段延輝
[摘 要]工程項目在建設過程中,對施工質量、進度及施工情況進行標準化管理能促進施工項目順利開展。通過標準化管理,能夠嚴格規范與控制項目。隨著我國社會經濟的不斷發展,在建筑行業的建設管理過程中,合同管理逐漸發揮出重要的作用,但在具體的管理工作中仍然存在許多問題,需要針對這些問題進行研究與探析,不斷完善相關制度,以滿足現代化工程建設的需求。
[關鍵詞]合同管理;建筑工程;建設管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.16.056
[中圖分類號]F273.4;F284[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)16-0-02
0? ? ?引 言
隨著建筑行業的不斷發展,國家對建筑行業的管理力度也在不斷加大,在施工過程中,開始嚴格監管相關合同的建立與實施過程,并逐步整治建筑市場規模,加強對建筑工程相關合同的監督。同時,在進行合同管理時,建筑單位要對每一環節進行嚴格監督與管理,采用科學有效的方式,加強對合同管理的研究,維護建筑工程的秩序。在施工過程中,只有不斷強化建筑單位對建筑合同的管理,才能有效降低施工過程中的風險,并帶來更高的利潤,通過對建筑施工合同進行標準化管理,能夠有效提高建筑工程的質量,在保證工作人員合法權益的基礎上,使行業朝著積極的方向不斷發展。
1? ? ?合同管理概述
建筑工程的施工合同指在施工建設的過程中,承包人與發包人簽訂的相關法律性的文件,雙方必須按照法律履行相應的責任與義務。建筑單位應簽訂合同約束雙方行為,并建立相關條款,對工程項目的建設過程進行有效監督與管理,以有效的法律及市場經濟管理方法,降低工程造價,在約定時間內按照標準完成工程任務,提高經濟效益。建筑工程的合同管理的好壞影響整個工程項目的質量,只有在各個環節實現科學有效的合同管理,才能對整個建筑工程進行有效監督。因此,建筑單位應嚴格按照工程施工合同施工,規范建筑市場的經濟秩序,并通過合同約束,使雙方履行相關信用制度。雖然我國的建筑行業得到了較快發展,但在工程合同管理過程中,由于缺乏科學有效的管理,仍然存在許多問題。因此,建筑單位應重視合同管理,避免因工程合同不完善產生糾紛,給企業帶來損失。
2? ? ?合同管理現狀
隨著我國建筑行業的發展,合同管理已經受到建筑單位的高度重視,但在目前的項目施工中,仍然存在許多問題。例如,許多相關法律法規尚不健全,合同簽訂過程中存在較多的細節問題,使合同管理成效不明顯,管理水平較低;建筑市場存在激烈的競爭,在合同制定的過程中,承包商常常處于被動地位,為了滿足業主的相關需求,承包商無法按照相關條約嚴格執行合同,或者面對業主的相關嚴苛要求會迫于生計接受不平等條款;整體的建筑市場在發展過程中尚未形成規范統一的管理條例,使建筑單位合同管理過程中存在許多違規行為,企業為了獲取更大的經濟效益,有時會通過其他途徑進行商議。
目前,我國建筑工程管理水平較低,且在合同制定過程中,合同管理意識薄弱。由于建筑工程合同管理涉及財務知識、法律知識以及建筑工程專業知識等,因此,建筑單位在簽訂相關合同時,相關職能部門工作人員缺乏專業合同管理方面的人才,使單位在簽訂合同后不能嚴格按照標準執行,常常存在違約行為。建立的相關建筑工程合同,在執行過程中缺乏相關法律的有效保障,且合同雙方在合同簽訂過程中,由于缺乏相關專業的知識,相關條款不完善、文字不嚴謹、雙方應盡的義務與責任表述不準確,使合同雙方存在一定的潛在利益糾紛,甚至一些不法分子會利用合同漏洞牟利。這些問題嚴重影響了我國建設工程管理的水平,使工程項目在施工過程中存在一定的質量問題和經濟效益問題,需要建筑單位不斷加大合同管理的執行力度,完善相關管理體系,建立健全管理機制,通過法律對建筑工程合同進行有效管理。
3? ? ?合同管理在建筑工程建設管理中的應用策略
3.1? ?采用科學有效的方法加強管理
建筑單位在制定建筑工程合同時要依照相關法律進行嚴格管理。由于建筑合同涉及的內容比較復雜,且需要較強的專業性,所以單位在簽訂合同時,需要不同部門團結協作,發揮不同職能部門的職能,通過多方面合作,對合同進行有效審核,并商議相關條款及細則,討論與分析存在的問題,從多方面的角度審核合同條款,減少合同中的漏洞。在簽訂合同的過程中,相關管理人員要充分發揮自身崗位的特點,將責任落實到人。同時,專業管理人員要詳細分析項目施工過程中涉及的具體條款,在施工前要提前熟悉施工合同,并根據施工現場的具體情況,結合相關標準,切實履行合同義務。建筑單位采用先進科學的管理方式,能夠不斷提高不同職能部門之間的協調水平,提高整體合同管理的效率。
3.2? ?建立公平的合同管理環境
工程項目的施工單位與建設單位在簽訂合同時,應處于公平、公正的環境中。在制定合同的過程中,雙方應端正態度,減少隨意壓價,延期付款等不合理現象,在保證工期與質量的前提下,追求雙方利益最大化。只有制定公平有效的施工合同,才能使建筑單位在工程建設過程中,按照合同相關標準履行相關義務。
3.3? ?提高專業人員素養
想要加強對施工建設的合同管理,建筑單位需要不斷增強相關工作人員的專業素養。在合同管理過程中,建筑單位要不斷加大法制的宣傳教育力度,培養合同管理理念,嚴格按照合同履行相關制度,減少違約現象產生,調動相關企業的積極性。相關建筑單位在進行合同管理時,要加大對工作人員的培訓力度,提高他們的專業素質,并通過專門的機構與工作人員對合同管理工作進行有效監管,配備高素質的人才,使他們面對壓力與責任時,嚴格按照合同標準進行有效監管。
3.4? ?對合同進行有效分析
在合同履約過程中,要求相關工作人員全面了解合同內容,并能對相關合同的具體條例進行有效分析,切實將合同管理的責任落實到人。同時,根據專業人士的相關分析深刻理解合同管理存在的問題,加深工作人員對合同的理解,使他們樹立全局管理的理念,減少公共管理中的違規行為。此外,還要將合同責任落實到個人,并建立健全問責制度,執行中一旦出現問題,相關責任人需要承擔一定的法律后果。
3.5? ?做好合同追蹤
在項目施工過程中,由于施工環境的變化,導致施工單位在施工過程中無法嚴格按照合同執行,存在一定偏差。因此,建筑單位進行合同管理時,應采用科學的管理理念,通過有效的措施,減少合同中的偏差。同時,對合同進行有效追蹤,對現場的施工情況進行詳細分析,及時調整相關條約,使工程項目建設能夠與合同實現統一;合同雙方代表應進行及時有效的溝通,并有效監督合同履行情況,合理解決合同管理中存在的問題。由于施工過程中存在許多合同條款,不同合同之間存在相互制約的情況,所以施工單位要根據不同條款的具體項目不斷調整合同內容,保證合同發揮最大作用。
3.6? ?防范違約行為
為了有效加強建設工程中的合同管理,建筑單位在訂立合同時,需要嚴格約束條款,謹慎訂立相關合同,減少合同中存在的瑕疵,以減少工程合同的違約行為。在合同訂立的過程中,承包商與建設單位存在一定的分歧,需要通過有效的制度進行協調,訂立統一的目標實現合作共贏。同時,謹慎制定施工中的工程監管制度、質量保修制度、安全事故處罰制度等,減少合同中存在的漏洞,并提出有效的防范措施。在建筑工程單位訂立合同后,合同雙方要嚴格履行合同,不得任意更改合同;對合同所涉及的問題進行明確規定與解釋;合同雙方在履行合同義務的過程中,需要根據具體施工情況進行有效溝通與聯系,快速解決合同管理中存在的問題,并調整相關規定,減少在施工過程中違反合同的情況。工程合同管理要從工程投標到工程結尾貫穿整個工程建設過程,要對訂立的合同進行有效管理,保證建設項目順利實施,實現雙方利益最大化。
4? ? ?結 語
訂立建設工程施工合同是為了保證施工單位及建設單位雙方按照合同標準開展建設工作,實現雙方經濟效益最大化。但在合同管理的過程中,由于缺乏專業人才,對合同的認識程度不夠,導致施工單位合同執行力度不夠,再加上監管過程中缺乏相關管理制度,使合同管理過程中存在很多問題。因此,建筑單位在工程建設管理過程中,要不斷加強合同管理意識,通過科學有效的方式,提高合同管理的工作效率,不斷引進專業人才,構建良好的合同環境,并有效分析合同信息,做好相關追蹤工作,防止違約行為出現。通過不斷完善相關體制,提高合同管理工作的執行效率,提高工程建設管理的有效性。
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