電子考勤在安全培訓(xùn)工作中的應(yīng)用探討

李永權(quán) 張彬輝 李龍 韓瑋

[摘? ? 要] 隨著社會(huì)信息化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，企業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)原有的考勤管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代培訓(xùn)管理要求，在管理過(guò)程中暴露出諸多弊端。而電子考勤的應(yīng)用極大方便了培訓(xùn)班學(xué)員的管理工作，班主任老師可以隨時(shí)掌握學(xué)員的上課情況，有效提高班級(jí)質(zhì)量管理水平。

[關(guān)鍵詞] 電子考勤;簽到;安全培訓(xùn);應(yīng)用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 15. 043

[中圖分類號(hào)] F272.92? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194（2020）15- 0099- 03

0? ? ? 前? ? 言

安全培訓(xùn)是企業(yè)安全生產(chǎn)工作中的重要內(nèi)容，做好職工安全培訓(xùn)，對(duì)提高企業(yè)安全管理水平具有重要促進(jìn)作用。目前培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的考勤管理依然采用比較原始的方式，由班主任老師在課堂點(diǎn)名完成，這樣不但占用老師上課時(shí)間，而且工作效率不高，暴露出管理模式落后等諸多弊端。如何應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和成熟的軟件系統(tǒng)等手段，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)班學(xué)員考勤管理更加智能化、便利化、準(zhǔn)確化顯得非常必要，這也是提升企業(yè)安全管理水平的重要舉措。

1? ? ? 安全培訓(xùn)班考勤管理的現(xiàn)狀

長(zhǎng)慶安全生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)中心每年舉辦培訓(xùn)班150期左右，培訓(xùn)9 000多人次。特種（設(shè)備）作業(yè)復(fù)證培訓(xùn)每期7天，取證培訓(xùn)根據(jù)工種每期8～23天不等，每天考勤2次，每次考勤占用5分鐘，每年大約要占用15 000分鐘授課時(shí)間。同時(shí)傳統(tǒng)的考勤模式還存在較多弊端：一是部分學(xué)員代替簽到;二是個(gè)別學(xué)員早晨、下午上課簽到后，中途逃課;三是在管理上存在漏洞，因人情原因，學(xué)員遲到、曠課后找人說(shuō)情，補(bǔ)簽考勤等。造成學(xué)員上課積極性不高，給安全培訓(xùn)管理工作帶來(lái)困難，學(xué)員上課的考勤約束機(jī)制已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化培訓(xùn)管理工作需求，需要用新的管理模式提升培訓(xùn)班管理水平。

2? ? ? 電子考勤的功能測(cè)試

利用電子考勤程序軟件對(duì)培訓(xùn)班考勤管理進(jìn)行測(cè)試，其各項(xiàng)功能能夠滿足培訓(xùn)班日常考勤工作需要。該系統(tǒng)可在手機(jī)上操作，使用便捷，管理方便，有利于促進(jìn)培訓(xùn)班的考勤管理工作，提升培訓(xùn)班管理水平。其主要功能如圖1所示，考勤設(shè)置界面如圖2所示。

各項(xiàng)功能測(cè)試完全滿足考勤管理需求。而且，班主任根據(jù)規(guī)定，合理設(shè)置辦班期限、每天考勤時(shí)間及頻次，向?qū)W員發(fā)布考勤提醒，確保考勤管理有序開(kāi)展。學(xué)員每天可以查看考勤記錄，也可以瀏覽班級(jí)考勤排行榜，進(jìn)一步激勵(lì)學(xué)員按時(shí)上課，促進(jìn)班級(jí)管理水平提升。

3? ? ? 電子考勤的應(yīng)用

以壓力容器取證班為例，建立完班級(jí)后可以將考勤程序通過(guò)微信群發(fā)布到班級(jí)群里。也可以分享二維碼，用微信掃描登錄，如圖3所示。

學(xué)員簽到時(shí)只需點(diǎn)擊“參與簽到”即可完成簽到任務(wù)。未到時(shí)間或不在簽到范圍內(nèi)，無(wú)法進(jìn)行簽到，如圖4所示。

當(dāng)設(shè)置圖片簽到時(shí)，學(xué)員應(yīng)拍攝教室里老師講課的幻燈片內(nèi)容，以便確認(rèn)學(xué)員在教室上課，排行榜中可以看到學(xué)員的簽到情況，激勵(lì)學(xué)員積極簽到，如圖5所示。

電子考勤在實(shí)際培訓(xùn)辦班中進(jìn)行測(cè)試應(yīng)用，目前測(cè)試效果良好，班主任隨時(shí)可以通過(guò)手機(jī)掌握班級(jí)每天的出勤情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可及時(shí)進(jìn)行處理，提高了班級(jí)管理質(zhì)量和效率，如圖6所示。

4? ? ? 結(jié)論及下一步改進(jìn)措施

培訓(xùn)班管理人員通過(guò)手機(jī)微信平臺(tái)的電子考勤程序隨時(shí)掌握學(xué)員的出勤狀況，不定期到教室進(jìn)行抽查驗(yàn)證，確保學(xué)員按時(shí)上課，強(qiáng)化了班級(jí)安全管理工作，提高了培訓(xùn)服務(wù)水平。但電子考勤仍然存在一些不足之處，需要改進(jìn)完善。

（1）學(xué)員簽到時(shí)，因手機(jī)性能差、信號(hào)弱等原因，可能造成定位不準(zhǔn)或無(wú)法定位的情況。需要在教室覆蓋無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，便于簽到管理。

（2）個(gè)別學(xué)員攜帶他人手機(jī)協(xié)助簽到，造成簽到假象。需要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)考勤的抽查管理，掌握課堂實(shí)際情況。

（3）該程序功能完備，能夠滿足班級(jí)的考勤管理需求，但需要增加生成Excel表格導(dǎo)出功能，以便后期考勤資料存檔。

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