新形勢下提升國企檔案工作價值的路徑探究

摘 要：文章主要針對新形勢下國企檔案工作價值的提升進行討論，從而及時改進現有的國企檔案工作形式，有效提高檔案工作效率。檔案工作作為國企管理中的重要內容，對于國企發展有著較為重要的意義。通過對檔案管理工作的改進，從而使得國企檔案工作能夠與時俱進，從而很好的滿足當前企業發展的需求。同時，通過對現有檔案管理方式的創新，從而使得檔案管理工作的價值得以提升，有利于當前檔案工作的持續發展。通過對檔案工作價值的提升，從而進一步提升國企的綜合實力，有效實現國企的持續發展。

關鍵詞：新形勢;國有企業;檔案;工作價值;路徑探究

隨著社會經濟的發展，國有企業在當前的社會經濟中開始占據越來越重要的地位。這就要求國企有關部門能夠及時改進現有的工作方式，從而有效實現工作效率的增強。檔案工作作為國企管理工作中的重要部分，對于國企綜合實力的提高有著極為重要的作用。所以，有關部門應當能夠清楚地認識到當前國企檔案管理工作中存在的不足，從而及時改進現有的檔案管理工作方式，有效提高檔案工作效率。相較于私有企業，國有企業有著更大的時代意義，它在一定程度上能夠有效推動社會經濟發展，也是社會經濟穩定發展的重要保障。而檔案工作作為國有企業工作內容中較為基礎的部分，對于國有企業管理工作的有效進行有著極為重要的作用。所以，改進現有的檔案工作方式不僅僅是企業自身發展的需要，也是當前時代對于國有企業發展提出的新要求。

一、 努力促進國有企業檔案工作方式的改變

為了有效提高當前檔案工作的價值，這就要求工作人員能夠對檔案工作的基本流程有著一個較為詳細的了解，從而能夠有效改進現有的檔案工作方式，有效提高檔案工作效率。其中檔案工作流程如圖1所示。通過對檔案工作流程的研究，從而使得工作人員能夠清楚的認識到當前檔案工作中存在的不足，從而有效改進現有的工作方式。隨著信息化和智能化的普及，這就意味著信息技術被廣泛應用于諸多行業中。這就要求工作人員能夠注意對于檔案信息管理系統的建立，從而使得檔案工作能夠更加高效便捷。同時，由于社會環境發生了一定的變化，這就要求工作人員能夠及時更新現有的工作方式，確保檔案工作能夠充分滿足時代發展的需要。在實際的檔案管理工作中，有關部門對于檔案工作缺乏足夠的重視，這就導致檔案工作在企業發展中并不能起到實質性的作用。甚至檔案工作的不足還會給企業發展造成一定的影響，不利于社會經濟穩定發展。這就要求國有企業能夠對檔案工作有著一個準確的認識，從而針對當前檔案工作提出合理的改進方案，有效提高檔案工作的效率。為了有效改進現有的檔案工作效率，這就要求工作人員能夠改變傳統的工作觀念和工作思路，從而使得檔案工作的價值得以提高。另外，工作人員還應當對國有企業檔案信息的使用有著足夠的重視。檔案信息作為檔案工作的重要內容，通過檔案信息，從而使得國有企業有關部門能夠對工作人員有著一個更為詳細的了解，從而實現國企內部職位的合理分配，有效實現國有企業的穩定發展。

二、 積極創新傳統的國企檔案工作方式

除了對于檔案工作方式的改變，工作人員還應當能夠積極創新檔案工作方式。信息化的快速發展，使得信息技術被廣泛應用于生活中的各個方面。這就要求工作人員能夠及時改進現有的檔案工作方式，注意對于信息技術在檔案工作中的有效應用。為了有效實現國有企業檔案工作方式的信息化，這就需要工作人員能夠及時調整工作觀念。還應當能夠選擇合適的檔案使用信息技術進行管理，從而有效實現檔案工作的信息化。在檔案工作中，通過信息化技術的有效應用，從而在一定程度上降低客觀因素對于檔案造成的損壞，極大的保障了檔案的完整性。同時，在應用信息化時，工作人員應當確保檔案留存的真實性，從而確保檔案工作對國企管理有著實質性的作用。有關部門還應當注意對于員工檔案管理意識的加強，從而使得檔案管理工作能夠有效進行，盡量避免不必要的工作事故，有效提高國有企業檔案工作的效率。

三、 更加重視國企檔案制度的構建和執行

國有企業還應當注意對于國企檔案制度的構建和執行，從而規范當前的檔案工作方式。在建立檔案工作制度時，首先，工作人員應當能夠對國有企業內部的工作環境進行一個詳細的了解，確保檔案工作的各個環節能夠順利進行。另外，由于檔案信息較為復雜煩瑣，這就要求工作人員在進行檔案工作時應當注意對于檔案信息保存的完整性，從而有效實現檔案管理工作效率的提高。同時，工作人員還應當注意對于原有管理制度的完善，從而使得其能夠充分滿足當前檔案工作的需要。在檔案管理工作中，有關部門還應當能夠對相關工作人員進行分類，從而確保檔案工作能夠順利進行，有效實現檔案工作價值的提高。

四、 總結

通過對新形勢下國有企業檔案工作價值的提升探討，從而使得檔案工作能夠在一定程度上得以提高，有效提高檔案工作的效率。同時，通過對檔案工作價值提升路徑的研究，從而使得國有企業相關管理部門能夠對檔案工作有著足夠的重視，確保檔案工作的價值提升措施能夠有效落實。另外，工作人員還應當能夠及時改進現有的檔案工作方式，從而使得當前的國有企業檔案工作能夠充分滿足企業的發展需要。在這一過程中，工作人員應當能夠將信息技術合理應用由于檔案工作中，從而實現檔案工作的與時俱進。通過檔案工作的信息化和系統化，從而使得當前的檔案管理工作能夠更加高效便捷，降低了對于人工的依賴，從而有效實現了檔案工作成本的控制，也有利于企業經濟效益的提高。

參考文獻：

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[2]王英珍.探究新時期信息化國企檔案管理工作的創新[J].卷宗，2019，9（30）：120.

作者簡介：

吳星月，南京市地鐵交通設施保護辦公室。