大數據時代電力企業財務共享服務模式的費用預算

李文婷

摘要：在大數據時代的背景下，企業集團財務相關的信息爆炸式增長，企業集團的財務管理面臨著機遇與挑戰。美國《財富》500強中86%的企業，歐洲半數以上跨國公司已經或正在創建財務共享服務。近幾年來，我國越來越多的企業嘗試著創建財務共享服務，如何利用新的信息技術對財務管理體系進行優化，建立財務共享服務，是企業集團目前需要解決的問題。

關鍵詞：大數據時代;企業集團;財務共享服務

大數據作為高科技時代的產物，其價值在不斷地被開掘，信息化成為企業集團的追求方向。企業集團將大數據等現代科技產物，應用到實際的工作管理中去，能夠優化組織結構，提高管理的效率和質量，降低成本，更好地適應時代的發展。

1財務共享服務與大數據的概念

1.1財務共享服務

財務共享中心是一種將企業的財務報告進行整合后再集中到一個共享服務平臺上進行合并，并對企業合并后的整體財務報告進行財務管理和記賬的一種財務整理方式。鑒于目前的企業發展速度和企業的擴張速度，財務共享服務能夠幫助企業在將各個分公司的財務報告合并起來，并通過賬目整合的方式更加直觀地看到企業的發展狀況和盈利狀況，也有利于企業進行戰略的實施和布置。

財務共享服務已經成為了各大企業的一種主要的財務集中管理趨勢。這種財務共享模式能夠有效地提升企業的財務管理效率，并對企業的健康情況進行合理地掌握，從而有效率地進行人員方面的調動和部署，使公司的運營成本得到合理的控制。對這種財務共享服務的引入，在我國的各個大中型企業，特別是業務分布范圍廣泛的大型企業中得到了完美的應用，并對企業的合理運營起到了十足的助推作用。[1]

1.2大數據技術

大數據技術，是對于在網絡環境下對量級巨大的信息進行揀選、歸納、處理的一種技術。傳統的信息收集方法不可能對這種動輒上億的龐大數據進行分類整理，所以通常將這些數據作為無用的數據而舍棄，但同時也舍棄了大量可能有價值的信息。大數據技術基于網絡的便捷性和新式的超級服務器，使大數據的整理和挖掘工作變為了可能。[2]大數據技術的誕生，為企業帶來的無數的新商機。運用大數據計算技術，對目標客戶進行尋找和分類，從而保證了大數據之中無用的部分被剔除，留下有價值的部分并為企業所用。企業通過對這些信息經過系統地篩選、分揀和歸納，從而改變了超量信息的價值。大數據技術目前已經延伸到了各個行業，包括政府工作、企業管理等各個重要的部分，并為相關單位帶來了巨大的便利和利益。

2大數據時代財務共享管理的意義

2.1符合企業轉型需求

近幾年，信息數據在各行各業中的應用越來越廣泛。大數據配上云計算，各項財務信息的整合、儲存、挖掘、分類工作不斷更新速度和質量，也能夠為企業集團經營管理提供高價值的信息資料。將企業中各個部門的管理工作與財務共享服務平臺相關聯，報賬、核算、支付等手續直接上傳財務共享平臺的云端數據庫，獲取相應權限的工作人員可自由上傳下載資料信息，大大簡化了程式化管理工作的冗雜步驟，提高了工作效率。

2.2符合企業經營管理需求

由于財務信息的重要性和數據量都是其他部門難以相比的，企業集團的財務管理工作要求技術過硬且長效持久。如今，信息化已經成為生產力的最大助力技術，財務共享服務管理工作也亟待需要大數據時代的信息化技術來扶持。另外，通過財務共享模式服務工作能夠有效減少人工投入，降低生產成本，優化服務質量，核心競爭力不斷提升，經濟效益也穩步增長。如此一來，企業集團將更加迎合市場需求，集團內部管理控制更加規范高效，各個部門也更加和諧，互通互助。

3實際建設措施淺析

3.1信息系統支撐

財務共享服務中心模式的質量以及效率取決于企業集團網絡系統的發達程度。如果企業集團僅配置了頂級的財務管理團隊，而沒有配置與之匹配的網絡系統，同樣會導致財務共享服務工作的效率低下。尤其對距離總部較遠的子公司以及海外市場而言，財務數據交互的滯后性對財務工作的影響更大。所以，在實際創建財務共享服務的時候首先要完善中心的網絡資源配置，其中，“企業資源規劃系統”（ERPSystem）最具有代表性，企業集團在開展財務共享服務的過程中要加大“企業資源規劃系統”（ERPSystem）的使用力度，要深入研究“企業資源規劃系統”（ERPSystem）的功能，并結合企業集團各個子公司的分布情況合理的使用系統的各項功能，促使整個財務管理工作的效率最大化。

基于強大的網絡技術的支持下，相應財務工作人員的工作效率可以得到大幅度的提升，而財務管理工作質量的上升對集團企業的正常運轉以及后續發展計劃的制定都能起到積極的作用。

3.2管理模式變革

企業集團傳統的財務管理模式采取的是分公司獨立計算，總公司統一管理的模式，主要的財務管理流程是各個分公司按照自己的財務管理辦法將相應的采取信息以及數據進行計算，再以報表的形式上報至企業集團總部的財務管理部門，總部的財務管理部門會將各個子公司提供的報表進行匯總。然后再將匯總的結果呈交給總部的管理層，管理層會根據財務報表的各類信息制定相應的企業發展計劃。傳統的財務管理模式具備一定的可行性，但是當整個企業集團發展到一定規模的時候就會造成企業集團管理費用快速膨脹、財務流程效率降低、重復設備投資規模加大、內控風險上升等不利于企業發展的因素。各個子公司獨立的財務管理體系會直接對總部的財務管理工作造成負面影響，最終導致企業的管理層無法制定準確的戰略計劃。所以，企業集團在開展財務共享服務工作的時候要優先對原有的管理模式進行創新、改革，轉變管理思路，將各個分公司獨立的財務管理制度進行整合，全部集成到總部的管理體系中。

3.3確保企業集團的財務制度與政策統一

統一的財務管理制度是財務共享服務工作開展的前提。所以，企業集團要以本部的財務管理辦法為主，綜合考慮各個子公司的財務管理辦法，綜合成一套統一的財務管理辦法以及相應的工作流程。通過有效整合后還要把制度政策配套起來切入到系統中，保證前端業務部門按照制度和政策運營，在實際工作的過程中，還要根據實際工作的效率對整個財務管理辦法進行適當的調整，是使其能夠高度切合企業集團的發展。

3.4完善人力資源配置

工作人員的綜合素質是決定企業集團財務共享服務工作質量的重要因素，如果從事財務共享服務工作人員的工作能力無法滿足企業集團實際財務管理的工作需求，勢必會影響到整個中心運行過程中的效率。所以，企業集團要結合自身的實際情況在開展財務共享服務工作前制定出全面、完善的管理辦法，而在開展服務工作初期要完善人力資源配置，根據企業集團財務工作的總量配置足夠的工作人員，并集中對所有工作人員進行系統的培訓工作，從實操技能、職業操守以及作業流程三個方面入手，提高相關工作人員的綜合素質。

4結語

綜上所述，大數據時代，信息量龐大，企業集團財務信息數據呈現爆炸式增長，充分實行財務共享服務管理系統，才能夠確保財務信息的利用率和正確率，優化財務管理流程，促進企業穩定快速發展。財務共享服務工是一項新時代的新型財務管理系統，能有效杜絕或減少重復投入、效率低下、成本浪費等降低生產力的現象，凸顯其內外協調，上下統一的經營管理理念，不斷完成企業集團的發展和建設。

參考文獻：

[1]婁山珠.基于大數據時代企業集團財務共享服務的創建分析[J/OL].中國市場，2019（18）

[2]萬卷，楊懷宏.大數據時代企業集團財務共享服務的創建[J].現代營銷（下旬刊），2019（03）：213-214.

[3]盧陽萍.大數據時代企業集團財務共享服務的創建[J].財會學習，2019（08）：59.