全面預算管理在企業財務管理中的運用

邱文娟

摘 要：預算是企業更好的發展提供指導性的經濟規范方法，全面預算能夠從宏觀視角調控企業經濟平衡、調控企業資源分配以及人力物力等的分配方法，從而在實現預期目標的同時提升企業的經濟效益。全面預算作為指導方法能夠實時管控企業目標完成狀況，提前規劃有利于管控企業資金流動、預算營業額、利潤點等，同時全面預算能夠預估企業經濟支出和負債情況。因此，全面預算在企業財務管理中發揮著重要的作用。

關鍵詞：全面預算管理 ?企業財務管理 ?應用研究

財務管理是企業發展的命門和關鍵，先進的財務管理能夠合理預估企業的經濟發展和未來方向，決策企業的經濟和資源分配。全面預算管理是企業經濟發展必不可少的方法，企業應充分重視全面預算在企業經濟發展中的作用，利用企業資源合理分析和決策企業發展，確保企業的發展。

一、企業財務管理中全面預算管理的作用

（一）防患于未然

企業的資金流動鏈一定程度決定了企業的發展，若對企業資金流動沒有合理的預算估計，則會很大程度影響企業的發展，甚至會使企業產生資金鏈中斷的危機，因此需要對企業財務狀況進行合理的預判。全面預算管理能夠使企業防患于未然，未雨綢繆，根據企業經濟元素合理的分析特定時間段內的企業經濟狀況。全面預算管理能夠全面細致根據企業資源分析企業財務，如市場情況、淡旺季銷售額、產品的市場覆蓋率、銷售人員的銷售能力、市場需求分析等，從生產、包裝、銷售等全面細致的分析企業財務狀況，全面預算需要從細微處分析企業經營元素，保證企業在市場競爭中取得先機。

（二）規范和約束企業經濟

全面預算管理不僅是促進經濟發展的工具，更是規范和約束企業經濟發展的標準制度，企業員工以此為鑒，合理規范日常工作，確保企業經濟的發展。當然，此標準的形成不是一蹴而就的，是需要在工作實踐中不斷發展和創新的，企業可設立相關的獎懲制度，如以全面預算管理為標準定制的銷售額，若銷售人員達到預定額度可發放獎金，再如全面預算管理制定的研發產品功能點，若研發人員能在此基礎上開發出創新點則企業給予獎勵。不斷在實踐中探索適應于企業發展的預算管理系統，企業實際運營以預算管理系統為規范，預算管理系統根據企業市場和企業實際運營狀況實時修改預算方案，兩者相輔相成，共同致力于促進企業經濟發展，提升企業經濟效益。

二、企業全面預算管理的現狀及存在的問題

（一）對全面預算認知不足

全面預算意指從企業資源、企業資產、企業員工等各方面各階層各角度分析企業財務，然而當下各企業員工并未對全面有正確和深入的認知，企業員工潛意識認為財務管理只是財務人員的工作，其實不然，全面預算不僅僅是財務部的工作，其與基層工作人員也息息相關，企業高層也忽視了員工對全面預算的培訓，使基層員工缺乏集體意識，對全面預算管理沒有深入的意識，這就導致全面預算管理不能真正的發揮作用。

（二）編制預算問題

目前絕大多數企業的編制預算還是建立在EXCEL電子表格的應用，這樣一來就會引發很多問題，導致編制預算可能存在賬務錯誤，辦事效率低下等問題。比如一個企業公司的預算編制，往往都需要3級的管理方式，通常都是基層的數據一層一層的匯總上報到上一級，只靠excel表的電子匯總，人工來處理記錄，往往會存在不精確，前后不一致等記錄錯誤，這樣就會導致預算編制的失效，導致信息不能及時共享給有關方，必然會造成工作效率的下降。

（三）執行失敗

全面預算能夠決定企業的經濟發展，這不僅取決于全面預算管理的規范制度，更重要是全面預算管理的執行力，事件的成功與規則制度的執行不可分割，而國內企業的全面預算管理目前存在的問題就是執行力度不夠或沒有明確的執行標準和評價體系。全面預算管理需要深入貫徹到企業各部門各員工，但多數部門員工均認為其是財務部門的工作，與自身關系不大，這就導致即時預算管理出現偏差、失誤等，都無法及時調整和完善，使得預算管理只是空頭支票，并不會真正的規范和約束企業員工和企業資源使用。

三、全面預算管理應用問題的解決措施

（一）使用成熟的預算管理系統

這是建立完善的預算管理制度的重要組成，必然會高效的全面的實施預算管理。與傳統僅僅依靠excel電子表格來篩選，排序等記錄方式不同，新的預算管理系統不僅要具有傳統的電子表格功能，這樣會使工作人員容易上手新系統，還預算管理系統還需要增加新的，靈活的，智能化的功能，比如可以對業務數據進行推演，可以進行結果分析對比，而分析手段更加多樣化，比如可以分析出差異化、等比、環比以及定基等多樣化結果。一個完整的預算管理體系，必須包含預算編制、審批、預算結果的發布、預算的及時調整、預算的實際執行機制、預算數據的分析總結以及預算的最終復盤考核，這一環一環緊密相扣，都必不可少才能組成一個完善的預算管理體系。該預算管理體系，其匯總、動態調整等數字化處理環節都需要和預算分析一樣高效、操作簡單、結果全面且準確，這樣一來將極大的提升預算管理工作的效率，也會使得工作人員從繁雜的數字處理中解脫出來，把更多的精力用于預算工作的其他比較重要的地方，將會提高員工預算管理工作的業務能力。

（二）全員參與預算的編制

基層員工要根據往年的工作實際情況，加上員工的工作經驗，來制定出員工的工作目標，管理部門對員工的工作目標進行匯總分析，將其轉化成公司的預算，高層通過這個預算結果來進行決策，制定具體的可行的公司發展目標，然后將公司的總體發展目標和個人目標匯總結果，傳遞到每一位員工，使得每一位員工都有章可循的進行工作。

（三）重視預算管理

這一部分是一個企業發展壯大的重要的戰略保障，只有一個好的預算編制才能使得一個企業立于不敗之地，長盛的發展下去。怎樣發揮管理體系的戰略作用就顯得十分重要了，首先，要根據市場經濟環境的變化來及時的準確的調整預算結果，及時糾正問題;其次，好的預算體系要靠執行，而執行是否到位就需要每一位員工根據自己的發展目標來及時掌控工作進度，對于預算外的突變，要及時進行審批和約束，這樣一來就會確保預算工作的徹底執行，就會使得預算目標得以實現。

四、結束語

企業必須充分認識到引入全面預算管理的重要性和必要性，確保全方面各角度的制定全面預算管理，且從企業基層員工到高層都貫徹實施執行，對于存在偏差和方向性錯誤的規范及時的改正和修改，確保全面預算管理能夠真正的發揮作用，為企業的發展做出貢獻。

參考文獻

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