行政財務管理存在的問題及有效應對策略

張文財

摘 要：財務管理是行政單位發展的基礎，也是行政單位參與競爭、增加經濟效益的核心。現如今，行政單位已經逐漸意識到財務管理的重要性以及培養員工素質的必要性。因此，行政單位在進行財務管理的時候要科學、合理地控制預算，并對財務人員進行實時調配和整合，以此促進行政單位的健康穩定發展。

關鍵詞：行政;財務管理;問題;策略

財務管理對于行政單位的發展來說有著重要的意義和作用。作為行政單位的財務部相關人員，要明確財務管理的基本內涵，并結合相關財務內容，增強風險的意識和思想，不斷培養自身的財務相關知識和能力，加強對單位財務方面的管理，不斷促進行政單位的經濟效益的增長。

一、行政財務管理存在的問題

（一）內部控制管理制度不健全

一個單位能夠正常運轉的核心就是因為有財務部門的存在，并且財務部門中的相關人員能夠有效進行財務管理。但是，目前行政單位中存在著一些管理方面的問題，尤其是內控管理制度存在著諸多問題，并且影響到財務問題。首先，在財務審核的過程中，沒有一個嚴密完整的審核體系，導致很多錢款沒有按實際需要發出。其次，行政單位的人員比較多，已經是處于飽和狀態了，并且單位中的部門各自為政，企業的凝聚力不強，員工之間的合作意識較差，這些都是內控管理制度應該進行有效管理的部分[1]。

（二）預算管理制度不嚴謹

行政單位需要資金的地方是很多的，其中，申請資金的步驟占用的時間最長，并且申請的具體細節比較完善，這跟整個預算管理制度相比，算是最嚴謹的部分了。預算管理制度中是有一套預算標準的，可是在實際的行政財務工作中，預算管理的步驟是有缺陷的，并且財務人員在進行預算的過程中，即使依靠預算參考標準，也經常會讓預算結果出現一定程度的偏差。與此同時，行政財務人員在整理預算的數值以及計算的過程中，缺少相關的監督人員，監管工作力度嚴重不足，這在一定程度上會讓單位出現大批量的預算偏差問題，預算超出實際預估的情況普遍發生，嚴重的時候可能會直接影響行政企業運轉。

（三）財務風險意識不足

一方面，是行政單位的領導層的財務風險意識不足，并且也不具備良好的風險評估能力。財務風險具備著多種因素，同時具有一定程度的復雜性。作為單位高層，沒有相關的財務風險意識，同時也不明確財務風險的基本內涵，意味著行政單位將面臨著更多的風險，再加上沒有評估財務風險強弱的能力，就沒有辦法有效防止風險問題的發生，在第一時間內也沒有辦法采取相應的解決措施，延長損失時間，使得行政單位遭受更大的損失。

另一方面，行政單位的財務人員同樣也不具備獨特的風險目光，無法對單位即將面臨的財務風險做準確的判斷，并且不能預估出風險出現的范圍以及方向。與此同時，針對行政單位的工作性質等因素，造成了財務人員的綜合素養和工作能力等方面難以提升，不能主動地發現風險問題，并且不能夠分析出財務風險出現的原因，更不能研究出財務風險解決的措施[2]。

二、行政財務管理的有效應對策略

（一）改善財務預算制度

一方面，行政單位要重新梳理財務預算制度，將其中有遺漏和不規范的地方進行重點填充和修改。以往會有虛假報表情況的發生，在新的預算管理制度的依托下，要嚴禁這樣的行為。與此同時，單位每一筆資金都要有明確的需求來源，數額不論多少，都要進行嚴格記錄，并依據完整的預算方案去進行計算。財務人員要時刻明確自身的職責和義務，在財務方面要認真、負責，不可以出現隨隨便便、馬馬虎虎的心態。這樣的心態是財務人員最忌諱也是最不應該出現的。財務人員要有實現自身實際價值的欲望，在具體的工作中，行政單位也要指派相關人員對財務人員的日常財務管理工作進行監督和了解。

另一方面，在進行預算以前，要明確參與預算的各項內容，為預算奠定一定程度的基礎，接著要運用正確的預算方式，并形成完整有效的預算記錄，提高預算結果的準確率，同時也要保持預算過程的真實性和規范性，對于不符合規定的行為要進行及時地改正，要杜絕預算超出和預算不足的情況再次發生。

（二）增強財務風險意識

一方面，行政單位的高級管理層要不斷加強對單位的內部控制體系的管理思想和財務風險意識，力求為行政單位的發展產生積極的影響。行政單位的內控制度對于企業本身來說具有重要的意義和作用，是不可忽視的重要存在。一旦它出現了問題，將對整個單位產生非常不利的影響。行政高層要積極加強自身的風險意識和評估能力，明確財務管理的重要意義，同時需要根據實際的工作管理情況，保證財務人員的數量，能夠及時有效地完成相關工作任務。

另一方面，財務人員風險控制意識的增強對行政單位的風險控制活動來說有著重要的意義和作用，因此，財務人員要想方設法地增強自身的財務風險意識和解決風險問題的能力。這就需要單位和員工兩方面的共同努力。針對行政單位來說，它可以開設一些財務風險培訓課程，也可以定期組織相關活動，邀請專業人士，并開設講座，講述財務風險等多方面的知識，努力培養財務人員的工作技能。

（三）加強內部審計監督

首先，行政單位要明確內部審計的基本含義，其中對單位內部需要審計的部門、人員和權力等進行準確范圍的劃分。內部審計制度的制訂和實施都是依托在國家相關要求之下的，這使得審計制度可以向正規化方向發展，為實現其價值提供了正確的理論方向。其次，內部審計制度要遵循具體問題，具體分析的原則去制訂，行政單位內部的高層領導要不斷對其引起重視，根據單位的實際變化，而實時進行更新和改善。最后，審計制度離不開監督管理，二者是相互依存的，沒有監督的存在，審計一樣是空談，且沒有意義的[3]。

結束語

綜上所述，財務管理對于行政單位的發展來說具有重要的意義和價值。行政單位需要通過改善財務預算制度、增強財務風險意識和加強內部審計監督等多方面進行財務管理，不斷增強財務管理工作的質量和效率，進而增加行政單位的經濟效益，使其在眾多的行政單位中立于不敗之地。

參考文獻

[1] 崔明珠.淺析行政事業單位財務管理的常見問題及應對策略[J].遼寧師專學報（社會科學版），2019（06）：135-136.

[2] 程慶明.行政事業單位財務管理中常見的問題與應對策略分析[J].財會學習，2019（26）：49+51.

[3] 楊萍.行政事業單位財務管理中常見的問題與應對策略分析[J].生產力研究，2017（08）：148-151.