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財(cái)務(wù)分析在企業(yè)內(nèi)部控制中的運(yùn)用研究

2020-10-27 05:51:19劉明師
中國(guó)管理信息化 2020年15期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制運(yùn)用企業(yè)

劉明師

[摘? ? 要] 自改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,呈現(xiàn)出一派欣欣向榮的景象,我國(guó)企業(yè)不斷發(fā)展壯大。但是,客觀存在的一些不利因素和發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的不利因素使企業(yè)面臨巨大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部控制,而財(cái)務(wù)分析會(huì)在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮積極作用。文章針對(duì)財(cái)務(wù)分析在企業(yè)內(nèi)部控制中的運(yùn)用進(jìn)行深入探究,僅供參考。

[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)分析;企業(yè);內(nèi)部控制;運(yùn)用

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 15. 010

[中圖分類(lèi)號(hào)] F275? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194(2020)15- 0024- 03

0? ? ? 前? ? 言

企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)而言意義重大,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,如果沒(méi)有內(nèi)部控制,企業(yè)很容易脫離發(fā)展正軌,落入各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)陷阱中。財(cái)務(wù)分析是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,如何在企業(yè)內(nèi)部控制中合理運(yùn)用財(cái)務(wù)分析值得深入研究。

1? ? ? 財(cái)務(wù)分析

1.1? ?財(cái)務(wù)分析簡(jiǎn)述

財(cái)務(wù)分析指的是在核算數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表等資料基礎(chǔ)上進(jìn)行深度分析的綜合工作,屬于內(nèi)部控制的一部分,通過(guò)不同的分析方法和技術(shù),對(duì)企業(yè)資金籌集、使用、利益分配、償債能力等內(nèi)容進(jìn)行全面評(píng)估和測(cè)算。幫助企業(yè)投資者、經(jīng)營(yíng)者、債權(quán)人了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助企業(yè)明確未來(lái)發(fā)展方向,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.2? ?財(cái)務(wù)分析包含的內(nèi)容

1.2.1? ?企業(yè)財(cái)務(wù)狀況分析

企業(yè)財(cái)務(wù)狀況包含多項(xiàng)內(nèi)容,如資產(chǎn)、收益、負(fù)債、生產(chǎn)規(guī)模、資金使用情況等,做好這項(xiàng)工作很重要,可以使企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況一目了然,有利于企業(yè)高層管理者針對(duì)財(cái)務(wù)狀況制定下一步經(jīng)營(yíng)策略,也是企業(yè)內(nèi)部控制的依據(jù)和參照。

1.2.2? ?企業(yè)盈利能力分析

企業(yè)盈利能力主要體現(xiàn)在獲取利潤(rùn)狀況,一般吸收資金較多、創(chuàng)造更多利潤(rùn)的企業(yè)盈利能力也較強(qiáng)。企業(yè)盈利能力主要反映在企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)營(yíng)狀況上,兩者之間有較大的交集。對(duì)企業(yè)盈利能力進(jìn)行測(cè)評(píng),有利于企業(yè)規(guī)劃未來(lái)發(fā)展目標(biāo),為制定下一步經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提供參考。企業(yè)盈利指標(biāo)包括主要業(yè)務(wù)利潤(rùn)率、產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤(rùn)等。

1.2.3? ?企業(yè)現(xiàn)金流量分析

企業(yè)現(xiàn)金流量主要指現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物的流入和流出狀況,企業(yè)現(xiàn)金流量分析關(guān)系到企業(yè)償債能力與盈利能力兩個(gè)方面。現(xiàn)金流量指標(biāo)主要包括現(xiàn)金銷(xiāo)售比率、現(xiàn)金投資比率和現(xiàn)金回收比率。

1.2.4? ?企業(yè)償債能力分析

這項(xiàng)分析幫助企業(yè)認(rèn)知自身資金償還短期或長(zhǎng)期債務(wù)能力,為企業(yè)貸款提供了較為可靠的數(shù)據(jù)支持,企業(yè)高層可以借助此項(xiàng)分析做出正確的決策,有利于企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1.2.5? ?企業(yè)投資效益分析

企業(yè)除了自身發(fā)展獲取盈利外,還會(huì)參與一些外部項(xiàng)目投資活動(dòng),對(duì)投資效益自然也需要進(jìn)行系統(tǒng)分析,協(xié)助企業(yè)進(jìn)行正確投資。投資效益分析指標(biāo)包括企業(yè)總資產(chǎn)報(bào)酬率、投資資本回報(bào)率等。

1.2.6? ?企業(yè)增長(zhǎng)能力分析

企業(yè)增長(zhǎng)能力主要指企業(yè)上升空間、成長(zhǎng)空間,企業(yè)增長(zhǎng)能力分析是對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的一種預(yù)測(cè)分析,這是與企業(yè)自身發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展?fàn)顩r等實(shí)際情況密切相關(guān)的一項(xiàng)財(cái)務(wù)分析,反映企業(yè)的發(fā)展?jié)摿ΑF髽I(yè)增長(zhǎng)能力指標(biāo)有銷(xiāo)售增長(zhǎng)率、資產(chǎn)增長(zhǎng)率、收益增長(zhǎng)率等。

2? ? ? 從企業(yè)內(nèi)部控制視角看財(cái)務(wù)分析存在的問(wèn)題

當(dāng)前,財(cái)務(wù)分析在企業(yè)內(nèi)部控制中的運(yùn)用存在諸多問(wèn)題,本文從企業(yè)內(nèi)部控制視角剖析財(cái)務(wù)分析存在的問(wèn)題,篩選出幾個(gè)重要的問(wèn)題進(jìn)行闡述,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析的科學(xué)、合理運(yùn)用奠定基礎(chǔ)。

2.1? ?對(duì)財(cái)務(wù)分析在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用認(rèn)知不足

雖然很多企業(yè)知道財(cái)務(wù)分析是企業(yè)內(nèi)部控制的組成部分,但是很多企業(yè)還未充分重視財(cái)務(wù)分析在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用,在認(rèn)知層面存在不足,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)分析在內(nèi)部控制中的運(yùn)用效果不佳,除了一些大型企業(yè)重視并成立了財(cái)務(wù)分析部門(mén)外,一些中小型企業(yè)未將財(cái)務(wù)分析充分重視起來(lái),甚至有的企業(yè)基本上不在內(nèi)部開(kāi)展財(cái)務(wù)分析相關(guān)工作。

一些企業(yè)財(cái)務(wù)分析負(fù)責(zé)人與銷(xiāo)售、采購(gòu)、物流等部門(mén)的交流、互動(dòng)頻繁,但是與內(nèi)部控制部門(mén)的聯(lián)系明顯不足,甚至局限了財(cái)務(wù)分析工作開(kāi)展范圍,將其限定在財(cái)務(wù)部門(mén)中,其作用及職能被大大削弱。

從內(nèi)部控制視角看財(cái)務(wù)分析,則認(rèn)為財(cái)務(wù)分析報(bào)告刻板、教條,缺乏靈活性,導(dǎo)致報(bào)告內(nèi)容與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險(xiǎn)水平等情況不能匹配,不適用于企業(yè)發(fā)展,與適應(yīng)性原則相違背,看到的價(jià)值少之又少。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為,財(cái)務(wù)分析較為滯后,分析形式較為單一,主要采用指標(biāo)進(jìn)行分析,財(cái)務(wù)信息的綜合性特征被忽略,財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)功能未被挖掘,這些都是財(cái)務(wù)分析在內(nèi)部控制中運(yùn)用所呈現(xiàn)的問(wèn)題。

2.2? ?財(cái)務(wù)報(bào)表分析占主導(dǎo)地位,重財(cái)務(wù)指標(biāo),輕非財(cái)務(wù)指標(biāo)

企業(yè)財(cái)務(wù)分析的結(jié)果往往是以財(cái)務(wù)報(bào)表形式呈現(xiàn)的,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析中,財(cái)務(wù)報(bào)表是主要形式、占主導(dǎo)地位,而財(cái)務(wù)報(bào)表可靠性受到質(zhì)疑,需擺脫對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的嚴(yán)重依賴(lài),不然很容易受到主觀臆測(cè)、分析執(zhí)念的影響而出現(xiàn)錯(cuò)誤判斷。

財(cái)務(wù)分析的周期是每月一次,全部?jī)?nèi)容似乎只包含理清財(cái)務(wù)指標(biāo)、指數(shù)差距闡述兩方面內(nèi)容,然后是周而復(fù)始的循環(huán)。其中,非財(cái)務(wù)指標(biāo)被嚴(yán)重忽視,影響了財(cái)務(wù)分析結(jié)果的全面性、客觀性、真實(shí)性,不符合內(nèi)部控制適應(yīng)性原則。

2.3? ?分析方法與分析技術(shù)落后

不同企業(yè)有不同的發(fā)展水平與綜合實(shí)力,有些企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,財(cái)務(wù)分析成效自然明顯、突出,有利于企業(yè)發(fā)展。但是仍有企業(yè)以手工操作形式進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。眾所周知,財(cái)務(wù)分析涉及的數(shù)據(jù)量龐大,如果單純采用手動(dòng)操作,必然降低分析效率,分析報(bào)告的準(zhǔn)確性要大打折扣,不利于企業(yè)提高內(nèi)部控制水平。

3? ? ? 財(cái)務(wù)分析在企業(yè)內(nèi)部控制中的有效運(yùn)用

通過(guò)以上分析可以看出,財(cái)務(wù)分析在企業(yè)內(nèi)部控制中的運(yùn)用存在諸多問(wèn)題,企業(yè)必須解決這些問(wèn)題,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析在內(nèi)部控制中的優(yōu)勢(shì)和作用,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

3.1? ?提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念

想要將財(cái)務(wù)分析的功能與作用在內(nèi)部控制中充分展現(xiàn),需要企業(yè)提高對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視程度,提高認(rèn)識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念,借助財(cái)務(wù)分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而分析風(fēng)險(xiǎn),提出內(nèi)控建議,引起企業(yè)高層的關(guān)注。財(cái)務(wù)分析負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)與內(nèi)部控制部門(mén)的聯(lián)系,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)分析報(bào)告,使得報(bào)告內(nèi)容靈活、真實(shí),為企業(yè)高層做出正確決策提供信息支持。

企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析在內(nèi)部控制中的職能和作用,并為此定期召開(kāi)會(huì)議,利用會(huì)議渠道充分收集非財(cái)務(wù)信息,全面分析企業(yè)管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,并對(duì)未來(lái)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,這樣有利于企業(yè)內(nèi)部控制及時(shí)做出反應(yīng),企業(yè)高層也可及時(shí)做出正確決策,有利于企業(yè)管理水平進(jìn)一步提升。

3.2? ?明確財(cái)務(wù)報(bào)表分析基礎(chǔ)地位,重視非財(cái)務(wù)信息的影響

財(cái)務(wù)分析需統(tǒng)籌和觀測(cè)財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息兩方面內(nèi)容,明確財(cái)務(wù)報(bào)表分析的基礎(chǔ)地位,重視非財(cái)務(wù)信息的影響,全面看待管理過(guò)程中的問(wèn)題。其中包括供應(yīng)商運(yùn)營(yíng)狀況、客戶財(cái)務(wù)狀況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手盈利情況等,及時(shí)獲得一手財(cái)務(wù)相關(guān)信息,為企業(yè)提供科學(xué)、合理的分析報(bào)告。

就毛利率分析內(nèi)容而言,應(yīng)當(dāng)將銷(xiāo)售總額、成本、客戶群體、促銷(xiāo)政策等多項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行整合,讓企業(yè)明白產(chǎn)品的銷(xiāo)售、盈利優(yōu)勢(shì)在哪里,切實(shí)把控市場(chǎng)行情,為企業(yè)指明發(fā)展方向,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),調(diào)整銷(xiāo)售策略、加強(qiáng)廣告宣傳,都需要在對(duì)報(bào)告細(xì)細(xì)分析過(guò)后做出正確決策,目標(biāo)是提高產(chǎn)品生產(chǎn)與銷(xiāo)售數(shù)量,擴(kuò)大企業(yè)盈利空間。

企業(yè)財(cái)務(wù)分析會(huì)議應(yīng)盡可能地邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,在財(cái)務(wù)分析報(bào)告匯報(bào)完成后,要樂(lè)于聽(tīng)取各部門(mén)負(fù)責(zé)人提出的意見(jiàn)和建議,對(duì)于好的意見(jiàn)和建議要及時(shí)記錄,大家共同磋商解決措施和下一步實(shí)施計(jì)劃,進(jìn)而豐富和完善財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

3.3? ?財(cái)務(wù)分析與內(nèi)部控制協(xié)同發(fā)展

財(cái)務(wù)分析與內(nèi)部控制不可分割,財(cái)務(wù)分析為內(nèi)部控制指明了方向,內(nèi)部控制則為財(cái)務(wù)分析提供內(nèi)部支持和保障,兩者相輔相成,協(xié)同發(fā)展。其中,內(nèi)部控制需要做的是捕捉異常信號(hào),如銷(xiāo)售總額度的出乎預(yù)料下跌、平均賬期延長(zhǎng)等情況,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)分析,使得財(cái)務(wù)分析更好地發(fā)揮指導(dǎo)作用。

財(cái)務(wù)分析還可查閱內(nèi)控、內(nèi)審以往報(bào)告,重點(diǎn)關(guān)注報(bào)告中明確的高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,有利于財(cái)務(wù)分析人員明確重點(diǎn)、劃分重點(diǎn)考查范圍,有利于提高財(cái)務(wù)分析報(bào)告質(zhì)量。其次,財(cái)務(wù)分析與內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)形成PDCA良性循環(huán),分析現(xiàn)狀、制訂方案后,驗(yàn)證分析、調(diào)整計(jì)劃,切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析與內(nèi)部控制的互動(dòng),使兩項(xiàng)管理措施煥發(fā)生機(jī),形成企業(yè)發(fā)展推動(dòng)力。

3.4? ?推進(jìn)財(cái)務(wù)分析信息化建設(shè)

在企業(yè)內(nèi)部推進(jìn)財(cái)務(wù)分析信息化建設(shè)成為必然趨勢(shì),企業(yè)需要做的是引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備與高素質(zhì)人才,為員工提供培訓(xùn)、進(jìn)修等學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制轉(zhuǎn)型,切實(shí)提高財(cái)務(wù)分析質(zhì)量和效率。在此基礎(chǔ)上,要及打造專(zhuān)業(yè)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞和共享,便于財(cái)務(wù)分析任務(wù)更好、更快地完成。

建立在ERP基礎(chǔ)上的智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),可以為企業(yè)提供先進(jìn)的財(cái)務(wù)分析技術(shù)和方法,還可協(xié)助財(cái)務(wù)分析人員收集數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、分享數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)都將轉(zhuǎn)化為有用信息,最終完善財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析人員還可借助企業(yè)上傳的商務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部、外部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,進(jìn)而加快企業(yè)發(fā)展步伐。除此之外,在信息共享方面,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)分析與各部門(mén)間的交流、互動(dòng),分析效率大大提升。

4? ? ? 結(jié)? ? 語(yǔ)

綜上所述,財(cái)務(wù)分析是企業(yè)內(nèi)部控制中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,對(duì)于內(nèi)部控制水平的提升具有積極作用。雖然當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)分析存在諸多問(wèn)題,進(jìn)而影響內(nèi)部控制,但是只要追溯問(wèn)題源頭,進(jìn)行有效解決,就能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的作用,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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