試論信息時代檔案管理工作的創(chuàng)新策略

文 /王儒屏,珠海市晟寧企業(yè)管理服務(wù)中心有限公司

我國雖然是一個發(fā)展中國家，但是在信息時代檔案管理工作方面，依然要高度關(guān)注。由于檔案管理本身具有較高的敏感性，如果沒有采取科學(xué)的路線來處置，不僅無法得到預(yù)期效果，還會在相關(guān)工作的部署層面上，產(chǎn)生嚴(yán)重的疏漏，而且未來工作所產(chǎn)生的隱患也是非常大的。所以，我們在信息時代檔案管理工作的創(chuàng)新方面，需要做出綜合性的轉(zhuǎn)變，堅持結(jié)合區(qū)域性的特點和發(fā)展趨勢，進(jìn)行更好的完善。

1 信息時代檔案管理工作的問題

現(xiàn)階段的檔案工作進(jìn)行，表現(xiàn)出高度的敏感性，而且在不同的機構(gòu)當(dāng)中，占據(jù)的位置存在很大的差異性。結(jié)合以往的工作經(jīng)驗和當(dāng)下的工作標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)為信息時代檔案管理工作的問題，主要是表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，信息時代檔案管理工作的落實，部分機構(gòu)沒有嚴(yán)格按照國家的相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)來實施，檔案管理的粗放問題不斷提升，雖然看起來能夠?qū)崿F(xiàn)按部就班的效果，但實際上得到的工作成績并不顯著，在各項特殊工作的應(yīng)對，以及內(nèi)部隱患的解決，包括先進(jìn)科技的引入方面，都沒有做出良好的提升，這種現(xiàn)象的發(fā)生，對于信息時代檔案管理工作的合理改善，構(gòu)成了非常嚴(yán)重的阻礙，并且在很多問題的加重過程中，也創(chuàng)造了一定的條件。第二，信息時代檔案管理工作的實施，沒有對自身的特色模式，開展有效的打造，部分機構(gòu)在日常工作開展上，完全是對其他案例進(jìn)行套用和借鑒，未考慮到自身的需求，以至于信息時代檔案管理工作的說服力，并沒有良好的提升。

2 信息時代檔案管理工作的策略

2.1 完善管理制度

就信息時代檔案管理工作本身而言，想要在自身的創(chuàng)新力度上得到更好的提升，必須在管理制度上不斷的完善，這是非常容易忽視的內(nèi)容，而且產(chǎn)生的綜合影響力偏高。第一，信息時代檔案管理工作的初期階段，各方面的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，不僅僅要對行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國家制度進(jìn)行落實，同時在法律層面上，也要有效的布置。很多人在從事檔案工作過程中，缺少起碼的重視，以至于拖沓、懶散現(xiàn)象不斷的加重，而且在后續(xù)工作的創(chuàng)新模式上，沒有取得卓越的成績。通過對法律制度的約束性更好提升，確保信息時代檔案管理工作，能夠在正確的軌道上實施，對于各類特殊情況的規(guī)避，以及檔案本身的嚴(yán)謹(jǐn)程度，做出更好的提升。第二，管理制度的完善，要堅持對信息時代檔案管理工作的走向，進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，尤其是責(zé)任制度管理，要確保所有的工作崗位，都承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，減少責(zé)任過于分化的現(xiàn)象，在發(fā)生問題后，可以做出詳細(xì)的判斷。

2.2 加強信息系統(tǒng)打造

相對而言，信息時代檔案管理工作的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變，需要一個循序漸進(jìn)的過程，不可能直接在短期內(nèi)取得特別好的成績，要在自身的信息系統(tǒng)打造力度上，做出更好的提升，這樣能夠在后續(xù)發(fā)展過程中，取得更加卓越的成果。第一，信息時代檔案管理工作，對于信息系統(tǒng)的打造，要結(jié)合機構(gòu)的特點和發(fā)展模式，按照個性化的模式來打造，與國家指定的科技企業(yè)進(jìn)行合作，確保在信息系統(tǒng)的安全性、可靠性、功能性方面，得到更好的提升，對于信息時代檔案管理工作的內(nèi)容進(jìn)行更好的豐富，減少不必要的問題出現(xiàn)。第二，信息系統(tǒng)的服務(wù)過程中，要堅持在工作的反饋搜集力度上，做出更好的提升，對于各方面的信息服務(wù)手段，以及系統(tǒng)本身所能夠創(chuàng)造的價值，包括系統(tǒng)的操作便捷性和體驗性等方面，做出持續(xù)性的了解，結(jié)合工作的硬性要求和彈性標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行階段性的調(diào)整，從而在信息時代檔案管理工作的持續(xù)性優(yōu)化過程中，能夠取得更加卓越的發(fā)展成績。

2.3 優(yōu)化檔案監(jiān)督與審查

從客觀的角度來分析，信息時代檔案管理工作的落實過程中，可加強監(jiān)督與審查。既往的很多地方工作，雖然沒有出現(xiàn)嚴(yán)重的問題，但是在客觀上的隱患表現(xiàn)較多，觸發(fā)條件也不少。這樣的問題發(fā)生后，必定促使信息時代檔案管理工作的前進(jìn)，陷入到較大的困境。為此，我們針對檔案的監(jiān)督、審查，都要進(jìn)行更好的改善，由此能夠促使相關(guān)不足的解決，得到更加卓越的成果。第一，信息時代檔案管理工作的監(jiān)督，按照明察暗訪的模式來完成，對于工作態(tài)度、工作能力、工作效果等，都要仔細(xì)地監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)任何問題都要上報處理，從而減少不必要的麻煩出現(xiàn)。第二，審查的落實，在于對信息時代檔案管理工作的階段性成果，進(jìn)行核對，觀察是否出現(xiàn)了夸大的現(xiàn)象，是否能夠更進(jìn)一步。

3 信息時代檔案管理工作的發(fā)展趨勢

我國在信息時代檔案管理工作的實施過程中，能夠按照科學(xué)的方案來操作，在彌補不足的過程中，不再是按照固定的策略來完成，整體上獲得的發(fā)展成績非常值得肯定。未來，應(yīng)繼續(xù)在信息時代檔案管理工作的趨勢上，進(jìn)行積極地調(diào)適。第一，信息時代檔案管理工作的體系，要不斷完善，尤其是在先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)過程中，都要給予足夠的依據(jù)和指導(dǎo)，不要盲目的改善。第二，在信息的更新過程中，需要對檔案的備份工作，進(jìn)行良好的優(yōu)化，針對檔案本身的創(chuàng)新，以及錄入、獲取的便捷性，包括各方面的等級設(shè)定，都要做出良好的轉(zhuǎn)變，這對于信息時代檔案管理工作的改進(jìn)，可以取得更好的成果。

4 總結(jié)

現(xiàn)階段的信息時代檔案管理工作，已經(jīng)能夠正確的對待自身的問題，而且有很多不足的彌補和轉(zhuǎn)變，包括相關(guān)特殊檔案的管控力度，都有大幅度的提升。未來，應(yīng)繼續(xù)觀察信息時代檔案管理工作的綜合走向，對于可能出現(xiàn)的問題，或者是各類隱患等，都要在預(yù)防力度上更好的提升，規(guī)避同類問題的反復(fù)發(fā)生，推動行業(yè)的不斷進(jìn)步。