淺析新形勢下會計信息化的機遇與挑戰

王藝霖

摘要：當下信息技術的發展速度非常快，也在各行各業之中有著十分廣泛的應用，也獲得了良好的效果，將其在會計工作中應用，也是如此。企業在當下發展的新形勢之下充分利用信息化基礎可以構建起信息化的管理平臺，從而使得信息技術與基礎的會計核算、財務管理等內容緊密的聯系在一起，提升會計工作的精準性，為企業的發展提供有效的決策和管理的信息。因此，研究新形勢下會計信息化的機遇和面臨的挑戰是十分重要的。

關鍵詞：新形勢 ?會計信息化 ?機遇 ?挑戰

一、企業會計信息化發展的重要意義

企業會計信息化的工作，使得企業采集、分析、處理、應用市場和企業運行信息的速度不斷提升，并且可以積極的利用這些數據進行企業的管理和高效決策工作，是整體企業發展過程中的重要支撐，也是提升企業市場競爭力的重要工作。其主要原因在于，會計信息化具有著更廣的覆蓋面，會計信息化是在傳統的會計理論的工作方法上進行了有效的內容擴充，從而更好的服務于企業的戰略經營活動和相關政策的落實。與此同時，會計信息化利用先進的網絡技術的優勢獲得了智能化的特征，并且可以在基礎的會計核算和管控的基礎上獲得更多的數據支持，使得人機交換工作系統可以更加便利的進行工作。

二、新形勢下會計信息化的機遇與挑戰

（一）新形勢下會計信息化的機遇

1.優化會計信息化的成本支出。信息化技術已經改變了人們的生活和工作的狀態，在信息化時代中信息化技術的應用范圍不斷延伸，也出現了許多衍生技術，例如：大數據、云計算等。這些技術已經成為了具有穩定性和高效性的技術，在進行企業會計工作的過程中，可以做到高效的信息收集和處理工作，從而保證企業會計信息的精準性和有效性，為決策部門和管理部門的工作奠定了堅實的基礎，與此同時，財務管理的能力不斷提升，財務風險也得到了相應的控制。這就使得企業在會計工作中的成本支出得到了有效的控制。

2.實現企業信息資源的共享。在互聯網技術的幫助之下，會計信息的收集和獲取工作變得更加便利，使得信息的集成度更好，可以實現在企業的生產經營過程中能夠進行生產經營信息的把控，從而實現會計數據的高效傳遞和共享的工作，保證相關的工作人員和工作部門能夠獲得更為有效和直接的信息。在此過程中，企業獲得了新的發展機遇，大數據、云服務技術的應用使得財務信息更加真實可靠，在平臺的作用之下可以形成共享信息的服務鏈，使得企業各項經營活動的工作效率提升。

（二）新形勢下會計信息化的挑戰

1.行業競爭加劇。信息化發展的時代背景下，許多信息技術也不斷發展，部分信息技術被應用到不公平的行業競爭中，出現利用黑客技術非法侵入對手信息系統，竊取他人的知識產權和財務數據信息的行為，使得非正常的競爭手段不斷加劇。另外，還有一些人利用黑客技術隨意修改數據信息，導致對方公司信息系統癱瘓，企業經營蒙受巨大的損失。在大數據時代中，會計信息與互聯網的聯系日漸密切，如果會計信息泄露，其傳播的速度非常快，往往處于不可控的狀態。在以往的數據分析中發現，許多案件的發生與內部員工和相關部門的不公平競爭息息相關，產生了信息泄露的現象，內部控制工作沒有發揮真正的作用。

2.信息系統危機加劇。當下企業在互聯網發展的背景下，會計信息化和網絡化的技術融合趨勢十分明顯，在工作的過程中因為互聯網開放性的特點，信息安全問題受到了人們的廣泛關注，企業管理工作中如果采取會計信息化，就會使得企業自身的安全受到一定程度的影響。數據安全性是保證企業經營管理的重要因素，會計信息化系統也是依靠著大數據和互聯網進行發展的，這也就是企業信息泄露可能性不斷增加的原因。企業在會計信息化過程中，尤其是在會計信息化管理系統的工作中要加強對于相關資料的保護程度，從而減少病毒入侵、黑客攻擊的可能性，降低企業管理的風險，從而保證企業的發展。

3.會計數據系統處理紊亂。因此當下的會計信息都依托于互聯網和服務器，數據修改成為了一項很容易的事情，并且可以做到痕跡的清除，這也是電子數據信息最為主要的特點。在會計信息系統中，電子數據定期儲存在磁介質中，而這些數據一旦發生了被覆蓋的現象，就會使得后期恢復的難度不斷增大。在利用會計信息進行工作的過程中，如果某一個會計工作人員的操作發生了失誤，將有可能面臨著會計信息系統不可挽回的損失，當數據發生修改，原始數據被覆蓋，新處理的信息系統也會影響到下一個用戶的使用。另外，如果信息系統收集和使用不完整、錯誤的數據信息，也會影響到后期的數據收集與使用。也就意味著磁環境容易受到外界因素的影響，導致了數據紊亂的現象，不利于信息系統的高效使用。

三、新形勢下促進企業會計信息化的建議

（一）樹立會計信息化理念

在新形勢的發展過程中，信息技術、互聯網技術、大數據技術已經得到了普及和使用，隨著5G技術的全面推廣和使用，也就使得人們的生活方式和企業的經營管理方式發生了許多方面的變化。人們的生活過程中，電子支付已經成為了十分重要的一部分，微信、支付寶的出現改變了人們現金購物的習慣，也就使得現金丟失和找零錢等現象得到了杜絕，消費水平也不斷提升，對于國家經濟起到了不可替代的促進作用。企業在此過程中也使得生產經營的方式發生了改變，現代工業中越來越多的機械化操作過程和自動化的精密儀器被使用到工作過程中，節約了人力、物力等資源，保證了企業的質量。因此，會計部門的工作人員，需要充分認識到信息化發展的必要性，從而促進企業的發展。

（二）把握企業核心數據，保證會計信息的安全

企業需要做好對于信息系統的安全管理工作，使得系統可以通過用戶名和口令進行自動的用戶身份的辨別工作，對于系統進行安全方面的保護。為了防止儲存介質、信息系統等硬件方面的工作疏忽，就需要定期養成數據備份的習慣，也使得整體的系統數據及時做好防護工作。也需要妥善對于數據備份介質的保護，減少因為管理方面失誤而造成的安全問題。對于重要數據和關鍵數據而言并不能僅僅進行一次的數據備份工作，需要減少意外的發生，減少無法彌補的損失。企業需要在系統管理的后臺中做好操作系統日志的工作，記錄后臺運行的基本情況，減少異常問題的發生，及時進行工作的處理。另外，企業還需要加強對于數據防護網和防火墻的建設工作，利用技術方面的提升，減少數據泄露的風險。

（三）構建信息化管理制度

在信息化的發展形勢之下，企業構建起完善的信息化管理的制度是十分重要的，保證各項工作的有效性。在企業會計信息化系統的相關工作分配就需要設置好計算機管理人員在內的各個崗位工作人員的權限，自身的崗位職責范圍之內可以獲得一部分的數據權限，也可以在日常的經營數據分析和內部審計工作中增強執行工作的能力，做好重點數據的輸入和輸出的控制，也做好安全檢查和一系列分析的工作，保證好各個業務環節的落實。為了更好地規范員工的相應工作，需要將責任制度和績效考核制度的作用充分發揮出來，提升檢察執行的力度。在嚴格的信息化管理制度的落實之下，可以保證好工作的有效性和規范性，減少違規操作的出現。

（四）企業財務管理水平提升

第一，與傳統的企業財務管理工作相比，信息化財務工作的有效性大幅度提升，就需要做好更為精準的財務報表工作，為企業的決策奠定堅實的基礎。第二，財務人員在會計信息化的過程中發揮了十分重要的作用，財務人員的技術水平在信息化建設過程中發揮了十分重要的作用，雖然會計信息化系統是企業加強內部控制的重要手段，但是最終的操作還是需要依靠人來實現。目前，企業在人才儲備和綜合性人才培養方面依然存在著較多的問題，還需要通過培訓的方式實現人員工作能力的提升。企業還可以做好綜合性人才的引入工作，利用復合型人才作為企業持續穩定發展的動力。

綜上所述，新形勢的發展之下，信息化和信息技術的發展與應用已經成為了必然的方向，企業的會計信息處理和財務工作也應該與信息化技術緊密結合，從而保證相應工作的有效性和質量。在移動互聯網、大數據、云計算等技術的支持之下，會計信息化工作帶來了信息的機遇亦面臨著諸多的挑戰，還需要不斷完善，從而促進企業的發展。

參考文獻：

[1]舒振山.新形勢下企業會計信息化中存在的問題及對策探析[J].商情，2017（25）.

[2]馬春艷.新形勢下企業會計信息化中存在的問題及對策研究[J].納稅，2018（12）.

作者單位：鄭州輕工業大學