趙倩倩
摘要:在對輔導員對大學生進行學業生涯管理的優勢進行分析的基礎上,提出輔導員對大學生進行學業生涯管理的具體步驟及階段管理策略,最后提出若干輔導員視域下大學生學業生涯管理的具體保障措施:加強基礎設施保障;加強輔導員隊伍的建設;推行教育教學體制改革;構建大學生社會實踐以及課程支持體系。
關鍵詞:輔導員;大學生;學業生涯規劃;管理
大學生學業生涯規劃是指大學生結合現有條件以及制約因素,結合自身實際情況,制定大學學習期間的學業目標,并結合學業目標確立學習方向、學習方案的一個動態過程[1]。換句話說,是指高校學生結合自身能力、性格特點以及企事業單位對人才的需求,對自身進行正確、深入的認識和分析,最終對自身職業目標進行確立,在此基礎上再制定學業發展目標及計劃的過程。作為與大學生接觸最為頻繁的基層管理者,輔導員有必要參與到大學生學業生涯規劃的管理隊伍中去,采取有效措施不斷提高大學生學業規劃的科學性、合理性,幫助大學生順利成才,幫助大學生畢業后順利找到一份理想工作。
一、輔導員對大學生進行學業生涯管理的優勢分析
要想深入有效的實施大學生學業生涯管理,高校必須有專人負責這項工作。輔導員就是對大學生進行學業生涯管理的首要人選。一直以來輔導員都有“家長”的美譽,之對輔導員予以這樣的稱譽,主要緣于:輔導員是大學生在校期間接觸最多的老師。輔導員不僅負責學生的學習還負責學生的生活。輔導員工作性質的特殊性注定其在大學生學業生涯管理方面具有得天獨厚的優勢,具體體現在如下幾個方面:
(一)輔導員有責任指導學業規劃
輔導員是對大學生進行學習和生活管理的中堅力量。輔導員工作范圍非常廣,這其中亦囊括對大學生進行學業生涯規劃管理。其他授課教師在日常生活中除在課堂教學中與大學生進行短暫接觸外,其它時間很少與大學生接的。因此,授課教師對大學生進行學業生涯指導與管理方面并不具備優勢。而輔導員則不同,輔導員經常與大學生接觸,大學生在學習和生活中遇到問題第一時間想到的也往往是輔導員。基于此種情況,作為高等教育的一線工作者,輔導員有責任也有必要對大學生的學業生涯進行管理和指導。比如,對大一新生進行初級的學業生涯規劃指導,在其后的每一年均根據具體情況的變化對大學生學業生涯規劃進行指導等。當下,我國亦有不少高校開設學業規劃必修課程,而擔任這門課程授課教師的大都是輔導員,因為輔導員最熟悉我們的大學生。
(二)輔導員能全面深入地了解學生
大學期間,輔導員是大學生最直接的管理者。因此,輔導員對大學生的性格特征、學習成績以及思想品德等方面也最了解。在對大學生各方面有著詳細了解的基礎上,輔導員在對大學生的學業生涯進行管理時,也可根據每名大學生的具體差異對其實施差異化學業生涯規劃指導,這一優勢是其他高校管理者無法比擬的。所以,輔導員作為大學生學業生涯的管理者無疑最為合適。
(三)輔導員是大學生的良師益友
輔導員的年齡大都比較年輕,有的甚至比大學生也大不了多少。年齡的優勢也讓輔導員在與大學生進行交流的過程中無形中拉近了距離,很容易與大學生打成一片。除此之外,輔導員由于工作需要,也會經常走進大學生宿舍,與大學生進行思想和生活上的交流,輔導員對大學生來說無疑是良師益友。當前,很多班級均建有QQ群或微信群,而輔導員就是群主。平時課余時間輔導員可經常在QQ群或微信群中與大學生進行交流,對于大學生在學業生涯規劃方面遇到的困惑,輔導員也可在第一時間予以指導和幫助。輔導員指導大學生學業生涯規劃的優勢顯而易見。
二、輔導員對大學生進行學業生涯管理的具體步驟及階段管理策略
(一)輔導員對大學生進行學業生涯管理的具體步驟
輔導員對大學生進行學業生涯管理不能無的放矢,應做到心中有數。研究表明,輔導員對大學生進行學業生涯管理可采取如下步驟:
1.學業規劃的準備
輔導員要想加強大學生學業生涯管理工作,必須把握好大學生學業生涯規劃制定的各個步驟,對各個步驟加強指導。
(l)自我評價
欲做好大學生學業生涯規劃,首先要做的就是引導大學生對自身進行一個充分的認知與了解。比如性格、興趣、特長以及各方面的能力等。輔導員在此過程中可引導大學生借助職業興趣測驗、性格測驗以及周圍人對自己的評價等,對自己進行一個全面認識,了解自身優勢以及劣勢,了解自身興趣及特長等。除此之外,輔導員在指導大學生對自我進行評價的過程中,還應讓大學生明晰:對自身的評價要客觀公正,不能以偏概全,如此制定的學業生涯規劃才可能更具科學性。
(2)環境評價
輔導員除要引導大學生對自身進行客觀評價之外,還需引導大學生充分認識相關職業環境,評估職業環境對自身學業生涯發展過程中產生的具體影響。首先,輔導員應引導大學生了解本校本專業的地位以及以后的就業形勢。清楚自身畢業后可能面臨的機會,可能面臨的挑戰,最終確立學業生涯發展目標[2];其次,輔導員要引導大學生對社會發展的需要進行一個全方位的了解,幫助大學生確立職業發展方向,幫助大學生確立自身的學業發展方向。在此基礎上再結合自身實際情況制定符合自身發展的學業生涯發展計劃。
2.學業目標的的制定與分解
大學生確立的學業生涯發展目標不僅要符合個人興趣、價值觀以及能力等,還需要符合外部環境,這一點毋庸置疑。輔導員在引導大學生制定學業生涯發展目標時,應盡量將大學生的個人志向與社會需要有效結合起來,讓大學生學業生涯目標的制定切實可行。(接上段)大學生確立學業生涯規劃總目標后,輔導員還應指導大學生對總目標進行分解,確立長期目標(大學三年或四年)、中期目標(一年或兩年)、短期目標(一學期等)。這些被分解的目標應呈現出更多的具體性和前瞻性。短期目標的制定非常關鍵,因為短期目標是否能有效實施直接關系總目標的實現。大學生學業生涯規劃的內容不應僅局限于專業學習上,還應該涉及到專業學習之外的方方面面。比如,思想政治素質、個人社交技能等。這些對大學生的未來職業發展都不可或缺。
3.學業規劃的執行與強化
大學生學業目標確立后,執行才是關鍵。任何計劃如果沒有得到切實有效的執行,那么這樣的計劃就如同空中樓閣、海市蜃樓一樣,最終也會化為泡影。因此,輔導員幫助大學生確立學業目標后,還應對其進行實時監督,督促他們認真執行學業生涯規劃,監督他們是否在規定時間內完成既定學業目標[3]。比如,輔導員可通過QQ、微信等即時通訊軟件與大學生經常交流,了解他們的學業目標完成情況,對于那些未完成學業目標的學生要予以督促等。
4.學業規劃的評估與反饋
學業規劃長期目標的實現建立在短期目標的完成基礎之上,因此輔導員應著重對大學生短期學業目標的實現加強指導,幫助他們制定詳細學習計劃,并嚴格要求大學生依據業已制定的學習計劃認真執行。學期末,輔導員應幫助大學生對學業規劃進行總結,評估大學生本學期的學業規劃執行情況。與此同時,還要協助大學生制定下一個短期目標。如此堅持至大學生的四年學習生涯結束。除此之外,面對一些可變因素,輔導員必須結合具體可變因素對大學生學業規劃進行適當評估和調整,幫助大學生適時調整和修正學業生涯發展目標。
5.學業規劃的激勵與懲罰
為更好對大學生的學業生涯進行管理,輔導員還應制定一定的激勵與懲罰措施。激勵措施可將大學生完成學業生涯規劃的激情激發出來,懲罰措施可在一定程度上防止大學生在執行學業規劃時產生惰性。比如,對高效完成學業規劃的大學生進行公開表揚,對低效完成甚至是未完成自身學業規劃的大學生進行公開批評等。
(二)輔導員對大學生進行學業生涯管理的階段管理策略
輔導員對大學生進行學業生涯管理不僅是一門藝術,更是一門學問。輔導員對大學生進行學業生涯管理,不同階段其側重點也應有所不同。
1.面向大一新生
大一新生由于剛剛進入大學學習,很多方面仍處于模糊狀態,而該時期正是大學學習的關鍵階段,亦是決定大學學習成敗的關鍵。大一階段,輔導員主要要做的工作就是幫助新生更好、更正確的認識大學,幫助大一新生進行學業生涯初期規劃。諸如:(1)幫助大學生對自己進行正確、客觀的評價,轉變已有學習觀念,建立一套適合自身學習特點的學習方法;(2)幫助大學生了解自身所學專業,了解專業優勢以及在未來發展前景;(3)幫助大學生盡快建立交際圈,引導大學生從其它高年級學長口中了解本專業未來的就業情況等;(4)引導大學生利用好圖書館以及互聯網等學習資源進行專業知識學習,為將來的就業打下堅實基礎。
2.面向大二學生
大二階段,很多大學生對未來是考研還是直接就業往往會顯得十分糾結。此時,輔導員可組織其適時參加一些社會實踐,給予大學生更多鍛煉和實踐機會。讓他們通過具體實踐感悟:未來究竟是該考研還是應在畢業后直接進入工作崗位。指導的具體內容可包括:(1)指導大學生對自己的學業生涯進行認真考慮,確立畢業后直接進入工作崗位還是繼續考研深造[4];(2)通過組織一些社會實踐活動或給學生一些兼職的機會,讓他們更加深入的了解社會,從而不斷調整自身的學業目標。
3.面向大三學生
這個階段,很多大學生的學習范疇已經逐步由專業知識的學習轉變為與就業、未來發展相關知識范疇。在此階段,輔導員可指導大學生找準自己在專業知識學習范圍內的主攻方向,還要鼓勵大學生多參加一些社會實踐,主動鍛煉自身各方面的能力,在實踐中檢驗自己。除此之外,輔導員還要鼓勵大學生通過互聯網等技術手段,搜集需要的學習信息。比如就業信息、面試技巧等。具體實施內容可包括:(1)引導大學生利用假期進行一些實踐技能訓練,檢驗自身所學是否可適應未來的新環境;(2)引導大學生了解所學專業的未來職業選擇情況,了解相關企業的制度、文化等;(3)引導大學生學會制作求職簡歷,了解往年相關單位的招聘情況等。對于哪些選擇參加公務員考試、考研以及自主創業的同學,也要引導他們掌握相關方面的政策和信息等。
4.面向大四畢業生
大四階段,很多高校的專業教學基本結束,大學生此時需要面臨考研、就業等選擇題。此時,輔導員要做好大學生思想上的引路人,幫助他們分析當前就業信息,當前的考研情況等。對于那些考研的同學,要盡可能幫助他們掌握考研技巧、了解考研信息。對于參加就業的同學,要盡可能幫助他們訓練就業技能,給他們提供相關就業信息等。具體實施內容可包括:(1)幫助參加考研的同學建立考研的必勝決心;幫助參加就業的同學制作求職簡歷,掌握求職技巧等;(2)引導大學生參加各類求職招聘活動,檢驗自身的知識積累;(3)學習應聘過程中應該掌握的基本禮儀,為就業合同簽約做準備;(4)引導大學生做好先就業再擇業的思想準備等。
三、輔導員視域下大學生學業生涯管理的具體保障措施
在輔導員視域下,為提升大學生學業生涯管理的有效性,建議應盡快建立健全如下保障措施:
(一)加強基礎設施保障
目前,我國幾乎所有高校均設立了就業指導中心,但是高校就業指導中心往往是形同虛設,并未對大學生就業實施切實可行的指導工作。即使有高校就業指導中心真的對大學生進行了相關方面的就業指導,但是這種指導也往往僅局限于就業指導這一狹窄的層面上,并未給輔導員對大學生的學業生涯管理提供一些必要的場所和設備,專項資金的投入方面更是非常缺乏的,這些影響因素在一定程度上降低了輔導員對大學生學業生涯管理的效率[5]。因此,建議高校應對輔導員的大學生學業生涯管理工作提供必要的基礎設施保障。基礎設施的保障機制應體現在以下兩個方面:(1)場地。開展大學生學業生涯輔導工作往往需要一些大型的場地;(2)必要的軟件及硬件支持。比如一些相關的測量軟件與儀器,還有一些學業生涯規劃的相關書籍等。
(二)加強輔導員隊伍的建設
大學生學業生涯規劃管理工作是一項專業性非常強的工作,這項工作內容具體需要涉及到管理學、心理學以及社會學等多學科的知識。但是,對于輔導員而言,很多輔導員在專業知識方面是非常缺乏的。因此,為確保輔導員可有效對大學生的學業生涯進行管理,高校必須適時組織輔導員參與相關培訓。具體的培訓可采取如下模式:
第一,專家診斷式培訓模式。這種培訓模式簡單來說就是:專家組對參加培訓的輔導員進行調查研究后,找出不同輔導員在對大學生學業生涯管理方面存在的主要問題,然后再根據這些問題的存在,有針對的開展培訓,幫助輔導員解決問題。這種培訓模式的主要特點是:專家會診以及因材施訓。專家診斷式培訓依據的主要理論基礎是巴班斯基的“教育會診”理論以及皮亞杰的“臨床法”理論。不同的輔導員都有其鮮明的個性,在大學生學業生涯管理上也各有優勢和劣勢。消除這種劣勢也是進行專家診斷式培訓的主要目的。診斷的依據主要如下:(1)以大學生學業生涯規劃管理對輔導員的要求為依據;(2)以專家型輔導員的標準作為依據;(3)以參加培訓輔導員的個性特征作為依據[6]。具體的培訓操作程序是:(1)聘請相關專家,建立診斷小組;(2)讓參訓輔導員進行自我評價,提出自身在大學生學業生涯管理中存在的問題;(3)診斷小組對參訓輔導員進行診斷,確定培訓目標;(4)診斷小組根據具體情況編制培訓方案,實施具體培訓;(5)對培訓中遇到的問題進行總結,以便下次培訓中繼續提高培訓效果。
第二,體驗式培訓模式。這種培訓模式的最大特點就是:通過創設情境,讓參訓輔導員對大學生學業生涯管理相關知識進行學習、分享、交流、整合。讓參訓輔導員主動學習、主動建構知識。這與傳統被動式接受培訓有很大區別。體驗式培訓模式強調的是“先行后知”,即通過參訓輔導員在活動中的充分參與來獲得知識的體驗。在此基礎上,培訓師再對參訓輔導員進行指導、交流,最終對相關知識進行認識上的提升。體驗式培訓模式的基本特點是:(1)強調以參訓輔導員為主體。這種培訓模式建立在以人為本的基礎上。關注參訓輔導員的感受,充分體現參訓輔導員的主體地位;(2)強調實用性。強調培訓內容要與一線輔導員的學業生涯管理實際密切結合,結合參訓輔導員的日常學業生涯管理工作實踐對參訓輔導員提供專業上的指導;(3)強調交互性。體驗式培訓通過各種精心策劃的活動,吸引參訓輔導員積極的參與其中,并進行積極的相互交流,這樣的培訓方式具有很強的交互性;(4)強調綜合性。培訓內容涉及到大學生學業生涯管理工作的各個方面,包括:語言、思想、行動等。
通過對輔導員的專業培訓,可在一定程度上提高輔導員的大學生學業生涯管理水平和技能,保障大學生學業生涯管理工作的順利有效實施。
(三)推行教育教學體制改革
要保障輔導員對大學生學業生涯的有效管理,高校還需對傳統教育教學體制進行必要改革。
1.實行以學生為中心的教學改革
傳統的大學課堂中,教師采用的基本都是教師講學生聽的陳舊教學模式。這種以教師為主體的教學方式在現有的情況下應得到應有改變,從教師為主體轉變為學生為主體,將傳統的灌輸改變為引導。只有真正做到以學生為主體,才能真正激發大學生的學習熱情,增強他們的學業生涯規劃熱情[7]。
2.根據專業特點, 加強實踐性教學
目前高等教育最大的弊端就是:過于強調理論教學而忽視實踐教學。很多用人單位均表示:大學生的理論知識較強,但卻缺乏必要的實踐操作能力。為進一步加強大學生的學業生涯管理工作,高校教學制度必須進行適當改革,增強實踐性教學,在實踐中檢驗學生所學。這樣的做法對促進大學生制定科學合理的學業生涯規劃也是相當有利的。
3.建立健全跨專業跨校兼讀和擇校轉學機制
大學生在學業生涯規劃過程中可能會因為某些可變因素影響改變自身最初的學業觀念。有的大學生可能對自己目前所學專業失去興趣,進而喜歡上別的專業。筆者在輔導大學生進行學業生涯規劃的過程中也遇到過類似問題。但是,高校有其特有體制,學生是不能隨便改變自己的所學專業。為更好促進輔導員對大學生學業生涯進行有效管理,建議高校應進一步建立健全跨專業或者跨校兼讀或是擇校轉學機制,讓大學生可有效的實現自身的學業生涯規劃。當然,要實現這一點需要具有嚴格的規章制度,不能隨意。對于高校而言, 需要配套的政策和措施來保障實施。
(四)構建大學生社會實踐以及課程支持體系
目前,很多大學生在制定學業生涯規劃時往往會脫離社會實際,學業生涯規劃的制定也往往過于理想化。造成這一切的主要原因是:很多大學生未參加過相關社會實踐活動,無法真正體會到職業對專業知識的需求[8]。因此,建議高校應盡快建立健全相關社會實踐支持體系,多給大學生提供一些社會實踐的機會,讓大學生在實踐中體會到自己存在的不足,從而不斷修正自己的學業生涯規劃目標。
除此之外,高校還可開設必要的大學生職業生涯規劃選修或必修課程。讓更多大學生可得到專業性的學業生涯規劃指導。這些課程的開設可在一定程度上減輕輔導員進行大學生學業生涯管理的壓力,保障輔導員對大學生學業生涯管理的順利有效實施。
四、結語
大學生肩負著家人的期望和自己的崇高理想,而這一切都需要通過完成學業,最終找到一份理想的工作來實現。不過遺憾的是,目前很多大學生的主動學習積極性并不強,亦缺乏一定的自控、自律能力。所以,為幫助大學生在校學習期間更好完成學業,提高其就業競爭力,高校有必要對大學生學業生涯進行有效管理,通過對大學生進行學業生涯管理,讓大學生清楚的知道自己目前需要做什么,通過學習需要達到什么樣的目標等。作為與大學生接觸最多的教師,輔導員在此過程中應積極發揮作用,積極采取有效措施,切實加強對大學生進行學業生涯管理。
參考文獻:
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