充分利用現代科技手段完善醫療機構電子檔案管理

李健

摘 要：當前，隨著信息化技術的進一步發展，在醫療機構的檔案管理過程中也進一步有效應用電子檔案管理模式，結合自身的實際管理情況，充分利用現代科技手段，使電子檔案管理質量和管理效率得到進一步提升，以此促進醫療機構各項經營管理工作實現更加良好的發展。基于此，本文重點探討和分析醫療機構電子檔案管理過程中存在的問題和對策，希望能夠為完善醫療機構電子檔案管理相關內容做出一定的貢獻。

關鍵詞：現代科技手段;醫療機構;電子檔案;問題;管理策略

在當前的醫療機構發展過程中所涉及的各類檔案越來越多，例如，文書檔案、病歷檔案、科技檔案等，而電子檔案主要指的是利用計算機進行處理，通過信息化、數字化形態打造的在計算機里的電子公文、電子病例以及電子文獻資料等相關內容。隨著科學技術的迅猛發展，有越來越多的現代科技手段在醫療機構的電子檔案管理過程中得到有效應用。對此，就需要著重針對當前醫療機構電子檔案管理過程中存在的問題和應對策略等內容進行探究。

1 目前醫療機構電子檔案管理過程中存在的主要問題

1.1 醫療機構并沒有足夠的電子檔案管理意識

在信息化時代背景下，很多醫療機構并沒有與時俱進，在電子檔案管理過程中著重加強，沒有意識到電子檔案管理信息化建設推進的重要性和必要性，因為意識不足，在思想和行為方面不能有效跟進，由此導致實際的管理環節出現很多的漏洞或者問題，比如，電子檔案保存不夠完整，電子檔案信息并沒有進行及時有效的歸檔或者客觀有效的收集等。除此之外，在建立電子檔案的過程中，因為缺少現代科學手段和先進技術的支持，導致很多先進的信息技術和有效的管理方法都不能得到有效應用，在這樣的情況下，導致醫療機構電子檔案管理工作無法充分滿足實際的檔案管理需求，使得醫療機構的檔案管理工作受到很大限制，無法呈現出應有的現代化發展趨勢。

1.2 電子檔案管理不夠規范標準，制度不夠健全

當前，在很多醫療機構電子檔案管理的過程中，往往相關部門和科室各自為政，獨立負責，并沒有充分實現檔案信息的共享，而這樣的管理模式與標準化規范化的管理思想不夠吻合，在檔案管理過程中缺乏協調性和統一性，同時電子檔案管理制度不夠完善，導致各項工作推進受到很大限制，這對于電子檔案的使用價值造成嚴重影響，無法為醫療機構相關決策制定和各項工作的有序推進，提供依據和參考。除此之外，在實際的電子檔案管理過程中，往往過于依賴計算機，導致電子檔案不夠全面完整，很多檔案資料與實際情況不吻合，失真，殘缺等問題普遍存在。

1.3 電子檔案的利用率不能得到顯著提升

在醫療機構的檔案管理過程中，針對電子檔案而言，往往只是關注管理和保存等內容，并沒有對其進行切實有效的開發和利用，由此導致電子檔案的利用率比較低下。同時在檔案的利用過程中，因為進行信息化管理，利用計算機網絡等等，在這個過程中導致電子檔案利用時存在一定的風險隱患，不夠安全，特別是針對基層醫療機構而言，往往是任何的終端設備和醫療機構的網絡終端都可以實現連接，由此很容易遭到病毒或者木馬的入侵，被別有用心的人攻擊，導致醫療機構的信息系統癱瘓或者惡意刪除，由此導致醫療機構面臨嚴重的損失，后果不堪設想。

2 充分利用現代科技手段，針對醫療機構電子檔案管理進行有效完善的策略

2.1 醫療機構要具備強烈的電子檔案管理意識

醫療機構要結合自身的發展情況，高度重視電子檔案管理，具備應有的強烈的管理意識，充分利用信息化技術和先進的管理手段，真正實現無紙化的電子檔案管理，構建電子檔案管理信息化網絡體系，然后由醫療機構醫療檔案室和其他職能部門共同組成相對應的管理機構，統一進行電子檔案信息化管理，利用相對應的網絡平臺，進一步推進醫療機構電子檔案管理實現統一化，規范化，標準化的發展。在實際的多元化管理過程中，可以融合醫療機構信息科和綜合檔案室兩個部門，信息科著重針對電子檔案進行統計和管理，利用網絡平臺進行匯總和管理，綜合檔案科針對各類檔案進行綜合管理。醫療機構要對相關方面進行監督管理，充分利用大數據技術和平臺，在更大程度上提升電子檔案管理水平。

2.2 進一步健全和完善醫療機構電子檔案管理機制和制度

要利用更先進的管理模式，針對醫療機構的電子檔案管理機制和體系進行不斷的完善和優化，以此使電子檔案的利用價值得到更顯著的提升，確保各項管理工作有序推進。要有效構建更系統完善的電子檔案的保管、歸檔、保管期限等相關制度，還要與醫院考核機制進行有效融合，以此更有效地進行電子檔案的動態化管理工作，對各項工作進程和動態進行充分的把握，以進一步提升電子檔案的管理規范性和標準化程度，從而充分確保醫療機構各項管理工作能夠有序推進，取得更加良好的效果。

2.3 構建更加安全的防范體系，提升電子檔案的利用率

要想真正意義上提升電子檔案的利用率，首先要確保電子檔案的安全性和穩定性，針對這樣的情況，就需要以先進科技手段為抓手，打造更加健全完善的信息安全防范體系，進一步有效應用最新的加密技術等等，針對相關使用人員進行身份驗證，對海量數據進行有效備份，定期轉移載體，設置相對應的系統恢復功能等等，采取切實可行的先進安全防范技術，以此確保電子檔案管理更加安全高效，規避各類風險隱患。

3 結束語

從上面的分析中，我們能夠充分看出，當前信息化技術等現代科技不斷發展和完善，在現代醫療機構的電子檔案管理過程中得以充分應用。對此，要切實分析存在的各類問題，有效利用現代科技手段，以此使醫療機構電子檔案管理質量得到更顯著的提升。

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