穆洋 賈力源 劉榮


摘 要:固定資產是高校資產中的重要資產構成,優化會計處理工作、提升固定資產核算水平至關重要。本文以太原某陸軍預備役高炮旅心理戰分隊為例,概述了固定資產的基本涵義,分析針對固定資產開展會計處理的方法,說明對于高校固定資產應采取數據管理革新、新處理手段引入等方式優化管理成效。
關鍵詞:高校;固定資產;會計處理;計提折舊
山西大學商務學院在太原某陸軍預備役高炮旅支持下,于2019年6月編組成立心理戰分隊與指揮某連,以此為開端,山西高校積極響應,多所高校整建制編組預備役連隊?;谝陨媳尘埃疚囊詴嬏幚頌檠芯恐攸c,分析高校固定資產的會計處理革新方式,力求提升會計管理科學性。
一、固定資產概述
固有《財務制度》在過去發揮過關鍵性作用,指導高校財務管理工作,但基于教育體制深化改革和內外部環境變化,原有制度與當前高校財務管理適配性減弱,修訂后的《財務制度》彌補原有缺陷,適應當前環境,指導意義和應用效用更加顯著。新制度規定,高校資產中使用期限>1年,單位價值>1000元,同時不會因使用而發生嚴重物質形態變化的資產即為固定資產,應以固定資產的特殊管理方式進行會計處理。若為專用設備,則其價值>1500元時視為固定資產。但也存在特殊情況,例如,單位價值不符合以上標準,然而使用周期>1年的大批同類物資,按照固定資產標準管理,實施核算過程。
二、會計處理分析
(一)會計處理
按照新制度要求,對固定資產進行折舊處理時,應以年限平均法、工作量法等方式進行計提折舊,在其計提折舊過程中,預計凈殘值不納入考慮范圍,換言之,計提折舊過程中執行直線法進行會計處理。也可采用加速折舊法執行此操作。工作量法即為由固定資產制定工作量作為計算單位,依據此單位進行折舊額計算,這種工作量單位在汽車類固定資產中為總行駛里程,對機器設備而言是總工作臺班或者總工作周期,固定資產類別不同,計算單位設定也存在差異。以工作量法計算固定資產,對于工作期負擔存在較大差異并且可產生的經濟效益均衡性較差的固定資產具有高度適用性,可提升會計信息可靠性。
此外,處理固定資產時,應對圖書等特殊資產特殊處理,折舊與損耗并行,以保證固定資產管理中損耗的部分被有效彌補。
在新制度指導下,高校處理固定資產時可采用虛提折舊的策略,可使固定資產凈值得到更真實體現。例如,此分隊在2017年某月采取自籌方式購置一輛治安巡邏車,單位價值16萬,預期使用行程10萬千米。當月,該車使用行程300千米,對其計提折舊處理過程如下(見表1)。
表 1 治安巡邏車購入會計處理記錄(單位:元)
[賬目類別 備注1 備注2 借 16萬(固定資產) 16萬(事業支出) 貸 16萬(非流動資產基金-固定資產) 16萬(銀行存款) ]
在此案例中,自當月起,應每月進行治安巡邏車計提折舊,當月折舊額應為:160000÷100000×300=480(元)。其中借貸情況(見表2)。
(二)數據管理更新
分隊實施了把基建賬套信息歸入“大賬”的優化數據管理模式。制度改革之前,基本建設相關收支無法體現在基建賬目中,因為其相關資產和負債并未不在“大賬”處理范圍內?;谝陨先毕荩株犡攧請蟊韺嶋H資金額的信息反映能力有限。新制度實行后,為基建投資設立獨立賬目,專門進行核算,歸入“大賬”管理每月≥1次。根據新制度要求,在建且未完工交付的建設項目、設備安裝等實際成本都通過“在建工程”進行核算,其中又細化為“建筑工程”與“細化安裝”分項。分隊設置“待攤投資”科目,在該科目中,目前不能立即分攤至工程或設備的支出在此科目中歸集處理??⒐Q算報表編制時會對其進行合理分配。對于已經滿足報廢年限的固定資產,在并入“大賬”時一次性攤銷其價值,延后至工程竣工再行報廢。通過此種調整,便于“大賬”和基建賬套信息一致。
(三)處理手段更新
分隊對固定資產進行會計處理時,也對計提處理手段進行更新,增加了計提減值準備的實施策略。新制度對清查盤點固定資產提出要求,分隊必須依據該要求定期清查配合隨機盤點,并于每年年終實行全面清點,以此實現賬、卡、物無差異?;凇疤撎帷闭叟f策略實施,進行計提減值準備,使固定資產價值更具明確性,完善會計信息可靠性。當固定資產可能發生減值時,對其可收回金額進行計算,以此計算固定資產減值情況。
三、結論
綜上所述,新的《財務制度》實施后,高校財務管理借鑒企業管理經驗,增加權責相關規定,此制度對高校中存在的固定資產核算問題具有針對性,實質性應對了核算缺陷,具有實效性、科學性和前瞻性,趨近于企業會計制度。通過升級數據管理模式和完善會計處理手段,優化會計處理成效。
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