劉林
摘 要:當(dāng)前電子信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到生產(chǎn)生活的大部分方面,對于一個企業(yè)而言,信息化管理成為企業(yè)進(jìn)行管理的主要手段。本文通過對企業(yè)信息化管理的研究,分析了企業(yè)在信息化應(yīng)用和創(chuàng)新上存在的問題,并提出了電子信息技術(shù)在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新管理中重要性的具體措施,以期企業(yè)在進(jìn)行信息化管理改造過程中不斷發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電子信息技術(shù);企業(yè)安全管理;應(yīng)用
隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在中小企業(yè)實際安全管理成本較高,安全管理面臨的文件性資料太多、迎接上級檢查任務(wù)繁重、形式安全管理占用了安全管理者大量寶貴時間。以東營地區(qū)為例,大部分企業(yè)根本沒有使用信息管理系統(tǒng),或者根本沒有成型的、整合現(xiàn)有安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系、雙重預(yù)防體系、ISO、質(zhì)量安全管理體系等。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)、人工管理到信息化管理,極大地提高了企業(yè)的管理效率,也節(jié)省了人力成本,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。但由于企業(yè)管理的信息化程度日趨提高,企業(yè)的管理,尤其是企業(yè)的安全管理出現(xiàn)了一些問題,例如:在線電子信息系統(tǒng) 上網(wǎng)面臨的網(wǎng)絡(luò)威脅,GPS定位非國產(chǎn),一旦國際矛盾激發(fā)戰(zhàn)爭,企業(yè)的高危風(fēng)險點、高毒危險源全部被精準(zhǔn)定位。因此,為了促進(jìn)電子信息技術(shù)更好地與企業(yè)管理的融合,維護(hù)企業(yè)管理安全,需要加大對信息技術(shù)的管理,合理利用現(xiàn)代電子信息技術(shù),筆者將針對存在的問題提出以下幾點解決策略。
一、電子信息技術(shù)定義及特點
(一)定義
電子信息技術(shù)是指應(yīng)用計算機等現(xiàn)代技術(shù)對圖像、文字與數(shù)據(jù)等形式的信息進(jìn)行傳遞、存儲、處理以及顯示等操作。由于電子信息技術(shù)可以跨越時空的限制,能更快速地傳遞并處理信息,并且提高了信息的利用率,也利于企業(yè)管理效率與經(jīng)濟效益的提高。隨著社會科技的不斷向前發(fā)展,電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中必不可少,但是因信息化的發(fā)展速度過快,致使企業(yè)對于信息安全的管理無法與技術(shù)的進(jìn)步的步伐相一致,因此部分企業(yè)的信息安全出現(xiàn)了一些問題,造成了一些經(jīng)濟損失。因此,現(xiàn)今許多企業(yè)也開始重視信息安全。
(二)特點
1、智能化與微型化
電子信息技術(shù)日趨智能化是其一大發(fā)展趨勢。目前大量中小企業(yè)尚未普及傳感裝置來實現(xiàn)對企業(yè)信息第一時間內(nèi)的掌控和監(jiān)管,一方面節(jié)省了人力成本,另一方面能實時監(jiān)測,獲得有效的一手?jǐn)?shù)據(jù),提高了企業(yè)的管理效率,優(yōu)化了企業(yè)資源的配置,也使得企業(yè)的安全管理工作更智能化。另外,隨著技術(shù)的發(fā)展,電子信息技術(shù)也在進(jìn)一步優(yōu)化。
2、網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化
由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展,在對企業(yè)信息進(jìn)行處理時會多用數(shù)字化的方式,因為許多電子產(chǎn)品只能識別二進(jìn)制數(shù)位指令,因此企業(yè)會對網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行數(shù)字化的管理與存儲,實現(xiàn)信息的傳遞與共享,通過網(wǎng)絡(luò)也能實現(xiàn)不同計算機間信息的共享,而且使用數(shù)字化的形式也更加安全可靠,傳輸量更大。現(xiàn)今,光纖以及無線通訊技術(shù)也在不斷發(fā)展完善,也為電子信息更安全快速的傳輸提供技術(shù)保障。
二、電子信息技術(shù)在企業(yè)安全管理應(yīng)用過程中存在的問題
(一)企業(yè)防范意識較為薄弱
企業(yè)防范意識較為薄弱主要體現(xiàn)在以下兩個方面,一是部分企業(yè)沒有建立健全相應(yīng)的信息安全管理體制,制度的不健全致使行為上的滯后或是即使建立了相關(guān)的信息安全制度,但是未能有效落實,具體操作遲緩;二是由于企業(yè)的管理者或者員工未提升自身對企業(yè)安全管理的防范意識,認(rèn)為企業(yè)的安全管理是中小企業(yè)確實缺乏專業(yè)人士,因此產(chǎn)生了較大的安全隱患。
(二)網(wǎng)絡(luò)病毒泛濫
網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲是影響企業(yè)安全管理的重要因素,其危害性與破壞性巨大,可能會計算機卡頓或癱瘓導(dǎo)致,可能造成整個企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)癱瘓,甚至導(dǎo)致企業(yè)核心機密泄露,嚴(yán)重影響計算機的運行速度、員工的工作效率與企業(yè)的經(jīng)濟利益。例如,在使用者不知道的情況下,黑客可能會在企業(yè)電腦植入木馬,致使企業(yè)電腦被黑客遠(yuǎn)程控制,企業(yè)重要信息企業(yè)關(guān)鍵高危風(fēng)險點暴露、甚至被不法分子、反華勢力利用。
(三)企業(yè)存在諸多系統(tǒng)和安全漏洞
許多企業(yè)在信息安全的管理上經(jīng)驗不足,仍處于不斷探索的階段,未能形成完善的安全防護(hù)機制或體制,存在諸多易被企業(yè)忽視的系統(tǒng)和安全漏洞,這些漏洞很容易被黑客和商業(yè)入侵者利用,給企業(yè)造成巨大的損失。加之隨著市場競爭的日趨激烈,通過非法的手段獲取競爭對手的商業(yè)機密的情況也時有發(fā)生,因此若企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的系統(tǒng)和安全漏洞沒有及時進(jìn)行修復(fù)和處理,將會給競爭對手留有可乘之機,對企業(yè)產(chǎn)生不利影響。
三、電子信息技術(shù)在企業(yè)安全管理中的應(yīng)用策略
(一)投入存在不足
雖然多數(shù)企業(yè)能夠緊跟時代步伐積極進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),全面創(chuàng)新企業(yè)管理。但仍有一些企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)認(rèn)識不夠,對企業(yè)管理創(chuàng)新認(rèn)識不足,對信息化建設(shè)周期長、工程量大、系統(tǒng)性強理解不透徹,不愿增加投入再搞創(chuàng)新。有的企業(yè)剛開始也積極投入人力、物力和財力,積極推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程,對企業(yè)使用信息技術(shù)充滿期望,希望能獲得短期投資效益,但事與愿違不僅得不到理想的經(jīng)濟收益達(dá)到投資預(yù)期,還要繼續(xù)投入資金,使一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息化建設(shè)失去積極性和信心,放緩了信息化建設(shè)前進(jìn)的腳步。
(二)完善防火墻設(shè)計
國務(wù)院到地方,無一不在強調(diào)安全生產(chǎn)主體在于企業(yè),企業(yè)承諾確保安全生產(chǎn)工作到位,提供工作落實的關(guān)鍵證據(jù),實際安全(現(xiàn)場安全)比形式健全的文件安全(偽安全)重要。
(三)定期檢查系統(tǒng)和安全漏洞
企業(yè)需要定期對公司內(nèi)部的各個部門進(jìn)行信息安全檢查與測試,及時排查企業(yè)可能出現(xiàn)的安全隱患,并對其進(jìn)行及時的調(diào)整。同時,不斷完善企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全平臺,讓企業(yè)的內(nèi)部信息在此平臺上進(jìn)行交流,并對此平臺的各個操作人員設(shè)定相應(yīng)的操作權(quán)限,有效安全地維護(hù)企業(yè)內(nèi)部的信息。
四、結(jié)束語
企業(yè)信息化建設(shè)是我國安全管理模式轉(zhuǎn)型、實際安全管理落地的重要手段,也是適應(yīng)經(jīng)濟全球化的必然需求,電子信息化的改造也能夠為企業(yè)健康平穩(wěn)的發(fā)展提供重要保障,特別是對于未來的企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營中更需要發(fā)揮信息的作用,通過采用信息化的技術(shù)來實現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的匯集、分類和應(yīng)用,為企業(yè)安全管理構(gòu)建系統(tǒng)的信息化平臺,促進(jìn)企業(yè)安全管理水平的提升,進(jìn)而提升企業(yè)整體效益。
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