新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

張倩

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，信息化管理理念已經(jīng)深入各個(gè)行業(yè)中，對(duì)新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)使用信息化技術(shù)手段，可以提升醫(yī)院管理水平，通過完善醫(yī)院信息化管理制度、對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)培訓(xùn)等措施，建立安全的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)，可最終實(shí)現(xiàn)新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度;會(huì)計(jì);信息化建設(shè)

隨著社會(huì)的發(fā)展，醫(yī)院的醫(yī)療水平得到了大幅提升，為滿足人民日益增長的需求，醫(yī)院必須加強(qiáng)軟件和硬件設(shè)施建設(shè)。通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，可以滿足醫(yī)院提升內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量的需求，因此醫(yī)院要運(yùn)用正確科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方式，建立一整套有機(jī)的內(nèi)部控制體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院設(shè)施的完善，從而促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的健康有序開展。

一、新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）軟件設(shè)施不符合醫(yī)院的實(shí)際要求

對(duì)大部分醫(yī)院而言，其使用的最新軟件一般是直接購買的，軟件的運(yùn)作方式以及運(yùn)作規(guī)律不一定符合醫(yī)院自身的發(fā)展需求，所以在實(shí)際使用中，很容易出現(xiàn)各種各樣的實(shí)際問題，導(dǎo)致醫(yī)院的工作流程經(jīng)常出現(xiàn)混亂，使患者對(duì)醫(yī)院的治療過程產(chǎn)生懷疑，影響醫(yī)院的形象。

（二）缺乏軟件管理制度

對(duì)新建的醫(yī)院而言，在新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下，其大部分資金都會(huì)投入到醫(yī)療器材以及醫(yī)療藥物等方面，而在軟件設(shè)施方面的資金投入較少。由于資金缺乏，軟件難以及時(shí)得到更新，最終使醫(yī)院的軟件無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，在醫(yī)院的財(cái)會(huì)核算中也很難提高實(shí)際的工作效率。此外，會(huì)計(jì)人員受自身計(jì)算機(jī)水平的限制，當(dāng)軟件出現(xiàn)異常時(shí)，往往束手無策，導(dǎo)致醫(yī)院的整體財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)異常及偏差，給醫(yī)院的財(cái)會(huì)核算管理帶來嚴(yán)重的影響。

（三）醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠

對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的重視程度不夠是制約醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的最主要原因之一。由于醫(yī)院的主要工作就是治病救人，所以現(xiàn)階段大部分醫(yī)院管理層主要將精力傾注到了醫(yī)療科技與臨床醫(yī)治的結(jié)合上，只將財(cái)務(wù)工作作為醫(yī)院管理的一個(gè)輔助工具，對(duì)財(cái)務(wù)制度下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也普遍不夠重視。

（四）醫(yī)院內(nèi)部信息系統(tǒng)無法有效對(duì)接

在新醫(yī)院財(cái)會(huì)管理制度中，由于管理層人員與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的認(rèn)識(shí)不足，在工作中一直使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度，最終使財(cái)務(wù)管理無法對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行監(jiān)管，包括醫(yī)院各個(gè)收費(fèi)窗口工作以及后勤采購等，導(dǎo)致醫(yī)院的各個(gè)部門難以做到信息之間的溝通及共享。很多醫(yī)院在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理上，依舊采用的是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度基礎(chǔ)薄弱，缺少信息化的及時(shí)溝通性，使得財(cái)會(huì)人員的工作效率較低，也使會(huì)計(jì)工作很難做到全面開展。

二、新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

（一）有助于適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)需求

在現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)中，除要提升醫(yī)院的醫(yī)療水平和管理水平外，還需要對(duì)科研、培訓(xùn)、財(cái)務(wù)、人力等方面進(jìn)行綜合性提升，而開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有助于會(huì)計(jì)人員從會(huì)計(jì)角度考察醫(yī)院各項(xiàng)資源的配置情況，最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源信息化集成，通過拓展財(cái)務(wù)信息化，可以有效推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和醫(yī)療創(chuàng)新等各項(xiàng)工作順利開展。

（二）有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理以及完善內(nèi)部控制

為對(duì)資金管理人員的行為進(jìn)行約束，就需要建立一個(gè)有效的監(jiān)督體系，這是做好醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)之一，為保障醫(yī)院的資金流動(dòng)，需要定期翻查相關(guān)賬目，以及檢查是否有錯(cuò)項(xiàng)、漏洞等對(duì)醫(yī)院新制度進(jìn)行完善。通過健全內(nèi)部控制機(jī)制，有利于加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督，從而避免產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。

（三）有利于推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)的中心型定位

從當(dāng)今社會(huì)角度來看，醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)依然停留在核算電算化層面，各個(gè)子系統(tǒng)都處于互相獨(dú)立的狀態(tài)，從而導(dǎo)致整個(gè)信息系統(tǒng)也處于割裂的狀態(tài)，進(jìn)而影響了系統(tǒng)的利用率，不利于人力、財(cái)力節(jié)約，在工作中也經(jīng)常出現(xiàn)大量重復(fù)性工作，而醫(yī)院開展信息化建設(shè)有助于有效推動(dòng)財(cái)會(huì)工作的中心型定位。

（四）有利于強(qiáng)化醫(yī)院的內(nèi)部管理

醫(yī)院可以將信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相結(jié)合，使會(huì)計(jì)信息涵蓋整個(gè)醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。醫(yī)院可以通過財(cái)會(huì)信息直接了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，比如可以通過會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)物資價(jià)位的控制，從而減少醫(yī)院亂收費(fèi)現(xiàn)象。同時(shí)，對(duì)于當(dāng)前人們探討的醫(yī)療費(fèi)用較高的情況，醫(yī)院還可以通過會(huì)計(jì)反饋的數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院相關(guān)部門的收費(fèi)進(jìn)行控制，最終幫助醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)藥比例的分析對(duì)比，簡化管理程序。

三、完善醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)措施

（一）完善財(cái)會(huì)制度

完善醫(yī)院財(cái)會(huì)制度，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的有效開展，通過對(duì)醫(yī)院財(cái)會(huì)信息的管理，有利于保證醫(yī)院財(cái)會(huì)管理工作與會(huì)計(jì)信息管理的合理性。除此之外，醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理制度中必須明確每個(gè)崗位的職責(zé)，并且將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，通過監(jiān)督檢查，確保會(huì)計(jì)工作正常、合理運(yùn)行，隨后在醫(yī)院內(nèi)部設(shè)立的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)操作中，給予不同財(cái)務(wù)人員不同的操作權(quán)限，防止他人登錄篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。當(dāng)然，在完善財(cái)務(wù)制度的過程中，還需要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)會(huì)信息化建設(shè)。

（二）樹立正確的財(cái)務(wù)觀念

在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，由于信息化建設(shè)的資金要求相對(duì)較高，所以在短時(shí)間內(nèi)很難達(dá)到相應(yīng)的效果，除對(duì)醫(yī)院相關(guān)設(shè)備進(jìn)行購買外，醫(yī)院還需要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使所有人認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)制度下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)會(huì)給醫(yī)院帶來的好處，而對(duì)于培訓(xùn)后的效果，可以使用考核的方式，從而使所有人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)具有一定的認(rèn)知和了解，以便各個(gè)部門認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)制度對(duì)醫(yī)院的重要性，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全面健康發(fā)展。

（三）建立會(huì)計(jì)信息統(tǒng)一編碼

對(duì)醫(yī)院而言，各個(gè)科室之間要做到信息統(tǒng)一，防止出現(xiàn)獨(dú)立割裂的狀態(tài)，因此在醫(yī)院的信息化建設(shè)中要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息編碼，這樣有利于加強(qiáng)各個(gè)系統(tǒng)之間的合作，從而避免醫(yī)院各個(gè)科室之間出現(xiàn)割裂的情況，最終確保財(cái)會(huì)制度下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)順利進(jìn)行。

（四）加強(qiáng)醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，在互聯(lián)網(wǎng)上的信息資料中會(huì)存在很多木馬病毒，為確保財(cái)務(wù)信息的安全性，就必須加強(qiáng)醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)安全，可通過安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻等軟件以及招聘專業(yè)的人員對(duì)醫(yī)院的軟件進(jìn)行監(jiān)控與更新等，防止網(wǎng)絡(luò)木馬病毒的攻擊導(dǎo)致醫(yī)院信息資料丟失，同時(shí)在防止信息資料丟失的同時(shí)，還可以提前對(duì)醫(yī)院的信息資料進(jìn)行備份，從而做到最佳預(yù)防。

（五）在醫(yī)院內(nèi)部建立內(nèi)控機(jī)制

在醫(yī)院內(nèi)部建立高效的內(nèi)控機(jī)制，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院管理和運(yùn)行情況的全面掌握，通過管理，可以確保醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的高效性展現(xiàn)出來，通過優(yōu)化資源配置，防止資源浪費(fèi)，最終通過提高信息的精確度以及保障會(huì)計(jì)信息管理工作正常運(yùn)行，使醫(yī)院的內(nèi)控機(jī)制獲得良好的運(yùn)行效果。

四、結(jié)語

在新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，必須與國家醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革方向相符合，通過促進(jìn)醫(yī)院財(cái)會(huì)信息化的發(fā)展，使醫(yī)院做好內(nèi)部管控，這樣有利于減少對(duì)醫(yī)院人力、財(cái)力以及物力的浪費(fèi)，通過有效的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)手段，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院工作的有序開展。

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