房地產管理信息化建設分析

李偉

摘要：國內經濟水平高速發展的局勢下，房地產行業發展達到了一個平時無法比擬的高度，也可以說這樣的發展深化了房地產事業管理體系改革。信息化技術不斷發展，使得房地產管理和信息化技術開始融合，智能化的管理技術提升了管理水平。本文針對房地產管理信息化建設進行分析，主要針對信息化建設的重要性，以及信息化建設的有效途徑進行闡述，希望提高房地產管理水平，促進國內房地產行業發展。

關鍵詞：房地產;管理;信息化建設

引言：在信息化時代的背景下，房地產行業盡管發展速度迅猛，但是同時也面臨較大的壓力。當下處于生存與發展的關鍵時期，當代經濟發展依靠的是信息化技術，房地產想要更好地發展就需要利用信息化技術，實現轉型發展。在管理模式上進行創新，形成現代化信息化管理模式，提升房地產管理水平，這對于國內房地產行業的長足發展具有十分重要的意義。

一、房地產管理信息化建設的作用

（一）規范房地產管理

房地產信息化建設能有效明確各部門的權責，為每個員工規范好自身的工作范圍，使管理工作變得更加有序規范。信息化管理平臺還能針對各個部門的工作內容進行精確劃分，智能化的管理模式將各部門之間的工作很好地銜接在一起，協調的工作模式，使得房地產管理工作效率得到極大的提升。

（二）提升管理效率

房地產信息化管理系統能幫助管理人員減輕工作負擔，實現遠程管理。通過訪問管理平臺，隨時隨地進行資料查詢、審批等流程操作。極大程度上提升了房地產管理效率。管理平臺能為管理層提供準確的數據，為企業決策提供科學的參考。

（三）管理更加透明化

以往的房地產企業管理模式中，采用人工審查的管理方式，人工管理會在工作期間受主觀因素影響，出現不實信息、虛報等現象，信息化管理方式能很大程度上避免這種現象發生。房地產信息化管理平臺中，可以利用計算機技術按照等級設置相應的權限，這樣就能確保企業員工都能做好自己的工作。權限的設置，管理層管理人員可以通過平臺瀏覽需要查閱的房地產相關數據，對項目施工進度一目了然，提升了房地產管理的透明度。房地產行政管理應用平臺，可以將房屋生命周期錄入系統中，這樣就能實現對該房屋的數據共享，對房屋整體建設過程有充分了解。

（四）降低成本

房地產企業管理時，信息化管理能幫助企業提供實時的數據信息，為企業獲得商機，進而為管理者提供科學決策的參考依據，降低企業投資的風險和成本。在房地產行政管理上，通過建立房屋項目的生命周期，對房屋建造情況做全面了解，提升管理效率，也是為企業節約管理成本。

二、房地產管理信息化建設中存在的問題

（一）在房地產信息化建設方面認識不足

國內房地產企業在優化管理這方面，注重的始終是項目開發，經濟利益等。對于信息化建設工作極度忽視。多數的管理人員對于房地產信息化建設方面認識不足，覺得信息化管理與信息化貼邊就行，簡單了添置了硬件設施，將信息化建設工作想得過于簡單。工作層面缺乏管理者的科學決策和資金支持，導致房地產管理信息化建設呈現滯后性，信息化建設程度嚴重落后，使得房地產管理信息化建設工作始終得不到有效發展。

（二）缺乏總體規劃

房地產進行管理信息化建設的時候，錯誤地將這一系統化工程看得過于簡單，在建設過程中，未能對整體建設內容實施規劃。也正是因為多數的房地產企業沒有意識到這一點，沒有根據自身發展實力進行建設，套用其他企業的成果，導致自身企業管理水平低下;還有一些企業在進行管理信息化建設時，前期做的工作過多，導致重復開發、子系統過多，關聯性較低等諸多問題出現，后期使用過程中，出現數據冗余，數據誤差等問題，造成開發資金浪費。

（三）信息孤島化現象嚴重

房地產管理中，存在各個管理部門之間獨立管理的現象，使得不同部門之間的數據無法做到有效地共享，出現嚴重的“信息孤島”現象。盡管大多數房地產企業建立了信息化管理系統，但是系統并不完善，在數據傳輸時，無法充分發揮信息化管理的優勢，降低了房地產管理效率。管理層中的管理者也無法從系統平臺中獲取有效信息，為企業項目做出科學決策，上述問題都嚴重阻礙了房地產企業健康發展。

三、房地產管理信息化建設的有效途徑

（一）做好整體規劃

房地產信息化管理屬于系統化的工程，并不是短期能完成的工作。在建設的過程中要做好全盤規劃，按照逐步推進的方式進行建設。如此，才能使房地產管理信息化建設更加完善，避免重復開發現象，有效利用建設成本，提升房地產管理信息化水平。大多數房地產企業對于信息系統開發理解得不夠透徹，通常采用的是用圖片來管理房源的建設理念。但是信息化管理系統建設過程遠不是這么簡單，實施過程是基于每一個環節準備充分的前提下才能實施。首先，房地產企業需要保障內部的基礎硬件設施完善，為開發信息化管理系統提供物質保障;其次，應該充分利用GIS技術，與管理模式結合，在以往的圖片數據上進行信息化處理，實現高效的管理水平。

（二）創建良好的信息化建設環境

政府部門為了幫助房地產企業實現管理信息化建設，做出了很多努力。例如出臺網絡建設標準、安全管理條例等，為房地產提供了良好的網絡發展環境。但是在房地產進行信息化管理的過程中，要注意開發軟件、平臺時，硬件設備的性能能否滿足系統需求。數據在進行傳輸的過程中是否能得到保障，數據資料的安全性、保密性等都是需要考慮的問題。

（三）建立信息化建設規范標準

房地產管理信息化建設要依據相應的法律規定標準施行，在進行房屋登記、物權法等，需要根據原有的流程，利用信息化技術將其納入信息化系統中進行統一管理[1]。針對房地產開發、公積金、房屋買賣等問題，要在系統中建立統一標準，將數據格式等進行統一，更方便房地產企業進行管理，實現房地產管理信息化的最大效用。

（四）建立統一的信息管理平臺

從國內房地產行業管理系統開發情況來看，為了進一步優化房地產管理水平，以適應現代化社會發展需求，需要構建統一的信息管理平臺。利用大數據技術，設置身份認證、數據中心等版塊，建設過程中突出圖片管理房源、檔案等的建設理念，這就需要充分利用計算機技術，實行自動化辦公、GPS定位系統等業務流程，通過有效的實時信息資源進行房地產管理，提升決策的準確性。

在系統方面，還應該增強房地產信息化管理平臺的兼容性，面對不同的電子設備、網絡背景，都能完成管理工作，實現不同系統之間的數據交換。例如與政府部門交換稅務、土地等數據，為自身發展擴大業務覆蓋面，做到全面的房地產信息化管理。管理信息平臺的數據涵蓋房屋整個建設周期，從建設施工開始到竣工，都能一覽無余，實現房屋數據共享[2]。

例如，中鐵十四局集團房地產公司以信息化管理方式實現企業成本管理、招標采購等信息化操作流程。信息化管理的出現，是房地產企業轉型升級的重要節點，利用信息化管理模式，實行高效率的管理，提升企業可持續發展。該公司逐步融合互聯網+ 管理的新型管理模式，借助明源軟件為全國千家地產服務的經驗，轉變原有經營模式、管理方式等，將企業內外資源進行重新整合，增強企業競爭力。

四、結論

綜上所述，房地產在國民經濟中占有重要地位，信息化背景下，房地產行業想要實現長足發展，就要結合信息化技術提升管理水平。在建設信息化管理的過程中，也要正視自身管理存在的不足，加強信息化建設力度，建立符合現代化信息化環境的管理平臺，建立相關的規范制度，確保房地產信息化管理工作順利開展。實現房地產信息化管理，促進國內房地產事業長足發展。

參考文獻：

[1]付麗琴.房地產管理信息化建設分析[J].現代物業（中旬刊），2019（10）：13.

[2]拓文娟，曾海粟.房地產企業信息化財務管理中的問題與完善策略分析[J].現代經濟信息，2018（05）：195+197.