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教育機構財務風險分析及控制策略探討

2020-11-16 02:10:16王翠鳳
現代經濟信息 2020年24期
關鍵詞:財務風險

王翠鳳

摘要:對任何一家企業而言,財務風險都是企業必須管控的風險因素之一,教育機構在發展過程之中也必須加強財務風險管理。有效的財務風險管理可以將教育機構的財務風險降至最低,可以有效地促進教育機構又好又快地向前發展,因此加強教育機構財務風險管理具有非常重要的現實意義。本文以教育機構財務風險防范為分析對象,首先概述教育機構財務風險,然后分析了教育機構財務風險存在的問題,最后論述了教育機構財務風險控制體系建設,以便幫助教育機構建立完善的財務風險管理機制,減少教育機構面臨的財務風險,促進教育機構又好又快的向前發展。

關鍵詞:教育機構;財務風險;防范

一、教育機構財務風險概述

財務風險一直都是企業財務管理中不可回避的重要問題。在企業發展過程之中,財務風險只能降低,不能夠完全消除。對于教育機構而言,教育機構在運營過程之中也同樣會面臨財務風險。為此,教育機構需要加強財務風險控制,確保財務收支處于可控范圍之內,不會出現系統性危機。一般而言,教育機構財務風險具有以下幾方面特點。

第一,客觀性。財務風險無法完全消除,教育機構只能將財務風險約束在特定范圍之內。教育機構一旦開展各種經營活動就勢必會造成財務風險,財務風險的客觀性也使得教育機構各項活動都可能會存在財務風險。

第二,不穩定性。財務風險的不穩定性主要是由于各方面不確定性因素影響。教育機構所面臨的財務風險同樣具有不確定性,但是教育機構可以積極應對這些不確定性風險,最大限度減少風險給自身造成的損失[1]。

第三,復雜性。教育機構財務風險復雜性不僅僅包含有來自于市場環境影響,同時也包含有自身內部經營影響以及國家政策的影響。

二、教育機構財務風險存在的問題

(一)內部控制觀念淡薄

第一,管理層缺乏風險意識。目前,許多教育機構都沒有樹立起風險意識,沒有建立起科學有效的風險控制活動。在開展業務活動之時,一些教育機構管理層并沒有定期做好風險復核工作,導致教育機構可能面臨各種各樣的風險。與此同時,企業缺乏風險控制文化,缺乏完善的治理環境,影響財務風險管控。

第二,財務人員得不到其他部門人員的大力支持。目前,教育機構財務人員能夠按照機構的規章制度開展各項業務,但是財務人員的各項工作得不到其他部門的大力支持,影響到了財務工作的實效。在合作之時,財務缺乏對基層業務人員的培訓,導致業務人員不了解財務報賬流程和方法,間接導致財務人員得不到其他部門人員的支持。

第三,財務人員缺乏風險管控意識。目前,教育機構財務人員在風險管控方面的意識并不強,并沒有將風險管控意識落實到位,存在著風險管控意識弱的現象。

(二)內部控制及信息傳遞制度不完善

第一,只重視業務發展,不重視財務數據管理。目前,很多教育機構都在不斷擴大自身市場占有率,將推動業務發展作為企業發展的根本。這種思想雖然沒有錯誤,但是只重視業務發展而忽視其他業務管理可能會導致企業發展出現風險。例如,企業財務數據管理不當導致出現財務監管風險。

第二,沒有完善的內部審計制度。完善的內部審計制度可以幫助教育機構抵御財務風險。但是在教育機構內部,一些教育機構并沒有設置完善的內部審計制度,最終導致教育機構財務管理出現危機。

(三)投資擴張缺乏科學性

很多教育機構都是以盈利作為目的,教育機構為了獲得最大利潤都在盲目擴張,以便占領更為廣闊的市場份額。但是,很多教育機構在擴張之時并沒有建立起完善的投資決策論證體系,沒有對擴張投資決策開展科學分析,存在較強隨意性。與此同時,一些投資決策所依據的是虛假經濟信息,信息投資決策者個人經驗不足,對投資風險認知不到位。除此之外,教育機構在投資之時也缺乏專業管理人才,缺乏對投資的有效監管,最終導致企業在投資支持出現財務風險。

(四)企業預算基礎薄弱

完善的財務預算基礎可以為企業財務決策、財務管理提供有效的數據。但是,教育機構并沒有建立起完善財務預算管理機制,導致教育機構財務預算基礎薄弱。例如,財務部門所提出的各項數據與企業經營聯系并不密切,并沒有體現出企業經營狀況,無法為企業管理層提供足夠信息。

(五)融資困難

教育機構在快速發展的同時會面臨融資難的問題。由于絕大部分教育機構的資產都屬于輕資產,抗風險能力差,這些資產很難抵押,導致傳統金融機構由于缺乏抵押物拒絕向教育機構提供貸款。教育機構的資產并不豐富,教育機構自身融資能力并不強,融資渠道也不多,這些因素制約教育機構的長遠發展。當遇到資金危機之時,教育機構常常只能依靠自身力量開展融資活動,融資成本越來越高,教育機構承擔著大量的財務風險。

(六)缺乏完善的風險管理機構

目前,教育機構內部沒有完善的風險管理機構,導致教育機構財務風險管理完全只靠財務部一個部門來開展,而引發財務風險的因素有很多,如果僅靠財務部門一個部門來控制風險,很可能難以有效控制風險。與此同時,教育機構財務部門內部也缺乏完善的風險控制方法和體系,無法有效識別可能發生的風險,這有可能會導致風險的管理出現漏洞。

(七)缺乏財務風險識別以及預警機制

為了有效防范風險,完善的風險識別和防范機制必不可少,但是當前教育機構內部缺乏完善的風險識別及預警機制,無法判斷各項風險出現的規律,無法將風險的控制損失降至最少。在教育機構內部,由于沒有正確的方法識別財務風險,導致很多風險的危害性不斷增大,影響了教育機構的可持續發展。雖然教育機構內部也規定了零星的風險識別機制,但是這些機制都散落到各個不同的部門規定之中,而且這些規定大部分都是原則性的規定,在實踐操作中的操作性并不強,因此這些規定的作用并不大。

三、教育機構財務風險控制體系建設

(一)國家宏觀環境方面

第一,不斷完善法律法規制度。為了促進教育機構發展,政府管理部門需要充分考慮教育機構的特殊性,分析教育機構在發展中面臨的問題,制定出有利于教育機構發展的政策,從政策層面為教育機構發展提供良好的環境。例如,政府部門可以建立起信用擔保機制,開展教育機構資產評估活動,及時向教育機構提供各種融資信息,還可以建立教育機構聯席會議,促進教育機構又好又快地向前發展。

第二,創建良好外部環境。為了增強教育機構財務風險控制,教育機構需要建立起完善信用擔保機制。完善擔保機制有助于轉嫁教育機構貸款風險,使銀行愿意向教育機構發放貸款,同時也會拓展教育機構融資渠道。與此同時,政府部門還可以開展教育機構信用信息征集評估工作,為教育機構構建良好的外部環境,有效防范財務風險。

(二)構建教育機構風險控制體系

第一,不斷完善企業財務制度。完善的財務制度是防范財務風險的重要基石,只有建立和完善企業財務制度才能真實反映教育機構的經營信息,利用財務信息對教育機構的各項經營活動開展評價,以便幫助教育機構做出正確決策。為此,教育機構董事會需要根據法律法規制定出本機構的會計制度,可以由教育機構董事會牽頭,教育機構內部的各個職能部門共同參與其中,建立起內部財務控制制度,可以根據各個部門職責設置與部門有關的財務控制制度,例如應收賬款管理制度、現金存款管理制度、企業存貨管理制度、企業資產盤點制度、企業財務人員日常行為規范等等一系列制度。除此之外,教育機構還需要不斷完善財務管理流程,例如完善報賬流程,加強風險管控,提升報賬效率。

第二,建立起完善的企業內部風險管理機構。為了有效防范經營過程中可能面臨的財務風險,教育機構可以建立起完善的風險管理機構,可以由財務管理部門、企業內部監督部門兩部門共同構建[2]。與此同時,教育機構還需要明確會計人員權責,需要明確每一個會計工作者權限,做到彼此約束。除此之外,教育機構還需要加強內部審計工作,通過完善內部審計加強內部財務管理,防范出現財務風險。

第三,建立起財務風險識別以及預警機制。為了有效防范財務風險,教育機構需要建立起完善的財務風險識別及防范機制,借助科學有效手段及時發現財務風險問題,查清出現財務風險的可能性,同時將風險控制在最小范圍之內。在識別財務風險之時,教育機構可以采用財務分析法、情景分析法、流程圖法、可行性研究法等多種不同方法對財務風險進行識別。例如,財務報表分析法主要是對報表中的各項數據進行研判,因為報表中的數據與公司經營活動存在密切的聯系,通過分析財務數據報表可以分析出潛在的風險。

第四,加強財務人員培訓力度。為了防止潛在的財務風險,教育機構需要加強財務人員培訓力度,需要提升員工素質,增強財務人員工作技能。為此,教育機構可以開展在職培訓,為財務工作人員提供培訓活動,確保財務管理人員接受高質量培訓。教育機構還可以開展財務繼續教育,借助教育機構自身教育力量為財務人員開展自學與輔導相結合的培訓,使財務工作者通過繼續教育提高自身專業水平。

第五,發揮出大數據在財務風險中的識別作用。隨著現代信息技術快速發展,教育機構也可以發揮出信息技術在財務風險中的管控能力,尤其是發揮信息技術在財務風險中的識別能力。為此,教育機構可以結合自身業務狀況研發財務系統,通過大數據對系統中各種異樣數據進行精準識別,提高財務風險預判能力,使得財務風險在萌芽狀態就能夠被消除。

四、結語

綜上所述,為了做好企業財務風險防范工作,教育機構需要不斷完善企業財務制度,同時也需要建立起完善的內部風險管理機構,建立起財務風險識別及預警機制,同時還需要加強財務人員的培訓力度,發揮出現代信息技術在財務風險中的識別作用,以便幫助教育結構識別財務風險,提高教育機構風險防范能力,促進教育機構又好又快地向前發展。

參考文獻:

[1]趙爽,黃健.淺談教育機構財務風險分析與控制研究[J].企業科技與發展,2018(11):243-244.

[2]鄧鶴.教育機構財務管理機制建設思考[J].財經界:學術版,2020(2):123-125.

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