淺議財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理職能的定位轉(zhuǎn)型

張敏

摘要：建立財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，財(cái)務(wù)共享之后，不但為企業(yè)帶來更多的工作便利，還促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作職能的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)決策帶來更多數(shù)據(jù)支撐。為此，本文分析財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理職能和定位的轉(zhuǎn)變，并針對財(cái)務(wù)管理工作提出幾點(diǎn)合理的建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享 ?財(cái)務(wù)管理 ?職能定位

財(cái)務(wù)共享模式作為現(xiàn)代化發(fā)展背景下企業(yè)不斷擴(kuò)張的產(chǎn)物，其依托網(wǎng)絡(luò)信心技術(shù)，以優(yōu)化財(cái)務(wù)分析和核算流程為主要目標(biāo)，在企業(yè)中的實(shí)踐應(yīng)用可轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的職能定位，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型，為財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新帶來更多的可能性。因此，分析財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理職能和人員定位的變化，并提出企業(yè)合理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)促進(jìn)深度發(fā)展的對策，具有十分必要的價(jià)值和意義。

一、財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理職能的重新定位

（一）基礎(chǔ)職能由交易處理向決策支持方面轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)會(huì)工作模式中，由于企業(yè)財(cái)會(huì)人員缺少大數(shù)據(jù)的支持，在工作中只能依靠員工自身對數(shù)據(jù)的收集和處理能力，完成各項(xiàng)工作的處理。企業(yè)管理者也只憑借財(cái)會(huì)人員提供的財(cái)務(wù)報(bào)表，了解各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的收益，開展各項(xiàng)決策。這種工作模式使企業(yè)陷于接受經(jīng)營成果的被動(dòng)局面，很難在經(jīng)營過程中實(shí)現(xiàn)預(yù)先的處理和控制。而企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享模式后，各項(xiàng)財(cái)會(huì)工作都集中在共享服務(wù)中心進(jìn)行分析和處理，并依照工作內(nèi)容分為不同的財(cái)務(wù)類型，細(xì)化為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、經(jīng)營財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)等。企業(yè)在共享中心上可借助業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)，對企業(yè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行執(zhí)行監(jiān)控，還可將部門編制的經(jīng)營計(jì)劃轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)預(yù)算，進(jìn)一步增強(qiáng)預(yù)算的效率。而經(jīng)營財(cái)務(wù)則與企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際狀況相符，通過在共享中心中的各類數(shù)據(jù)信息的收集處理，為各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)的參考。共享財(cái)務(wù)可對企業(yè)經(jīng)營管理中產(chǎn)生的各類風(fēng)險(xiǎn)展開分析，為管理層人員實(shí)時(shí)發(fā)布反饋，并提供解決的建議。還可將企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)成本控制在合理范圍內(nèi)，增強(qiáng)財(cái)會(huì)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，為企業(yè)提供更多的決策支持。

（二）財(cái)務(wù)管控向價(jià)值管理職能轉(zhuǎn)變

企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心，可將更多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、核算、分析工作放置到平臺(tái)上，依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)完成海量數(shù)據(jù)的處理，以減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員核算工作的壓力，將財(cái)務(wù)人員從繁重的工作中脫離出來，將更多精力投入到?jīng)Q策和經(jīng)營分析方面，更好的發(fā)揮自身的價(jià)值。這種管理工作職能的轉(zhuǎn)變不但實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的合理配置，還能將財(cái)務(wù)管理工作重心轉(zhuǎn)移到價(jià)值創(chuàng)造上，使企業(yè)各項(xiàng)工作都能發(fā)揮其自身的支持作用，促進(jìn)企業(yè)在現(xiàn)代化進(jìn)程中的良好發(fā)展。另外，在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需面臨各類的風(fēng)險(xiǎn)，因此對于風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制成為企業(yè)順利運(yùn)轉(zhuǎn)的前提。在這種情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可在共享財(cái)務(wù)中心大數(shù)據(jù)的幫助下，更為全面的分析企業(yè)面臨的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。并依照平臺(tái)提供的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避建議，制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的方案和計(jì)劃，并將其設(shè)置成為系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。在共享中心發(fā)出安全警告時(shí)，就可在第一時(shí)間啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案，對企業(yè)各部門和各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行封閉管理，減少對企業(yè)重要數(shù)據(jù)的破壞，降低企業(yè)在經(jīng)營管理中的經(jīng)濟(jì)損失，促進(jìn)企業(yè)良好的運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型

（一）從被動(dòng)服務(wù)到主動(dòng)參與

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作人員參與各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作過于被動(dòng)，主要依靠所發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行系統(tǒng)化的記賬和報(bào)賬，并對各項(xiàng)數(shù)據(jù)生成的財(cái)務(wù)報(bào)表展開分析，依照企業(yè)上層人員下達(dá)的各類指令，機(jī)械化的進(jìn)行財(cái)務(wù)的管控和運(yùn)作。而建立財(cái)務(wù)共享工作模式后，企業(yè)財(cái)會(huì)人員的工作職能和角色都發(fā)生重大的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)管理人員可從簡單的數(shù)據(jù)核算工作中脫離出來，將更多工作重心放在提供決策方面，為企業(yè)財(cái)政規(guī)劃和制度的制定，各項(xiàng)資源的合理配置，以及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防控的工作提供支持。并依照共享服務(wù)中心提供的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，制定發(fā)展的規(guī)劃，將自身角色由單一的信息提供者，轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略支持者和經(jīng)營合作的伙伴，從而更加主動(dòng)參與到企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)中，為企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展和有序進(jìn)行提供基礎(chǔ)支撐。

（二）從資源消耗轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)造價(jià)值

在財(cái)務(wù)共享模式尚未建立之前，各大企業(yè)財(cái)務(wù)部分或財(cái)務(wù)項(xiàng)目必須配備對應(yīng)的管理人員，對各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行處理。這種人員分配的方式雖然能夠保障財(cái)務(wù)工作的效率，但是部分工作內(nèi)容的重疊會(huì)出現(xiàn)工作重復(fù)，容易造成人力資源的浪費(fèi)。同時(shí)，由于企業(yè)財(cái)務(wù)人員占據(jù)企業(yè)人力資源的較大一部分，員工數(shù)量過多會(huì)加大薪資的開銷，進(jìn)而為企業(yè)帶來較為嚴(yán)重的資源消耗和浪費(fèi)。而財(cái)務(wù)共享中心的建立，可降低人員的工作量，并通過減少財(cái)務(wù)中心管理層級的方式，減少企業(yè)的人力和資源成本。另外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)可促進(jìn)財(cái)務(wù)人員從資源消耗轉(zhuǎn)化到價(jià)值創(chuàng)造，為企業(yè)迎來新的發(fā)展階段。價(jià)值型財(cái)務(wù)管理工作主要以為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值為主要目標(biāo)，在工作中合理應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和處理的技術(shù)，促進(jìn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)，為企業(yè)整體發(fā)展提供助力。

三、企業(yè)面對財(cái)務(wù)共享服務(wù)帶來轉(zhuǎn)變的應(yīng)對措施

（一）建立財(cái)務(wù)人員互通機(jī)制，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作模式中，由于各項(xiàng)工作對企業(yè)財(cái)務(wù)人員的要求不高，因此企業(yè)在選用人員時(shí)缺少對財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力的判斷，只重視財(cái)務(wù)人員的工作經(jīng)驗(yàn)，而忽視在經(jīng)營生產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)知識，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)和能力組成不完善。針對這種問題，在建立財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)應(yīng)定期安排財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，了解各項(xiàng)生產(chǎn)工藝流程和經(jīng)營方式，掌握企業(yè)各部門的工作內(nèi)容，使財(cái)務(wù)人員具備完善的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，以在工作中發(fā)揮其在決策方面的作用。另外，企業(yè)還在財(cái)務(wù)共享中心中建立人員互通的機(jī)制，安排財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相互學(xué)習(xí)和溝通，也可邀請財(cái)務(wù)共享中心工作人員進(jìn)入到企業(yè)，為企業(yè)講解更多財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)處理和分析的技巧，幫助企業(yè)員工形成對財(cái)務(wù)共享模式的全面認(rèn)知。只有企業(yè)財(cái)務(wù)人員自身工作意識和應(yīng)用共享數(shù)據(jù)展開分析能力的不斷提升，才能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)作為合理的判斷，為企業(yè)在競爭中的穩(wěn)定發(fā)展提供強(qiáng)大的支撐。

（二）拓展財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)發(fā)展方向

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作人員的職業(yè)發(fā)展會(huì)受到“財(cái)務(wù)”的限制，得不到更加深層次的發(fā)展。而在財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)逐步建立以管理為核心，加強(qiáng)對企業(yè)高等管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人培養(yǎng)的工作戰(zhàn)略，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的發(fā)展方向更加寬廣，同時(shí)為企業(yè)增添更多的力量。基于此，企業(yè)為更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的機(jī)制，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變，可加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才的培養(yǎng)和吸收。可先對財(cái)務(wù)工作職能進(jìn)行劃分，并針對不同職業(yè)分配不同的工作人員，促進(jìn)人才的合理搭配。還可進(jìn)行專業(yè)分層，將專業(yè)能力不同人員進(jìn)行交叉搭配，保障各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)，并促進(jìn)更多知識和技能的傳遞，以提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員整體的工作能力，為新工作形態(tài)下財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升提供助力。

總而言之，財(cái)務(wù)共享中心是在企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，管理成本不斷提升，企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率日益降低的情況下建立的，其主要推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作職能的轉(zhuǎn)變，使財(cái)務(wù)工作由傳統(tǒng)單一信息處理轉(zhuǎn)為決策支持，由財(cái)務(wù)工作管控轉(zhuǎn)為價(jià)值創(chuàng)造。而工作職能的轉(zhuǎn)變也是財(cái)務(wù)人員發(fā)生轉(zhuǎn)型，從被動(dòng)的進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理到主動(dòng)地參與，從企業(yè)各項(xiàng)資源的消耗到價(jià)值創(chuàng)造，為企業(yè)在全新市場環(huán)境下的穩(wěn)定發(fā)展帶來更多的機(jī)遇。為此，企業(yè)必須加強(qiáng)對現(xiàn)代化財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，以更快的適應(yīng)工作內(nèi)容的變化，更好地應(yīng)對未來發(fā)展進(jìn)程中的新形態(tài)。

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作者單位：武漢愛爾眼科醫(yī)院