業(yè)發(fā)展以及管理能力提升而言,提升其行政管理執(zhí)行力是必然的趨勢,這將是一項長久而持續(xù)的任務(wù),需要雙一流高校積極地參與到其中,促進其發(fā)展的健康性與可持續(xù)性。要積極健全高校行政管理機制,強化高校行政管理隊伍的建設(shè),營造良好的執(zhí)行力環(huán)境,為其行政管理執(zhí)行力的提升提供優(yōu)化路徑。對于雙一流高校行政管理的領(lǐng)導(dǎo)者以及工作人員而言,都必須對執(zhí)行力提升予以充分的重視,以積極的態(tài)度以及科學(xué)的行為參與到其中,為其執(zhí)行力提升提供內(nèi)在動力。

參考文獻:

[1]梁煜.高校行政管理執(zhí)行力的提升路徑研究[J].福建茶葉,2019,41(9):145-146.

[2]楊芬.探討高校行政管理執(zhí)行力問題[J].魅力中國,2019(8):292-293.

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