杜莎
摘要:固定資產是企業開展生產經營的必備資源,保證固定資產的安全完整和正常運行是企業開展生產經營的基礎,尤其是我們電力行業,數量大、種類多、坐落地點分散是我們固定資產的基本特點,這就對我們供電企業的固定資產管理提出了更高的要求,所以研究固定資產精益化管理就顯得尤為重要。
關鍵詞:供電企業;固定資產;精益化管理
電網資產是建設“一強三優”現代公司、實現提質增效的重要物質基礎和保障,公司充分認識到加強固定資產管理的重要性和緊迫性,固定資產管理在電力企業管理工作中占有重要地位,固定資產的管理工作效果也直接影響到整個企業的運營與發展情況。
1供電企業固定資產所具有的特點
首先電力企業的固定資產所包含的產品的種類比較多,并且固有價值比較高。比如電力企業的發電和運電設備以及儀器,還有配送電力的設備以及建筑房屋等等,都屬于電力企業的固定資產的范圍之內,同時還有比較高的價值和成本。另一方面,會計核算工作時,由于電力企業的固定資產的種類繁多,難以劃分和處理,所以總的固有價值難以估測,導致電力企業的核算利潤不符合實際情況。電力企業從嚴格意義上來講是屬于一種分散性的企業,所以固定資產分布的地域范圍比較廣,因為同時要滿足各個用電用戶的要求。同時固定資產的使用部門還有很多,各個部門之間的關系復雜,導致了電力企業的結構和成分復雜,但是固有資產的適用性卻又非常強。電力企業的主要工作是管理電力資源的配送和運輸,所以在運電和送電的過程中受到自然環境的影響非常大。一旦在配送電力過程中遇到自然天氣導致的自然災害,比如雷電和強臺風等等,可能會對于電力設備和輸送電路造成損壞和破壞,而且這些自然環境帶來的危害還容易實現人工控制。因此電力企業固定資產的自然損耗非常大,不確定性強。
2供電企業固定資產管理現狀
2.1固定資產比重大、價值高、分布廣
電網公司的生產和經營離不開各種設備的支持,這就需要有足夠的固定資產數量,其固定資產的比重比較大,而且設備的價值量高。近幾年電網公司固定資產數量不斷增加,固定資產原值每年以7%左右的速度增加。
2.2管理難度大
部分電網公司地處山區,受到自然環境的影響大,各種設備分布在不同的地方,無論是人為還是自然因素對固定資產的破壞性都比較大,而且近年電網的延伸力度不斷增加,在偏遠地區也會有電網的存在,包括一些地下電纜,相對于其他地方區域電力公司的固定資產管理來說難度要高。
3供電企業固定資產精益化管理的意義
經濟在發展,社會在進步,國家對基礎建設的重視度日益加深,投入力度不斷擴大,很大程度擴大了基礎設施建設項目的規模,供電企業電力資源供給的工作性質決定了自身存在的重要意義。與一般企業相比,供電企業由于所涉及的固定資產種類眾多,自身涉及的固定資產范圍更廣,內容更豐富,價值更高,并且資產更新速度也比較快,供電企業其復雜性很大程度加深了管理的難度。因此,供電企業固定資產精益化管理勢在必行。
4供電企業固定資產精益化管理的措施
4.1提高思想認識
近年來,隨著固定資產全壽命周期管理工作的開展和PMS等管理系統的運行,對固定資產信息質量提出了新的更高的要求,沒有扎實的日常管理,勢必會造成固定資產管理前清后亂、信息資料缺乏等問題,所以,要充分認識固定資產精益化管理的重要性,破除單純依賴通過資產清查進行固定資產管理的思想,有效強化固定資產日常管理,將常態化管理和定期清查有機結合,為固定資產管理質量的提升奠定堅實基礎。
4.2夯實固定資產臺賬管理
固定資產臺賬是固定資產管理重要環節,要加強目標責任管理,強化使用保管部門固定資產臺賬登記工作,各生產部門和基層站所應指定專人負責固定資產臺帳登記工作,及時收集相關信息,對固定資產增減變化、調整退出等情況進行詳細記錄,保證固定資產信息資料及變化情況完整準確。
4.3精于固定資產日常管理
為保證固定資產無流失,實物管理部門是一個不可缺少的重要環節,實物管理部門要精于日常管理,如果忽視了對固定資產的日常管理,缺少固定資產的定期清查盤點制度,長期不對帳、不清點,監管不力,賬面反映的固定資產與實物不符,有帳無物、有物無帳的現象增多,公司應建立健全定期盤點制度,及時發現固定資產長期不對帳、不清點的情況,及時杜絕有帳無物、有物無帳的現象。
4.4明確固定資產管理責任
在平時財務管理中,有些公司對可控成本費用的管理(如對差旅費的費用標準,材料維修費的方面的規定,汽車汽油修理費等的規定)都較為具體和明確,而對固定資產管理的制度和規定沒具體執行健全,資產領用記錄和手續不完備,固定資產管理責任不明確。公司應嚴格執行國網公司固定資產管理制度,具備實物登記賬,資產領用記錄,出入庫明細登記簿。
4.5抓好重點環節管理
固定資產技改大修等變更事項是固定資產管理的重點環節,必須切實強化管理,確保項目完工轉資后賬、卡、物一致;首先要加強技改大修項目管理,做到事前有計劃、事中有控制、事后有監督;其次是做好項目拆舊資產管理,做到實物拆除、回收、價值核算同步一致;最后是要協調一致有效規范技改項目完工后的轉資核算,杜絕卡片重復等問題的發生。
4.6達到固定資產帳卡物相符
有些公司在調撥、接受捐贈及其他渠道等方式取得或毀損、報廢、變賣、轉讓、減少的固定資產均未在賬面上反映出來,固定資產改擴建增加部分未按規定計入固定資產價值,上述現象導致固定資產賬簿記錄不完整,僅有總帳而無明細賬,存在賬外資產,出現固定資產帳實不符、反映不實、帳卡物不一致的問題,反映不出固定資產實物的真實性,不能對固定資產進行有力的監管。公司應按照財務規定按照計劃招投標進行采購,積極和實物管理部門進行溝通按照規定程序對固定資產的毀損、報廢、調撥、變賣、轉讓及時進行財務處理,杜絕固定資產帳實不符、反映不實、帳卡物不一致的問題發生。
4.7加強協調溝通
固定資產管理是一個系統性工作,涉及業務經辦、價值核算、保管使用、技改大修、調整變更等多個環節,任何一個環節出現脫節都會影響管理質量,造成賬、卡、物不一致等混亂現象,所以要加強市、縣公司各部門間的協調溝通,確保固定資產增加、減少、變更、報廢等環節統一、規范、步調一致。
4.8利用先進信息技術
在我國,電力企業已經發展了較長時間,已經具備了一定的數量與規模,并且企業類型各種各樣,這就為其固定資產的管理帶來了很大的困難,因此,電力企業應引進先進的技術進行管理,以提高信息化管理水平。通過管理中信息化技術的使用,可以對業務項目與施工項目實現分類管理,對資產信息進行定期維護,以確保各階段資產信息具有可靠性與準確性,有利于提高工作效率,實現固定資產的管理目標。
此外,由于目前電力企業中,固定資產所占全部資產的比重之大,種類與數量之多,以及實行固定資產全局管理的需要,必須要采用適當的固定資產的管理系統,以提高其管理效率與管理質量。將固定資產中傳統的紙質信息變為先進的電子信息,并建立起完善的全局化管理機制,對固定資產的變動與使用情況進行及時、全面與準確的掌握,并根據不同的狀況及時地采取應對措施,實現固定資產的合理配置,降低不必要的經濟損失,提高企業的盈利額與管理效率。
5結束語
固定資產在供電企業總資產中占據較大比重,不僅是企業開展業務的物質基礎,對企業的經營發展更是影響重大。供電企業唯有重視固定資產管理,在管理層面深入挖掘現有問題的根本原因并予以解決,才能推進企業的良好經營,實現企業的可持續發展。
參考文獻:
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