企業(yè)勞動(dòng)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范

郭蓓

摘? 要：最近幾年，由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中獲得了新的發(fā)展契機(jī)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，合同管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中顯得愈發(fā)重要，勞動(dòng)合同規(guī)定了合同雙方應(yīng)盡的責(zé)任義務(wù)以及享有的權(quán)利，勞動(dòng)合同的簽訂主要是為了避免在工作過(guò)程中發(fā)生糾紛，為勞動(dòng)雙方的關(guān)系提供保障。但是在實(shí)際過(guò)程當(dāng)中，由于制度中存在不足之處，容易導(dǎo)致勞動(dòng)合同在管理過(guò)程中產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的正常發(fā)展帶來(lái)阻礙。

關(guān)鍵詞：企業(yè)勞動(dòng)合同;合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn)及防范

隨著時(shí)代不斷的發(fā)展，人力資源在日常工作當(dāng)中對(duì)于勞動(dòng)合同所起到的作用越來(lái)越重視，并結(jié)合實(shí)際情況采取相對(duì)應(yīng)的措施。勞動(dòng)合同中的科學(xué)性質(zhì)是維護(hù)員工自身利益的主要方式之一，推動(dòng)了企業(yè)發(fā)展進(jìn)程。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況愈發(fā)的激烈，許多企業(yè)在管理勞動(dòng)合同的過(guò)程時(shí)暴露處出了許多法律方面的問(wèn)題，在當(dāng)前時(shí)代如何改善這種情況是每一位管理者急需解決的問(wèn)題。

1 企業(yè)勞動(dòng)合同管理的基本概述

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，需要對(duì)不同類(lèi)型的合同進(jìn)行管理，勞動(dòng)合同正是其中最為關(guān)鍵的一環(huán)，該合同在使用的過(guò)程中可以明確雙方的權(quán)利以及責(zé)任，以免合同在履行的過(guò)程中產(chǎn)生不必要的麻煩糾紛。勞工合同管理的本質(zhì)其實(shí)是一個(gè)過(guò)程，屬于勞動(dòng)管理體系中主要的組成成分，和其他管理形式相比可以看出，勞動(dòng)合同具有以下幾個(gè)特征。

1.1 重要性

企業(yè)在管理勞動(dòng)關(guān)系的過(guò)程中，勞動(dòng)合同是最為重要的管理依據(jù)，只有采取正確的措施管理勞動(dòng)合同，企業(yè)與員工才能夠?qū)崿F(xiàn)雙贏的目標(biāo)，讓員工在和諧的氛圍當(dāng)中工作，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

1.2 復(fù)雜性

管理勞動(dòng)合同并不只是將合同整理歸檔，其中有很多工作內(nèi)容需要管理人員注意，如果工作當(dāng)中出現(xiàn)失誤，將會(huì)直接影響企業(yè)的發(fā)展。例如，如何調(diào)節(jié)勞動(dòng)者與雇傭者之間的矛盾，企業(yè)如何對(duì)支出的成本采取有效的控制措施等，這些都是管理勞動(dòng)合同中關(guān)鍵所在。

1.3 全過(guò)程性

企業(yè)在進(jìn)行勞動(dòng)合同管理的時(shí)候應(yīng)該具有大局觀，而非僅僅將眼光局限于眼前。從勞動(dòng)合同的簽訂到勞動(dòng)合同的履行等各個(gè)環(huán)節(jié)，相應(yīng)的管理工作都應(yīng)該認(rèn)真到位。對(duì)勞動(dòng)合同的管理實(shí)施全程監(jiān)控能夠有效降低其過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，保證勞動(dòng)合同的順利實(shí)施。

2 企業(yè)勞動(dòng)合同管理中的主要風(fēng)險(xiǎn)

2.1 勞動(dòng)合同在簽訂的過(guò)程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

簽訂形式上的風(fēng)險(xiǎn)。具體包括企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候未按照相應(yīng)的法律程序所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)沒(méi)有按時(shí)將勞動(dòng)合同文本送達(dá)給勞動(dòng)者而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)所簽訂的勞動(dòng)合同不規(guī)范所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)三方面勞動(dòng)合同簽訂期限上的法律風(fēng)險(xiǎn)。目前，我國(guó)的勞動(dòng)合同期限有固定期限、無(wú)固定期限和完成一定工作量等三種類(lèi)型。在具體的實(shí)踐中，很多企業(yè)未能分清三種期限的具體使用范圍，由此產(chǎn)生了一定的法律風(fēng)險(xiǎn)勞動(dòng)合同簽訂的內(nèi)容和條款上存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。在具體的勞動(dòng)合同簽訂中，勞動(dòng)者與企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候往往存在加大偏差，特別是對(duì)于一些重點(diǎn)內(nèi)容的約束不到位可能造成相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 勞動(dòng)合同在履行和變更過(guò)程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

勞動(dòng)合同在執(zhí)行過(guò)程中存在許多法律風(fēng)險(xiǎn)，比如，企業(yè)并沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向勞動(dòng)者發(fā)放雇傭報(bào)酬，強(qiáng)制要求勞動(dòng)者在合同以外的時(shí)間工作，沒(méi)有為員工提供安全的工作環(huán)境。由于受到某種因素的影響，企業(yè)沒(méi)有按照相關(guān)程序變更合同中所記載的內(nèi)容，從而產(chǎn)生法律方面的風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 勞動(dòng)合同在解除和終止過(guò)程存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

勞動(dòng)合同雙方如果其中一方想要終止勞動(dòng)合同，需要依照相應(yīng)步驟進(jìn)行操作。如果沒(méi)有遵守相關(guān)的規(guī)范，法律風(fēng)險(xiǎn)將隨之而來(lái)。無(wú)論是哪一方，在解除合同的過(guò)程中必須遵循法律法規(guī)，否則應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償。

2.4 在處理勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

在處理勞動(dòng)糾紛的過(guò)程中可以根據(jù)內(nèi)容的不同對(duì)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的劃分，比如，企業(yè)因受到外在因素影響不得不裁員的時(shí)候需要被裁員工支付一筆費(fèi)用，如果企業(yè)拒絕支付就會(huì)面臨相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

3 企業(yè)有效防范勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的主要措施

3.1 簽訂勞動(dòng)合同時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

首先，企業(yè)在雇傭員工的過(guò)程中先需要與勞動(dòng)者簽訂合同，只有這樣當(dāng)糾紛發(fā)生的時(shí)候才能夠有依據(jù)作為參考。如果勞動(dòng)簽訂的過(guò)程中由于勞動(dòng)者個(gè)人的原因而影響合同的簽訂，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保存相應(yīng)的證據(jù)。其次簽訂過(guò)程當(dāng)中，勞動(dòng)合同至少要有兩份，雙方各自保管屬于自已的合同，這也是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的有效辦法之一。勞動(dòng)合同中最核心的內(nèi)容就是其中的各個(gè)款項(xiàng)，雙方在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)了解款項(xiàng)內(nèi)容，其中的重要內(nèi)容比如試用期，敬業(yè)禁止等問(wèn)題應(yīng)當(dāng)明確說(shuō)明，如果不能夠了解款項(xiàng)內(nèi)容，，在簽訂合同的過(guò)程中將會(huì)產(chǎn)生某方面的危險(xiǎn)。

3.2 勞動(dòng)合同履行和變更時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

首先，企業(yè)必須按照法律相關(guān)規(guī)定支付給勞動(dòng)者足夠數(shù)量的薪酬;其次，按照勞動(dòng)合同的相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)，切忌讓勞動(dòng)者不按照勞動(dòng)合同的相關(guān)規(guī)定加班或者是額外勞動(dòng)。如果確實(shí)需要進(jìn)行額外加班，企業(yè)必須按照相關(guān)規(guī)定支付給勞動(dòng)者足夠的加班費(fèi)等。當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同的任意一方發(fā)生變化的時(shí)候，凡是牽涉到勞動(dòng)合同變更的，都必須將合同進(jìn)行相應(yīng)的變更，如果不按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)變更的，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。

3.3 勞動(dòng)合同在解除和終止時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

首先，企業(yè)必須明確《勞動(dòng)合同法》的各項(xiàng)規(guī)定，按照明確的法律依據(jù)進(jìn)行勞動(dòng)合同的解除。對(duì)于不能隨意解除勞動(dòng)合同的條款，應(yīng)該予以重點(diǎn)關(guān)注。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)還必須保留足夠的材料以作為勞動(dòng)者不符合崗位要求或者是給企業(yè)帶來(lái)重大損失的佐證;其次，企業(yè)在解除和終止勞動(dòng)合同的時(shí)候還必須按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定足夠支付給勞動(dòng)者相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償金。同時(shí)，對(duì)于一些履行隨附義務(wù)也不應(yīng)該隨著合同的解除或者是終止而停止，需要單位開(kāi)具證明的證明的、移交檔案的、轉(zhuǎn)移社保資料的等都需要企業(yè)配合處理。換言之，這些隨附義務(wù)的履行才能有避免企業(yè)在勞動(dòng)合同管理中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

3.4 勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛處理時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施

企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r以及員工日常行為狀況建立相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制，管理者加強(qiáng)與普通員工的交流溝通，促進(jìn)內(nèi)部和諧團(tuán)結(jié)。關(guān)注各種裁員行為，防止因賠償?shù)葐?wèn)題使員工與企業(yè)之間產(chǎn)生矛盾。另外，當(dāng)某些不可避免的糾紛發(fā)生時(shí)，要根據(jù)相關(guān)法律開(kāi)展調(diào)節(jié)活動(dòng)。糾紛發(fā)生時(shí)，盡量采取措施調(diào)節(jié)雙方的矛盾，如果矛盾無(wú)法調(diào)節(jié)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視矛盾糾紛時(shí)所舉相關(guān)證據(jù)，如果舉證工作沒(méi)有落到實(shí)處，會(huì)為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)重重阻礙。

4 結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)必須依照國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)法律制定履行勞動(dòng)合同，以合法平等原則作為合同制定的標(biāo)準(zhǔn)，否則企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程將會(huì)面臨隨之而來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)負(fù)面的影響。人力資源部部門(mén)應(yīng)當(dāng)了解相關(guān)的法律條令以及法律內(nèi)容，以法律為依據(jù)與勞動(dòng)者簽訂合同，避免發(fā)生不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)社會(huì)和諧穩(wěn)定發(fā)展的趨勢(shì)。

參考文獻(xiàn)

[1]姚騰飛.我國(guó)企業(yè)勞動(dòng)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范[D].武漢理工大學(xué).

[2]白林格.企業(yè)勞動(dòng)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011，000（019）：271.

[3]冉華芹.我國(guó)企業(yè)勞動(dòng)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)防范[D].貴州大學(xué)，2009.