劉魯文
摘要 近年來,隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,單位內(nèi)的成本結(jié)構(gòu)日益復雜。在激烈的競爭環(huán)境下,很多公司都通過降低成本來擴大公司的利潤空間。企業(yè)必須要找到一種高效的成本控制方法,來達到控制成本的目的。在會計師事務(wù)所審計中,審計業(yè)務(wù)的成本對于事務(wù)所的經(jīng)營效益影響比較大。事務(wù)所沒有太多的固定資產(chǎn),其中人工成本是事務(wù)所的最大成本,因此,事務(wù)所要針對審計業(yè)務(wù)開展中存在的各類費用成本,進行深入研究,來加強對成本的管控。
關(guān)鍵詞 作業(yè)成本法;會計師事務(wù)所;審計成本控制
一、審計成本控制的概述
審計成本控制是在開展審計工作中,對所產(chǎn)生的人工薪資、差旅費、辦公費和招待費開展成本的控制,加強對這些費用的管理,以優(yōu)化并完善公司的相關(guān)管理機制。單位可以應(yīng)用作業(yè)成本法將審計工作環(huán)節(jié)細分,研究每一個子環(huán)節(jié)中的成本,對于每個子環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的費用較高的工作,要著重分析,研究成本產(chǎn)生的原因,以此來實現(xiàn)控制成本的目的。應(yīng)用成本作業(yè)法可以快速地找到審計工作中的高成本位置,然后詳細地分析審計工作的費用來源,這種方法是對傳統(tǒng)的成本核算方式的改進和優(yōu)化。
二、作業(yè)成本法在審計成本控制中的應(yīng)用研究
(一)應(yīng)用模式分析
在開展事務(wù)所內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的成本分析時,作業(yè)成本法包含了審計工作分析、作業(yè)成本核算、目標成本管控、成本的差異性分析研究和績效考核作業(yè)分析。通過事務(wù)所在開展審計服務(wù)期間,對審計活動工作量進行細致的研究,同時對所產(chǎn)生的成本支出進行仔細的評估和計算,對不同審計環(huán)節(jié)中所形成的成本量進行核定,以開展相應(yīng)的績效評價。事務(wù)所應(yīng)用作業(yè)成本法可以得出工作的成本支出和工作量之間的關(guān)系,同時應(yīng)用作業(yè)成本法也能夠增強各審計人員的成本管控意識,提高整個事務(wù)所的成本控制能力[1]。
(二)應(yīng)用步驟研究
1.劃分作業(yè)中心。在開展審計成本控制期間,運用作業(yè)成本法劃分作業(yè)中心是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。事務(wù)所的管理人員應(yīng)該對審計服務(wù)的各個流程子環(huán)節(jié),進行細致的研究分析,對審計服務(wù)中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)和價值度較高的環(huán)節(jié)開展成本研究,并制定成本分析的標準。將不同的審計工作環(huán)節(jié)進行整合來組建作業(yè)中心,并在作業(yè)中心合并其他相關(guān)的工作活動。審計服務(wù)包含了審計人員招聘、審計人員培訓、審計服務(wù)活動開展、業(yè)務(wù)支出、差旅費、住宿費以及中介費,要將這些都納入成本中,進行統(tǒng)一的管理和控制。
2.作業(yè)成本的核算。在組建作業(yè)中心之后,要對審計服務(wù)活動的各個子環(huán)節(jié)開展成本核算,核算內(nèi)容包含服務(wù)成本的分析、作業(yè)成本動因費率的計算以及作業(yè)中心的各類成本資源的消耗計算。對于不同的成本,應(yīng)該建立成本庫來計算,在核算消耗的資源期間,對人工成本、業(yè)務(wù)成本以及運營過程中所產(chǎn)生的各類中介費用進行合理的評估。對于作業(yè)成本動因費率的核算,要根據(jù)審計服務(wù)活動中成本產(chǎn)生的工作量來計算,作業(yè)中心的成本計算要將成本庫中的有關(guān)費用進行歸集來核算。
3.目標成本的控制。開展審計服務(wù)活動期間,項目會產(chǎn)生人工成本支出、差旅費支出和業(yè)務(wù)支出,這些都是成本核算的內(nèi)容。在引入作業(yè)成本法之后,就應(yīng)該按照作業(yè)完成的目標來核算各類支出費用,并對各類支出費用進行進一步的細化。事務(wù)所的運營人員應(yīng)用成本作業(yè)法期間,要將成本控制目標與實際費用支出進行仔細的比對,來研究出現(xiàn)費用超支等不良問題的原因,進而改進成本管理機制[2]。
(三)業(yè)績評價的反饋
應(yīng)用作業(yè)成本法可以提高事務(wù)所的成本管控水平,也能夠控制業(yè)務(wù)成本,并對未來的經(jīng)營活動成本進行預估,之后再將所形成的費用由控制目標進行對比,通過比對來了解審計服務(wù)過程中參與項目人員工作狀況,例如對審計員的工作熱情、工作能力、成本管控意識和成本控制制度執(zhí)行狀況進行分析,來有針對性地優(yōu)化設(shè)計相關(guān)的管理機制和管理流程。
三、應(yīng)用成本作業(yè)法開展審計成本管控的注意事項分析
在事務(wù)所內(nèi),引入作業(yè)成本法來開展成本的管控,應(yīng)該要根據(jù)實際單位的運營情況考慮是否引入該方法,并研究如何使用作業(yè)成本法。首先,在單位內(nèi)應(yīng)用作業(yè)成本法核算成本時,會涉及大量數(shù)據(jù)信息,同時還要能高效地處理數(shù)據(jù)信息,而會計事務(wù)所的人力資源比較緊張,且在人工支出方面的預算資金比較有限,不適合應(yīng)用作業(yè)成本法來執(zhí)行。其次,在應(yīng)用作業(yè)成本法期間,應(yīng)該由專業(yè)的人員來開展成本的核算。事務(wù)所可以招聘相關(guān)的成本管理人員,對現(xiàn)有的工作人員開展培訓,讓職工了解成本管理的相關(guān)知識和原理,來應(yīng)用作業(yè)成本法。在應(yīng)用作業(yè)成本法期間,要應(yīng)用成本管理系統(tǒng)作為支撐,單位要構(gòu)建財務(wù)管理系統(tǒng),并對現(xiàn)有的財務(wù)軟件進行升級改造,以使財務(wù)軟件具備成本管控的功能[3]。
四、加強會計師事務(wù)所審計成本管控的對策研究
(一)建立系統(tǒng)成本控制機制
有些事務(wù)所認為單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)規(guī)模較小,不用去花費太多的資金、人力、物力來開展成本的管控,只有審計服務(wù)規(guī)模達到一定程度之后,才能走精細化的控制道路,這是對事務(wù)所內(nèi)部的成本管控的偏見。在開展事務(wù)所的成本控制期間,優(yōu)化設(shè)計成本管理制度,能夠有效地規(guī)范單位的運營,使現(xiàn)有的財務(wù)成本控制機制在實行中不斷優(yōu)化完善,變得更加成熟,以達成單位的成本控制目標和目的。事務(wù)所要建立成本考核機制和獎懲機制,搭建成本控制信息系統(tǒng)。
(二)實現(xiàn)全員參與的成本管控
會計師事務(wù)所的全體職工都要具備相應(yīng)的成本管理意識,成本管理只有得到審計人員、財務(wù)人員和高層領(lǐng)導的支持,才能推行成本控制方案。高層領(lǐng)導要給職工開展成本管理的意識培訓,明確成本控制目標。然而對于職工的成本意識培訓,不能夠僅僅利用培訓的方式,還需要對各職工的工作崗位開展相應(yīng)的崗位考核,并將成本管理職責納入員工的考核目標和工作職責中,實現(xiàn)全員參與成本管控的目的,進而提高事務(wù)所的經(jīng)濟效益。
(三)避免成本管控陷入誤區(qū)
事務(wù)所的成本管控不僅僅是降低成本、壓縮開支,過多地降低成本,反而會抑制利潤的增長,減少單位的經(jīng)濟效益。事務(wù)所要用較高的薪酬來吸引外部優(yōu)秀人才的加盟,同時通過提高薪酬水平提高職工的工作積極性,一味地控制人工成本反而會造成優(yōu)秀人才的流失,使事務(wù)所審計服務(wù)質(zhì)量低下。因此,事務(wù)所的財務(wù)人員,需要尋求經(jīng)濟效益提升與成本控制的關(guān)系和平衡點。
(四)建立成本信息管理平臺
搭建成本控制信息平臺,單位要使用新型信息技術(shù)來構(gòu)建信息系統(tǒng),以提高成本核算的效率。要應(yīng)用計算機系統(tǒng)平臺來監(jiān)控各審計服務(wù)的支出狀況,實現(xiàn)對審計活動全過程的管理。同時,按照項目執(zhí)行的進度和所產(chǎn)生的費用進行配比分析,然后比對項目費用與控制目標,此時,信息系統(tǒng)就會對審計人員給出警告,財務(wù)部的核算工作人員就可以根據(jù)報警信息及時地提醒項目組成員改進現(xiàn)有工作方式和工作方法。
(五)事務(wù)所實現(xiàn)財務(wù)一體化發(fā)展
事務(wù)所內(nèi)部的財務(wù)管理計劃是內(nèi)部運營的核心,事務(wù)所應(yīng)該對現(xiàn)有的運營活動的成本進行集中管控,按照單位財務(wù)管理制度的要求分析成本,規(guī)范核算工作,對賬戶的處理進行管理。將審計項目的各個成本支出數(shù)據(jù)進行集成,在信息系統(tǒng)上開展相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析,以便找出審計項目費用較高的環(huán)節(jié),來優(yōu)化設(shè)計現(xiàn)有的成本控制制度。
五、結(jié)語
會計師事務(wù)所在日常的審計項目執(zhí)行中,要根據(jù)實際項目各分子環(huán)節(jié)來設(shè)計成本控制目標,只有各部門相互協(xié)作配合才能完成成本控制目標。在此期間,審計工作人員要針對項目執(zhí)行各環(huán)節(jié)開展成本控制策略研究,以提高事務(wù)所審計項目的整體運營水平??梢岳米鳂I(yè)成本法,來進行項目作業(yè)成本分析,建立更加細化的制度,以此來開展相應(yīng)控制。事務(wù)所開展成本的管控,能夠規(guī)范項目成員的行為,為事務(wù)所帶來更高的經(jīng)營效益。事務(wù)所還要給審計人員開展成本管理培訓,向職工講解成本管理的方法、原理和理念,讓職工遵守單位的制度規(guī)定,在自身作業(yè)環(huán)節(jié)中控制作業(yè)費用。
(作者單位為浙江陽光聯(lián)合會計師事務(wù)所<普通合伙>)
參考文獻
[1] 申晉霞.會計師事務(wù)所審計成本控制策略分析[J].環(huán)球市場,2019(7):56.
[2] 張水花.如何加強會計師事務(wù)所的審計成本管理[J].財會學習,2018(35):148-149.
[3] 汪本年.會計師事務(wù)所審計風險成本及其轉(zhuǎn)移補償機制[J].管理觀察,2018(014):159-161+164.