仲兆永 張鳳建
摘 ?要:目前國際社會上物流發(fā)展十分迅猛,對于常規(guī)運輸?shù)挠绊懸草^為巨大,尤其對于岸橋在港口集裝箱的裝運上的需求也在不斷攀升。針對一些岸橋的生產(chǎn)制造商也在這其中充分意識到,對岸橋生產(chǎn)的過程管控問題;岸橋生產(chǎn)過程中管理問題主要包含進度控制,成本核算,質(zhì)量管理,風險管控等,這些問題貫穿于整個岸橋生產(chǎn)過程中。
關(guān)鍵詞:岸橋;項目管理;項目生產(chǎn)周期;成本控制
目前主要的岸橋生產(chǎn)制造場地集中在歐洲和亞洲,最開始較為知名的有,德國的諾爾,科尼,卡斯瑪?shù)冗@些歐洲早期的岸橋制造企業(yè)在內(nèi)地投資建廠,但是根據(jù)調(diào)查研究,這些外資企業(yè)近年來,業(yè)績出現(xiàn)負增長,究其根本原因就在于其生產(chǎn)管理模式出現(xiàn)了問題,忽視了岸橋在生產(chǎn)制造過程中各節(jié)點的管控問題,使得岸橋的生產(chǎn)出現(xiàn)大規(guī)模的虧損情況,而隨著對重型設(shè)備生產(chǎn)管控的不斷升級,針對生產(chǎn)過程中問題也采取了更為積極的應(yīng)對方式,以減少損失,擴大經(jīng)營利潤。
1岸橋設(shè)備生產(chǎn)中存在的問題
1.1 岸橋生產(chǎn)各職能部門合理銜接
結(jié)合現(xiàn)今新型港口機械發(fā)展的近況,為進一步適應(yīng)新型港口技術(shù)發(fā)展的需要,同時增強企業(yè)的生產(chǎn)能力,提高整體的產(chǎn)品質(zhì)量和效率,降低資源消耗和生產(chǎn)成本,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,國內(nèi)港口機械主機制造企業(yè)必須改變現(xiàn)有港口機械結(jié)構(gòu)件生產(chǎn)制造模式,充分重視并提高港口機械結(jié)構(gòu)生產(chǎn)制造的關(guān)鍵技術(shù)。
在岸橋生產(chǎn)過程中,具體到各部門之間的銜接問題時:
(1)例如市場部門沒有充分考慮到生產(chǎn)部門的實際生產(chǎn)能力,從而造成產(chǎn)銷脫鉤。
(2)例如生產(chǎn)部門為了趕進度而忽略了產(chǎn)品的質(zhì)量,又或者因為消極怠工,延緩了生產(chǎn)周期以及質(zhì)量,造成和質(zhì)量控制部門之間的問題。
(3)由于質(zhì)量的嚴格把控又會造成一定程度的返工和產(chǎn)品報廢,從而造成質(zhì)量指標與成本之間的問題。
(4)在一般情況下生產(chǎn)的進度安排又會涉及到成本控制之間的問題。
1.2岸橋生產(chǎn)各階段交接責任界限含糊不清
(1)例如在一般的責任交接過程中,市場部門根據(jù)市場要求進行反饋到設(shè)計部門,設(shè)計部門會依據(jù)市場部門的反饋進行響應(yīng),這當中一旦涉及到采購、外協(xié)等事情的時候,又需要和物資采購部門進行一定程度的合作,這樣一來就存在設(shè)計部門和物資采購部門的責任劃分問題。
(2)設(shè)計部門響應(yīng)完市場部門的具體需求后,再將設(shè)計生產(chǎn)資料與生產(chǎn)部門進行對接,這其中也存在一定的銜接問題。在具體的生產(chǎn)各部門之間也存在一定的責任界限問題,例如需要生產(chǎn)一個產(chǎn)品,需要鋼結(jié)構(gòu)車間進行下料,需要涂裝車間對材料或者產(chǎn)品進行噴涂,需要裝配車間對各零部件進行裝配,總裝車間做最后的調(diào)整和交付。甚至在產(chǎn)品交付完后,還會同售后部門存在一定的連接責任。
2岸橋生產(chǎn)缺乏完善的項目管理制度導致的影響
2.1 岸橋生產(chǎn)各職能部門配合困難
(1)例如市場部門在和其他客戶簽訂合同的時候,如果事前沒有將對方調(diào)查清楚,對方產(chǎn)品存在一定問題,并且可能存在一定的資質(zhì)問題,那么一旦簽訂合同之后,就有可能面臨著較長時間的采購過程,最終就會造成生產(chǎn)進度的延緩,造成產(chǎn)品交付延期合同出現(xiàn)違約,最終給公司造成損失。
(2)同樣如果設(shè)計部門的設(shè)計方案,資料交到生產(chǎn)部門之后,存在較多的問題,造成設(shè)計部門需要反復(fù)的進行修改,從而造成生產(chǎn)部門不斷地進行返工,遲滯了工程的建造進度。
(3)生產(chǎn)部門負責產(chǎn)品的生產(chǎn)制造,就不可避免的需要和質(zhì)量管理部門產(chǎn)生聯(lián)系,如果兩個部門之間無法和諧的相處,因為產(chǎn)品質(zhì)量問題糾紛不斷,那么也會造成進度的延遲,質(zhì)量控制問題就會頻繁發(fā)生。
2.2 岸橋生產(chǎn)各職能部門與項目組資源分配不恰當
當一個項目組成立后往往需要從各個部門抽調(diào)一部分人員,這就存在一定的人員借調(diào)問題,以及相關(guān)資源的分配問題,這種資源的分配既包含人力方面的合理調(diào)用,不至于會影響到其他部門的正常工作,也包含物料設(shè)備等資源的再分配。
總體來看,無論是哪一種的再分配問題,都要做到均衡細致,需要統(tǒng)攬全局,多方面協(xié)調(diào),堅決避免因為部門資源協(xié)調(diào)不一致的情況發(fā)生而最終耽誤了整體的產(chǎn)品交付進度,造成損失的情況發(fā)生。
2.3 岸橋生產(chǎn)各階段交接存在責任不清的問題
由于岸橋的生產(chǎn)是一個多部門共同合作的生產(chǎn)過程,所以這種跨部門之間的協(xié)調(diào)就顯得尤為重要,例如針對原材料的處理,就需要由原材料車間統(tǒng)一進行實施,但是原材料的實施處理需要根據(jù)各個車間的需求計劃來實施,所以這就要求各個車間務(wù)必及時將原材料的需求及時上報,防止原材料車間因為物流需求不明而多下料或者少下料,造成原材料成本的浪費。
這是一項比較典型的關(guān)于岸橋生產(chǎn)過程中,供求部門的職責劃分問題。其實在其他的部門之間也會頻繁的產(chǎn)生類似的問題,例如設(shè)計方面可能會和生產(chǎn)之間的矛盾,生產(chǎn)可能會和質(zhì)量之間的矛盾,物資可能會與質(zhì)量產(chǎn)生矛盾。
2.4 岸橋生產(chǎn)廠家與外界關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的沖突
一般來說,岸橋的生產(chǎn)與外界之間的聯(lián)系主要是和供應(yīng)商之間的,如果供應(yīng)商能夠完全的按照生產(chǎn)廠家的需求保質(zhì)保量的提供岸橋生產(chǎn)廠家所需的物料需求,并且可以實現(xiàn)可持續(xù)供貨,與之相對的,如果供應(yīng)商不能夠按照要求提供所需要的合規(guī)產(chǎn)品,或者無法按照要求在規(guī)定的時間內(nèi)提供貨,都將會造成損失。
最為嚴重的是,一旦供應(yīng)商提供了殘次品而在檢驗使用過程中沒有實現(xiàn)精細化檢驗就會造成不合格的原材料誤用到產(chǎn)品之上,就需要從頭進行改正,造成的損失就會更為嚴重,所以岸橋生產(chǎn)過程中需要妥善保證和供應(yīng)商之間的關(guān)系,不得存在任何的馬虎大意。
3岸橋生產(chǎn)項目管理制度分析
3.1 岸橋生產(chǎn)各職能部門之間相處困難原因分析
正是由于多部門之間的合作問題,而由于各部門之間工作方式及習慣各有不同,在工作交接的時候難免就會出現(xiàn)紛繁復(fù)雜的,盤根錯節(jié)的地方,要想實現(xiàn)不同部門之間的有效合作,最根本的還是要從制度的改良和完善來入手,堅決杜絕各部門各自為政,各搞一套的工作格局,嚴格劃分出各部門之間的責任界限。
3.2 岸橋生產(chǎn)各職能部門與項目組資源分配不恰當原因分析
由于各個部門之間以及其內(nèi)部都會有各自的考核方式,而部門之間有時又會和項目組之間存在沖突,這當中包含工作量的沖突,又包含可能存在的利益沖突,所以就會難免存在這樣或者那樣的隱形沖突,從而對各部門無法放心大膽的進行各自的工作,解決這類問題就要將各類資源進行整合,進行一定的獎懲制度,盡管形式可能會發(fā)生變化,但是制度也要及時的跟進,尤其是關(guān)于利益的分配問題。
3.3 岸橋生產(chǎn)各階段交接存在責任不清的問題分析
在岸橋的生產(chǎn)過程中,各個階段均存在一定的交接問題,往往這些過程又比較復(fù)雜,覆蓋面會比較廣,尤其是對于各個職責部門的劃分又比較隱晦。岸橋整個系統(tǒng)比較龐大,結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜,從一般的零部件,鋼結(jié)構(gòu)下料,到基本的組裝焊接,再到最終的涂裝包裝等,面臨的問題點會非常的多,在面對如此紛繁的工作的時候,往往很難進行精細化的處理,這樣一來就會造成職責不清晰的狀況出現(xiàn),從而使工作難以持續(xù)有效的推進下去,所以在這個當中對于不同個體之間的意識形態(tài),個體經(jīng)驗都需要放在一個重要的考量因素當中。
3.4 岸橋生產(chǎn)廠家與外界關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的沖突分析
岸橋的生產(chǎn)廠家通常來說并不會和供應(yīng)商存在較大的沖突,但是生產(chǎn)廠家一般希望與之提供物料的供應(yīng)商能夠價格最為優(yōu)惠,質(zhì)量最為優(yōu)越的物資,而供應(yīng)商又希望企業(yè)能夠盡可能的降低需求,在成本方面能夠盡可能的不會壓太大的價,這就需要生產(chǎn)單位和供貨單位都能夠在一定程度上有一定的妥協(xié),不能夠一成不變的去處理問題,要求在實際情況中要有一定的靈活應(yīng)對方式。
4 港口起重設(shè)備岸橋生產(chǎn)項目管理問題的處理
(1)從各個部門之間的最根本的合作方式入手,不僅僅著眼于各個項目之間的復(fù)雜關(guān)系,同時也要致力于從企業(yè)的本身運作方式,企業(yè)的制度模式,文化等角度進行深度的分析,而不能從單一某一個方面去探討,目前來看很難將各個方面的內(nèi)容都做到有機地融合,但是如果能夠針對相應(yīng)的不足制定與之符合的政策則將會十分的有利于工作的持續(xù)進行。這種一對一,針對性的制度,政策將會在很大程度上避免各部門之間糾紛的發(fā)生。
(2)對于在岸橋的生產(chǎn)過程中,存在的責任交接過程中,因為責任不夠明細的情況下而出現(xiàn)部門人員之間的推諉塞責,這種情況往往需要對從事這方面的人員進行全方位的培訓;并且建立更為完善的項目交接制度,在總結(jié)上施行全面的優(yōu)化,對于既定的內(nèi)容做到基本一致。
(3)基于岸橋生產(chǎn)廠家,與外界企業(yè)存在的不和諧,就需要首先就供應(yīng)商和客戶之間的關(guān)系妥善處理,需要保持良好的互動合作關(guān)系,對于重要的合作關(guān)系,需要經(jīng)過重量級人物的審核和共同會商,保證在項目后續(xù)的運行當中,出現(xiàn)不可避免的錯誤或損失,針對問題能夠共同的拿出解決方案,共同的建立良好的合作關(guān)系。
5 結(jié)語
在岸橋的生產(chǎn)過程中,無論是具體的生產(chǎn)過程,還是在資源分配等問題上都會面臨一系列的問題,這些問題既包含項目與項目之間的連接問題,也包含資源的再分配問題,這些問題總的來說都需要在實踐當中不斷地總結(jié)經(jīng)驗,最終形成合理完善的解決方案。
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作者簡介:仲兆永,男,1978年11月生,江蘇鹽城人,本科學歷,中級工程師,研究方向:鋼結(jié)構(gòu)制造生產(chǎn)、質(zhì)量管理。
張鳳建,男,1982年2月生,上海人,本科學歷,初級工程師,研究方向:鋼結(jié)構(gòu)制造生產(chǎn)、物流管理。