大數據背景下項目管理信息化在施工企業中的應用

◆摘 ?要：施工企業和普通的行業不同，在施工企業的發展過程中，容易受到多方面因素的制約。當前正處于大數據技術飛速發展的關鍵時期，在該階段內，為了更好地推動施工企業發展，施工企業可以根據自身的實際情況引入大數據技術，并應用大數據技術開展項目信息化管理工作。鑒于此，本文先對施工企業項目信息管理系統的組成模塊進行分析，然后再對當前施工企業項目信息化建設過程中存在的問題進行分析，并在此基礎上提出相應的解決措施。

◆關鍵詞：施工企業;項目管理;信息化;應用

我國的施工企業和其他企業不同，由于施工企業受多方面因素的影響，其信息化發展水平整體上較為落后。為了實現施工企業可持續發展，提高施工企業的管理水平，施工企業不僅要及時引入各類先進的信息技術，同時也要對項目管理模塊加以合理利用。項目信息化管理不僅可以簡化施工企業的管理流程，同時還具備減少企業運營成本等優勢。

一、施工企業項目信息管理系統模塊的構成結構分析

就施工企業采用的項目信息管理系統來說，具體可以分為五個不同的層次，這五層從上往下分別為表現層、應用層、網絡中間層、網絡服務層以及資源層。這五層的關系為：前者為后者的發展和應用進行鋪墊，后者服務于前者。

二、施工企業進行項目管理信息化的重要性

（一）可以實現大幅提高施工企業的項目管理水平和質量

綜合來看，施工企業實施項目信息化管理的根本目的就是通過信息技術來推動企業進步，提高企業的管理水平和關系質量。本質上來看，項目信息化的過程也是企業信息系統化的過程。施工企業可以借助先進的網絡信息技術來轉變傳統的辦公模式，將傳統的辦公模式轉化為OA辦公模式。在OA辦公模式的幫助下，一方面可以大幅提高施工企業的辦公效率，另一方面也可以優化施工企業的辦公環境。此外，在信息技術的幫助下，也對施工企業的管理流程進行了優化，在實際的施工企業項目管理過程中，任何一個環節的改變都會對實際的管理效率產生沖擊和影響，同時也會影響到企業的正常運轉。而在項目信息化管理過程中，可以對施工企業各項項目的流程加以明確，和傳統的項目管理模式相比，項目管理的信息化發展對提高企業的管理效率具有顯著的作用。

（二）實現企業資源共享，有效降低施工企業的運營成本

在經濟全球化背景下，施工企業如果想要在激烈的市場競爭中站穩腳跟，并在國際市場上取得一席之地，除了要利用信息技術來簡化辦公流程之外，施工企業還要通過信息化項目管理來實現企業資源共享，并在此基礎上降低企業的運營成本。通過資源共享，施工企業不僅可以有效對施工過程中的項目成本、施工質量等環節進行有效監督，同時還可以間接控制企業的運維成本。

（三）可實現數據快速收集，促進公司決策

施工企業的數據信息管理工作也是施工企業日常工作的重要組成部分，施工環節中的各類數據不僅和最后的工程竣工驗收有著密切的關系，同時也對施工企業數據系統的構建具有一定的影響。但是結合大量的實際案例可知，由于很多施工企業不注重數據信息的收集以及保存工作，從而對施工企業的發展產生了一定的影響。鑒于此，施工企業可以利用信息技術來實現對施工數據的收集和整理，并依靠收集的數據制定合理的建設方案和公司決策。

（四）可以幫助施工企業構建品牌形象，促進施工企業可持續發展

施工企業的信息化管理除了可以大幅提升企業的管理水平之外，還具有幫主施工企業進行品牌構建的功能。品牌形象不僅是施工企業外在形象的具體表現，同時也包含著施工企業的企業文化以及企業實力等內容。鑒于此，施工企業可以利用網絡信息資源進行企業品牌形象建設工作，并借此來提高施工企業的知名度。

（五）可以對施工作業流程進行監控，有效規避安全隱患

施工作業具有工程難度大、施工場地復雜等特點，鑒于此，為了有效規避施工過程中可能存在的各類風險，施工企業可以利用項目信息化管理來對施工作業流程進行遠程監控。遠程監控和人力監控的雙管齊下，不僅可以幫助施工企業及時發現施工過程中存在的安全隱患，同時也可以對施工技術人員的工作行為進行監控，并以此來保障施工安全。

三、施工企業項目信息化應用中存在的各類問題

（一）缺乏統一的企業規范，導致項目數據庫不標準

由于每個施工企業的經營管理模式不同，導致迄今為止仍然沒有一個統一的行業制度做指導。在實際的施工項目信息化設計流程中，施工企業往往都會根據自身的實際情況獨自設計相應的信息化流程，并在此基礎上開發出相應的項目信息化管理軟件。雖然該軟件具有獨立性強等優勢，但是由于缺乏統一的施工企業規范，對軟件數據庫的建設和開發埋下了隱患。

（二）建設資金匱乏，信息發展進程難以均勻協調

在施工企業進行項目信息化設計的過程中，不僅要開發符合企業實際情況的項目管理軟件，同時也要根據工程項目匹配相應的硬件設備。但是就目前的項目信息化管理情況而言，由于很多施工企業將大量的資金投入到了工程項目開發之中，導致可用于信息化項目建設的資金寥寥無幾。如果施工企業想要提高企業的管理水平，不僅要購買大量的計算機和服務區設備，同時也要聘請專人來開發軟件系統，以上種種都需要花費一定的資金。如果資金匱乏，勢必會對施工企業的項目信息化建設產生影響。

（三）國外工程項目管理軟件的本土適應性較弱

總的來說，歐美國家所開發額工程項目管理軟件無論是其系統性能還是軟件的成熟度，都相對國內更加完善，但是由于我國的施工工程模式和國外存在一定的差異，從而導致國外的項目信息化管理軟件難以直接套用于國內的工程建設中。

（四）信息不對稱問題顯著

在施工企業的各個部門以及實際的施工過程中，信息不對稱問題尤為突出。由于每一家施工企業所開發的軟件系統都采用了企業自身的工程項目信息和流程作業方式，從而加劇了工程項目建設過程中的信息不對稱問題。

（五）工程項目信息化開發人才嚴重缺乏

結合前文可知，施工企業在機械能項目信息化開發的過程中，不僅要購買大量的計算機設備，同時還要招聘一批綜合素質和業務能力較強的軟件開發人才。為了提高企業的管理質量和效率，施工企業要求所招聘的人才既要具備一定的施工項目管理專業知識，同時也要熟練掌握軟件開發知識。但是就實際的人才招聘情況而言，大多數施工企業都很難招聘到集項目管理專業知識和軟件開發技能為一體的復合型人才。由此可見，人才資源的匱乏也是制約施工企業工程項目信息化開發的重要因素之一。

四、項目管理信息化在施工企業中的有效應用

（一）依據項目信息管理系統提高施工企業的辦公效率

結合圖1可知，一般情況下，施工企業的項目管理信息系統由上到下可分為五個不同的層次，分別是資源層、網絡服務層、網絡中間件、應用層以及表現層這五個層次。在實際的施工企業項目管理流程中，施工企業如果想要進一步提高管理質量，可以分別從這五個層次入手，來對企業的管理流程進行優化。

例如施工企業可以先從處于最底層的資源層入手，由于資源層是信息系統結構的基礎，它也是施工企業進行項目管理過程中運行各類物理資源以及應用程序的基本載體，鑒于此，施工企業在進行項目管理的過程中，可以利用最底層結構完成一些簡單的辦公操作。同時，為了實現對企業內各類信息資源的有效調動，施工企業可以利用網絡服務層來對各類網絡協議進行封裝或者結合，然后在此基礎上來對全局內的信息資源進行調動。除此之外，施工企業還可以利用應用服務層來構建OA自動化辦公系統以及相應的施工項目管理模塊。如利用OA自動辦公系統，不僅可以實現施工企業各部門之間的信息通訊工作和文檔管理工作扁平化發展，同時也可以促進各部門之間的溝通和協調。同時，施工企業還可以利用應用服務層來搭建符合施工企業實際情況的項目功能管理模塊，在項目功能模塊中，不僅包含企業的信息管理模塊，同時也包含設備管理、物資管理、資金管理以及合同管理等模塊。

（二）根據不同項目模塊的功能實施針對化管理措施

在施工企業的項目管理過程中，模塊化是最為常見的一種管理模式。結合圖2可知，施工企業的模塊管理內容具體由以下幾部分構成：①質量管理;②合同管理;③設備管理;④招投標管理;⑤施工進度管理;⑥資金管理;⑦成本管理。鑒于，在實際的功能項目管理過程中，施工企業可以根據不同模塊的功能采取針對性地管理措施，并以此來提高企業的管理水平。

圖2信息系統模塊圖

對于大多數工程項目來說，由于工程項目的流程較為復雜，且工程要求相對緊迫，在多數情況下，工程項目都存在施工時間短、工程任務重等情況。但是如果只是為了盲目地追求工期就可能導致出現施工的混亂，間接地導致了施工的質量安全存在較大的隱患等等。這些不但起不到預期的作用，反而會增加項目的成本，為了避免出現這種施工混亂的情況，必須制定一套合理的施工進度計劃，這樣就能夠在實際施工的過程中隨時的根據實際情況進行調整。

例如施工企業可以根據實際施工情況變單一進度計劃管理模塊為多項目進度管理模塊。多項目進度管理模塊又包括項目群進度計劃編制、綱要進度計劃編制、進度計劃優化以及進度計劃執行跟蹤等模塊。所謂綱要進度計劃編制模塊，其要求施工企業根據實際的施工條件以及施工環境制定工程項目工期以及各項施工流程。在實際的工程項目信息化管理過程中，軟件開發人員會根據工程項目的各類數據來對其進行WBS分解，并借此生成可以預估時間以及施工進度的網絡圖和甘特圖。而項目群進度計劃編制不同，項目群進度計劃編制是施工企業項目部的專屬工作模塊，利用WBS分解，技術人員可以將項目進度計劃方案和各類參數數據以扁平化的形式發送到項目部以及公司的管理層中，為且施工決策提供參考。詳細進度計劃編制模塊是施工單位的項目負責小組根據施工的進度以及項目的綜合情況制定的一份更為詳細的項目進度計劃，和前者不同，詳細進度計劃編制的實用性好可行性更強，施工小組成員在獲取到詳細的進度計劃編制之后，就可以按照流程上報項目計劃進度。此外，為了提高工程質量，施工企業還要做好工程項目進度計劃的優化工作，并要建立相應的進度計劃優化模塊。

同時，為了對施工工程項目的執行情況進行有效監督，在進行項目管理的過程中，還要建立相應的進度計劃執行跟蹤模塊，在該模塊的幫助下，一方面可以對工程項目施工過程中遇到的各類問題進行監督，同時施工企業可以對施工過程中存在的問題加以糾正。在施工企業進行項目信息化管理的過程中，除了要做好計劃進度模塊的編制工作之外，施工企業還要根據實際情況建立相應的物資項目管理模塊。多項目物資管理模塊以項目進度計劃模塊為基礎，需要施工企業先根據工程項目實際施工情況制定出相應的項目物資需求方案，然后根據物資需求方案制定相應的物資需求計劃，物資需求計劃又可以分為月度、季度以及年度物需求計劃等等。施工企業可以根據多項目物資需求計劃，對施工過程中需求采購的資源進行合理地利用和調配。除了做好施工物資調配工作之外，施工企業還要借助項目信息化管理模塊來對施工成本進行有效地控制和管理。施工企業如果想要獲利，必須從降低施工項目的成本入手。鑒于此，施工企業可以以實際的施工情況為基礎，并根據企業的實際情況對施工作業的效率以及施工過程中的成本花費進行分析，并在此基礎上制定出相應的工程預算。最后，為了進一步提高工程項目的質量，施工企業還要通過信息化管理技術來對工程質量進行有效控制，工程項目的質量不僅會對企業的生產率產生影響，同時也會影響到施工企業的口碑和外在形象。鑒于此，無論是施工方還是相關的承建單位，都可以通過信息化管理技術來對施工質量進行嚴格控制。

五、總結

綜上所述，施工企業得項目信息化管理工作和普通的工作不同，該工作是一項集復雜性、綜合性為一體的大型工程。為了進一步提高施工企業的作業管理水平，簡化管理流程，施工企業在進行項目信息化建設的過程中，首先要對企業項目工程管理涉及內容加以明確，然后再對當前信息化管理過程中出現的各類問題進行分析，并在此基礎上給出相應的解決方案。目前，我國的工程項目信息化管理已經具備了一定的效果，為了更好地推動我國施工企業的進步和發展，施工企業還要對原有的施工項目管理加以完善。

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作者簡介

王萍（1983—），女，遼寧營口人，講師，研究方向：工程造價、工程項目管理、房地產經營與估價。