論新時期優化人力資源檔案管理工作的策略

黃立

[摘 要] 人力資源是經濟社會發展的重要支持，新時代時期人力資源檔案管理的工作更應緊跟發展步伐，不斷創新人事檔案管理工作，提高人力資源利用率，為實現人力資源強國打下基礎。文章就目前人力資源檔案管理方面存在的問題進行簡要探索，結合實際情況，從更新升級管理模式、培養新時代專業管理人才、促進檔案管理在實際運用中發揮作用這三個方面討論，為完善優化檔案管理工作提出策略。

[關鍵詞] 人力資源；檔案管理；優化策略

中圖分類號：C962 文獻標識碼：A

一、人力資源檔案管理工作的重要性

檔案管理工作是與我國公民息息相關的事情，檔案記錄著人們最基本的信息如工作經歷、學歷等，隨著個人軌跡的變化而變動，具有法律效用。而人又是企業、社會的重要組成部分，社會的正常運轉離不開對人力資源的分配與應用。檔案管理工作不單是對檔案的保存，更強調對檔案的管理。

對企業及社會而言，檔案管理工作是企業和社會健康發展的需求，是提高企業運轉、發展的必要條件。檔案是對過去真實情況的認真記錄，能清楚地記錄每個個人、部門、企業及社會不同時期的變化過程，為未來更好的發展提供有比較性、可鑒別的數據資料。良好有序的檔案管理工作為社會提供人才資源庫，為政府執行力提供有力的保障，同時保障民生的基本權益如就業、養老等，維持著社會穩定運轉，關乎國民生計與社會經濟的宏觀調控，維持國家穩定發展。……