摘? ? 要:近年來,隨著計算機、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代科技創(chuàng)新與應用,開啟了人類社會發(fā)展新時代,為人們的生產生活帶來了諸多便捷性服務體驗,驅動著各個行業(yè)領域的深度變革,企業(yè)內部控制亦是如此。然而以當前的情態(tài)來看,互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略下,企業(yè)內部控制信息化建構的過程,面臨著不少特殊性問題,相關制度體系的創(chuàng)新與完善勢在必行。本文以互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略為規(guī)劃背景,在解析了企業(yè)內部控制信息化制度漏洞的基礎上,著重就其相關創(chuàng)新舉措進行了探究。
關鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;企業(yè)內部控制;信息化制度;漏洞;創(chuàng)新
李克強總理提出“互聯(lián)網(wǎng)+“概念,指導著這個時代發(fā)展的新方向,現(xiàn)已作為一項重要的國家戰(zhàn)略,觸發(fā)了各個行業(yè)領域的又一創(chuàng)新變革潮流。在這樣的環(huán)境背景下,越來越多的企業(yè)開始追趕“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展的快車道,并采取了系列信息化建設舉措,取得了顯著成效,使得企業(yè)內部控制信息化制度的創(chuàng)新愈加緊迫。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下企業(yè)內部控制信息化制度漏洞分析
在當前的時代語境下,“互聯(lián)網(wǎng)+”已然成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略內容,推動著其內部控制系統(tǒng)化、智能化、信息化進程。受此環(huán)境影響,企業(yè)的業(yè)務處理方式、生產經(jīng)營模式、內部控制流程等均發(fā)生了顯著變化,對信息系統(tǒng)應用的依賴性越來越高。此時,企業(yè)內部控制的項目構成愈加豐富,相較于傳統(tǒng)內部控制結構,增加了對信息系統(tǒng)控制的內容,在此過程中,信息系統(tǒng)并非單純的作為內部控制的支持技術和手段,同時還是其中不可或缺的一部分,因此相關制度創(chuàng)新勢在必行。同時,企業(yè)內部控制的目標是提高管理效率和質量,追求經(jīng)濟效益的最大化,面對愈加復雜的經(jīng)濟市場競爭環(huán)境,做好風險防范是關鍵。而“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下,企業(yè)生存的內外部環(huán)境發(fā)生了巨大變化,一定程度上增加了其風險面臨,唯有不斷的制度創(chuàng)新,才能確保其健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。除此之外,宏觀信息化時代格局下,“互聯(lián)網(wǎng)+”打破了傳統(tǒng)信息溝通渠道,加速了全球化趨勢,使得企業(yè)競爭更加全面。為了贏得更加雄厚的競爭資本,實現(xiàn)在經(jīng)濟市場中的長存乃至發(fā)展,創(chuàng)新是關鍵,需要與時代亦步亦趨對產品或服務更新?lián)Q代,并及時調整內部治理組織結構。然而互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,內部控制緊緊授權計算機程序自動完成,導致控制失效在發(fā)生損失后才得以顯現(xiàn),一定程度增加了企業(yè)內部控制的監(jiān)管難度。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下企業(yè)內部控制信息化制度創(chuàng)新舉措
完善的規(guī)章制度,是保證企業(yè)內部控制實效的關鍵要素,起到了監(jiān)督、約束、激勵等方面的作用,導引著員工操作行為。作者結合實際情況,針對性地提出了幾種踐行策略,以供參考和借鑒。
(一)搭建平臺支持
在信息化主導的新時代發(fā)展格局下,為了迎合主流,提升內部控制實效,很多企業(yè)著重部署“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略,并追求內部控制結構的裂變,其首要基礎是進行環(huán)境創(chuàng)新,以完善設施建設為切入點,搭建好信息化管理網(wǎng)絡平臺,為下一步的工作部署奠定基礎。在此實施過程中,企業(yè)應當結合自身實際情況,與時代發(fā)展亦步亦趨,逐步加大在內部控制信息化方面的投入,積極引入先進科技裝備應用,保障網(wǎng)絡通暢、服務器穩(wěn)定、信息安全。在此過程中,企業(yè)內部控制“信息平臺”設計與搭建可能會出現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、功能、流程抑或輸出等與即有管理體制不適配的問題,甚至是認知上的不匹配。針對此類情況,要建立互聯(lián)網(wǎng)管理與企業(yè)內部控制的耦合制度,保持最新標準對能夠體現(xiàn)企業(yè)內部控制思想治理層和管理層的適配,全面覆蓋企業(yè)發(fā)展,通過恰當?shù)姆椒ǎ岣咂淇尚行院蛯嵭浴M瑫r,毛基業(yè)等指出,通過氛圍調試、認知調試、技術調試和組織調試四方面工作,解決技術和認知上的不匹配問題。必要的情況下,可通過調整優(yōu)化企業(yè)的治理結構,實現(xiàn)與內部控制信息化制度的有效對接。除卻上述這些,企業(yè)內部控制信息化制度創(chuàng)新,還需明確劃分各行為主體的責任,形成網(wǎng)絡化制衡體系結構,以應對其在當前階段的工作缺陷。
(二)重塑文化生態(tài)
“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下,企業(yè)內部控制信息化制度創(chuàng)新,絕非單純的先進技術引用結果,其本身作為一種新生事物,還對員工提出了更多、更高要求。其中,以思想觀念為引導,繼而影響著行為實踐。在此過程中,企業(yè)內部控制信息化將會對員工的價值觀念、工作態(tài)度等產生深刻影響,屆時需要全新的道德觀念、信息觀念、能力素質以及行為標準等支持,從而保證更高的實踐效益產出。因此,“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的企業(yè)內部控制信息化制度創(chuàng)新,需將由此裂變出的新到的規(guī)范、行為準則、信息觀念、能力素質等等要素,融入自有文化體系結構當中,激發(fā)員工高度的認同感,并在潛移默化中升華其認知,繼而導引正確的行為實踐,謀求共同發(fā)展。文化作為企業(yè)精神的匯聚,代表著企業(yè)綜合競爭力最核心的部分,與內部控制制度互補,共同營造了規(guī)范化的治理環(huán)境,并且發(fā)揮了重要的激勵作用,導引著員工不斷前行,從而更好地適應企業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略部署要求。在此基礎之上,企業(yè)可定期或不定期組織豐富多樣的文化活動,增強內部控制渲染力,深化員工對內部控制信息化的認知,詳解相關制度體系,使之主動遵守。同時,對于管理高層而言,亦需深刻意識到企業(yè)內部控制信息化及制度創(chuàng)新的必要性,有效解決由此對組織結構產生的負面影響。
(三)精準劃定權責
“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下,企業(yè)內部控制信息化突破了以往信息交互的時空禁制,使得管理的幅度增大,組織結構趨于扁平化,強調各部門間的有效溝通協(xié)作,從而保證最佳的管理效益。但就客觀事實而言,正是基于這種扁平化的管理結構,造成了多頭領導的問題,相互間的權責不夠清晰,使得內部控制信息化演變成了“流程重組和利益再分配“,給相關管理部門的指導協(xié)調造成了障礙,使其工作舉步維艱。因此,企業(yè)內部控制信息化制度創(chuàng)新,應根據(jù)現(xiàn)實需求對組織結構作進一步調整,可以”內部控制信息治理委員會“的形式,有機地將各部門牽引進來,形成協(xié)同效能,并將企業(yè)內部控制系列規(guī)范制度納入到管理系統(tǒng)當中,充分利用數(shù)據(jù)信息的痕跡管理功能,加強全流程動態(tài)監(jiān)察,及時發(fā)現(xiàn)和總結企業(yè)內部控制信息化中出現(xiàn)的問題,深度解析其產生因有,繼而針對性地制定相應解決方案,確保信息控制實效。在此過程中,除了明晰各部門、各崗位權利及責任之外,還需以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導向,依托互聯(lián)網(wǎng)平臺優(yōu)勢,加強彼此間的動態(tài)交互,協(xié)同解決企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中遇到的各類問題,從而實現(xiàn)與企業(yè)發(fā)展共贏。如此,在不斷發(fā)現(xiàn)問題,并協(xié)同解決問題的過程中,彼此間的磨合度更高,且有利于內部控制信息化制度的逐步完善,提升其執(zhí)行效力。
(四)完善培養(yǎng)機制
知識經(jīng)濟時代,人才的戰(zhàn)略要位愈加突出,并成為現(xiàn)代企業(yè)競爭的核心資本,對實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展目標至關重要。同時,高素質人才亦是“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下企業(yè)內部控制信息化制度創(chuàng)新的重要智力輸出,其綜合素質素養(yǎng)表現(xiàn)直接影響了該項工作成效。綜合講,企業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+“戰(zhàn)略部署作為人的主動行為,是其在現(xiàn)實語境下的必然選擇,對從業(yè)隊伍提出了更多、更高要求,包括信息獲取、信息甄別、風險預判、統(tǒng)籌協(xié)調等。因此,“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略視角下,基于企業(yè)內部控制信息化的現(xiàn)實需求導向,在制度層面上,企業(yè)應深刻意識到人才的戰(zhàn)略地位,高度重視復合型人才隊伍建設,結合自身實際情況,制定科學的培養(yǎng)計劃,明確各部門參與職責,細化短期和長期目標,員工發(fā)展。與此同時,企業(yè)還需建立完善的績效考核制度,全方位審查內部控制信息化流程,認真觀察員工的工作動態(tài),樹立榜樣典范,針對復合型高技能人才予以待遇、評先、職位晉升等多方面獎勵,鼓勵他們的自主學習和創(chuàng)新行為,并及時發(fā)現(xiàn)其中存在問題,找準即有從業(yè)隊伍的薄弱點,組織多樣化的培訓活動。因此,企業(yè)還需建立健全培訓制度,細化操作流程,搭建好行業(yè)內部交互平臺,不斷更新員工的思想理念,豐富他們的學識結構,共享有效實踐工作經(jīng)驗,竭力提升其崗位適應能力。
(五)加強安全管控
一直以來,習近平總書記高度關注信息化,指出“沒有網(wǎng)絡安全就沒有國家安全,沒有信息化就沒有現(xiàn)代化”,同時做了宏觀部署“網(wǎng)絡安全和信息化是一體兩翼、驅動之雙輪,必須統(tǒng)一謀劃、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一推進、統(tǒng)一實施”。“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下,企業(yè)內部控制信息暴露在高度開放、自由的互聯(lián)網(wǎng)虛擬空間形態(tài)下,容易遭受不法攻擊,導致系統(tǒng)運行崩潰,甚至由此可能面臨巨大損失。對此,企業(yè)應在“互聯(lián)網(wǎng)+”的戰(zhàn)略部署下,高度重視信息安全建設,并配備相應的管控制度,強化各級員工的能動意識,通過規(guī)程控制和數(shù)據(jù)流控制的雙重手段,盡力彌補技術缺陷,保證內部控制信息化系統(tǒng)安全、平穩(wěn)運行。在具體的踐行過程中,企業(yè)應組織專員對即有構建的內部控制信息化平臺進行分析,了解其系統(tǒng)結構中不同功能模塊的特性,總結所面臨的各類安全風險,并根據(jù)其重要程度進行分級,如日常信息、重要信息和關鍵信息,繼而決定關注程度和投入力度。在此基礎上,建立科學的風險評估模型,生成相應的預警機制,及時反饋法律法規(guī)、政府政策、經(jīng)濟市場等外部環(huán)境動態(tài)變化,預測可能會發(fā)生的商業(yè)運行風險,并對所制定的應急預案進行演練,提升自身風控能力。
(六)健全審計制度
健全的審計制度配套是確保企業(yè)內部控制機制有效運轉和落地的關鍵,從而實現(xiàn)其預期目標,具體應包括內部軟件、系統(tǒng)穩(wěn)定等方面的審計監(jiān)督。具體而言,企業(yè)內部審計部門應深度解析“內部控制信息化平臺”的各類風險面臨,在不斷地創(chuàng)新摸索中建立一套系統(tǒng)的、規(guī)范的評價方法體系,尤其關注與內部審計軟件的對接,有機地將靜態(tài)審計與動態(tài)審計結合起來,加強日常連續(xù)的常規(guī)評估,完善相關信息輸出,從而輔助提升企業(yè)內部控制水平。在此過程中,條件允許的情況下,企業(yè)內部審計人員應積極參與到內部控制信息化系統(tǒng)開發(fā)中去,通過實測從專業(yè)的角度提出建議,盡可能避免系統(tǒng)漏洞發(fā)生,實現(xiàn)預設目標。與此同時,企業(yè)還需健全內部控制信息化的外部審計制度,側重于信息系統(tǒng)本身,對局域網(wǎng)的完整性和有效性進行跟蹤評價,包括通信設備、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡架構等審計項目,從而有效維護財產安全,最大限度地提高網(wǎng)絡信息資源的利用率,從而實現(xiàn)企業(yè)管理目標。在此過程中,企業(yè)可根據(jù)需求,積極引入外部會計師事務所支持,充分借鑒國內外優(yōu)秀經(jīng)驗,結合本企業(yè)內部控制的實際具體情況,根據(jù)相關管理指南和審計指南等規(guī)范,輔助建立更加完備的審計框架,實現(xiàn)對互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略下各項審計業(yè)務展開的有效指導。
三、結語
綜上所述,“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下,企業(yè)內部控制信息化制度創(chuàng)新十分重要和必要,是促進企業(yè)平穩(wěn)、健康發(fā)展的關鍵一環(huán),在具體的實踐過程中,應以現(xiàn)實問題為導向,從搭建平臺支持、重塑文化生態(tài)、完善培養(yǎng)機制、精準劃定權責、加強安全管控、健全審計制度等多角度入手,最大限度地發(fā)揮內部控制信息化的價值。
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作者簡介:
溫潔(1988.2-? ),女,漢族,內蒙古呼和浩特,碩士,會計師,研究方向:行政事業(yè)單位內部控制,事業(yè)單位會計規(guī)則與執(zhí)行,行政事業(yè)單位會計制度實施。