李勇良
摘要 建筑行業發展初期,為了適應我國房地產經濟飛速發展的現狀,很多建筑施工企業使用粗放式的業務管理模式,以求在日益激烈的建筑行業競爭中擴大業務范圍與施工規模,在競爭中占有一席之地。越來越多的企業管理者意識到項目工程成本管理狀態與企業經濟效益呈正相關。基于此,探討建筑施工企業成本管理現狀與問題具有一定的社會與現實價值,本文便針對成本管理展開一系列問題及對策分析,目的是為了控制項目工程的成本,促進企業長期可持續發展。
關鍵詞 建筑施工企業;成本管理;生命周期成本
一、建筑施工工程項目成本管理三大原則
加強建筑施工企業項目成本管理,要從工程項目生命周期成本三大原則分析。一是全面原則。建筑施工行業自身具有生產流動性相對較大、工期較長、施工場地分散等特征,拉長了工程項目成本核算時間,所以相關財務管理人員在項目初期要根據施工方案、預算工期和所需材料費用進行單項成本核算,在項目完工之時整理匯總出整個生命周期花費的成本[1]。二是目標原則。在建筑施工過程中要明確部門目標成本與任務,對施工進程有個清晰的認識,以便對項目成本進行預算和控制,這是加強目標控制管理的意義所在。三是節約原則。節約是企業加強項目成本管理中最省財力、物力的一種手段。建筑施工過程中勢必會耗費大量的物資與財產,為此可以通過采用先進技術減少由技術原因造成的材料浪費情況,合理采購材料,不鋪張、不浪費,在保證質量的前提下循環利用可用資源等方法節約項目成本。
二、目前建筑施工企業成本管理存在的問題
(一)建筑施工企業缺乏完善的管理制度
建立完善的管理制度是建筑施工企業加強成本管理的必經之路,也是管理體系中重要的構成部分。例如某建筑施工企業因財務管理力度不強,也無完整的財務管理制度體系支撐,導致企業進行施工過程中出現項目材料成本高出建筑企業成本合理范圍。尤其是很多建筑施工企業在承包小工程項目時習慣采用包工不包料的方式,極易造成施工材料鋪張浪費現象,加大材料成本控制難度[1]。由此可見,缺乏明確且完善的管理體制,就容易在成本管理與控制問題上模糊不清,使其執行力下降,使可信度及權責歸屬也成了問題,這也不利于培養施工全體員工樹立正確的成本管控意識與責任感[2],從而背離了成本管理的初心,為建筑施工企業帶來一定的經濟、信譽損失。
(二)建筑施工企業成本管理理念缺乏科學性
隨著建筑行業的發展逐漸穩定,很多建筑施工企業發現自身管理上存在不少問題,而這些問題正是造成企業成本失控以及效益低下的關鍵[1]。例如,初期建筑施工企業因缺乏先進的業務管理理念,僅通過固定性消費市場信息下參考的價格便對目標成本和預算定額進行制定,并未對實際施工材料市場進行調研,使套算出的項目成本和預算定額缺乏準確性和科學性。因此要增強企業成本管理理念科學性,逐一解決管理中的問題,明確成本管理項目,發揮成本管理在建筑施工企業中真正的作用。
(三)建筑施工企業缺乏有效的成本管控手段
建筑施工企業缺乏有效的成本管控手段,可以從兩個方向來看。第一,成本管理與控制手段缺少技術支持。當前建筑施工企業很少引進先進的管理技術,自然也構建不出相對完整且系統化的工程管理軟件。企業管理手段落后,缺乏高效的互聯網信息處理能力,勢必會在同行競爭中失去高新技術帶來的便捷優勢。第二,缺乏高素質成本管理人才儲備。針對為了追求項目進度而盲目增加施工人員、機械設備或者隨意調整施工技術等現象,亟須相關人才采取有效的管理措施減少這類現象出現。施工人員缺乏成本管理意識,勢必會增加成本管理的難度,因此,需要專業管理人員進行成本管理工作。
三、建筑施工成本管理有效的應對措施
(一)構建完善的工程項目成本管理制度
建筑施工企業在構建成本管理體制的同時,一定要根據企業實際出發,并在執行過程中對相關制度進行不斷的調整和優化。首先,在制定成本管理制度前,要正確處理企業管理層、項目管理層以及施工作業層這三者之間的關系。項目管理層要服從于企業管理層,企業管理層要服務于項目管理層,施工作業層與項目管理層則是經濟合同(或內部協議)關系??偠灾胱屵@三者共同為企業帶來最大利潤,一定要牢記以作業層為基礎、項目管理層為中心、法人為保障的原則,才能相互促進、共同發展。其次,企業要明確各部門的權責歸屬,使管理流程更加規范系統化。員工權力與責任同大,對不同部門承擔的責任也就有了明確劃分,這樣可以保證工程施工建設遵循全面原則,使其建設工程每一個環節都被考慮到成本控制管理之中,從成本管理、預算到決策,再到執行與控制,全面又具體地達到建筑施工企業成本管理機制系統化和流程規范要求,增加了成本控制的可信度與全面性。最后,要基于成本管理體制建立一套完善的項目成本核算體系和激勵機制,從多方面保證企業在經營過程中獲得最大的經濟效益和付出最低的成本代價[2]。
(二)引進先進的成本管理理念
建筑施工企業在引進先進成本管理理念之前,項目管理者應具備相應的戰略思維,才能以身作則為員工樹立好的榜樣作用,并帶領員工樹立先進的成本管理意識。此外,引進的成本管理一定切合企業具體發展情況,實事求是,才能真正解決目前建筑施工企業成本居高不下的現狀,否則即便引進了新型的成本管理理念,也只能為企業增加經濟負擔,解決不了成本過高的現狀[2]。例如,某建筑施工企業考慮自身成本管理理念過于老舊,定期開展先進的成本管理知識培訓和名人講座,要求項目管理者和相關部門人員全體參與,并不定期進行知識考察,以求通過學習的方法強化相關人員的成本管理意識,提高企業成本控制能力。此外,該企業還在內部宣傳成本管理工作的重要性,讓全體員工意識到成本管理對企業的重要性,并聯想到自身利益,塑造了良好的成本管理環境,激發了員工工作主動性與參與性。
(三)完善成本管理手段
大數據背景下,財務信息多樣化,處理方式也越來越高新,建筑施工企業項目成本核算工作也逐漸煩瑣,這些對成本管理相關人員的專業素養和技能要求有了更高水準[3]。因此,要加強成本管理能力,勢必要從兩個方面著手:一是企業要根據實際發展方向引進先進的成本信息管理技術;二是要提高管理人員職業素養,通過不斷優化成本管理手段,達到理想化的成本控制[3]。引進先進的成本信息管理技術,實際上是加強建筑施工企業信息化建設,利用互聯網平臺與計算機技術開展工作,著力提升對BIM(Building Information Modeling,即建筑信息模型)、智能化、大數據、移動通訊、物聯網、云計算等適應建筑企業信息技術集成的應用能力,在數字化、智能化、網絡化上取得決勝性進展,逐漸建成財務一體化的監管與服務平臺,使企業成本數據利用水平與信息服務能力顯著提升。例如,某建筑施工企業根據《2016-2020年建筑業信息化發展綱要》內容,全面提高信息化水平,建立了招標投標管理系統、采購管理云平臺、電算化信息系統等一系列管理信息平臺,以此提升了企業的成本管理能力,便于財務部門進行數據資源采集、存儲、調動、查詢和控制工作。此外,該企業還引入了成本—數量—利潤分析法,運用圖示與數學計算的方法,在變動成本之上,以邊際利潤為中心,分析企業成本、業務、利潤之間的聯系與影響,以此確定企業短期目標利潤。這種方法在企業工作中具有全面性,可以參與到工程項目決策、計劃以及控制全過程。開展成本管理工作自然離不開人員在其中發揮指導作用,因此提高成本管理人員的專業素養是企業不應該忽視的一個環節。為了提高相關管理人員專業素養,建立一支高素質高、自律的成本控制隊伍[3],一方面,企業要安排相關人員學習成本管理專業知識,組織他們了解相關財務的法律法規;另一方面,工作人員應該將所學的知識及時運用到工程施工中,在實踐中強化成本管理能力,在項目竣工結算中保證相關人員提煉施工及財務信息,爭取并最終增加企業利益,以此科學有效地控制項目成本[1]。
四、結語
建筑施工企業想要有效地控制成本,加強企業成本管理,勢必要投入一定的財力、物力、人力才有可能科學、合理地配置施工材料,解決工程項目成本核算問題,降低生命周期成本,從而促進建筑施工企業可持續且穩定發展。
(作者單位為濟南城建集團有限公司)
參考文獻
[1] 張洋.建筑施工企業工程項目成本管理的問題與對策[J].山西財經大學學報,2018,40(S2):28-29.
[2] 郭宏芳.建筑施工企業成本管理存在的問題及對策[J].財會學習,2019(13):151-152.
[3] 道建麗.建筑施工企業成本管理的問題及對策[J].商訊,2019(36):104-105.