喬斌
摘要:近年來,我國電力行業取得了較快的發展,對我國當前社會經濟的發展起到了積極的推動作用。在電力企業正常生產運營過程中,物資計劃管理作為企業管理工作的重要內容,不僅直接關糠到企業的發展方向,而且還決定了企業未來的發展趨勢。所以在當前新形勢下,電力企業加強電力物資計劃管理工作至關重要。基于此,對新形勢下加強電力物資計劃管理措施進行了探討。
關鍵詞:電力物資;計劃管理;加強措施
隨著市場的競爭不斷加強,傳統的分散的物資管理已經無法適用當前的市場環境,也就無法在激烈的市場競爭中取得優勢地位。目前各主要行業企業都傾向于采取集約化的物資管理模式。隨著電力體制改革的不斷深化,電力物資集約化管理已成為電力企業發展的重點工作內容。
1、物資計劃管理的相關概念
物資計劃管理是企業物資儲存、使用、采購的基礎,物資的計劃管理是否合理對判斷物資的合理分配調度有重要的作用。電力企業為了確保電網設備能夠健康和安全運行,物資的有效管理是實現這一目標的基礎,及時的物資供應保障是關鍵的環節。加強對企業生產過程中物資的合理使用與調度,及時跟進物資的庫存狀況,既要及時的保障物資供應,又要杜絕物資積壓浪費狀況的存在,保證物資的使用率,提高企業的效益,這是物資計劃管理的主要定義。
2、電力企業物資計劃管理的意義與重要性
電力企業物資計劃管理在電力基礎建設、電網檢修、事故搶險等工作中具有重要的作用,對電網的安全運行、電力可靠供應以及企業的發展具有極為重要的意義。通過強化電力企業物資計劃管理工作,可以在電力企業生產過程中做到物資的優化配置,加快物資流轉避免積壓,做到及時快捷,滿足物資需求,提升快速處置能力和企業經濟效益,更好的推動社會經濟的健康發展。由于電力企業的物資流通并不是孤立存在的,與整個社會的物資流通存在著不可分割的必然聯系,通過加強對電力企業物資計劃的管理工作,有利于更好的融入社會物流體系,降低物流成本,提高物資配送效力,有利于國家宏觀調控作用的充分發揮。
3、基層供電公司物資計劃管理的目標
在基層供電公司的發展過程中,實施計劃工作的主要目標就是,盡可能減少企業的成本支出為基礎,根據企業的生產要求以及發展目標,在企業的各項工作中有序的管理好物資的計劃工作,保證企業的正常運作。然而在基層供電公司的發展過程中,實施物資計劃管理工作的最終目標便是切實提高落實計劃工作的規范性、嚴肅性,進一步強化兩者之間存在的橫向聯動關系、縱向聯動關系,在確保公司全員參與的前提之下,為物資計劃管理工作建立系統化的、科學的管理機制,為推動物資供應鏈的快速化、全面化運轉提供良好的助力,最終實現物資管理工作的集約化。
4、電力經營中物資管理制度的現狀
4.1管理體系不夠完善
目前,電力企業在發展過程中,其物資管理體系還不夠完善。首先,物資管理體系在現代化企業發展過程中,不能滿足企業發展需求;其次,物資管理缺乏防范措施,當管理出現問題時,不能及時解決問題;最后,在集約化管理模式下,電力企業部門之間溝通不及時,出現問題時互相推脫責任,合作性不好。
4.2采購計劃制定不科學
物資采購計劃是物資計劃管理的關鍵部分,是整個管理體系的基礎。一些企業由于長期缺乏對供貨商的考察以及相關的市場調研,缺乏準確地市場調查報告,制定物資采購計劃時,只能依靠以往的經驗盲目的的就確定了采購計劃。這樣就使,采購計劃與企業的生產以及市場的變化不像適應,無法精準的把控供需平衡,大多都是緊急采購,這樣不但采購的成本價格會大大提高,而且往往會造成供需不一致的情況,給企業帶來極大的經濟損失。另外,兩個不同的部門相互之間沒有協商,大大影響了物資管理的效率,給致企業的生產帶來阻礙,給企業帶來經濟損失。
4.3管理人員的業務水平比較低
電力工程建設的傳統理念一致影響著我國電力系統發展的步伐,管理人員管理不到位,造成我國電力行業的管理水平與西方發達國家相比還有很大差距。電力工程的進步,需要以電力物資的有效管理提供保障,也就需要管理人員加強對自身綜合素質的提高,能夠滿足日常的管理工作的完成。工程管理人才的短缺也是管理水平低下的重要原因,致使企業在管理方式上面呈現混亂的景象。
5、加強物資采購計劃管理具體措施
5.1制定科學合理物資采購計劃
當前,許多中小型企業不重視物資計劃制定,更談不上管理工作的實施,嚴重影響著現代企業制度的建立,這就形成了物資采購計劃沒有一個系統的、準確的把握,缺少嚴肅性,更多呈現出了盲目采購的現象。針對這種現狀,需要企業相關管理人員通過觀念上的提升,不斷更新自身對物資采購計劃的理解,在采購上,規范進行,形成科學合理的物資采購計劃。在進行物資采購時,要充分進行市場調查,以市場實際情況為標準,按企業產品具體生產流程確定物資采購種類和采購順序,不論生產規模多大,均應該通過計算得出生產工藝實際定額,并結合內部同類物資庫存多少,制定好前期的計劃設定。建立良好的物資采購計劃業務鏈,形成科學的管理,形成物資物流業務整個過程跟蹤與監督。
5.2建立計劃提報管理機制
繪制計劃提報工作時間表按照“夯實基礎、松前緊后”的原則,制定計劃提報時間表。在年度批次計劃時間安排的基礎上,明確批次計劃提報預通知、審查要點下發、提報通知、計劃截止、審查通知下發、計劃預審和計劃審查時間節點,為項目單位計劃預留充足時間,使項目單位和設計部門盡早掌握審查最新要求,合理根據工程需要安排計劃提報工作,保證計劃和技術規范編制質量。對于項目不合規、計劃漏報(非項目批復原因)等的工程嚴格退回,如專業管理部門認為需要追加的計劃,實行主管部門、物資部門多方監控手段,杜絕因管理原因造成的臨時計劃。對于批復晚或手續不全且工期緊的工程開設綠色通道,抽取專家進行專項審查。
5.3加強物資計劃人才隊伍建設
高素質的人才一隊伍是推進改革、實現物資集約管理的關鍵。建設高素質的隊伍,始終是物資管理工作的一項重點任務。企業應加強物資計劃人才的隊伍建設,統一思想認識,推行規范化管理,使物資管理人員正確樹立科學的世界觀、人生觀、價值觀和正確的權力觀、地位觀、利益觀,鼓勵員工做到自重、自律、自警、自勵,不斷筑牢拒腐防變的思想防線,認真負責的完成物資管理各項工作任務。
6、結語
現代企業的發展離不開科學合理的物資管理計劃,科學的計劃是企業物資提報與采購的前提,因此,加強企業的物資需求計劃的管理是非常重要的。相關企業物資管理部門應當積極加強提報物資需求計劃的前期編制和需求提報管理,對于接收物資需求計劃管理要加強不同類型、重要元素物資的審核,同時重點做好物資需求計劃的對接,從而有效地降低企業的資源消耗和生產成本投入,達到有效地提高企業自身經濟效益及科學發展水平。
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