黃夏萍
摘要:鄉鎮政府作為最基層的政權組織,是黨和國家的各項方針政策的具體落實者,承擔著發展經濟、增加農民收入、強化公共服務、維護農村穩定、促進農村和諧的重要作用。鄉鎮政府的活動與人們的生活密不可分,是與人民的利益密切聯系在一起。特別是近幾年,為了及時回應社會關切,接受社會的監督,有利于政府部門改進財務管理,提升政府部門的公信力,部門決算報表及三公經費等報表向社會公開。因此,政府財務活動開展的好壞,直接關系到政府在人民群眾中的形象和地位。但是,在實際中,政府的財務管理存在著許多不容忽視的問題,根據筆者多年的基層工作經驗,針對這些問題提出了一些建議和對策。
關鍵詞:鄉鎮政府 財務管理 問題 對策
一、鄉鎮政府財務管理工作存在的問題
(一)鄉鎮財務人員流動快,角色多重
隨著社會的進步和鄉鎮地區的經濟發展,鄉鎮政府財務的工作量越來越大。一方面是鄉鎮政府財務人員少、業務多。實行“鄉財市管鄉用”后,鄉鎮政府所轄的各個站辦所業務全部納入政府財務統一核算,政府財務增加了好幾套賬。鄉鎮政府財務一般只有2名人員,最多的也就只有3名,他們不僅擔負著審核、記賬、編制報表等基本的業務工作,而且還要辦理醫社保、公積金、固定資產和報送一切和財務有關的各項報表。另一方面要參與政府的中心工作,如包村、環境整治、違章拆除、精準扶貧等政府工作,角色的多重性,使得鄉鎮財務人員的擔子重而又無法專注做好財務工作。鄉鎮工作的繁重使得很多財務人員干了幾年就盡量想辦法調走了,鄉鎮的財務經常出現青黃不接的現象,阻礙了鄉鎮財務工作的順利開展。
(二)業務知識學習不足,更新不夠
近幾年,隨著政府會計制度的改革,在行政事業單位中推行了國庫集中支付制度、政府收支分類以及新的會計核算模式,以滿足社會快速發展的要求。同樣也要求政府財務人員必須不斷的學習新的知識,適應會計制度改革的步伐。但實際上,鄉鎮政府財務人員自覺主動學習業務知識較少,主要是參加一些財政部門舉辦的業務培訓,對于一些財經知識掌握不夠,對于一些財務報銷標準及管理辦法領悟不透徹,導致工作中時常出現錯誤。對于每年一次的會計人員繼續教育,鄉鎮財務人員也是走走過場,沒有認真學習。
(三)固定資產管理不到位
鄉鎮政府在固定資產管理方面經常是重采購、輕管理,鄉鎮領導對固定資產管理缺乏認識,不夠重視,因而造成固定資產管理水平低。鄉鎮政府固定資產采購一般由政府辦公室指定專人負責,固定資產經各科室、站所領用后,由于無相關制度的約束,采購的固定資產就無人跟蹤管理。隨著機構調整、人員的變動,固定資產最后誰在使用不清楚,報廢也缺少相應的監督檢查,該處置的固定資產無人申報處置。固定資產管理制度的不健全,造成了固定資產從領用到最終處置的環節都無人監管。再加上資產清查是一項費時費力的工作,大部分的鄉鎮都沒有開展資產清查,造成了資產的賬實不符。
(四)內控意識薄弱
在日常的工作中,內部控制不是一個人的事,它是一個部門全體人員的事,需要領導重視,各個部門協作,是一項系統性工程。鄉鎮政府對于內部控制認識不足,認為內部控制是一紙文件,以為這是財務部門的事情,在系統中操作完了就可以了。認識上的不到位導致有些鄉鎮政府沒有建立內部控制制度,沒有內部控制機構或部門,有些鄉鎮政府內部控制制度不健全,為以后的經濟運行埋下了隱患。
(五)往來掛賬余額大,情況復雜
鄉鎮政府的債權、債務形成的時間長、涉及面廣、金額比較大,基本上屬于歷史遺留的問題。一方面是財務人員和經辦人員的更替,往來賬款難以說清楚,增加了清理難度。鄉鎮政府領導又無債權債務管理的意識,認為往來賬款比較普遍,沒有對賬意識。另一方面是會計核算過程中,會計核算不規范,有些鄉鎮錯掛往來賬,將收入列入往來賬,還有些鄉鎮為了隱瞞收入,將一些租金也掛入往來賬,隨著時間的推移,這部分往來賬成了呆賬,往來賬款的越積越大,給單位造成了很大的經濟損失。
二、加強鄉鎮政府財務管理工作方面的對策
(一)營造良好的工作環境,穩定財會隊伍
一是要為財務人員營造良好的工作環境,鄉鎮政府財務室應配足人員,分工負責,會計人員之間要顧全大局,團結協作,建立良好的內部環境。二是鄉鎮領導對于財務人員在鄉鎮中心工作上要給予適當的傾斜,盡量不安排財務業務以外的其他工作,讓財務人員有更多的時間來處理業務和學習。三是建立考評激勵機制。對財務人員的綜合素質進行等級考評,對表現優秀的財務人員按有關規定給予表彰和獎勵,對表現差的財務人員,要對針其存在的不足及時進行批評教育,對影響工作、造成損失的要嚴肅處理。
(二)全面提升財務人員的業務知識水平
財務人員是政府的“管家婆”,家管得好不好,還得看財務人員的業務素質高不高。因此,市財政局應定期舉辦業務知識培訓,各鄉鎮財務人員應積極加。鄉鎮政府也應定期抽調財務人員到市國庫收付中心進行學習鍛煉,以提高實踐能力。同時,會計人員繼續教育也是財務人員提高專業知識的重要途徑,鄉鎮政府財務應認真參加會計人員繼續教育,把自己所需的業務知識學扎實,更好的適應新形勢下的會計制度改革,更好的幫政府把家管好。
(三)加強固定資產管理,提高固定資產使用效益
做好鄉鎮政府的固定資產管理工作,一是制定完善的固定資產管理制度。堅持“統一領導、分級管理、責任到人、合理配備、規范管理”的原則,明確固定資產從采購、領用、使用、報廢、處置等各個環節都有人負責。二是鄉鎮政府要安排專職人員負責固定資產管理,以固定資產信息管理平臺為依托,完善資產信息,進行跟蹤管理。各科室、站所也要指定專人對所領用的固定資產進行登記,固定資產報廢處置專職管理人員要進行收集,查明報廢原因,提出處理意見,最后集中上報國有資產管理部門進行統一處置。三是建立固定資產清查制度,定期對固定資產進行盤點,確保賬實相符,有效地使用固定資產。
(四)提高認識,建立完善的內控制度
鄉鎮政府領導要重視并組織各個部門認真學習內部控制文件,領會內部控制的作用和意義,狠抓內控制度,并要將內控制度落實于實際工作中。對于沒有建立內控制度或者內控制度建立不健全的要罰,對做的好的部門要進行獎勵。對一些重要崗位要實行輪換制度,要充分揮財務的監督職能,鄉鎮政府的重大工程項目財務人員要參于其中,形成人人都有內控意識,使內控制度對每個人都有效,保證每項經濟運行都合法合規。
(五)強化監管意識,全面清理往來賬款
鄉鎮領導應充分認識到往來賬款長期掛賬不疏理帶來的的弊端,從思想上要引起高度重視,要將其作為規范財務管理活動的重要內容來抓,切實提高監管意識,采取有效的措施推進鄉鎮往來賬款的清理。鄉鎮政府首先應以財務室為主,成立清理小組,制定出切實可行的清理計劃,摸清往來賬款的形成的時間、債權債務單位、形成的事由、金額,逐筆分類,逐項落實。對于形成時間較長原因不明的往來賬該清理的清理,并按規定的核準程序進行財務處理。對于一些錯掛的往來賬,要找出原因,該調賬的調賬。往來賬的核算是財務活動的重要組成內容,財務人員入賬的時候必須會計科目要正確、賬務處理要正確,崗位變動的時候也要交接清楚,確保財政資金不受損失。
三、結束語
總之,鄉鎮政府財務管理活動貫穿于每項工作之中,做好財務管理工作,是發揮財政資金作用、提高財政資金使用效率的重要環節,同時也是防止貪污、腐化行為的重要保障。鄉鎮政府財務管理工作關系到政府對國家“三農”政策工作的貫徹落實情況,關系到農村經濟的發展和社會的穩定建設。因此鄉鎮政府應努力做好財務管理工作,成為百姓滿意、百姓信賴的政府,為社會的發展和穩定發揮應有的職責。
作者單位:武夷山市五夫鎮財政所