芻議地方高校二級學院圖書資料室存在的問題與對策

蔣忠秀

摘 要：對于地方高校二級學院來說，圖書資料室所藏圖書具有一定的專業性，主要以理論研究著作為主，能夠讓學生掌握最新的研究成果，了解業界內的研究動向，因而其理論價值和實用價值都非常強。在當前的地方高校二級院校中，對圖書資料室的管理存在較多的問題，本文即對這些問題進行深入分析和探討，并提出相對應的解決辦法，希望對當前的地方高校二級院校圖書資料室的管理有一定的幫助。

關鍵詞：地方高校;二級院校;圖書資料室;問題與對策

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：2096-3866（2020）21-0-02

地方高校二級院校圖書資料室的藏書量較為豐富，是一個專門提供專業化和系統化的理論學習的地方，主要收藏一些學術著作，在高校藏書系統中占有重要地位。然而在很多地方高校的管理中，高校圖書館管理與二級院校圖書資料室的管理是分開的，在管理業務中幾乎沒有交集。通過調查分析發現，大部分的地方高校二級院校圖書資料室的管理都存在管理失衡、管理方式落后、管理人員素質不高等諸多問題，很多圖書資料室的管理還停留在以前的人工管理階段，而圖書資料室應當是為學校師生提供最先進、最前沿的研究文獻的陣地，這與圖書資料室當前的管理現狀不符。

一、當前地方高校二級學院圖書資料室存在的問題

（一）管理失衡現象較為嚴重

對于二級院校的圖書資料室來說，要保證其科學運營，首先應當有科學的管理制度和管理體系，然而當前的二級院校的圖書資料室的管理失衡現象仍然較為嚴重。一般來說，二級院校的圖書資料室是由地方院校圖書館直接管理，在管理體系上歸屬院系領導直轄，是二級管理制，這就導致圖書資料室的管理分為領導和圖書館兩個層級，在這種混亂的管理體制下，很對規章制度的細節難以實施，有時甚至兩頭不管。管理失衡導致管理責任難以落實，相互推脫，嚴重阻礙了圖書資料室的管理提升。

（二）管理水平及服務方式有待改進

管理水平是一個綜合的標準，指的是主管人員的重視程度、管理規范的完善程度、一線員工的服務態度、各項制度的落實情況等，二級院校圖書資料室的管理水平對圖書采購的質量和全校師生能夠享受到的圖書服務都有著十分重要的影響。在很多二級院校的圖書資料室的管理中，人工記錄和人工管理的方式仍然存在，由于工作人員時間和精力有限，有的圖書資料室只有一個管理人員，導致在登記借閱和歸還情況時出現錯誤和遺漏，而有關領導也不重視，長此以往就會給圖書資料室帶來經濟上的損失。改進服務方式，是圖書資料室管理的迫切要求[1]。

（三）管理經費不足

高校圖書資料室的發展需要給予足夠的資金支持，才能保證圖書資源的豐富性，保證圖書資料能夠得到有效維護。很多地方高校二級院校對圖書資料室投入的經費十分有限，圖書資料室的問題越積越多，教師和學生享受不到應有的服務。管理經費不足導致圖書資料不夠豐富，很多資料已經老舊過時，師生了解不到最新的研究動態，導致教研工作停滯不前，因而二級院校需要加強對圖書資料室的重視，下撥足夠的資金，以保證圖書資料室的正常運營。

（四）管理人員專業意識不強

加強對二級院校圖書資料室的管理，離不開圖書資料室工作人員的共同努力。但是縱觀當前地方高校二級院校圖書資料室管理人員的情況，管理素質不高、工作態度懶散是普遍存在的情況。工作人員對圖書資料的管理流程不熟悉，導致圖書亂擺亂放，沒有秩序，圖書的丟失、損壞情況發生頻率高，管理漏洞沒有及時彌補，導致圖書資料管理效率不高，學校蒙受損失。因而，加強對圖書資料室管理人員的業務培訓和責任意識培訓是刻不容緩的。同時，很多地方高校二級學院圖書資料室的管理人員專業性不足，上崗之前沒有經過系統化的培訓，沒有認識到圖書管理工作的重要性，沒有把握到教學科研與圖書資料室的緊密聯系，提供的服務質量十分有限，大多數管理人員僅僅把工作停留在圖書編目、借閱和登記等方面，無法完成專業性強的服務要求，專業化服務沒有體現出來。

（五）管理手段不先進，缺乏健全的管理制度

一般狀況下，地方高校二級學院圖書資料室為了滿足專業發展的需求，都會購置一定的專業資料和學術期刊，當前隨著教育改革的持續推進，高校在招生、教學以及學科建設等方面都發生了很大的變化，但學院圖書資料室的建設和管理卻沒有跟上發展的速度，不能滿足學院發展的需求。同時，管理人員的數量過少，缺乏完善的管理制度等也是阻礙學院圖書室發展的重要因素。對于圖書室來說，圖書資料的采購與分類、資料的借閱等過程大部分還是由手工操作完成，網絡化與數字化技術沒有得到有效應用。

二、提升地方高校二級院校圖書資料室管理水平的對策

（一）加大培訓，提高管理人員責任感

當前的二級院校圖書資料室的管理水平不高，管理人員的素質有待提升是很重要的一個原因，因而要加強對圖書資料室管理人員的培訓，提高他們的責任意識和專業能力，落實圖書資料室規定的各項制度，保證管理的實效性。圖書資料室的管理人員分為基層管理人員和主管人員，針對不同的管理人員應當制定不同的培訓計劃，對基層管理人員，應當重點對管理技能、圖書資料室的規章制度以及服務態度進行培訓，激發他們的責任心，同時讓他們了解信息化技術，將圖書資料室的管理工作與信息化技術結合起來，提升業務技能，針對主管人員，應當重點對管理者的基本素質和學校對于圖書資料室的管理規范進行培訓，提高他們的組織能力、領導能力和應變能力，以便于在發生特殊情況時能夠及時應對和處理。在培訓過程中，不光要注重對工作人員的業務技能的培訓，還應當落實他們的責任意識，在工作中將工作責任劃分到個人，可以將工作任務劃分為幾個模塊，一個人或者幾個人負責一個模塊，出現問題相關工作人員負責，這樣可以讓工作人員感覺到自己的責任重大，從而強化工作態度，提高服務質量。還有，以當前管理人員的工作特點為基礎，加強對學院圖書資料室管理人員的職業教育，使其能夠忠于自己的事業，掌握過硬的技術，能夠保質保量完成學院圖書館資料室的管理工作。

（二）實施自動化管理系統

在以前的管理系統中，地方高校二級院校的圖書資料室管理模式不夠豐富，對圖書資料的管理步驟較為繁雜，針對這種情況，要進行科學的規劃，在圖書資料室中使用先進的自動化管理設備。為了加強對圖書資料的管理，應當對管理流程進行優化，在圖書資料采購完成之后及時進行入庫。圖書資料室的工作人員也應當本著積極負責的態度，及時發現管理中存在的缺陷，并向主管匯報，主管根據圖書資料室的實際情況，制定切實可行的優化方案，改善圖書資料室的管理現狀。自動化管理系統是基于智能設備的管理系統，管理更加嚴格，分類更加準確，管理效率更高，在很多二級院校中都采用了自動化管理系統。管理人員要設定規范的管理流程，依據流程對圖書資料進行管理，防止工作中的失誤，例如在圖書資料的入庫、編號、分類、登記、上架擺放等環節都應當認真履行管理規范，對不同專業的書籍進行分類擺放，實現資料的高效管理。

（三）加強圖書資料室信息化建設，實現資源共享

地方高校二級院校應當積極引進現金的技術和設備，用信息化技術武裝圖書資料室，緊跟時代潮流的發展，保證圖書資料的新穎性和準確性?，F代社會人們獲取信息的方式正在逐漸發生改變，二級院校的圖書資料室也應當積極進行管理改善，可以在圖書資料室內配備電子管理設備，如圖書自助借還機，教師和學生可以通過自助借還機借閱書籍、歸還書籍，節省了管理員的管理時間，從而讓管理員有更多的時間和精力進行圖書資料室的管理規劃。另外還可以通過信息技術對圖書進行編號整理，統一管理，提高管理效率，克服人工管理的弊端，在圖書上架之前，先對圖書進行編號，上架時按照圖書類目擺放，方便師生借閱，歸還時按照類目查找，節約了時間，提高了管理水平。

（四）以不同專業為基礎合理購置圖書資料，提高資料利用率

近年來，信息技術快速發展，社會迎來了信息化時代，這一時代背景下，地方高校二級學院圖書資料室的建設與管理也面臨著新的機遇和挑戰，信息化管理和信息化資料的重要性日益突出。值得注意的是，電子信息發展迅速的今天，文本資料也是必不可少的，尤其是專業圖書資料。學院圖書資料室在建設網絡化管理的過程中，也要提升資料采集的水平，使其更加具有規范性和專業性。對于學院領導來說，必須要有清醒的認識，明確發展思路，以學院專業的發展需求為基礎合理購置圖書資料。在教研主任以及學科帶頭人的幫助下，及時收集學院圖書室需要的圖書資料信息，結合圖書室的藏書情況統一匯報，有重點、有計劃地采購，既要避免資金浪費的情況，還要為學院教學和教研工作提供文獻基礎[2]。

（五）注重設備投入，拓展圖書資料室的使用空間

針對地方高校二級學院圖書資料室存在的問題，想要促進圖書資料室的不斷發展，首先要增加投入，實現學院圖書室設備的更新。學校需要增強對學院圖書資料室的重視程度，提高經費投入，按實際需求配備打印機、數碼相機等硬件，促進學院圖書資料室與學校圖書館的資源共享，同時也可以安裝專業的數據庫軟件，既可以方便教師和學生查閱資料，也可以在最大限度促進工作效率的提高。與此同時，還要保證學院圖書室的專人、專機等經費，為學院圖書室管理工作提供物資保障。其次，保證學院圖書資料室的不斷擴大。一般情況下，學院圖書室購置的圖書資料數量會越來越多，原有圖書室庫房面積過小，不能滿足藏書的需求，圖書室管理人員的辦公條件相對較差等會對工作質量產生很大的影響。對此，地方高校二級學院需要重視學院圖書資料室的建設工作，增加資金投入，擴大資料室面積，拓展資料室的使用空間，為學院圖書資料室的良好使用打下堅實的基礎。

三、結語

通過上文的論述可以發現，近些年來地方高校二級院校不斷進行擴招，為了讓全校師生有充足的圖書資料進行查閱，幫助教師進行科研，豐富學生的視野，提高專業水平，高效二級院校應當加強對圖書資料室的管理，落實管理措施，及時發現管理中的漏洞并進行補救，實現圖書資料室管理的升級和完善。

參考文獻：

[1]楊德英.探析高校圖書管理信息化建設存在的問題及對策[J].科技資訊，2016，14（31）：166+168.

[2]俞國忠.圖書館典藏工作出現的問題及對策[J].中外企業家，2018（23）：93.