財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的價(jià)值探討

黃君毅

[摘要]財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，具有不可估量的價(jià)值和意義，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為核心，針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型需求，開(kāi)展相關(guān)內(nèi)容的研究，結(jié)合多年財(cái)務(wù)管理的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)原則，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)情況，提出具有針對(duì)性的管理措施和建設(shè)意見(jiàn)，為從事企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)人員，給予力所能及的幫助和支持。僅供參考。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;轉(zhuǎn)型方案;資金管理

[中圖分類(lèi)號(hào)]F275

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

隨著現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的理念逐步深入，積極開(kāi)展和建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心受到不少企業(yè)的關(guān)注和重視，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)低成本的運(yùn)行模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平、管理策略、管理體系的穩(wěn)步提升，進(jìn)而為企業(yè)的常態(tài)發(fā)展，打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心原則

1.1 建設(shè)目標(biāo)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)目標(biāo)為：控制企業(yè)管理成本，提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，提高企業(yè)內(nèi)控水平，增加企業(yè)創(chuàng)收利潤(rùn)。

1.2 建設(shè)原則

1.2.1 服務(wù)理念優(yōu)先原則。服務(wù)理念，是企業(yè)發(fā)展的最為基礎(chǔ)的內(nèi)容之一，構(gòu)建服務(wù)優(yōu)先原則，結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變和提升，同時(shí)進(jìn)一步改造、完善、創(chuàng)新當(dāng)前采取生產(chǎn)的具體流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)服務(wù)水平的有效提升。財(cái)務(wù)管理工作的服務(wù)原則，應(yīng)該具有與時(shí)俱進(jìn)的特性，有效改善傳統(tǒng)服務(wù)過(guò)程中，存在的相關(guān)問(wèn)題可以有效解決。另外，財(cái)務(wù)管理服務(wù)質(zhì)量的改善，進(jìn)一步保障了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的統(tǒng)一性。

1.2.2 全面貫徹原則。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，可以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中相關(guān)管理組織、應(yīng)用技術(shù)、人才管控等多方面進(jìn)一步完善和提升，同時(shí)對(duì)所有財(cái)務(wù)相關(guān)領(lǐng)域事務(wù)進(jìn)行全方位的覆蓋和整理，進(jìn)一步凸顯財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用和意義。基于全面貫徹的發(fā)展理念，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際情況，開(kāi)展具有針對(duì)性的貫徹路徑，推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型工作的快速發(fā)展和穩(wěn)步推進(jìn)，同時(shí)利用財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用職能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的改革訴求，以實(shí)事求是的態(tài)度，科學(xué)有效的發(fā)展路徑，構(gòu)建企業(yè)的良性發(fā)展。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心功能

2.1 參與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略執(zhí)行

企業(yè)的發(fā)展需要制定行之有效的戰(zhàn)略規(guī)劃，而構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定保駕護(hù)航，同時(shí)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求，發(fā)揮出不可替代的作用和價(jià)值。企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展，決定企業(yè)未來(lái)在市場(chǎng)中的布局與前景，完善的戰(zhàn)略規(guī)劃，可以助力企業(yè)更為快速地實(shí)現(xiàn)相關(guān)的發(fā)展目標(biāo)。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的運(yùn)作效率，為企業(yè)的運(yùn)行提供全方位的支持和幫助，同時(shí)對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展，基于必要的前瞻性建議、預(yù)防性監(jiān)管機(jī)制、多維度管理措施等一系列切實(shí)保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全的有效舉措。

2.2 降低財(cái)務(wù)管理的實(shí)際成本

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以更為深入完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本的有效降低，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)常態(tài)化可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，同時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以進(jìn)一步改善當(dāng)前企業(yè)的管理體系，有效落實(shí)相關(guān)財(cái)務(wù)管理政策，以科學(xué)管理、高效管控、全方位調(diào)整等多種管理特點(diǎn)彰顯財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用和價(jià)值。另外，明確相關(guān)財(cái)務(wù)人員的管理職能以及管理目標(biāo)，進(jìn)而為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本有效管控，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)容的詳細(xì)分析和梳理，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理內(nèi)容以及管理策略的有效調(diào)整。降低財(cái)務(wù)管理的實(shí)際成本，不僅為企業(yè)創(chuàng)造更為豐厚的利潤(rùn)，同時(shí)還為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)前所未有的管理成效。一方面，在管理方式中，摒棄傳統(tǒng)管理過(guò)程中“粗放式”的管理模式，以“精細(xì)化”管理為核心管理目標(biāo)，助力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中持續(xù)性降本增利的體現(xiàn);另一方面，借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的高效執(zhí)行力，對(duì)當(dāng)前困擾企業(yè)發(fā)展的眾多疑問(wèn)，快速解決，有效改善，提升企業(yè)發(fā)展的活力與動(dòng)力。

基于財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心的服務(wù)職能，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作可以得到有效的幫助和改善，進(jìn)一步提升日常財(cái)務(wù)工作的合理性與流暢性，同時(shí)針對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)支出，可以實(shí)現(xiàn)有效甄別和篩選，從而保障企業(yè)合理的財(cái)務(wù)支出，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的日常壓力，有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的支出成本，切實(shí)對(duì)企業(yè)的發(fā)展提供一定的助益和改善，有效落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作職責(zé)，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的決策能力。全方位保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利推進(jìn)。

2.3 提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)察能力

眾所周知，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)察能力，可以助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展過(guò)程中的有效監(jiān)督和管理，幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身的問(wèn)題，并及時(shí)有效糾正、改善。助力企業(yè)有效收集各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整理和統(tǒng)計(jì)。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心其工作職能屬于會(huì)計(jì)處理中心，因此其本身的工作需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等多種工作進(jìn)行全方位的統(tǒng)計(jì)和分析。尤其是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)特性，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)原始憑證的有效保存，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展貢獻(xiàn)出相應(yīng)的支持和幫助，同時(shí)基于財(cái)務(wù)信息的集中化，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的多維度分析和梳理，構(gòu)建企業(yè)全方位的預(yù)警防御機(jī)制，保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的正確性。同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還為企業(yè)的日常管理提供大量的數(shù)據(jù)支持，保障相關(guān)工作的有效推進(jìn)。

3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的優(yōu)化措施

3.1 強(qiáng)化資金的集中管理

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)自有資金的有效管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理，其主要的工作內(nèi)容包括：

3.1.1 以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為主要管控系統(tǒng)，進(jìn)一步提升銀行賬戶的集中管控程度，有效激活沉淀資金，為企業(yè)提供更為高效的資金使用方案，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的多方案利用。

3.1.2 利用銀行數(shù)字密碼設(shè)備，實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)籌管理，確保資金的安全可以得到相應(yīng)的保障，同時(shí)結(jié)合資金的使用需求，按部就班推進(jìn)相關(guān)資金的使用和支出。對(duì)相關(guān)資金的使用進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄和證據(jù)保存。

3.1.3 資金的集中管理，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效監(jiān)督，進(jìn)一步落實(shí)相關(guān)的管理體制，以企業(yè)戰(zhàn)略格局為出發(fā)點(diǎn)，進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的資金管控流程，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)的資金使用情況，開(kāi)展定期的統(tǒng)計(jì)梳理，從而服務(wù)企業(yè)隨時(shí)隨地可以掌握到企業(yè)資金的使用情況，為企業(yè)未來(lái)的資金規(guī)劃提供有效的數(shù)據(jù)支持。另外，資金集中管理之后，明確企業(yè)各部門(mén)的資金使用范圍，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全部門(mén)的統(tǒng)一調(diào)控能力和統(tǒng)一管理能力。最后，利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，助力企業(yè)進(jìn)一步提升對(duì)于收尾項(xiàng)目的有效監(jiān)督，尤其是項(xiàng)目中的違法現(xiàn)象，起到必要的監(jiān)督和管理作用，保障企業(yè)的相關(guān)利益，構(gòu)建更為健全的付款審批機(jī)制，有效為企業(yè)的資金使用情況保駕護(hù)航。

3.2 加速共享機(jī)制建設(shè)

對(duì)于未曾發(fā)展和建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)企業(yè)，需要逐步提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)速度，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利轉(zhuǎn)型，保障企業(yè)的核心利益。隨著全球化的發(fā)展，不少企業(yè)的信息化水平已經(jīng)發(fā)生翻天覆地的變化，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的快速提升，企業(yè)內(nèi)部控制流程的優(yōu)化。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，是將企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)工作審批權(quán)優(yōu)化和轉(zhuǎn)移，以結(jié)合聯(lián)簽形式、季度審簽形式，助力審批流程的有效改善，以多元化的管理層級(jí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采取內(nèi)部管理工作的質(zhì)的蛻變。

隨著全球化的持續(xù)發(fā)展，沒(méi)有建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)企業(yè)，可能會(huì)產(chǎn)生一系列的潛在影響，其首先受到限制的就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的靈活性，其次是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管流程的有效監(jiān)督，最后是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)策略的梳理和規(guī)范，缺乏財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，導(dǎo)致企業(yè)喪失全球化的發(fā)展機(jī)遇，從而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中逐漸降低競(jìng)爭(zhēng)力，最終導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)管理部門(mén)形式化、單一化、沖突化，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法形成足夠的戰(zhàn)斗力。而構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以不斷提升企業(yè)各部門(mén)的執(zhí)行力、工作效率等相關(guān)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)管控，助力企業(yè)各部門(mén)管理的規(guī)范化、科學(xué)化、高效化的發(fā)展模式。

3.3 提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的信息化路徑的建設(shè)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，進(jìn)一步完善和細(xì)化會(huì)計(jì)管理制度的相關(guān)內(nèi)容，從而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理流程，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的有效建立和推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效提升。另外基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心重要特點(diǎn)，切實(shí)保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息安全，同時(shí)，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的采取管理流程，確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)發(fā)布，對(duì)相關(guān)信息的有效性和真實(shí)性給予必要的保障。另外進(jìn)一步健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的審核力度，確保財(cái)務(wù)的審核內(nèi)容以及審核成效達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和層級(jí)。對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，進(jìn)一步優(yōu)化和改善，提升入賬規(guī)劃的相關(guān)操作細(xì)則，有效保障企業(yè)賬務(wù)的審查力度，明確賬務(wù)的審計(jì)時(shí)間，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性和高效性，提升會(huì)計(jì)信息的信息質(zhì)量。

3.4 科學(xué)設(shè)置管控節(jié)點(diǎn)

以當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展情況，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力的提升，同時(shí)在企業(yè)系統(tǒng)層面實(shí)現(xiàn)不同層級(jí)的管控流程，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該設(shè)有專(zhuān)業(yè)的賬款管控系統(tǒng)，預(yù)付賬款系統(tǒng)等相關(guān)內(nèi)容，切實(shí)保障企業(yè)內(nèi)部不同工作的管理節(jié)點(diǎn)得到有效的梳理和調(diào)整，從而針對(duì)企業(yè)可能面臨的財(cái)務(wù)問(wèn)題，進(jìn)行有效規(guī)避和預(yù)防。

4 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的影響

4.1 促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)以及財(cái)務(wù)人員的快速轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)建立統(tǒng)一、高效、科學(xué)的管理流程，同時(shí)進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用模式，以標(biāo)準(zhǔn)的管理模式、科學(xué)的財(cái)務(wù)核算流程、健全的財(cái)務(wù)管理體制，有效調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)職員的工作活力，促使財(cái)務(wù)工作的有效轉(zhuǎn)型和蛻變，從而影響到企業(yè)所有的部門(mén)和人員，助力企業(yè)管理理念的有效提升，以現(xiàn)代化的服務(wù)需求，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員的快速轉(zhuǎn)型。

4.2 提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率與質(zhì)量的雙重提升，進(jìn)一步提升企業(yè)資金的使用程度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析，通過(guò)統(tǒng)一的操作平臺(tái)，推行企業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作和操作流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)服務(wù)效率與工作質(zhì)量的全方位改善。

4.3 將財(cái)務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)、資金等相關(guān)內(nèi)容有效銜接

傳統(tǒng)的企業(yè)的管理模式，是將財(cái)務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)內(nèi)容逐一分化，進(jìn)而造成管理流程不連貫，在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行過(guò)程中，存在一些銜接問(wèn)題。為構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)內(nèi)容有效銜接，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的有效聯(lián)系，進(jìn)一步提升對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管控能力，以企業(yè)共享服務(wù)中心為核心，不斷提升企業(yè)財(cái)稅一體化的發(fā)展建設(shè)，最終構(gòu)建具有多元化的管理路徑。

5 結(jié)論

通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的有效提升，同時(shí)隨著全球化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，以現(xiàn)代化、信息化、技術(shù)化為核心的發(fā)展前提，已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的主要方向，助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效轉(zhuǎn)型，務(wù)必建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，從而全方位推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型路徑的順利推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)常態(tài)化可持續(xù)性發(fā)展。

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