行政事業(yè)單位會計信息化建設途徑研究

王巖

摘要：針對會計信息化特點，例如提升工作效率、提高單位內部改革質量、提升單位整體管控水平等，進行綜合性分析，并簡要介紹會計信息化建設現(xiàn)狀，例如缺乏一定重視、缺乏先進的硬件設施、管理機制不完善等，提出提高信息化建設水平的重要對策，能夠滿足行政事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展需求，希望可以為相關工作人員提供借鑒與參考。

關鍵詞：行政事業(yè)單位;會計信息化

引言

將會計和信息技術有效結合，常被人們稱作會計信息化，通過運用計算機與網絡等信息技術，將會計信息資源有效整合，確保各項資源得到良好配置，滿足社會經濟的可持續(xù)發(fā)展要求。結合我國行政事業(yè)單位特點得知，通過加強會計信息化建設力度，能夠保障各項公共資源得到優(yōu)化配置，確保會計管理職能得到有效發(fā)揮，促進行政事業(yè)單位的快速發(fā)展。

一、會計信息化特點

第一，提升工作效率。長時間以來，行政事業(yè)單位的會計工作主要采取手工方式，由于科技的高速發(fā)展，會計信息化建設水平不斷提升。通過加強會計信息化，能夠節(jié)省大量的人力資源，提升會計工作效率。例如，在行政事業(yè)單位中，通過運用先進的會計軟件，構建信息化管控平臺，能夠促進不同部門間的密切聯(lián)系，確保各項財務信息資源得到高效利用，提高整體工作效率。

第二，提高單位內部改革質量。當前階段，我國行政事業(yè)單位正在全面改革，會計信息化建設水平的逐漸提高，可以保證各項改革制度得到良好落實。同時，加強會計信息化建設，能夠保證各項財務數(shù)據(jù)更為精確，減輕會計人員的工作壓力，提高信息處理效率。

第三，提升單位整體管控水平。運用合理的信息技術，能夠保證各項數(shù)據(jù)信息更為準確，顯著提升會計核算效率，保證行政事業(yè)單位內部的各項經濟活動順利開展，強化單位整體管控水平。單位會計人員在日常工作之中，要主動學習先進的信息化知識，并結合單位發(fā)展情況，提出合理化建議[1]。

二、會計信息化建設現(xiàn)狀分析

（一）缺乏一定重視

在部分行政事業(yè)單位中，由于管理人員對會計信息化建設缺乏一定重視，仍然采用傳統(tǒng)的管理模式，影響單位的會計信息化建設質量。同時，部分會計人員對會計信息化缺乏了解，存在較大誤區(qū)，沒有充分認識到加強會計信息化建設的重要性，降低財務數(shù)據(jù)處理效率。

（二）缺乏先進的硬件設施

會計工作作為事業(yè)單位中的核心工作，對行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展水平影響較大，但是，由于部分單位的硬件設施比較落后，無法完全滿足會計信息化建設需求，降低數(shù)據(jù)資源的利用率，影響單位內部各項經濟活動的有序開展[2]。此外，因為缺乏先進的硬件設施，降低會計人員的工作積極性，使得單位會計信息化建設水平不斷下降。

（三）管理機制不完善

因為單位內部的信息化管理機制不完善，會影響會計工作的順利進行，降低工作流程的規(guī)范性。在大部分行政事業(yè)單位中，管理人員過于重視會計信息化的核算功能，對管理工作缺乏重視，使得單位信息化建設質量不斷下降。要想提升單位信息化建設水平，不但需要有良好的技術支撐，而且要制定出科學的管理機制，為信息化管理工作提供有效依據(jù)，進一步滿足會計信息化建設要求[3]。

三、提高信息化建設水平的重要對策

（一）提升重視程度

加強會計信息化建設，是單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的核心途徑，對于管理人員來說，要充分認識到加強會計信息化建設的重要性，不斷提高自身的管理能力，保證各項財務數(shù)據(jù)更為準確，避免出現(xiàn)會計管理工作不規(guī)范現(xiàn)象。單位管理人員要結合信息化建設特點，根據(jù)會計人員的工作狀態(tài)，不斷加大信息化建設力度，為會計人員提供良好的發(fā)展平臺，不斷提升財務資源利用率。

此外，為了進一步推動行政單位的穩(wěn)定發(fā)展，管理人員要真正了解會計信息化建設要求，并加大資金投入，合理制定預算，針對信息化建設過程中所需的各項資金，進行科學規(guī)劃，并采取審批模式，獲得財政部門的大力支持。通過加強資金的投入，積極購買先進的硬件設備與軟件系統(tǒng)，定期維護與保養(yǎng)，加強會計人員培訓，可以提升單位內部的會計信息化建設質量。

單位管理人員在具體工作中，要制定完善的操作標準，并根據(jù)會計信息化建設需求，制定出相應的管理措施，確保單位內部的各項經濟活動順利進行。在會計信息化建設期間，會計人員要加強各項數(shù)據(jù)的收集與存儲，不斷提升各項財務數(shù)據(jù)的精確性[4]。同時，會計人員還要對既有的財務工作流程進行改進，提升自身的工作效率。對于單位內部的會計人員來說，不僅要對各項賬目進行全面分析，而且要運用先進的財務軟件，根據(jù)單位自身的發(fā)展情況，提出良好建議，確保行政事業(yè)單位的各項決策更加規(guī)范、合理。

會計信息化的全面實現(xiàn)，能夠確保單位內部的管理系統(tǒng)更為完善，因為單位內部的業(yè)務數(shù)量特別多，應用先進的自動化技術，可以保證單位內部和外部的會計數(shù)據(jù)資料實現(xiàn)快速采集，通過將這些數(shù)據(jù)快速的采集到信息系統(tǒng)當中，經過妥善的處理之后，為單位的管理者提供出更為正確的決策數(shù)據(jù)。通過為會計人員提供出先進的數(shù)據(jù)信息，擺脫傳統(tǒng)的記賬、算賬局限，進而保障單位會計管理與控制職能得到全方位的發(fā)揮，單位管理人員通過結合各項準確的信息，針對單位內部的財務形式，作出有效的預測，從而促進單位穩(wěn)定的運行。通過加強會計信息化建設，能夠實現(xiàn)單位與外界之間的有效互聯(lián)，會計信息更為準確，使用者能夠快速獲得相關數(shù)據(jù)。

另外，會計信息技術的高效應用，能夠顯著提升信息的處理效率，使得各項會計信息的預測價值得到全方面提升，信息流速不斷加快，提高了單位的經營管控質量。例如，某單位中，通過運用會計信息系統(tǒng)，針對單位內部的數(shù)據(jù)與信息進行多角度的分析，可以明顯減少作弊現(xiàn)象的發(fā)生，而且可以不斷提高單位內部會計數(shù)據(jù)信息的安全性與可靠性，強化信息利用效率。

在以往時期，單位會計人員所采用的軟件處理流程特別的復雜，而落實會計信息化之后，會計系統(tǒng)能夠和企業(yè)其他系統(tǒng)穩(wěn)定的連接，實現(xiàn)良好互聯(lián)，形成高自動化的管理體系，企業(yè)內部的各項業(yè)務數(shù)據(jù)能夠與外界保持穩(wěn)定聯(lián)系，會計系統(tǒng)中精確地讀取出各項會計信息，經過后續(xù)的加工與處理之后，采取電子聯(lián)報方式，進行快速的報告，單位管理者結合會計信息，并出完善的管理決策，提升企業(yè)自身的整體運行效率。

（二）引進新型的硬件設備

引進新型的硬件設備，科學運用計算機技術，提升網絡環(huán)境的安全性，能夠推動會計信息化的穩(wěn)定運行。在信息化建設期間，單位要積極引進新型的硬件設備，并提前做好規(guī)劃工作，在滿足信息化健康發(fā)展需求的同時，為會計人員提供良好的技術支撐。結合會計工作特點得知，如果計算機等硬件設施不完善，會顯著降低會計工作效率，影響工作質量。所以，要積極采購新型的硬件設備，并對各項硬件設備的質量與配置進行全面檢查，確保各項硬件設施滿足信息化建設需求[5]。

單位在和軟件企業(yè)合作時，要進行充分的溝通，結合自身的實際發(fā)展要求，采購合理的會計軟件，并及時更新，做好完善工作，進一步提升會計工作效率。企業(yè)不同，行政事業(yè)單位較為特殊，針對網絡安全提出更為嚴格的要求，所以，單位需要聘請網絡安全工作人員，針對計算機設備與各項軟件定期維護，提升各項信息的安全性，防止出現(xiàn)信息丟失現(xiàn)象。通過合理建設防火墻、局域網，能夠顯著減少非法入侵現(xiàn)象的發(fā)生。

通過全面落實會計信息化，能夠幫助單位管理人員獲得最為準確的數(shù)據(jù)信息，顯著提升單位自身的市場競爭能力，確保會計電算化過程當中出現(xiàn)的孤島現(xiàn)象得到有效解決，提高單位會計管理質量的同時，提升會計人員的總體工作效率。結合我國會計信息化的發(fā)展特點得知，由于信息系統(tǒng)功能的逐漸增加，其應用范圍越來越大，特別是在大型與中型行政事業(yè)單位中，在不同程度上均實現(xiàn)會計信息化，通過運用先進的會計核算軟件，能夠確保單位會計數(shù)據(jù)信息處理不及時問題得到良好解決。

對于單位會計工作人員來說，運用先進的會計軟件能夠減輕自身的工作強度，確保會計信息得到準確地錄入，減少數(shù)據(jù)資源的損耗與浪費。所以，單位要根據(jù)會計工作人員所提出的工作需求，引進先進的硬件設備與軟件系統(tǒng)，為會計人員的日常工作提供有力支撐。

（三）大力健全管理機制

結合會計信息化建設特點得知，單位管理人員要不斷完善既有的操作標準，并制定出相應的管理體系，規(guī)范會計人員的工作行為，為后續(xù)工作奠定良好基礎。為了確保單位內部各項會計信息實現(xiàn)有效的收集與存儲，會計人員需要運用先進的信息技術，加強財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計，通過對各項財務數(shù)據(jù)資源進行全面分析，制定出正確的財務管理決策。

此外，為了更好地提升單位會計信息化建設質量，推動信息化建設的可持續(xù)發(fā)展，管理人員在制定管理機制的過程中，還要特別注意以下幾點：

第一，制定健全的獎罰制度，不斷明確會計人員的工作職責，促進會計部門與單位內部其他部門之間的有效銜接，提升數(shù)據(jù)的安全性，確保財務數(shù)據(jù)資源得到良好利用[6]。

第二，管理人員根據(jù)單位內部的具體情況，以及會計工作人員的日常工作狀態(tài)，對崗位職責進行全面分析，做好分工，確保各項管理機制得到有效落實。管理人員還要根據(jù)財務資源利用現(xiàn)狀，利用信息技術，構建信息化溝通平臺，不斷提升單位財務管理水平。

第三，加強日常監(jiān)管，針對單位會計人員工作現(xiàn)狀，制定出科學的監(jiān)督管理制度，確保會計核算的準確性，針對單位內部的各項經濟活動進行全面監(jiān)管，從而保證會計信息化建設期間遇到的難題得到良好解決[7]。會計人員在具體工作中，要總結以往的工作經驗，找到會計工作中存在的漏洞，及時改進，確保各項業(yè)務活動順利進行。通過制定完善的管理機制，能夠滿足單位會計工作需求，加強崗位分工，避免出現(xiàn)責任推諉現(xiàn)象，提升單位會計信息的可靠性與精確性。

當前時期，單位對會計人員自身的綜合素養(yǎng)提出更為嚴格的要求，信息化技術的良好運用，要求會計人員掌握更多的專業(yè)知識，不斷強化自身的業(yè)務能力，確保單位內部各項財務數(shù)據(jù)得到高效利用。會計人員在日常工作中，不但要積極學習財務相關知識，還要主動學習信息知識，不斷提高自身的綜合能力，通過掌握先進的信息技術，能夠減輕自身的工作強度，提高單位財務數(shù)據(jù)資源利用率[8]。

結語

綜上所述，通過多角度分析了提高信息化建設水平的重要對策，例如提升重視程度、引進新型的硬件設備、大力健全管理機制等，可以顯著提高行政事業(yè)單位會計信息化建設水平。由于云計算技術與大數(shù)據(jù)技術的快速發(fā)展，會計信息化發(fā)展前景廣闊，行政事業(yè)單位要抓住發(fā)展機遇，加強創(chuàng)新，制定出完善的會計信息化建設制度，推動單位的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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