高校教務系統(tǒng)設計與分析

馮婷

摘要：高校擴招是我國當前教育發(fā)展的主要態(tài)勢，越來越多的教務工作對教務系統(tǒng)提出了新的要求。本文從高校教務系統(tǒng)的設計與分析出發(fā)，對教務系統(tǒng)開發(fā)中系統(tǒng)設計存在的問題、提高教務系統(tǒng)美學設計水平的意義、系統(tǒng)開發(fā)的總體構思和設計理念及教務系統(tǒng)發(fā)展的方向和需求進行了分析，并結合案例論述了優(yōu)秀的教務系統(tǒng)應具有的美學特性和功能特性，為高校教務系統(tǒng)發(fā)展提供支持。

關鍵詞：教務系統(tǒng)?美學設計?教育發(fā)展?信息化

高校的教學管理工作是一個涉及教育、管理、計算機等多個學科領域，面向教師、學生多種應用需求，解決課程管理、成績管理、教學評價等多項實際問題，提升高校信息化、現(xiàn)代化教育水平的綜合工作體系。教務管理工作是高校教學管理工作的重要組成部分。

隨著高校教育水平的提高，社會科技和經濟水平的不斷提升，人民的需求日趨復雜。高校教務管理工作關系到校、院、師、生各個方面，將教務系統(tǒng)信息化、模塊化、實用化、美觀化，是滿足高校發(fā)展教務管理工作各項需求，緩解高校管理服務崗位工作人員工作壓力的重要途徑之一。因此，構建功能強大、技術先進、運行穩(wěn)定、形式美觀的教務管理系統(tǒng)是十分重要的。

一、高校教務系統(tǒng)設計存在的問題

隨著國內高校教育能力的提升，高校教務系統(tǒng)的設計越來越受到學生、家長和教育者們的廣泛重視。人們期待將新興的互聯(lián)網技術、通信技術和信息技術引入到高校教務系統(tǒng)中來，提升系統(tǒng)的有效性、可靠性和功能性，為高效教學秩序的穩(wěn)定運行和教學質量管理的提高提供重要的依托。但是，在高校教務系統(tǒng)的發(fā)展中，國內的高校一般只注重教務系統(tǒng)的功能性，而不注重教務系統(tǒng)的設計性和科學性，對教育系統(tǒng)的美學整體感受重視程度也不高。

（一）版式設計問題

在版式設計方面，目前，國內一些高校的教務管理系統(tǒng)具有排版布局設計不明確、主要信息重點不突出、功能層次排列不合理等缺點。

在高校教務系統(tǒng)的版式設計上，不光要使整體布局和版式設計顯眼、大方、美觀，而且要通過富有層次的功能排列提升系統(tǒng)的兼容性和可拓展性。首先，在系統(tǒng)技術架構上，應當采用多層互聯(lián)網技術將教務管理與互聯(lián)網結合起來，形成“互聯(lián)網+”的管理模式，為不同規(guī)格的電腦、手機訪問系統(tǒng)提供支持;其次，管理系統(tǒng)的版式設計應注重對多種可替換功能的支持，比如，為學年制、學分制、學年學分并存的多種教學管理模式提供選擇和拓展的空間;最后，高校教務系統(tǒng)的版式設計也應當符合高校自身發(fā)展的不同階段要求，在發(fā)展的不同階段，為功能拓展、功能改變、信息更換等需求提供安全可靠、可持續(xù)的支持。

（二）文案及功能布局有缺陷

目前，在文案及功能布局方面，高?？蒲邢到y(tǒng)設計通常具有文字內容不銜接、功能體系不靈活的缺點。

對于高校的教務系統(tǒng)來說，其文案和功能布局主要圍繞著教學工作和教學管理展開，管理系統(tǒng)與各項工作之間形成相互依存的關系。通過合理的功能布局和明確的文案指示，可以對教務信息調整、教學課程安排、教師排課管理、教室提前預約等功能進行有效的分析和整合。在教務管理系統(tǒng)使用過程中，管理人員和教師應能得到充分的指示和明顯的反饋，這樣才能使具有順聯(lián)關系的教務工作有效地銜接和展開。

國內高校教務系統(tǒng)通常也有功能體系不靈活的缺點。一方面，教務系統(tǒng)可以看成一個獨立的體系，有獨立的功能，可以脫離實際教學工作獨自運行;另一方面，教務系統(tǒng)與學生、教師和學校之間有密不可分的關系，需要靈活應對各方的需求，當學校要求或教師需求出現(xiàn)了預期之外的、合理的變化，教務系統(tǒng)應當能夠順應這種變化自發(fā)調整，避免高校教學管理工作出現(xiàn)混亂。可以看出，國內外教務系統(tǒng)的搭建已越來越不能滿足教務工作的實際需求。

（三）圖形色彩建構不美觀

國內高校教務系統(tǒng)設計通常只注重功能性，不注重美觀性，在圖形色彩建構上有不美觀的缺點。

圖形色彩會影響系統(tǒng)用戶使用時的心情和態(tài)度，給用戶不同的心理刺激，蘊含豐富的感情，如下表所示。

教務系統(tǒng)功能特殊，通常需要教師或學生在使用時有積極的情緒。整體系統(tǒng)的主要信息圖形構建應給用戶明確的指示和表達，因此設計時應主要選用黑、灰、紅作為主要配色。

黑色為系統(tǒng)當前頁面說明配色，穩(wěn)重大方，激起用戶重視;

灰色為系統(tǒng)當前頁面背景主色調，構建柔和的使用基調;

紅色標注系統(tǒng)重要信息或重要功能區(qū)域，激發(fā)用戶情緒，引起用戶注意。

在系統(tǒng)頁面的圖形構建上，應注重邊緣銳利的按鈕、選項、文本區(qū)等表達，可以采用矩形作為系統(tǒng)的主要構件圖形，其具有如下優(yōu)點：1）顯著區(qū)分各個功能區(qū)域，使整體界面構建科學易用;2）充分利用當前頁面區(qū)域，使系統(tǒng)構建經濟實用;3）便于凸顯重要信息。

二、提高教務系統(tǒng)美術設計水平的意義

為順應時代發(fā)展，形成具有“互聯(lián)網+”特性的教務系統(tǒng)，需要重視系統(tǒng)開發(fā)的美術設計問題，更新設計理念、提升設計水平，促進教務工作便捷有效開展。

（1）提高教務系統(tǒng)美術設計水平，可以在完備教務系統(tǒng)功能的基礎上將教務系統(tǒng)的功能排列、數(shù)據(jù)聯(lián)系科學化，降低系統(tǒng)的上手和使用難度，使教務和教學工作順暢開展;

（2）提高教務系統(tǒng)美術設計水平，可以有效提升管理人員、教師和學生使用系統(tǒng)的積極性和對系統(tǒng)的重視程度，避免發(fā)生“沒注意”“沒看到”“不清楚”等因素帶來的教務工作問題，人性化地提供教育資源。

（3）提高教務系統(tǒng)美術設計水平，可以將教務工作人員、授課教師、學生三者的功能排布有效分開，針對不同的使用需求提供針對性的解決方案，提升教務工作的時效性，為使用人員“減負”。

三、高校教務系統(tǒng)開發(fā)的總體構思和設計理念

在以上分析和研究的基礎上，本文提出高校教務系統(tǒng)構建的總體構思和設計理念，具體如下：

（一）以易用適用為核心的教務系統(tǒng)圖形設計

高校教務系統(tǒng)圖形設計應以易用適用為核心，可以主要采用矩形結構作為系統(tǒng)主要構型，在功能合理排布的同時優(yōu)化界面使用效率和功能結構，形成具有“向導式”操作特征的教務系統(tǒng)，提升用戶體驗，提高使用效率。

舉例來說，當需要往教務系統(tǒng)導入信息表格時，應當按照信息表格不同屬性進行分類，如日常事務表格、人員信息表格、教學日常管理表格、教學輔助管理表格等，并用矩形結構將四類表格分開，在各類矩形框中再進行細分，提升系統(tǒng)的易用性。

（二）以美觀實用為核心的教務系統(tǒng)色彩設計

高校教務系統(tǒng)色彩設計應以美觀實用為核心，根據(jù)上文研究，應以黑、灰、紅作為系統(tǒng)構建的主要色彩。

舉例來說，當需要往教務系統(tǒng)導入信息時，應當以灰色作為系統(tǒng)的背景色，為教務系統(tǒng)使用奠定舒服、緩和的基調;采用黑色文字對當前頁面錄入信息的內容、方法、明細等進行說明，使系統(tǒng)使用人員穩(wěn)重地閱讀所有信息;用紅色標注“注意事項”“信息導入”“信息導出”“文件設置”等重要的或易出錯的信息、功能區(qū)域，引起用戶的注意。

（三）以數(shù)據(jù)處理為核心的教學系統(tǒng)編排設計

隨著高校快速發(fā)展，多種多樣的教學數(shù)據(jù)急速增加，構建以數(shù)據(jù)處理為核心的教務管理系統(tǒng)對提升高校教務工作的信息化和自動化水平是十分重要的，它可以簡化教務、教學、管理工作流程，提高管理服務工作人員的工作效率，促進高校整體發(fā)展。

高校教務系統(tǒng)編排設計應以數(shù)據(jù)處理為核心，對教務工作中涉及的學生和人員信息、經費預算和處理、教學及考試時間安排、等效課時核算等信息提供充分的處理和計算支持，且信息應實時更新;在實際系統(tǒng)構建中，應以數(shù)據(jù)目錄、數(shù)據(jù)表導入、數(shù)據(jù)表導出、數(shù)據(jù)高級操作作為使用邏輯對教務系統(tǒng)進行編排設計，保證數(shù)據(jù)的一致性、連續(xù)性和完整性;同時，要對數(shù)據(jù)的訪問和使用權限進行嚴格限定，針對不同的使用對象開放不同的數(shù)據(jù)庫供其訪問，避免信息損失。

四、教務系統(tǒng)的發(fā)展

課題組對教務系統(tǒng)開發(fā)進行了初步探索，在研究基礎上，也意識到教務系統(tǒng)仍有許多發(fā)展空間。

（一）整體架構的完整性是實現(xiàn)教務系統(tǒng)信息化的基礎

教務系統(tǒng)的信息化是其發(fā)展的大方向，在當前高校擴招的背景下，尤其是2020年高校研究生進一步擴招，對教務系統(tǒng)的使用效率、使用功能提出了更多需求和挑戰(zhàn)。智能化技術、大數(shù)據(jù)技術的引入是教務系統(tǒng)發(fā)展的重要前提。新的技術可以為教務系統(tǒng)整體架構的完善提供更多層面的支持，使系統(tǒng)從對教務信息的收集、整理發(fā)展為對信息的分析、整合。智能化地從教務信息中分析提取出之前難以獲得的信息，譬如通過學生選課、提交信息的時間分布評估教學安排的合理性，對學生總體成績進行分析判斷教學和試題的難度。這些新的功能能夠有效促進教務系統(tǒng)的信息化，是教務系統(tǒng)有條不紊地運行的重要保障。

（二）保證系統(tǒng)的可靠性和兼容性是發(fā)展的重要依托

教務系統(tǒng)最重要的功能是對教務工作進行處理，在發(fā)展中，要時刻注意系統(tǒng)的可靠性和兼容性。

1.強有力的數(shù)據(jù)分析、大數(shù)據(jù)處理技術應給教務系統(tǒng)提供對多源信息整合兼容的支持，形成完備、可靠的數(shù)據(jù)庫，保證教務信息的完整性。

2.系統(tǒng)運行完備可靠，不同用戶、不同功能之間數(shù)據(jù)的溝通交流應有明確銜接，通過“云計算”“云服務”等技術對教務信息數(shù)據(jù)庫進行線上或線下實時備份，提高應對斷電、存儲器損壞等故障的能力。

3.安全和保密仍是提高教務系統(tǒng)可靠性的重要手段。在數(shù)據(jù)庫構建和備份時，可以選用合適的技術體系對數(shù)據(jù)重新編碼，提升系統(tǒng)數(shù)據(jù)破譯難度。

（三）教務系統(tǒng)的美學特性和美學設計仍具有較大發(fā)展空間

在版式設計、色彩構型等領域，關注教務系統(tǒng)的美學特性和美學設計仍是其發(fā)展的重中之重。優(yōu)秀的設計可以提高系統(tǒng)的易用性和可靠性，滿足用戶多種多樣的使用需要;通過構型、布局的優(yōu)化設計可以對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構、功能設置、應用拓展等方面起到積極的促進作用，有助于系統(tǒng)整體質量的上升。美學設計與功能設計是相互促進、相互依存的關系，沒有科學、良好、美觀的美學特性，系統(tǒng)功能發(fā)展也會受到局限。

四、結論

對高校教務系統(tǒng)的設計與分析來說，雖然系統(tǒng)可以獨立運行，但其與學校領導、系統(tǒng)管理人員、教師和學生仍然密不可分。在優(yōu)化系統(tǒng)設計時，應注重系統(tǒng)的圖形設計、色彩設計和功能編排設計等多個方面，將它們有機結合。本文對教務系統(tǒng)相關內容進行了較為全面的論述，可為國內教務系統(tǒng)開發(fā)提供一定參考。